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für Routenplanung etc.

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Räumlichkeiten für Abendveranstaltungen sollten in der Häuserdaten mit aufgeführt werden (z.B. KJR Räumlichkeiten)

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Beim Einkaufen sollte eine Zusammengefasste Allergieliste der TN und Teamenden vorliegen.

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Generell sind die Aufgaben im Hosting anders als im Sending. Die ATS sind nicht selbstständig und für Verpflegung werden extra Teamende notwendig sein.

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Mehrere Camps in einer Unterkunft kombinieren

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Mehrere Camps in einer Unterkunft kombinieren

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Es sollte möglich sein, Programmübergreifend Veranstaltungen zusam (z.B. Sending/Hosting) um Teamer flexibler nutzen zu können.

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Wonach sollte eingekauft werden? Preis-ist-heiss, oder "nachhaltig"?

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ähnlich wie bei gruppenhaus.de
-Region
-Anzahl Betten
-SV/VP
-Preis

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Falls Selbstversorger für Hosting, sollte hier eine extra Person für Verpflegung geplant werden, da viele ATS nicht kochen können. Kochbuch sollte einfach, mit wenigen Lebensmitteln, wenig Text und Vegan/Saisonell sein.

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In der Anmeldung sollte eine Einladung mit Packliste (Checkboxen), Wegbeschreibung, Bahnhöfen, Shuttlemöglichkeiten, und Einverständniserklärung (spezielel Aktivitäten, Bildernutzung) beigefügt werden.

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-wie plane ich Essen für Großgruppen?
--> Kalkulationstabelle
--> Handreichungen wie Kochbuch, Tipps in der Küche, Hygieneregeln
-->worauf muss man achten?
-->was ist günstig und lecker?
-Tipps bezüglich des Zeitmanagements beim Kochen
-Wo kann ich günstig Autos mieten?

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Ist es möglich Toiletten als Unisextoiletten vor Ort in bestimmten Trakten festzulegen.

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in der Häuserdatenbank direkt Feedback geben können
Ist das Essen gut
Gibt es Unterschiede bei kleinen Gruppen und großen Gruppen
Wann wurde sie zuletzt genutzt?

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Wer pflegt die Häuserdatenbank und passt die Preise an

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AFS Erfahrung, ist man da schon mal rausgeflogen, gab es Probleme mit der Unterkunft etc.

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Kulturelles Angebot, Kneipen, Restaurants etc.
Bietet die Unterkunft was eigenes an?

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Tagungspauschalen für Kaffee, Kuchen, Snacks vorhanden?

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Tagungspauschalen für Kaffee, Kuchen, Snacks vorhanden?

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Kann man Nachts noch raus oder ist die Jugendherberge Nachts geschlossen oder kann man selbstständig rein

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Gibt es Beamer? Anzahl der Stellwände und Flipchartständer, gibt es Mikrophone für den Plenarsaal, ist Wlan vorhanden, was kostet es und funktioniert es auch um gegebenenfalls Videos zu zeigen oder große Gruppen damit zu navigieren

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Wie gut ist die Unterbringung zu erreichen? ICE Bahnhof? Parkplätze? Bietet die Unterkunft einen ShuttleService an, wenn sie etwas außerhalb liegt?

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Wie schnell kann die Unterkunft sich auf die Gruppe einstellen, falls es nötig. Ein Wechsel zwischen Halb und Vollpension

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Anzahl der vorhandenen Seminarräume für ab 15 Personen und ob es einen Plenarsaal für bis zu 400 Leute hat. Wenn kein Plenarsaal vorhanden oder nicht ausreichend Seminarräume, gibt es in laufnähe eine Möglichkeit (Stadthalle, Bildungszentren etc.) die man mieten kann?
Wie liegen die Seminarräume und auf was muss man beachten bei der Benutzung. z.Bsp. liegt der Seminarraum am Notausgang oder im Keller

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Wie ist die Verteilung von Einzel und Doppelzimmern? Wie sind die Betten (Doppelstock, Doppelbett, Einzelbetten)

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GlobalPrep: Verpflegung kann für Tage unterschiedlich gebucht werden.
JH Ist flexibel, ist strikt

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Idee: Schnittstelle zur Häuserdatenbank. Informationen müssen vorliegen z.B. zur Größe des Veranstaltungsortes, Seminarräume, etc. sowie Informationen zur Verpflegungsart bei Vollverpflegung

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Idee: Schnittstelle zur Häuserdatenbank. Informationen müssen vorliegen z.B. zur Größe des Veranstaltungsortes, Seminarräume, etc. sowie Informationen zur Verpflegungsart bei Vollverpflegung

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Kurzzeit immer die selben 2-4 Veranstaltungsorte
Anforderungen dynamisch, da irgendwann Pizza bestellt wird.
Art, Unverträglichkeiten.
1. Woche Sprachkurs, mehrere SemRäume, mehr Absprachen
Wasser und Snacks in den Räumen über die JH, wenn die JH kein Mitbringen erlaubt.
Liste der Teilnehmer und deren Wünsche für den Campleiter.
JH erlaubt das mitbringen von Snacks und Getränken ja/nein, Flexibiltät, etc.
FWD: Vegan, Programme: Vegetarisch
Genderneutrale Toiletten
Bis wann braucht JH die Essensliste?
Lage der Selbstversorgerhäuser, wo ist der nächste Supermarkt, wie lang hat der offen. Wie ist die Küche ausgestattet, Link zu den verfügbaren Lieferdiensten, Konditionen