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También se conoce como burótica, es la automatización y optimización de los procesos y funciones cotidianas de las oficinas, a través de un conjunto de elementos informáticos que los pueden hacer más efectivos y prácticos, mejorando a su vez la productividad. Básicamente, comprende los softwares, técnicas, herramientas y aplicaciones informáticas que facilitan la gestión más eficiente de las tareas administrativas.

Es así que incluye desde los procesadores de texto y softwares para generar y administrar bases de datos, hasta los sistemas informáticos y dispositivos inteligentes que automatizan los procesos de la gestión empresarial.

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Permiten crear, compartir, gestionar y almacenar todo tipo de archivos o información relevante para el entorno de la organización.

Posibilidades como las de desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y tramitar archivos de manera más rápida y sencilla se dan gracias a la ofimática. Esta también facilita la administración de las tareas empresariales, la gestión de todo tipo de bases de datos y la comunicación a distancia, necesaria en estos tiempos de globalización.

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Ofimática local o de escritorio: abarca todos los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que requieren ser instalados en un computador para funcionar. Aunque las aplicaciones ofimáticas de escritorio tienen funciones de red, su objetivo es operar en cualquier entorno, bien sea online o offline.

Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que funcionan mediante una plataforma online. De esta forma, no requieren la instalación en un equipo, sino que trabajan mediante el acceso a Internet. Al ser herramientas en la nube, pueden almacenar o compartir archivos de forma rápida y eficaz, y facilita su acceso desde cualquier computador y lugar del mundo.

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1) Google: Gsuite (Anteriormente conocido como Google Apps) es un servicio ofrecido por Google que contiene herramientas diseñadas para crear, archivar y compartir información de manera digital, donde se puede organizar de forma sencilla el trabajo y la comunicación entre usuarios a través de correo electrónico, mensajería y planificadores.

Algunas de las características que se encuentran dentro de Google Apps están:

Gmail: Maneja correo electrónico de forma sencilla, clasifica correos importantes, y tiene un potente buscador. Permite la creación de correos corporativos y protege la información con filtros antispam y antivirus. Ofrece sincronización para acceso desde cualquier dispositivo.

Google Hangouts: Aplicación de mensajería instantánea para llamadas de voz, fotos y textos con contactos de Gmail.

Google Calendar: Planificador para marcar fechas y eventos importantes, útil para coordinar reuniones y asignar tareas en equipos numerosos.

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones: Edición online colaborativa de documentos, cuadros de Excel y diapositivas.

Google Drive: Almacena y comparte archivos para edición colaborativa, eliminando la necesidad de enviar correos de ida y vuelta para cada modificación

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Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de software desarrolladas por Microsoft, diseñadas para mejorar la productividad y facilitar diversas tareas en entornos profesionales, académicos y personales. Estas aplicaciones incluyen herramientas para la creación de documentos, gestión de correos electrónicos, análisis de datos, presentaciones y colaboración en equipo. Las principales aplicaciones de Microsoft Office son:

Outlook: Gestión de correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas.

Word: Procesador de texto para crear y editar documentos.

Excel: Hoja de cálculo para análisis de datos y gráficos.

PowerPoint: Creación de presentaciones visuales.

OneNote: Toma de notas digitales y organización de información.

OneDrive: Almacenamiento en la nube para guardar y compartir archivos.

Teams: Comunicación y colaboración con chat, videollamadas y trabajo en equipo.

SharePoint: Plataforma para crear sitios web internos y gestionar documentos.

Access: Gestión de bases de datos relacionales.

Estas herramientas están diseñadas para mejorar la productividad y facilitar la colaboración tanto en entornos profesionales como personales. Microsoft Office está disponible en versiones de escritorio y como suscripción en la nube a través de Microsoft 365.

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Apache OpenOffice es una suite de productividad de código abierto que ofrece una alternativa gratuita a las suites comerciales como Microsoft Office. Incluye aplicaciones para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos y bases de datos. Las principales características y componentes de Apache OpenOffice son:

Writer: Procesador de texto similar a Microsoft Word. Permite crear, editar y formatear documentos de texto. Ofrece herramientas de revisión, mail merge y soporte para múltiples formatos de archivo.

Calc: Hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Facilita la organización y análisis de datos, creación de gráficos, uso de fórmulas y funciones avanzadas.

Impress: Herramienta de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Permite crear presentaciones con textos, imágenes, gráficos, animaciones y transiciones.

Draw: Aplicación de gráficos vectoriales similar a Microsoft Visio. Es útil para crear diagramas, ilustraciones y gráficos técnicos.

Base: Sistema de gestión de bases de datos similar a Microsoft Access. Permite crear y gestionar bases de datos, formularios e informes.

Math: Editor de ecuaciones para crear fórmulas matemáticas y científicas. Puede integrarse con otros documentos de OpenOffice.

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Características Principales -  OpenOffice

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Características Principales -  OpenOffice

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1. Código Abierto y Gratuito: Apache OpenOffice es completamente gratuito y su código fuente está disponible para que cualquiera pueda revisarlo y mejorarlo.

2. Compatibilidad de Archivos: Soporta una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los formatos de Microsoft Office (como .docx, .xlsx, .pptx) y su propio formato ODF (Open Document Format).

3. Interfaz de Usuario Intuitiva: La interfaz es similar a otras suites de oficina, lo que facilita la transición para los usuarios.

4. Multiplataforma: Disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS y Linux.

5. Extensible: Admite extensiones y complementos que pueden agregar funcionalidades adicionales.

6. Internacionalización y Localización: Disponible en múltiples idiomas y se puede configurar para adaptarse a diferentes estándares internacionales.

7. Comunidad y Soporte: Respaldado por una comunidad activa de desarrolladores y usuarios que ofrecen soporte y desarrollo continuo.

Apache OpenOffice es ideal para usuarios que buscan una solución de productividad gratuita y robusta, con una funcionalidad comparable a las opciones comerciales.