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préparation de l'itinéraire & du programme de la visite 

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préparation de l'itinéraire & du programme de la visite 

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Définir le calendrier de la visite (dates et horaires).

Prévoir des moments de démonstration des produits.

Organiser des réunions avec les responsables de chaque département.

Prévoir des activités culturelles et de détente en dehors de l'entreprise.

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Réserver les billets d'avion (aller-retour).

Organiser les transferts aéroport-hôtel-entreprise.

Réserver des véhicules pour les déplacements quotidiens.

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Réserver les chambres d'hôtel pour les quatre membres de la délégation.

Organiser les repas (petits-déjeuners, déjeuners, dîners).

Prévoir des restaurants adaptés aux préférences alimentaires des visiteurs.

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Préparation des installations de production pour la visite

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Préparation des installations de production pour la visite

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Assurer que les installations soient propres et bien présentées.

Organiser des démonstrations en direct des piscines.

Préparer des dossiers techniques et des brochures sur les produits.

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Créer des présentations PowerPoint sur les produits et les services.

Préparer des vidéos de présentation des piscines en action.

Rassembler des témoignages clients et des études de cas.

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Communication et suivi avec la délégation

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Communication et suivi avec la délégation

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Envoyer des invitations officielles et le programme détaillé.

Rester en contact pour répondre aux questions et aux besoins particuliers.

Faire un suivi après la visite pour recueillir des impressions et des feedbacks.

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Planification des activités culturelles et de détente

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Planification des activités culturelles et de détente

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Organiser des visites touristiques (musées, monuments).

Prévoir des activités de détente (spa, shopping).

Assurer que ces activités respectent les horaires et les préférences des visiteurs.

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réparation des aspects administratifs et réglementaires

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réparation des aspects administratifs et réglementaires

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Assurer que les visas et les autorisations de voyage sont en ordre.

Préparer les assurances nécessaires pour les déplacements et le séjour.