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Post para Facebook Frase Motivacional Floral Rosa y Negro

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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silabo GESTION DE LOS SERVICIOS DE SALUD  Y ENFERMERIA 2024

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Según Terry, la administración es "el logro de un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno". En esta definición, la administración se centra en la coordinación de personas y recursos para alcanzar objetivos establecidos.

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GESTION DE LOS  SERVICIOS DE SALUD Y ENFERMERIA

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-Planeamiento: Establecer objetivos de la organización y determinar los medios para alcanzarlos.

-Selección de misiones y objetivos

-Organización: Estructuración de los recursos de la organización, tanto humanos como materiales, de manera eficiente.

-Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.

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HENRY FAYOL

HABILIDADES TÉCNICAS: Capacidad de aplicar conocimientos o Experiencia especializada

HABILIDADES HUMANAS: Capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en lo individual y en grupo.

HABILIDADES CONCEPTUALES: Capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones complejas

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¿QUÉ ES?

Segun Koontz y O'Donnell "organigrama como una representación gráfica que muestra las principales funciones, departamentos y jerarquías de una organización". Entonces, un organigrama detalla cómo se distribuyen las responsabilidades y cómo fluyen las relaciones de autoridad en la empresa.

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Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la funcion básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencias y coordinación, asi como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

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La ciencia trata de generar explicaciones objetivas, verificables y reproducibles sobre cómo funciona el universo.

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Conocimiento organizado

Aplica método científico

Hipótesis, experimentación y análisis

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES

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Son esenciales para estructurar y coordinar las actividades dentro de una empresa o institución. Estos niveles ayudan a definir jerarquías, responsabilidades y la comunicación entre los diferentes puestos.

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Eficiencia: Capacidad de utilizar los recursos de manera óptima para lograr un resultado.

Eficacia: Es la capacidad de lograr los objetivos o metas propuestas

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Define claramente las responsabilidades de cada puesto o departamento dentro de la organización, ayudando a evitar confusiones sobre las tareas asignadas

Indica las jerarquías y relaciones de autoridad dentro de la empresa, mostrando quién reporta a quién, lo que facilita la toma de decisiones.

Establece canales formales de comunicación entre los diferentes niveles de la organización, promoviendo un flujo de información eficiente.

Sirve como base para la planificación estratégica y operativa, ayudando a estructurar los recursos humanos y definir los procesos.

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Organigrama Vertical (o Jerárquico): Muestra una estructura en forma de pirámide, donde la autoridad y las responsabilidades están organizadas de arriba hacia abajo.

Organigrama Horizontal: Representa una estructura más plana, con menos niveles jerárquicos y una mayor colaboración entre departamentos.

Organigrama Matricial: Combina la estructura jerárquica con una estructura de proyectos o funciones. Los empleados tienen roles en diferentes proyectos o equipos, y reportan a más de un superior.

Organigrama Circular: Organiza los niveles de autoridad en círculos concéntricos alrededor de un centro.

Organigrama en Red: Muestra relaciones más flexibles y dinámicas, representando la interconexión entre roles y departamentos sin una estructura jerárquica rígida.

Organigrama de Proyectos: Se enfoca en la gestión de proyectos específicos, con equipos y roles definidos temporalmente para cumplir con objetivos particulares.

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Según Henry Fayol "la gerencia se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente. Fayol consideraba que la gerencia abarcaba todas las actividades necesarias para garantizar el buen funcionamiento de una empresa u organización, y su enfoque es conocido como la "teoría clásica de la administración".

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GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD Y ENFERMERÍA  

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GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD Y ENFERMERÍA  

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Un gerente tiene la responsabilidad de coordinar y supervisar el trabajo de otros para que los recursos de la empresa se utilicen de manera eficiente y efectiva.

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GERENTES DE ALTO NIVEL: Ejecutivos senior, con la capacidad de la administración general. Conocidos como gerentes estratégicos, enfocado en el buen ambiente laboral.

-Visión estratega

-Toma de decisiones críticas

-Liderazgo inspirado

GERENTE DE PRIMERA LINEA: Gerentes operativos, involucrados directamente con los empleados:

-Foco de productividad y calidad

-Supervición directa

-Enfoque operativo

-Habilidad para motivar

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-Visión a Largo Plazo

-Pensamiento Analítico

-Toma de Decisiones

-Comunicación Efectiva

-Liderazgo

-Conocimiento del Mercado

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-Habilidad para Planificar

-Capacidad de Delegación

-Eficiencia en la Gestión del Tiempo

-Atención al Detalle

-Coordinación de Recursos

-Resolución de Problemas

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-Inspiración: Capacidad para motivar

-Empatía: Habilidad para comprender y valorar

-Comunicación Efectiva

-Desarrollo de Talento

-Toma de Decisiones Inclusiva

-Visión y Estrategia

-Reconocimiento y Recompensa

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ESTRATEGIA: Saber dónde vamos y cómo lo logramos

ORGANIZACIÓN: Lleva a cabo la estrategia

CULTURA: Dinamizar la organización y animar a su gente.

Actúa como capitán de un equipo

-Capaz de actuar como gerente funcional.

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-Habilidades técnicas

-Habilidades conceptuales

-Habilidades humanas o interpersonales

-Habilidad de diseño.

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PROCESOS ADMINISTRATIVOS

-Conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman un proceso integral

-Conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz

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Define quién está a cargo de cada área y a quién deben reportar los empleados.

Ayuda a cada miembro de la organización a conocer sus funciones y a saber a quién acudir para la toma de decisiones o consultas.

Proporciona una vista clara de la estructura organizativa, lo que permite identificar áreas que necesitan mejoras o ajustes.

Promueve una mejor coordinación entre los diferentes niveles de la organización al establecer las líneas de autoridad y comunicación.

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-Actua como guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.

-Permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.

-Aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso.

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•La fase mecánica: Funcionamiento del proceso, es la parte teórica. (Entiéndase la palabra “mecánica” como el modo de operar de algo: la mecánica de un juego, la mecánica de un aparato, etc).

•La fase dinámica: hecho mismo de manejar el organismo social

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Fijar objetivos generales y particulares, definir acciones y establecer procedimientos para alcanzarlos. Se deben realizar un diagnóstico interno y externo, fijar objetivos alcanzables, establecer premisas y definir líneas de acción.

Factibilidad

Objetividad y cuantificación

Flexibilidad

Unidad

Del cambio de estrategias

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Garantizar que se van a realizar todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos y serán realizadas por las personas más adecuadas para ello.

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Fase donde el diseño y la organización se ponen en práctica a través de todos los demás puntos del proceso.

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La medición de los resultados obtenidos que se hace con el finde detectar desviaciones y establecer medidas o acciones correctivas necesarias, de manera que los resultados se relacionen con el estándar diseñado.

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DESARROLLO DE LAS TEORÍAS SOBRE LIDERAZGO Y GESTIÓN

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DESARROLLO DE LAS TEORÍAS SOBRE LIDERAZGO Y GESTIÓN

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Habilidad y capacidad para impartir la palabra de convencimiento a las personas

Según John C. Maxwell, "el liderazgo es influencia, nada más y nada menos". Se trata de la capacidad de influir en los demás para lograr un objetivo común. Maxwell enfatiza que un líder efectivo es aquel que tiene la habilidad de movilizar a las personas hacia un propósito, a través de la confianza, el respeto y la inspiración.

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"Debes admitir que el génesis de un gran hombre depende de una serie larga de influencias complejas las cuales han producido la raza en la que él aparece, y el estado social en el cual la raza ha ido creciendo lentamente... Antes de que él pueda rehacer su sociedad, la sociedad debe hacerlo a él."
Herber Spencer - Estudio de la sociología

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Las personas con ciertos rasgos particulares afectan el comportamiento de otros, influyen en los resultados de sistemas y de organizaciones. “El liderazgo es algo innato: se nace lider”

Los rasgos, la personalidad, las características físicas o intelectuales, distinguen a los líderes de los que no lo son.

Como resultado los rasgos y características de un líder con rasgos asociados a los líderes: Inteligencia, estatura física y personalidad, se vuelven determinantes en la consecución e resultados. (Lloreda, 2005).

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Se identifican dos tipos de liderazgo: el autocrático donde existe una relación de dominación y poder; y el democrático que fortalece el trabajo en equipo, la libertad y el respeto en los grupos.
...De tal manera que el entorno se convierte en parte fundamental para potenciar las capacidades del líder y su influencia sobre los seguidores (Roscar, 2005)

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El liderazgo depende de las exigencias que plantea una situación: los factores situacionales y no la herencia de la persona son lo que determina qué persona termine imponiéndose como líder. La aparición de un gran líder depende del momento, el lugar y las circunstancias
(Covey, 2005, p. 392).

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La función del líder como aquella figura paterna (covery, 2005, p. 392)

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La esencia de la teoría es que la función del líder consiste en asistir a los seguidores en el logro de las metas y proporcionarles la dirección y apoyo para asegurar que las metas sean compatibles con los objetivos globales del grupo o de la organización, para lo cual debe valerse de objetivos precisos.
(Bazan Santamarina, 2001)

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TEORÍAS DE CONTINGENCIAS/ TEORÍAS SITUACIONALES

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TEORÍAS DE CONTINGENCIAS/ TEORÍAS SITUACIONALES

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Se determina dependiendo de la situación de las variables que intervienen.

El liderazgo depende de las exigencias que plantea una
situación: los factores situacionales y no la herencia de
la persona son lo que determina qué persona termine
imponiéndose como líder. La aparición de un gran líder
depende del momento, el lugar y las circunstancias
(Covey, 2005, p. 392).

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Líderes que ejercen una notable influencia con sus palabras.

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Establece que el juicio de los líderes, sobre como tratar con los subordinados en una situacion específica, se basa en las cualidades de las causas internas o externas del comportamiento de sus seguidores. (Helriegel)

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Comienza definiendo los objetivos que espera de los subordinados. Otorga un feedback positivo (elogio) o negativo(reprimenda) según alcance o no los objetivos.

Este tipo de liderazgo a veces termina fomentando un culto a la personalidad de unos pocos elegidos

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son más eficaces en organizaciones nuevas o en aquellas cuyas sobrevevivencia se ve amenazada. La deficiente estructuración de los problemas que enfrenta esas organizaciones demanda líderes dotados de visión, seguridad en si mismos y determinación.

Este liderazgo padece algunos inconvenientes al tener seguidores demasiado apasionados que corren el riesgo de perder de vista las condiciones que rodean al líder y su movimiento

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Documento A4 Catálogo tienda de ropa minimalista gris y blanco

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Organización General: Esquema de la estructura organizativa, mostrando cómo se dividen las diferentes áreas y departamentos.

Funciones y Responsabilidades: Descripción detallada de las funciones y responsabilidades de cada área y puesto dentro de la organización.

Procedimientos: Guías y pasos para la realización de tareas específicas y procesos operativos dentro de la organización.

Relaciones y Coordinación: Cómo se relacionan y coordinan las distintas áreas y puestos entre sí.

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Orgranigrama del MINSA

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Organigrama del INSTITUTO NACIONAL PERINATAL

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Misión y Visión: La misión define el propósito fundamental de la organización, mientras que la visión describe a dónde se dirige.

Estructura Organizativa: Organigrama que ilustra la jerarquía y la relación entre los distintos departamentos y niveles jerárquicos.

Descripciones de Puestos: Detalles sobre las responsabilidades, funciones y requisitos de cada puesto dentro de la organización.

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Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.

Facilita el proceso de inducción del personal y permite la orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.

Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

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Presentación de proyecto en acuarela moderna verde_compressed

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"CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL"

Es un documento de gestión institucional fundamental que detalla la estructura orgánica de una entidad.

Es un mapa que muestra todos los puestos de trabajos necesariosnpara que una organización funcione de manera eficiente.

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1. Distribución eficiente de recursos: Permite asignar de manera adecuada y estratégica el personal necesario para cada área o proyecto, asegurando que no haya escasez ni sobreasignación de empleados.

2. Claridad de responsabilidades: Establece las funciones y responsabilidades de cada trabajador, lo que ayuda a evitar la duplicidad de tareas y a garantizar que todos sepan qué se espera de ellos.

3. Optimización del rendimiento: Al tener un control claro de las asignaciones, se puede evaluar mejor el rendimiento de los equipos y detectar áreas de mejora o necesidad de capacitación.

4. Planificación y presupuesto: Facilita la elaboración de presupuestos al tener un panorama claro de las necesidades de personal y la previsión de costos asociados, como salarios, beneficios, etc.

5. Seguimiento del crecimiento: El CAP es útil para evaluar las necesidades de crecimiento o reducción del personal, lo que ayuda a ajustar la estructura organizativa conforme cambia el volumen de trabajo o las necesidades del negocio.

6. Equilibrio en la carga de trabajo: Ayuda a equilibrar las tareas entre los empleados, evitando la sobrecarga laboral en algunos y el subempleo en otros, lo que contribuye a un ambiente de trabajo más saludable y productivo.

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Diferencia entre MOF, ROF, CAP

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-Listado de tareas o proyectos

-Nombre de persona

-Roles y responsabilidades.

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79 - 99 Competencias para la enfermera.indd

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DESCRIPCIÓN DE 10 GERENTES

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TRABAJO GRUPAL

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Infografía de Proceso Rompecabezas Sencillo Colorido

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HISTORIA Y ANTECEDENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO 

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HISTORIA Y ANTECEDENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO 

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Es la planificación estratégica que elabora una empresa

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HISTORIA DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

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HISTORIA DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

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DEFINICIÓN Y COMPONENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO

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DEFINICIÓN Y COMPONENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO

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La estructura del plan estratégico no va a dar una visión mas amplia en cuanto a lo que haremos en la empresa

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DEFINICIÓN Y COMPONENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO

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ANALISIS DE LOS SUBSECTORES (MACRO Y MICROAMBIENTES)

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Analisis de los subsectortes ( macro y microambiente)

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CONSIDERACIÓN DE LOS FACTORES O FUERZAS EXTERNAS E INTERNAS A TOMAR EN CUENTA PARA EL ANÁLISIS SITUACIONAL DE UNA EMPRESA

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METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

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METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

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METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

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1. Analisis de entorno

2. Analisis interno

3. Formulación de la misión y visión

4. Diseño de objetivos y estrategias

5. Implantación

6. Control y evaluación

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AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que presenta el entorno, lo cual debe ser enfrentada con miras a evitar u optimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia.

OPORTUNIDADES: Es situación favorable actual o futura que mejoraría su posición de competencia.

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FORTALEZAS: Es situación favorable de recursos, procesos para responder eficazmente ante una amenaza.

DEBILIDAD: Posición desfavorable que tiene la organización con sus elementos y no responde ante a amenazas.

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Describe la actividad de la organización y contribuye con una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica.

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Apreciación idealizada de lo que los miembros desean de la empresa en el futuro.

Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.

Debe ser precisa, simple y retadora.

La visión debe ser reconocida por los miembros de la empresa y también con los que se relacionan con ella.

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OBJETIVOS: Resultados a largo plazo (ejes estratégicos)y los proyectos(lineas de acción) como resultado a largo o corto plazo.

ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios, mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.

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MACROENTORNO: Conjunto de valores culturales y sociales, normas legales y políticas, condiciones económicas, demográfica y tecnológicas de la sociedad.

MICROENTORNO: ESPECÍFICO, individuos, grupos y organizaciones.

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SITUACIÓN SOCIO-ECONÓMICA: Población actual y tendencias, nivel de empleo, grado de desarrollo económico, evolución.

ANÁLISIS DE LOS DISTINTOS FACTORES DEMOGRÁFICOS: nº de potencial de estudiantes, preparación económica.

FACTORES POLÍTICOS: Situaciones legales, prioridades gubernamentales en política de educación.

ANÁLISIS DE DEMANDA: Características del usuario del servicio, necesidades de la sociedad.

ESTUDIO DE LA OFERTA: Valoración de la competencia, dificultad de ampliación de nuestro mercado.

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RECURSOS Y CAPACIDADES

LAS APTITUDES

ESTUDIOS DE LA SITUACIÓN FINANCIERA

ANÁLISIS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO

INVENTARIO DE MEDIOS MATERIALES.

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CLAVES DE ESTRATÉGIA BASADA EN RECURSO Y CAPACIDADES 

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CLAVES DE ESTRATÉGIA BASADA EN RECURSO Y CAPACIDADES 