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BE REAL NO WHATSAPP - CADEIA DE RESPOSTAS

Sofia L: Numa reunião de coordenadores receber quem entra com "Buenos dias Matosinhos!!!"

Sérgio: team building no Algarve

Marta: fazer as rotinas como cada elemento da cnjcvp e gabinete durante um dia para cada membro

Mariana: Saídas nos momentos presenciais (Karaoke Night!!) e compilar playlist conjunta da CNJCVP

Liliana: Realizar uma noite de karaoke

Andreia: Criar um hino NSFW da CNJCVP

Helena: Fazer mais festas com a CNJCV

Sofia: Incentivar uma competição de memes no Encontro Nacional

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promover a coesão da rede, empoderando, representando e capacitando a JCVP

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 #Objetivo 1. Promover a coesão da rede, empoderando, representando e capacitando a Rede JCVP, através das seguintes estratégias:  

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 #Objetivo 1. Promover a coesão da rede, empoderando, representando e capacitando a Rede JCVP, através das seguintes estratégias:  

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--> 1.1 Desenvolver 3 ações de capacitação a cada semestre ano de mandato

Tarefas:

Identificar todas as ações de capacitação planeadas, até momento

Com base nas necessidades identificadas pela rede, identificar as ações em falta

Identificar pessoas de referências para liderar as ações

Criar template de material de divulgação das ações

--> 1.2 Rever, terminar e disseminar 4 recursos informativos criados no biénio passado

Tarefas:

Contactar Daniela Valente sobre o Guia de Saúde Mental e averiguar próximos passos e Divulgar o Guia de Saúde Mental com os/as comissários/as 📭

Guia sobre Inclusão e Diversidade: Sofia Lopes divulgar com restantes comissários/as  📫

Criar infográfico com links para os recursos existentes sobre Ação Climática 📪

Divulgar PlaywithYourFuture (aborda 3 temáticas) --> adicionar ao cronograma

Atualizar recursos pedagógicos da Formação de Juventude 📫

--> 1.3 Garantir 1 representante da Juventude nas reuniões estatutárias ✅

Tarefas:

Ter representante da Juventude a participar na Youth Leadership Meeting, em Solferino

Manter advocacia pela representação da Juventude, nas reuniões estatutárias do MICV, em Outubro 2024

--> 1.4 Reunir, pelo menos 1 vez por semestre, com a DN

🤷🏻‍♀️🕸️

Tarefas:

Agendar reunião com a DN, contactando o DG/PN

--> 1.5 Garantir a aprovação da Política de Juventude 📪

Tarefas:

Reunir com o PN sobre a proposta de Politica de Juventude. ✅

Enviar a Politica de Juventude para o DG, para divulgação com a rede e recolher propostas de melhoria

Incorporar propostas de melhoria enviadas pelas EL's e submeter o documento a aprovação da DN

--> 1.6 Auscultar a Rede semestralmente

Tarefas:

Criar espaço de sugestões, através de um formulário simples, a integrar no Espaço da Comissão, na rede J.

Interesse sobre momentos de convívio online

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#Objetivo 2. Melhorar e potenciar a comunicação interna e externa:  

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#Objetivo 2. Melhorar e potenciar a comunicação interna e externa:  

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--> 2.1 Elaborar um plano de comunicação interna/externa com todas as publicações e conteúdos, com visão ao envolvimento dos/as 5 Comissários/as  📫

Tarefas:

Levantamento de todas as formas de comunicação existentes

Redes Sociais: IG, FB e TikTok | Rede J | Site CVP | Partilhar com CC | WhatsApp | E-mail's | Reuniões com CLJ

Criar um planeamento de comunicação (conteúdo, plataformas a partilhar e forma de partilha)

Rever planos de comunicação anteriores  🕸️

Tentar um estagiário para o gabinete 👀

Incluir no plano comunicações previstas pelo Gabinete Nacional e efemérides

Fazer vídeos sobre a JCVP, os principios, EPJ 📪

CNJCP produzir conteúdo para alimentar o linkedin

--> 2.2. Criação de modelos de comunicação/templates para as redes sociais

Tarefas:

Realizar pesquisa de mercado sobre comunicação de empresas/organizações 📫

Criar templates específicos para ações específicas já agendadas (Heat Action Day, Projeto de Verão, etc) 📫

--> 2.3. Criação de modelos de comunicação/templates para os media

Tarefas:

Criar template de press release (geral. Incluir contextualização da JCVP) ✅

Criar template de press release sobre a Ação Coletiva "Beata a Beata" ✅

Realizar levantamento de fotografias gerais da Juventude e disponibilizar à rede 📫

Criar Kit de comunicação e enviar para a rede 📪

--> 2.4 Aumentar a presença mediática do trabalho realizado pela JCVP, realizando pelo menos 40 publicações em meios de comunicação (locais e nacionais) até ao final de 2025  📭😖

Tarefas:

Criar template de press release e conteúdos sobre ações específicas

Incentivar a utilização dos templates a nível local, pelas ALJ, nas ações locais

Criar guia prático sobre como contactar meios de comunicação locais

Pesquisar no google notícias - juventude cruz vermelha

--> 2.5 Realização de 4 encontros online (gravados) sobre as necessidades identificadas pela Rede (1 em cada quarter do mandato. O 1º tema Saúde Mental, associar ao Desafio "Eeu?", no dia 10 de outubro)

NOVO: Partilha de 6 recursos de formação online (rede J, email, grupos) sobre as necessidades identificadas pela Rede

Tarefas:

Planear momento de partilha, no final do webinar, com os participantes presentes

Criar a secção na Rede J e explicar como funciona (em dezembro)

A partir da rede J de fevereiro, cada comissário sugere um curso.

Informar Andreia sobre planeamento

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Este objetivo ainda faz sentido?

Colocar a IFRC learning platform no 2.5.

REVISITAR O PLANO

Foi alcançado, está em progresso ou está parado?

Deveria ser ajustado ou removido?

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Oportunidades não previstas no planeamento inicial, mas quepoderiam ser exploradas:

Ações concretas que podem ser incorporadas no plano de atividades e que podem ajudar a atingir os objetivos propostos inicialmente (Baseado na análise do dia anterio)

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Miro | The Visual Workspace for Innovation

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Miro is a visual workspace for innovation where teams manage projects, design products, and build the future together. Join 60M+ users from around the world.

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Redefinir os objetivos gerais da equipa

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Análise dos Objetivos definidos na última reunião

Desdobrar em tarefas (tendo em consideração as já definidas)

Priorizar as tarefas por quarters

Definir Team Leader (responsável) e deadlines

Quem escreverá os próximos artigos do Espaço da Comissão?

Quem dinamizarás as próximas reuniões CLJ?