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Wizard ON: comece a estudar em qualquer época do ano (youtube.com)

Modelo de estrutura organizacional que combina elementos da estrutura funcional e da estrutura por projetos. Esse modelo é projetado para melhorar a flexibilidade, a comunicação e a colaboração dentro da organização.

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Numa estrutura matricial, os recursos, tais como membros da equipe, orçamentos e equipamento, são partilhados entre diferentes projetos e departamentos funcionais. Esta abordagem maximiza a utilização de recursos, permitindo uma afetação mais flexível e eficiente. Os recursos podem ser retribuídos com base nas exigências do projeto e nas necessidades funcionais, facilitando uma resposta ágil às mudanças do mercado e às prioridades do projeto.

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Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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Implica uma coordenação eficaz entre os gestores funcionais e os gestores de projetos. O gestor de projeto é responsável pela execução e entrega do projeto, enquanto o gestor funcional assegura que os membros da equipa possuem as competências necessárias e que as suas atividades estão alinhadas com os objetivos funcionais. Esta colaboração é crucial para o sucesso do projeto e para satisfazer as exigências funcionais e do projeto.

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Vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Vantagens:

Flexibilidade: Facilita a adaptação a mudanças e novas demandas.
Eficiência na utilização de recursos: Permite a partilha e otimização de recursos entre projetos e funções.
Aumento da Colaboração: Promove a interação entre diferentes áreas funcionais e equipas de projeto.
Desenvolvimento de competências: Proporciona oportunidades para os colaboradores adquirirem novas competências e experiências.

Desvantagens:

Conflitos de autoridade: Os trabalhadores podem enfrentar conflitos entre os seus gestores funcionais e os gestores de projeto.
Complexidade de comunicação: Requer uma coordenação efetiva entre vários gestores, o que pode complicar a comunicação.
Ambiguidade de papéis: Pode levar a confusão sobre as responsabilidades e expectativas.
Desafios na gestão de recursos: A atribuição de recursos pode tornar-se um ponto de discórdia entre diferentes projetos.

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Estrutura organizacional (youtube.com)

A estrutura organizacional funcional é um modelo onde a organização é dividida em departamentos ou áreas funcionais com base em suas especialidades, como finanças, marketing, recursos humanos e produção. Cada departamento é responsável por uma função específica e possui sua própria hierarquia e gestão.

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Na estrutura organizacional funcional, a organização é dividida em departamentos especializados, como o marketing, finanças e produção, com base em funções específicas. Isso permite:

Especialização e eficiência: Funcionários são alocados de acordo com suas habilidades, otimizando a operação e o uso dos recursos.

Controle e coordenação: Facilita a gestão e o controle dos recursos dentro de cada departamento, mas pode complicar a comunicação entre departamentos.

Desenvolvimento de competências: Funcionários desenvolvem habilidades profundas em suas áreas, mas podem ter uma visão limitada de outras funções.

Em resumo, a estrutura funcional promove eficiência e especialização, mas pode apresentar desafios na integração entre diferentes áreas da organização.

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Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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Na estrutura organizacional funcional, a gestão de projetos é marcada por:

Autoridade Indireta: O gerente de projeto não tem controle direto sobre os recursos, dependendo dos líderes de departamento para alocação e suporte.

Coordenação Necessária: Requer colaboração intensa com líderes de departamento para garantir a alocação de recursos e a integração entre diferentes funções.

Conflitos de Prioridade: Recursos e atenção podem ser divididos entre as tarefas diárias e as demandas do projeto, criando possíveis conflitos.

Comunicação Vertical: A comunicação é hierárquica e pode ser lenta devido às várias camadas de gerenciamento.

Em resumo, a gestão de projetos na estrutura funcional enfrenta desafios relacionados à coordenação entre departamentos, a falta de autoridade direta sobre recursos e conflitos de prioridade.

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Quais as vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Quais as vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Vantagens:

Especialização: Aprofunda o conhecimento e habilidades dentro de cada área funcional.

Eficiência Operacional: Processos e operações são padronizados e otimizados para a função específica.

Facilidade de Gerenciamento: Com uma estrutura clara e hierárquica, a gestão e supervisão são mais diretas.

Desvantagens:

Comunicação Limitada: A comunicação entre departamentos pode ser limitada, levando a possíveis silos de informação.

Flexibilidade Reduzida: Pode ser menos ágil para se adaptar a mudanças rápidas ou a novas oportunidades, já que as funções são mais rígidas e especializadas.

Foco Restrito: A ênfase em especialização pode levar a uma visão estreita dos objetivos e necessidades da organização como um todo.

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Estrutura Organizacional nas empresas de Projetos (youtube.com)

Modelo de estrutura organizacional onde o foco está em torno de projetos específicos em vez de funções ou departamentos tradicionais. Nesse modelo, a empresa é estruturada em torno de projetos temporários e únicos, e não em torno de funções permanentes.

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Como se caracteriza o uso de recursos nesse tipo de estrutura:

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Alocação de Recursos por Projeto: Os recursos são alocados diretamente para projetos específicos, conforme necessário. Cada projeto tem seus próprios recursos dedicados, que podem ser retirados de diferentes funções ou departamentos.

Gestão de Recursos Temporários: Os recursos são frequentemente alocados de forma temporária para projetos, o que pode exigir uma gestão eficiente para garantir que os recursos certos estejam disponíveis no momento certo.

Flexibilidade e Adaptação: A estrutura projetizada permite uma maior flexibilidade, pois os recursos podem ser realocados conforme as prioridades dos projetos mudam.

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 Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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 Como se caracteriza a gestão do projeto nesse tipo de estrutura:

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Alocação de Recursos por Projeto: Os recursos (pessoas, equipamentos, materiais, orçamento) são alocados diretamente para projetos específicos, conforme necessário. Cada projeto tem seus próprios recursos dedicados, que podem ser retirados de diferentes funções ou departamentos.

Flexibilidade e Adaptação: A estrutura projetizada permite uma maior flexibilidade, pois os recursos podem ser realocados conforme as prioridades dos projetos mudam. Isso permite uma adaptação rápida a novas demandas ou mudanças nas condições do mercado.

Responsabilidade e Controle: Em uma estrutura funcional por projetos, o gerente do projeto geralmente tem controle significativo sobre os recursos alocados ao seu projeto. Isso pode levar a uma maior responsabilidade sobre o desempenho e os resultados do projeto.

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Quais as vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Quais as vantagens e desvantagens desse tipo de estrutura:

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Vantagens

Foco em Resultados: Os membros da equipe estão concentrados em um projeto específico, o que pode levar a uma maior dedicação e foco nos resultados desse projeto.

Flexibilidade e Adaptabilidade: Pode responder rapidamente às mudanças e novas oportunidades, já que a estrutura é projetada em torno dos projetos e não de funções rígidas.

Desvantagens

Duplicação de Recursos: Pode haver redundância de recursos e esforços, pois diferentes projetos podem exigir funções similares, levando a uma duplicação de trabalho e custos.

Problemas de Integração: Pode ser difícil coordenar entre projetos e integrar resultados com outras partes da organização que não estão diretamente envolvidas nos projetos.

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Qual é o modelo estrutural de projetos que você acredita ser o mais eficiente para alcançar resultados excepcionais?

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A apresentação ficou de clara compreensão?