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Tema 1 Planificación como marco de referencia del presupuesto

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Tema 1 Planificación como marco de referencia del presupuesto

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Para este primer tema se vera la planificación con etapas y tipos para dar amplitud al concepto de una manera mas sencilla

1.1. Qué es Planificación?
Es cuando en una empresa o organización se hace una evaluación, se seleccionan los objetivos y las metas a corto, mediano o largo plazo. Con el objetivo de mejorar la situación.

1.2. Tipos de Planificación Pública
-Imperativa: es de corte autoritario en el que el gobierno lo decide todo.
-Indicativa: las decisiones las rige el mercado.
-Centralizada: el estado realiza el plan como un órgano y los individuos se adaptan a el.
-Descentralizado: los gerentes económicos son libres de aceptar o negarse a los programas desarrollados por el estado
-Centralizada con ejecución descentralizada: el plan lo forma el estado, sin embarco la empresas descentralizadas tienen liberta de decisión.
-Concentrada o democrática: es de manera abierta el plan se formula tomando en cuenta los diferentes sectores para lograr el objetivo.

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1.3. Etapas del Proceso de Planificación
-Formulación:comprende las normas, el ambiente, se establece objetivos y metas, el curso de acción y el presupuesto.
-Discusión y aprobación: se plantea y discuten las metas y objetivos para que se comprometan con el plan.
-Ejecución: acciones de cumplimiento de objetivos y metas.
-Control y Evaluación de los resultados: se compara lo obtenido con lo deseado y tomar correcciones de ser necesario.
-Reformulación: a partir de los resultados se evalúa la efectividad.

1.4. Principios de la Planificación
-Racionalidad: análisis científico y técnico, busca el máximo aprovechamiento.
-Previsión : consiste en prevenir el futuro
-Universalidad: busca tener armonía entre cada parte del plan(económico, social, administrativo y político.
-Unidad:es un conjunto de programas interrelacionados con el mismo objetivo en un tiempo determinado.
-Continuidad: es un proceso continuo si fin

-Inherencia: es una relación de codependencia entre la panificación y la administración.

1.5. Dimensiones de la Planificación
Debe tener dimensión temporal (se refiere a nacional, regional y sectorial) y espacial (establecen la dirección empresarial, estrategica, tactica y operativa)

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Tema 2 Presupuesto como herramienta de gestión

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Tema 2 Presupuesto como herramienta de gestión

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En este tema se puede encontrar lo que es un presupuesto y sus diferentes tipos

2.1 Qué es presupuesto?
Es un proceso financiero en el que se asigna dinero para gastos con algún objetivo. El presupuesto determina que tan posibles son los objetivos de cada proyecto, ya que es el reflejo cuantitativo de la empresa.

2.2 Importancia del presupuesto
-Una planeación mas estructurada de los gastos e ingresos
-Ayuda a controlar y medir los resultados de manera cuantitativa
-Optimiza el manejo de recursos
-Facilita la vigilancia de los movimientos de dinero

2.3 Principios del presupuesto
Universalidad e integralidad debe tener ingreso y gastos de una manera ordenada, se mantiene en pausa si disminuye el ingreso por liquida además de una adecuada gestión financiera formada por anualidades y previendo las problemáticas, para esto se debe tener un programa que incluya especificaciones cualitativas y cuantitativas con principios sostenibles para una adecuada divulgación.

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2.4 Tipos de presupuesto
1-Presupuesto tradicional
en esta lo principal es tomar en cuenta los bienes y servicios sin correlacionarse con las metas. Este se limita a los ambitos legales y contables.
2-Presupuesto por programa
A través de esta técnica, se busca asignar de manera eficiente y eficaz los recursos necesarios a categorías específicas que integran la administración pública para la provisión de bienes y servicios destinados a satisfacer la demanda.
3-Estructuras programáticas
este presupuesto se basa en el marco filosófico por lo que busca un cumplimiento de metas con estructura.
4-Presupuesto base cero
esta técnica debe tener un proceso de discusión sin preocuparse tanto por el gasto y mas por las actividades a realizar.
5- Presupuesto por resultado
enfatiza el desarrollo metodológico de manera que lo mas importante es la relación de calidad y cantidad de los bienes y servicio.

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Tema 3 Desarrollo de las etapas: formulación discusión y aprobación del proceso presupuestario

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Tema 3 Desarrollo de las etapas: formulación discusión y aprobación del proceso presupuestario

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3.1 Formulación Presupuestaria
Formulación de metas a largo plazo, mediano y corto plazo a través de un plan anual operativo. Éste debe contener nombre, descripción de objetivos, unidad ejecutoria, fuentes de financiamiento, indicadores para la evaluación de objetivos y metas, detalles de metas y asignación de recursos, el cronograma de ejecución física y financiera, asignación presupuestaria de acuerdo a la clasificación vigente e información adicional que se considera relevante.

Para la formulación del presupuesto se necesita una presentación formal, sección de ingresos, egresos e información adicional.

3.2 Formulación de los ingresos
En la formulación de presupuesto de ingreso debe elaborar un cuadro de ingresos recibidos al menos de los últimos cinco años para tener información histórica. Los ingresos de los que se indican los fundamentos legales para la transferencia de impuestos y tarifas. además es importante establecer un monto máximo de recursos para que haya un adecuado manejo de programa y actividades,

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3.3 Formulación de gastos
Los gastos del presupuesto van conforme a los objetivos y metas del plan enfocándose en lo que se en el propósito no tanto en lo que se gastará, para esto debe tener una adecuada programación del efectivo, fijando los gastos corrientes en un presupuesto, estableciendo un equilibrio entre ingresos y gastos, también se debe realizar proyecciones del estado financiero.
3.4 Discusión y aprobación del presupuesto
Éste corresponde a un estudio analítico para la aprobación del presupuesto este debe tener armonía de los objetivos, las políticas, programas y metas considerando los recursos disponibles. Además debe ser aprobado por una junta directiva o administrativa este grupo debe tomar en cuenta el orden y sistematización del presupuesto, el análisis de los resultados, que haya un conocimiento amplio que respalde en lo que se van a destinar los fondos.

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Tema 4 Ejecución contabilización presupuestaria

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Tema 4 Ejecución contabilización presupuestaria

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4.1 Ejecución y contabilización presupuestaria
Para tener una adecuada ejecución se deben observar normas legales y reglamentos que rigen la accionar de las organizaciones para que tenga una estructura sin ser demasiado opresivo. Los objetivos deben ir acorde al plan anual operativo entendiendo que el presupuesto es una expresión financiero del dicho plan por lo que necesariamente debe tener logros.
Además en la parte de contabilización presupuestaria es registrar sistemáticamente transacciones que origina en el presupuesto y éste debe contar con un informe de ejecución presupuestaria y liquidación presupuestaria, esto para poder clasificar los ingresos y gastos de la contabilidad.
4.2 Ingresos corrientes
Éstos ingresos cuentan con ingresos tributarios contribuciones sociales ingresos tributarios y transferencias corrientes. Éstos ingresos son los aportes la organización del sector público privado o externo no contempla los préstamos de servicios.
4.3 Ingresos de capital
Esos ingresos están formados por fondos bienes o recaudaciones de los socios y dividido a través de venta de activos o transferencia de capital.

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4.4 Tipos de Financiamiento
Financiamiento interno del sector público mediante endeudamiento de manera de préstamos directos emisión de títulos valores y crédito de proveedores.
financiamiento externo que incluye préstamos directos crédito de proveedores colonización de títulos de valores en el exterior. Recursos de vigencia anteriores es el financiamiento que no fue utilizado(sobrantes o remanentes)
Recurso de emisión monetaria son numerarios que emite el Banco Central de Costa Rica
4.5 clasificación de gastos según objetivo
Esta es la mienta facilita el cumplimiento del presupuesto identificando con claridad bienes y servicios, proporciona información sobre las adquisiciones bienes y servicios para cumplir las metas, facilita el desarrollo de las distintas etapas del proceso para un mejor uso de los recursos públicos y posibilita la gestión de tomar decisiones de las políticas económicas y presupuestales.
Las partidas en tomar en cuenta son: las remuneraciones, servicios materiales y suministros, intereses y comisiones, activos financieros, bienes duraderos, transferencia corriente, transferencia de capital, amortización y cuentas especiales.

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Tema 5 Control y Evaluación Presupuestaria

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Tema 5 Control y Evaluación Presupuestaria

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Esta etapa es sirve para analizar los resultados obtenidos en la ejecución del plan y del presupuesto con el fin de hacer los ajustes requeridos para cumplir los objetivos las metas y los planes propuestos
Control
-Deben haber controles de forma continua para detectar imprevistos y poder reprogramar la ejecución
-Se debe poner en línea el control del disposiciones legales y reglamentos correspondientes
-Debe evaluarse la efectividad de los controles que regulan los ingresos y determina oportunidad de mejorar el control
-Debe medir los resultados de los objetivos y las metas comparándolo con lo definido al inicio la evaluación
Evaluación
En esta fase se corrigen las variaciones detectadas en el control determinando sus causas con el propósito de corregir el proceso presupuestario.
-Debe ser de manera periódica
-Las evaluaciones deben ser eficaces para producir retroalimentaciones para planes futuros

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1-Control de gestión institucional
Se da cuando las instituciones planean sus actividades las ejecutan y las controlan para volver a continuar el proceso y mejorar su función.
Esto es importante a nivel estratégico ya que permite tener una visión del futuro enfocada en el entorno y la eficiencia de la institución a largo plazo, control táctico enfocado en mediano plazo para procesos internos, control operacional dirigido a corto plazo para procesos y tareas.
Para desarrollar este proceso de control de la gestión se debe establecer los criterios cuantitativos que se evaluarán con el impacto en el objetivo medición de los efectos comparación de resultados con los objetivos y las metas analizar la variación de sus causas desarrollar acciones para corregir desviaciones seleccionar medidas correctivas realizar seguimiento para evaluar efectividad.
Estos procesos tienen 2 tipos: previos concomitantes y esto también se clasifican en internos o externas
2-Evaluación y gestión física y financiera la evaluación es fundamental ya que es un proceso integral y continuo que permite retroalimentar las decisiones por lo que no se debe esperar a que finalice un proyecto.
La evaluación de gestión física es la que comprueban el cumplimiento de objetivos y metas. La evaluación de gestión financiera comprueba que el presupuesto y la parte financiero-contable este adecuadamente