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Lead with DX Podcast Ep. 5 - Digital and Electronic Signatures: Are they valid and legal?

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SECOP I VS SECOP II

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Ahorro de tiempo: Elimina la realizacion de tareas operativas tales como imprimir, firmar manualmente y escanear documentos, lo que acelera el proceso de firma.

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Ahorro de tiempo: Elimina la realizacion de tareas operativas tales como imprimir, firmar manualmente y escanear documentos, lo que acelera el proceso de firma.

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Esto efectivamente es aplicado en la teoria de una implementacion normativa exclusiva, teniendo en cuenta que actualmente en el pais, los procesos de contratacion, al menos en entidades publicas si bien son respaldados con el sistema electronico SECOP, no ha sido eliminado en un 100% el uso de papel, De hecho si bien el contrato es firmado electronicamente, es requisito que el "pantallazo" de contrato firmado en el secop sea impreso e incluido en el expediente fisico.

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Accesibilidad: Permite la firma remota desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita la colaboración y la negociación a distancia.

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Accesibilidad: Permite la firma remota desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita la colaboración y la negociación a distancia.

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En la practica, esto puede ser tanto una ventaja como una desventaja, como se ilustra en el apartado correspondiente

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Seguimiento y seguridad de la información: Permite realizar un seguimiento detallado de quién firmó el documento, cuándo y desde qué dispositivo.

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Seguimiento y seguridad de la información: Permite realizar un seguimiento detallado de quién firmó el documento, cuándo y desde qué dispositivo.

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Guía definitiva de la firma electrónica en Colombia 2023 | Webdox

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Aprende sobre la legalidad de la firma electrónica en Colombia con esta guía completa y actualizada.

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Secop II_paso a paso + vídeos + guías de uso

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Desde el punto de vista de la entidad contratante, en la prctica la adjudicacion de contratos puede llegà a significar una cantidad de 100 personas en responsabilidad de un abogado, el cual debe realizar todo el proceso de contratacion de inicio a fin, incluyendo garantizar la firma (aprovacion) del contrato y el inicio de ejecucion del mismo. Personalmente puedo valorar la existencia de la firma electronia en la eliminacion de un escenario en el cual se deba recibir y atende a los aspirantes de manera presencial para su firma manuscrita. Si bien es un proceso que se mantiene en entidades privadas, considero que es inncesario y que desperdicia demasiados recursos.

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Seguridad cibernética: Las firmas electrónicas pueden enfrentarse a riesgos de ciberseguridad, como phishing, malware o ataques de suplantación de identidad.

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Seguridad cibernética: Las firmas electrónicas pueden enfrentarse a riesgos de ciberseguridad, como phishing, malware o ataques de suplantación de identidad.

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Requisto de inversion en un sistema informatico y personal profesional: si bien para el sector publico se cuenta con el sistema SECOPII, en el caso del sector privado, en caso de querer contrarar con terceros en el mismo sector e implementar la firma electronica, pudiese ser necesaria la adquision de licencias o contratar un profesionar para respaldar la seguridad del metodo de aprovacion electronica elegido. 

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Requisto de inversion en un sistema informatico y personal profesional: si bien para el sector publico se cuenta con el sistema SECOPII, en el caso del sector privado, en caso de querer contrarar con terceros en el mismo sector e implementar la firma electronica, pudiese ser necesaria la adquision de licencias o contratar un profesionar para respaldar la seguridad del metodo de aprovacion electronica elegido. 

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Si bien la firma electronica permite firmar desde cualquir luga con conexion a internet, esto tambien puede suponer una problemativa en la accecibilidad de la informaciòn, llegando a ser discriminatorio.

En la practica, he visto como personas de escasos recurso y educacion, oupando puestos de personal de limpieza o transporte, entre otos tienen dificultades para acceder a las plataformas designadas al momento de firmr o aprovr el contrato, suponiendo demoras en el proceso contractual.

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Dependencia de proveedores de servicios: 

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Dependencia de proveedores de servicios: 

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Al utilizar servicios de firma electrónica proporcionados por terceros, la entidad depende seguridad y disponibilidad. Al proveedor experimentar interrupciones o problemas en el servidor, esto afecta y retrasa todo el proceso contractual en el caso de los contratos enteramente electronicos, o la etapa de firma si solo se trata de esta.