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Conscientização e valorização dos atores e seus papeis na comunidade com Reuniões, também formativas, inclusive nas Reuniões bimestrais com as Famílias.

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Fazer divulgações e mostrar a importância da participação da comunidade.

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Utilizar as mídias para facilitar a comunicação entre todos os membros da comunidade escolar e centralizar informações importantes, como atas, calendários de reuniões e pautas.

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É fundamental adotar estratégias que promovam a participação efetiva da comunidade escolar. Uma delas é o planejamento participativo, com pautas construídas de forma colaborativa entre equipe gestora, professores, familiares e estudantes.

A comunicação deve ser ampliada por meio de murais, grupos de WhatsApp e bilhetes, garantindo que todos tenham acesso às informações. É importante flexibilizar os horários das reuniões, oferecendo encontros em diferentes turnos e formatos, incluindo participação online.

Também se faz necessária a formação da equipe escolar em temas como escuta qualificada e gestão democrática, além do incentivo ao protagonismo estudantil por meio de grêmios e projetos. A aproximação com lideranças e representantes da comunidade fortalece os vínculos com o território. Por fim, avaliações continuas devem ser feitas para ajustar as ações conforme as necessidades e sugestões da comunidade.

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Garantir que todas as partes da comunidade escolar (professores, alunos, pais e funcionários) se sintam parte do processo, compartilhando informações e coletando sugestões.

Levantamento das principais queixas e desafios da comunidade escolar.

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Escuta constante das demandas e anseios dos diferentes segmentos da comunidade educativa;

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Ouvir a comunidade escolar sobre a percepção deles sobre as ações desenvolvidas pela escola (professores, funcionários tambem precisam participar, eles sao agentes das acoes), no sentido de saber o que tem dado certo e o que é preciso melhorar (forms costumam funcionar bem) oportunizando aos alunos a participação dentro da rotina de aula.

Divulgação nas redes sociais do trabalho pedagógico realizado pela escola

Investir em projetos e buscar trazer a comunidade para escola organizando ações para apresentar o trabalho pedagógico da Unidade, evidenciando que decisões importantes sobre a organização e funcionamento da escola sao tomadas em colegiados. Nestes encontros oferecer propostas que envolvam as famílias (feira de troca de livros, gincanas e jogos para as familias fortalecerem vínculo com os estudantes, piquenique, palestras sobre temas que sejam interessantes para a comunidade escolar)

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Para alcançar os objetivos mobilizadores e resolver o problema de engajamento da comunidade escolar, as seguintes ações são necessárias:

Redesenhar as reuniões escolares com pauta clara, tempo definido e foco na tomada de decisões.

Criar espaços de escuta ativa, como rodas de conversa e formulários de consulta, para valorizar as opiniões de todos os participantes.

Oferecer diferentes horários e formatos de participação, como reuniões presenciais em turnos alternativos e encontros virtuais.

Divulgar os encaminhamentos e decisões com clareza, utilizando murais, grupos de WhatsApp e boletins informativos.

Formar os estudantes para a participação, por meio de oficinas, grêmios e projetos de protagonismo juvenil.

Convidar representantes da comunidade local para participar de conselhos e eventos, conectando os temas escolares com as demandas do território.

Capacitar a equipe gestora e docente para atuar com gestão democrática e mediação participativa.

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Melhorar a comunicação na divulgação tanto da Reunião como dos assuntos a serem pautados. A utilização de diferentes canais de comunicação para se decidir desde assuntos da pauta até o modelo das Reuniões que podem ser no formato misto como on-line e presencial.

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Redefinição do Propósito das Reuniões;

Melhora na Comunicação;

Gestão de Tempo Eficiente;

Escuta ativa;

Feedback contínuo;

Flexibilidade nos horários.

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Realizar reuniões objetivas e produtivas, valorizar e reconhecer as opiniões dos participantes, adequar horários para garantir maior participação familiar, comunicar com clareza os encaminhamentos definidos, incentivar a participação segura e ativa dos estudantes, e promover maior integração dos representantes da comunidade local às atividades escolares.

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Em nossa unidade escolar alguns vizinhos do entorno apontaram o excesso de lixo ao redor dos muros da escola com a possível presença de ratos nas residências deles por esse motivo . A príncipio eles consideraram que o lixo disposto era produzido pela unidade escolar, mas ao conversarmos com eles pudemos mostrar que o excesso de lixo acontecia porque a vizinhança local disponibilizava todo lixo na porta e ao redor dos muros da escola. Durante as reuniões do Conselho de Escola foi resolvido que escreveríamos uma carta aberta para ser encaminhada à vizinhança para a conscientização dos malefícios do descarte do lixo. Os próprios vizinhos se encarregaram de distribuir essa carta para toda a vizinhana do entorno.

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A sensação de que as reuniões eram improdutivas e demoradas, a falta de consideração pelas considerações dos participantes, horários incompatíveis, desmotivação por falta de encaminhamentos visíveis, desconforto sentida pelos estudantes, a desconexão da comunidade e a falta de informação.

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Repensar o horário e o formato das reuniões

Investir em ações formativas para toda comunidade escolar

Ampliar os canais de escuta e fazer los funcionar de uma forma prática e efetiva

Divulgar de forma acessível o trabalho desenvolvido pela Unidade para aumentar a valorização da escola e de seus profissionais

Pensar em ações de acolhimento para os momentos de reunião

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As estratégias construídas na minha experiência e observação de equipes gestoras, trouxeram propostas voltadas para as informações relatadas na coluna 2 e 3.

Desenvolver a parceria e investir no pertencimento são ações que vivenciais e vivência e sinto que faz a diferença

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criar meios de comunicação das informações da escola ( rede social, bilhetes, comunicados no mural ... )

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Como dito anteriormente as ações de comunicação utilizando os canais tanto digitais como físicos para garantir acesso à informação. Ações como escuta ativa estabelecendo espaços de diálogo entre todos da comunidade escolar, fazendo se sentirem sempre acolhidos.

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Valeria Emef Ana Benetti: O principal problema identificado nesse estudo de caso é a falta de engajamento da comunidade escolar (estudantes, familiares, professores e comunidade local) na Escola Municipal Novo Horizonte, que acontece especialmente de reuniões improdutivas, falta de valorização das opiniões dos participantes, horários incompatíveis, desmotivação geral, ausência de clareza nos encaminhamentos, desconforto dos estudantes para expressar opiniões e desconexão da comunidade externa.

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Melhorar os canais de comunicação,

mais reuniões formativas , objetivas e

prevalecer o coletivo.

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Proporcionar mais Reuniões com as equipes, ficar mais próximo da comunidade, conhecer o território

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Conscientização e mobilização das famílias em momentos de reunião de pais, Dia da família na escola, datas comemorativas

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Reuniões periódicas da equipe gestora para traçar estratégias e repensar ações

Ações junto ao corpo docente para reorganizar, avaliar e retomar medidas para acolher e fortalecer vínculos

Escuta dos alunos para elencar sugestões, críticas, necessidades e tirar combinados para o bom convívio

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Aumentar o engajamento da comunidade escolar

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Envolvimento de toda a equipe escolar

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Maior participação do grêmio estudantil. Quando um grupo de estudante se sente pertencente começa haver divulgação entre outros. Além disso, eles conseguem se comunicar de maneira semelhante.

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Reuniões sem pautas definidas

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Melhorar a comunicação estabelecendo uma rotina clara com informativos semanais numa linguagem simples e acessível. Criar espaço de escuta como rodas de conversas, enquetes. Ter atividades que valorizem a adversidade cultural e social. Fortalecer os vínculos interpessoais praticando escuta empática e a mediação de conflitos.

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Apresentar o trabalho da escola e os seus documentos PPP.

Convidar a comunidade a participar e realmente dar voz aos poucos presentes. Para que esses façam o convite a outros nas próximas reuniões.

Reuniões formativas com objetivo claro

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Comunidade escolar - compartilhar as informações sobre os colegiados e quais são os objetivos de cada um

Horário - pesquisa de horário para ajudar na participação

Reunião- com pautas pré estabelecidas, com a ajuda da equipe escolar e membros dos colegiados - foco

Encaminhamentos - apresentar a cada Reunião as demandas resolvidas e as que ainda estão sendo encaminhadas, através de conversa clara

Comunidade - acolhimento e escuta

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Sensibilizar o grupo de professoras para que as questões de vulnerabilidade social, é sempre preciso.

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Acredito que antes de qualquer ação externa, seja necessário sensibilizar e estimular a equipe escolar. Desta forma, a primeira estratégia, possa ser, em um momento dedicado a Reunião Pedagógica, procurar escutar o grupo, suas demandas e necessidades. Propor um café da manhã ou almoço, pode ser outra estratégia, a fim de favorecer a integração, enquanto ponto de partida.

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Falta de engajamento da comunidade escolar, marcado pelo baixo nível de envolvimento. Pouca adesão nas reuniões e desconexão dos membros da comunidade com as discussões ocorridas nestes encontros.

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Fomentar a participação nos colegiados da escola; escuta ativa, atendimento individualizado

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Melhorar a comunicação e divulgação de informações.

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Melhorar os canais de escuta inclusive com envio de formulários online para que a própria comunidade expresse o que considera quais seriam melhores formas e horários de comunicação e/ou de reuniões; possibilitar caixas de diálogo disponíveis na unidade escolar para que estudantes possam realizar seus encaminhamentos; fortalecer os colegiados como Conselho de Escola, APMs, Grêmios, Comissão de Mediação de Conflitos; criar reuniões de equipe expandida que considera a participação de pelo menos um representante de cada segmento

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Melhor planejamento, reuniões preliminares com os setores do conselho, como por exemplo, com alunos poderia fazer reuniões e rodas de conversar em grupos menores, com grêmio.

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Falta a participação de toda a comunidade escolar na escolha da pauta, isso ajudaria a melhorar o entendimento de todos e focar na resolução dos problemas apresentados.

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acolhimento e mais ações democraticas

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Flexibilizar horários nos colegiados como Conselho de Escola, para quem trabalhar poder participar. E compartilhar ao máximo as decisões tomadas.

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Falta de pertencimento; falta de diálogo e escuta

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Trazer estudantes que já passaram pela escola para conversar com os atuais alunos. Valorizar as boas ações como projetos de música, dança, clube de leitura (aquilo que deu certo e eles gostam).

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Aprimoramento dos canais de comunicação e divulgação das atividades da unidade; ações coletivas que tragam as famílias para dentro da escola (exposições, dia da família, festas, reuniões formativas); fortalecimento e valorização do Conselho de Escola, APM, Grêmio, GDCE, CMC.

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Reuniões sem objetivos claros e com duração e organização inadequada.

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Falta de tempo e disponibilidade dos pais/responsáveis, ter informações importantes que cheguem de forma clara e acessível utilizando canais de comunicação. As vezes a comunidade pode não entender seu papel ou como contribuir de forma efetiva. Professores e equipe gestora se prepararem para envolver famílias e alunos de maneira colaborativa.

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Acolhimento

Escuta

Horários flexíveis para atendimento da comunidade

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planejar a pauta no coletivo e espaço de escuta da comunidade nas reuniões

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levantamento das prioridades da escola

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Fazer uso de uma escuta ativa por parte de toda comunidade escolar

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acolhimento

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Acho que uma ação necessária é se aproximar das comunidades, muitas vezes esses pais/responsáveis tiveram uma experiência ruim quando eram alunos. Uma ação é conhecer o histórico desses pais com a vida escolar anterior, a partir disso, exercitar uma estuda ativa.

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Realizar reuniões de conselho dando voz a todos os colegiados em suas manifestações

Acolhimento

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conversar no coletivo para sugestão da pauta das reuniões ,para uma reunião mais objetiva e menos cansativa

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falta de objetividade nas reuniões, pois sempre se discutia muito e não se chegava a estratégias para solução da problemática

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Engajamento da comunidade escolar; escuta ativa; participação efetiva na tomada de decisões

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Encontrar formas de envolver a comunidade e a própria equipe (fortalecimento das instâncias participativas); dar vez e voz também aos estudantes, oportunizando situações em que suas falas sejam ouvidas e respeitadas (fortalecimento do grêmio);

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Convite incentivador para a comunidade perceber a necessidade e passar a ter interesse na participação das reuniões.

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Falta uma participação mais ativa da comunidade; falta de conhecimento da estrutura educacional

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elaboração e divulgação de uma pauta de reunião objetiva com espaço de escuta da comunidade

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Falta de objetividade nas reuniões

Pouca participação da comunidade escolar

Horários flexíveis para atender a comunidade

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Falta do envolvimento da comunidade junto a escola.

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Dificuldade de comunicação com a comunidade escolar com canais de escuta pouco eficazes

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-Envolver os responsáveis e tutores; - Democratizar as tomadas de decisão; - Melhorar estratégias de participação.

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O pouco envolvimento da comunidade revela também a escassez, ou falta dele, entre a própria equipe escolar.

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falta de participação ativa da comunidade

pouco espaço de escuta

falta de objetivo claro

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Baixa participação da comunidade escolar com as decisões a serem tomadas.