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Para que serve e como funciona a auditoria de sistemas?

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Para que serve e como funciona a auditoria de sistemas?

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A Auditoria de Sistemas é o ramo da auditoria que se tornou um importante aliado no planejamento e tomada de decisão das organizações. Entre os objetivos estão o gerenciamento do risco operacional, a proteção dos ativos da organização, a segurança e integridade na autenticidade dos dados e o atendimento eficaz e eficiente dos objetivos da instituição. A Auditoria de Sistemas engloba a avaliação dos processos, operações, sistemas e atividades gerenciais da organização, verificando se a realização das funções rotineiras está em conformidade com os objetivos, políticas institucionais, legislação, normas e padrões exigidos.

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A preocupação em sobreviver frente um mercado cada vez mais competitivo e a busca pela melhoria contínua é o que vêm estimulando empresas a investir na auditoria de sistema da informação, ou seja, uma solução encontrada por gestores para problemas em potencial, como no caso da segurança dos dados manipulados através dos computadores na organização. Foi inevitável que as atividades realizadas manualmente se tornassem automatizadas, decorrentes principalmente do crescimento que as organizações vêm tendo, em paralelo com a evolução acelerada da tecnologia.

O ambiente empresarial foi se tornando cada vez mais complexo e gestores precisaram adequar às áreas administrativas e produtivas com sistemas e ambientes de tecnologia da informação (TI). Embora o processamento e armazenamento das informações tenha facilitado os negócios e a tomada de decisão, muitos riscos com a segurança dos dados também passaram a existir, e é neste ponto que a Auditoria de Sistemas se torna vital, garantindo a integridade das informações e evitando eventuais erros e falhas. Vejamos com mais detalhes para que serve, como funciona e o que a Auditoria de Sistemas pode verificar em uma empresa. Acompanhe!
O que é e para que serve a Auditoria de Sistemas?
A Auditoria de Sistemas é o ramo da auditoria que se tornou um importante aliado no planejamento e tomada de decisão das organizações. Entre os objetivos estão o gerenciamento do risco operacional, a proteção dos ativos da organização, a segurança e integridade na autenticidade dos dados e o atendimento eficaz e eficiente dos objetivos da instituição. A Auditoria de Sistemas engloba a avaliação dos processos, operações, sistemas e atividades gerenciais da organização, verificando se a realização das funções rotineiras está em conformidade com os objetivos, políticas institucionais, legislação, normas e padrões exigidos.

É por meio dela que gestores podem visualizar o uso dos recursos e dos fluxos de informação, determinando quais dados são críticos para o cumprimento dos objetivos e da missão a ser seguida, além de identificar e barrar processos repetidos, despesas e custos adicionais, valores e obstáculos que impactam diretamente o fluxo e o bom andamento de informações eficientes e necessárias.
Como funciona o processo de Auditoria de Sistemas?
A busca por transparência na área da TI é o que vem tornando a Auditoria de Sistemas uma das áreas mais procuradas e que exigem um maior investimento em TI. Para alcançar o tão sonhado sucesso empresarial, em primeiro lugar, gestores devem se preocupar em manter um bom controle interno dos dados através do investimento em bons sistemas. O fluxo diário de dados é cada vez maior e nada mais seguro que mantê-los informatizados. As informações são processadas eletronicamente e todos os dados manipulados ficam armazenados em ambientes virtuais, seguros de erros ou qualquer outro problema com os computadores, em caso de perda ou mesmo furto.
O que a Auditoria de Sistemas pode verificar numa empresa
Uma pergunta que sempre surge e que deixa muitos empreendedores inseguros na hora de optar por um Sistema de Informação é: a Auditoria de Sistemas é segura? E a resposta é simples: Sim.

A Auditoria de Sistemas não é apenas uma ferramenta para a segurança dos dados contábeis, ela possibilita que empresas tenham um maior controle das ações de rotina, inovando e gerindo processos, produtos e sistemas de forma contínua e eficiente, objetivando o destaque frente um mercado cada vez mais concorrente.

São papéis do Auditor de Sistemas:

Avaliar o suporte do sistema de informação, objetivando a verificação da capacidade do sistema em adequar-se as necessidades da empresa;

Análise e elaboração das metas e seu posterior monitoramento;

Verificação do cumprimento dos regulamentos e legislações estabelecidas pelo serviço de TI;

Detecção dos pontos críticos e que possam se tornar riscos no cumprimento das atividades;

Redução dos riscos e fraudes, além da identificação de necessidades e de processos que se tornem dispendiosos na eficiência do fluxo de dados.

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Para que serve e como funciona a auditoria de sistemas? - Synchro

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A preocupação em sobreviver frente um mercado cada vez mais competitivo e a busca pela melhoria contínua é o que vêm estimulando empresas a investir na auditoria de sistema da informação, ou seja, uma solução encontrada por gestores para problemas em potencial, como no caso da segurança dos dados manipulados através dos computadores na organização.

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A segurança da informação é aquele conceito por trás da defesa dos dados, detalhes afins para assegurar que eles estejam acessíveis somente aos seus responsáveis de direito ou as pessoas às quais foram enviados.

Sendo um conjunto de ações e boas práticas que têm como finalidade proteger um grupo de dados, de tal maneira, essas medidas de segurança podem ser aplicadas em todas as empresas que trabalham com dados.

A segurança da informação se baseia em quatro pilares que sustentam todas as medidas tomadas para garantir a proteção dos dados, que são

confidencialidade
autenticidade
integridade
disponibilidade
Irretratabilidade

Mais Informações; https://tecnoblog.net/responde/o-que-e-seguranca-da-informacao/

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É por meio dela que gestores podem visualizar o uso dos recursos e dos fluxos de informação, determinando quais dados são críticos para o cumprimento dos objetivos e da missão a ser seguida, além de identificar e barrar processos repetidos, despesas e custos adicionais, valores e obstáculos que impactam diretamente o fluxo e o bom andamento de informações eficientes e necessárias.

A Auditoria de Sistemas não é apenas uma ferramenta para a segurança dos dados contábeis, ela possibilita que empresas tenham um maior controle das ações de rotina, inovando e gerindo processos, produtos e sistemas de forma contínua e eficiente.

Mais informações;  https://blog.synchro.com.br/para-que-serve-e-como-funciona-a-auditoria-de-sistemas/

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Para mais informações;

https://blog.softensistemas.com.br/entenda-porque-e-tao-importante-investir-na-seguranca-de-dados/

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Segurança de Dados: Entenda porque é tão importante investir

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Executar as ações corretivas e preventivas, com base nos resultados da auditoria interna do SGSI e da análise crítica pela direção ou outra informação.

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O que é um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI)

É um sistema de gestão¹ corporativo voltado para a #Segurança da Informação, que inclui toda a abordagem organizacional usada para proteger a informação empresarial e seus critérios de Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.

O SGSI inclui estratégias, planos, políticas, medidas, controles, e diversos instrumentos usados para estabelecer, implementar, operar, monitorar, analisar criticamente, manter e melhorar a segurança da informação.

¹ - Não necessariamente um sistema automatizado.

Escopo de um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI)

A norma ISO 27001 adota o modelo PDCA ( Plan-Do-Check-Act) para descrever a estrutura de um SGSI. A imagem a seguir, junto com descrição de cada uma das etapas provavelmente irá ajudá-lo a ganhar um pouco mais de intimidade com o conceito.

Estabelecer o SGSI

É a etapa que da vida ao SGSI. Suas atividades devem estabelecer políticas, objetivos, processos e procedimentos para a gestão de segurança da informação. São os instrumentos estratégicos fundamentais para que a organização possa integrar suas a segurança da informação às políticas e objetivos globais da organização.

Requisitos da Norma ISO 27001 para esta etapa:

Definição do escopo do SGSI (a quais processos organizacionais, departamentos e partes interessadas se aplica).

A Política do SGSI (que inclui objetivo, diretrizes, alinhamento ao negócio, critérios de avaliação de riscos, dentre outros aspectos).

Abordagem de gestão (a metodologia da organização utilizada para identificação, análise, avaliação e tratamento de riscos).

Objetivos de controle e controles selecionados (a empresa deve declarar quais medidas foram selecionadas para tratar a segurança da informação).

Declaração de aplicabilidade (com os objetivos de controle selecionados).

Implementar o SGSI

Consiste em implementar e operar a política de segurança, os controles / medidas de segurança, processos e procedimentos.

Requisitos da Norma ISO 27001 para esta etapa:

Formular um plano de tratamento de riscos que identifique a ação de gestão apropriada, recursos, responsabilidades e prioridades para a #Gestão de Riscos.

Implementar o plano de tratamento de riscos para alcançar os objetivos de controle identificados, que inclua considerações de financiamentos e atribuição de papéis e responsabilidades.

Implementar os controles selecionados.

Definir como medir a eficácia dos controles ou grupos de controles selecionados, e especificar como estas medidas devem ser usadas para avaliar a eficácia dos controles de modo a produzir resultados comparáveis e reproduzíveis.

Implementar programas de conscientização e treinamento.

Gerenciar as operações do SGSI.

Gerenciar os recursos para o SGSI.

Implementar procedimentos e outros controles capazes de permitir a pronta detecção de eventos de segurança da informação e resposta a incidentes de segurança da informação.

Monitorar e analisar criticamente o SGSI

Reúne as práticas necessárias para avaliar a eficiência e eficácia do sistema de gestão e apresentar os resultados para a análise crítica pela direção. A política de segurança é usada para comparar e desempenho alcançado com as diretrizes definidas.

Requisitos da Norma ISO 27001 para esta etapa:

Executar procedimentos de monitoração e análise crítica

Realizar análises críticas regulares da eficácia do SGSI (incluindo o atendimento da política e dos objetivos do SGSI, e a análise crí tica de controles de segurança), levando em consideração os resultados de auditorias de segurança da informação, incidentes de segurança da informação, resultados da eficácia das medições, sugestões e realimentação de todas as partes interessadas.

Medir a eficácia dos controles para verificar que os requisitos de segurança da informação foram atendidos.

Analisar criticamente as análises/avaliações de riscos a intervalos planejados e analisar criticamente os riscos residuais e os níveis de riscos aceitáveis identificados.

Conduzir auditorias internas do SGSI a intervalos planejados.

Realizar uma análise crítica do SGSI pela direção em b ases regulares para assegurar que o escopo permanece adequado e que são identificadas melhorias nos processos do SGSI.

Atualizar os planos de segurança da informação para levar em consideração os resultados das ativid ades de monitoramento e análise crítica.

Registrar açõ es e eventos que possam ter um impacto na eficácia ou no desempenho do SGSI.

Manter e melhorar continuamente o SGSI

Executar as ações corretivas e preventivas, com base nos resultados da auditoria interna do SGSI e da análise crítica pela direção ou outra informação pertinente, para alcançar a melhoria contínua do SGSI.

Requisitos da Norma ISO 27001 para esta etapa:

Implementar as melhorias identificadas no SGSI.

Executar as ações preventivas e corretivas apropriadas.

Aplicar as lições aprendidas de experiências de segurança da informação de outras organizações e aquelas da própria organização.

Comunicar as ações e melhorias a todas as partes interessadas com um nível de detalhe apropriado às circunstâncias e, se relevante, obter a concordância sobre como proceder.

Assegurar -se de que as melhorias atinjam os objetivos pretendidos.

Continue estudando gestão de segurança da informação:

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Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) - Portal GSTI

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É um sistema de gestão¹ corporativo voltado para a #Segurança da Informação, que inclui toda a abordagem organizacional usada para proteger a informação empresarial e seus critérios de Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade. O SGSI inclui estratégias, planos, políticas, medidas, controles, e diversos instrumentos usados para estabelecer, implementar, operar, monitorar, analisar criticamente, manter e melhorar a segurança da informação.

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A tecnologia está inserida de forma automática nas organizações. Todo tipo de informação passa por redes, servidores, sistemas, clientes de e-mail, entre outros locais que devem ser protegidos e monitorados de forma adequada.

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A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) traz consigo oportunidades para que organizações reavaliem processos sobre o tratamento de dados. Nesse aspecto, podemos esperar mudanças, como a implementação de auditoria de sistemas.

Adotar uma gestão de compliance, como a auditoria de sistemas, contribui não apenas para que a organização esteja em conformidade com a lei, mas também para implantação de boas práticas de governança.

O que é auditoria de sistemas?

A auditoria sistemas tem como objetivo analisar se as operações e processos de determinada organização estão em conformidade com as diretrizes pré-determinadas.

Ou seja, uma auditoria nada mais é, do que um processo de verificação da estrutura da corporação, realizada por profissionais capacitados para tal.

Ela procura analisar e avaliar a eficácia dos processos, exercendo também uma função preventiva, a fim de determinar se esses são adequados e se cumprem com seus determinados objetivos ou estratégias.

Assim, por meio da auditoria é possível estabelecer mudanças que sejam necessárias para obtenção desses objetivos.

Quando se trata da segurança e auditoria de sistemas, esse processo é focado nas operações da área de Tecnologia da Informação.

Ou seja, trata-se do processo de verificação de toda a estrutura computacional de uma organização.

Na auditoria de TI, verifica-se se as operações da área estão em conformidade com os objetivos propostos, como políticas institucionais e o que é definido em lei.

Dessa forma, é possível garantir a integridade dos dados manipulados, verificando aspectos de segurança e qualidade.

Auditoria de sistemas e a Organização Nacional de Padronização

No entanto, uma auditoria não pode ser realizada de qualquer maneira. Para isso, existem organizações de normatização dedicadas ao estabelecimento de modelos de padronização de processos.

A ISO, por exemplo, sigla para Organização Internacional de Padronização, é um desses órgãos. Sua função é promover a normatização de produtos e serviços, a fim de conferir qualidade aos mesmos.

Trata-se de um de um órgão de reconhecimento mundial que já publicou mais de 22 mil padrões internacionais. Sua representante no Brasil é a ABNT, ou Associação Brasileira de Normas Técnicas.

Quando as organizações determinam estratégias para garantir qualidade e competitividade aos seus produtos e serviços, ou ainda quando é preciso estabelecer salvaguardas para o atendimento de requisitos técnicos, há a necessidade de implementar um sistema de gestão.

Isso significa seguir as normas ISO. O processo de auditoria de gestão, por exemplo, tem como referência a norma ISO 19001:2018.

Nessa norma são definidos os requisitos para a implementação de um programa de auditoria, papeis, responsabilidades e o escopo do programa de auditoria.

Porém, quando falamos especificamente da auditoria de sistema de informação, devemos observar outra norma, a ISO 27000:2018.

A ISO 27000 é composta por cerca de quarenta normas que versam sobre a tecnologia da informação, técnicas de segurança e sistemas de gestão.

Quais são os tipos de auditoria de sistemas?

Uma organização pode passar por diferentes tipos de auditoria de sistemas, os principais são:

Auditoria interna

A auditoria interna é um processo realizado pela própria organização para auditar seus sistemas e procedimentos.

Com isso, a empresa visa garantir que seus parâmetros estejam sendo seguidos devidamente e que os resultados esperados sejam atingidos.

Por meio dessa auditoria, a organização toma conhecimentos dos processos que não estão em conformidade com suas diretrizes e identifica oportunidades de melhorias.

No entanto, a auditoria interna não pode ser realizada por qualquer profissional. Para ser um auditor é preciso ter as competências necessárias, habilidades e experiências para executar sua função com êxito.

Para isso, o auditor interno deve ter conhecimento e ser treinado na ISO 19011, bem como no sistema ao qual será auditado.

Esse tipo de auditoria é de suma importância para organizações que desejam medir, de forma eficaz, seu desempenho em relação às normas e diretrizes a serem seguidas.

Auditoria externa

A auditoria externa, como você já deve imaginar, é realizada por um auditor independente.

Por mais que a organização acredite que uma auditoria interna seja eficiente, a auditoria externa e especializada é fundamental para averiguar se os processos estão, de fato, adequados às normas e diretrizes pré-determinadas.

A importância de uma auditoria externa vem da independência em relação a empresa e, por isso, sua opinião não pode sofrer nenhum tipo de influência.

Esse tipo de auditoria pode ser contratada pela própria empresa ou pode ser um processo determinado pela leis relacionadas ao setor de atuação da empresa, tornando a auditoria externa obrigatória.

Nesse último caso, o auditor, normalmente, é um órgão regulador.

Qual é a importância da auditoria de sistemas?

Mas afinal, qual é a importância da auditoria de sistemas?

A realização constante de auditorias de sistemas dentro de uma organização é fundamental para a diminuição de falhas e fraudes que podem estar presentes nesses sistemas.

Desse modo, esse tipo de procedimento garante a segurança, integridade das informações e mais qualidade no tocante aos serviços de TI que a empresa realiza.

Verificar se os sistemas estão seguindo as diretrizes desejadas também aumenta a confiabilidade nesses processos.

Do mesmo modo, a auditoria também confere à organização mais transparência e verifica a necessidade de adoção de ferramentas e sistemas mais adequados, garantindo uma análise mais apurada dos riscos em TI.

Por fim, a auditoria também assegura que os sistemas estejam seguindo a legislação e outras diretrizes de qualidade, mitigando riscos com problemas legais.

Além disso, a auditoria externa, em especial, também garante à organização credibilidade quanto aos seus serviços, tanto perante clientes quanto fornecedores, por exemplo.

Portanto, a auditoria de sistemas contribui para uma constante melhoria na organização. Assim, podemos considerar como os fundamentos de auditoria de sistemas:

Como pode ser aplicado nas empresas?

Como você já sabe, auditoria pode ser aplicada a uma organização de duas formas: interna e externa. Nos dois casos o responsável por realizar a auditoria é o auditor.

O auditor deve ter profundo conhecimento a respeito da área auditoria. Ou seja, no caso da auditoria de sistemas, o profissional deve ter algum tipo de formação em tecnologia, como segurança da informação, por exemplo.

Mas não apenas isso, para ser um auditor é preciso ser treinado para tal. No caso dos auditores internos, é comum que a própria organização tenha um departamento de treinamento.

Uma auditoria completa pode ser resumida em quatro passos básicos:

1. Planejamento

2. Execução

3. Relatório de resultados

4. Plano de ação

Qual é a relação com a LGPD?

Nós já falamos nesse artigo que a criação e vigência cada vez mais próxima da Lei Geral de Proteção de Dados traz consigo uma oportunidade para que as empresas reavaliem a forma com que processam dados.

Isso significa a implementação cada vez maior de uma auditoria de sistemas nas organizações.

Isso porque a LGPD prevê uma série de requisitos a serem cumpridos por essas organizações, visando a regulamentação das práticas do uso de dados.

O objetivo da lei é proporcionar um cenário de segurança jurídica para proteger o direito à liberdade e privacidade dos usuários.

Junto com essas regras há, também, a determinação de sanções para as empresas que descumprirem a lei. O que obriga as empresas a adaptarem-se o mais rápido possível à nova legislação.

A auditoria de sistemas é, portanto, uma consequência às mudanças previstas para o cenário da segurança da informação.

Ou seja, uma empresa que conta com uma auditoria interna de sistemas está se resguardando de possíveis sanções legais.

Mas não é apenas isso. A LGPD prevê em seu art. 20 a possibilidade da realização de auditorias externas.

De acordo com a lei, a organização estará sujeita à realização de auditoria pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) quando não fornecer informações requeridas pelo titular, conforme descreve o parágrafo segundo do mesmo artigo:

"Em caso de não oferecimento de informações de que trata o § 1º deste artigo baseado na observância de segredo comercial e industrial, a autoridade nacional poderá realizar auditoria para verificação de aspectos discriminatórios em tratamento automatizado de dados pessoais.".
Quer se tornar um especialista em LGPD certificado pela EXIN? Acesse a página de cursos do Certifiquei e confira nosso curso Privacy & Data Protection - Essentials!
Como se preparar para a LGPD?

Como vimos, adequar-se a LGPD é fundamental para continuar a ser uma empresa competitiva.

Contudo, por ser uma lei ainda muito nova e por tratar de tanto pontos, nem todas as empresas sentem-se preparadas para tal.

O primeiro passo para adequar-se a LGPD, portanto, é conhecimento completo dessa legislação.

Para isso, recomendamos não apenas a leitura cautelosa da Lei nº 13.709/2018, mas a total compreensão de seus pontos e aplicabilidade por meio de um curso simples e completo.

O curso Privacy & Data Protection Essentials (PDPE), por exemplo, confere ao profissional conhecimentos sobre a organização da proteção de dados pessoais e as diretrizes do regulamento brasileiro.

Outro curso extremamente importante para esse profissional é o Information Security Foundation (ISFS), baseado ISO 27001, primeira norma da família ISO 27000, na qual já discorremos anteriormente.

Isso porque, como vimos, a compreensão categórica dessa norma é fundamental para o desenvolvimento dos profissionais de segurança da informação.

Por fim, é claro, cabe a organização a implementação de uma auditoria de sistemas interna para análise de todos os seus processos e garantia de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados.

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O que é Auditoria de Sistemas e Como se Relaciona com a LGPD?

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A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) traz consigo oportunidades para que organizações reavaliem processos sobre o tratamento de dados. Nesse aspecto, podemos esperar mudanças, como a implementação de auditoria de sistemas. Adotar uma gestão de compliance, como a auditoria de sistemas, contribui não apenas para que a organização esteja em conformidade com a lei, mas também para implantação de boas práticas de governança.

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Confidencialidade da segurança da informação.

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Confidencialidade da segurança da informação.

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A confidencialidade é o primeiro pilar da segurança da informação, pois garante que os dados estejam acessíveis a determinados usuários e protegidos contra pessoas não autorizadas.

Mais informações; https://diferenciall.com.br/conheca-os-5-pilares-da-seguranca-da-informacao/