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CURSO BÁSICO DE EXCEL 2010: Cómo crear una tabla dinámica y agregarle datos

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son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.

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Validar datos para asegurar la consistencia e integridad al ingresarlos en excel

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es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

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la tabla de datos nos permite distinguir las variables por separado.

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Excel Subtotales, aplicando la opción de subtotales

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Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información.

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permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.

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En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z yOrdenar de Z a A.

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Excel.- Gráficos y sus opciones de diseñó

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Aplicar diferentes opciones para mejorar el diseño del gráfico y facilitar su comprensión.

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1. Haga clic en el gráfico del que desea quitar etiquetas de datos.

2. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

3. Haga lo siguiente:

En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic enNinguno.

Haga clic una vez en una etiqueta de datos para seleccionar todas las etiquetas de datos de una serie de datos o dos veces para seleccionar solo la etiqueta de datos que desea eliminar y después presione SUPR.

Haga clic con el botón derecho en una etiqueta de datos y después haga clic en Elimina

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agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

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son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

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muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

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Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

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muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

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Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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Hay una variedad de gráficos estadísticos en excel y cada uno de se represen a su propia manera.

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muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el anterior.

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muestra unas flecha con las celdas que forman la formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.

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nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna formula podamos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula esta escrita correctamente.

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nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.

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las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.

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utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.

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es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.

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Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

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una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

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cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

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cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

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FUNCION CONTAR,CONTARA, CONTAR SI,CONTAR BLANCO

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FUNCION CONTAR,CONTARA, CONTAR SI,CONTAR BLANCO

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Excel 2003 formulas: izquierda, derecha y extrae - www.ofimaticaparatorpes.com

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unciona igual que las anteriores, solo que extrae texto "del medio" de otro texto. Por lo tanto, necesitamos un dato más: le tenemos que indicar la posición inicial del texto a extraer.

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Es lo mismo que IZQUIERDA, solo que toma como inicio la derecha de la cadena de texto y cuenta hacia la derecha la cantidad de caracteres indicados.

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Lo que hace esta fórmula, es traernos de una cadena de texto, una parte de la misma, comenzando por el primer caracter de la izquierda y finalizando donde le indiquemos.

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Nos permite hacer cálculos entre fechas como obtener la edad de una persona o la antigüedad de una deuda de una manera fácil e intuitiva.

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Obtiene el número de serie del día laborable a partir de una fecha especificada.

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nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.

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4.1 Función Ahora: Fórmulas y Funciones en Excel

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http://tutolandia.com El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel, está creado para las versiones de Excel 2007 y 2010. Contiene una explicación detallada con ejemplos prácticos aplicados de todas las funciones presentes en Excel 2007 y Excel 2010. Visite tutolandia.com para capacitarse profesionalmente en el usos de fórmulas y funciones en Excel.

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Retorna la fecha y hora actual del sistema con formato de fecha y hora:Al igual que la función HOY, tampoco requiere parámetros, solo es abrir y cerrar paréntesis.

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Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

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El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel

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4.3 Función dia: Fórmulas y Funciones en Excel

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http://tutolandia.com El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel, está creado para las versiones de Excel 2007 y 2010. Contiene una explicación detallada con ejemplos prácticos aplicados de todas las funciones presentes en Excel 2007 y Excel 2010. Visite tutolandia.com para capacitarse profesionalmente en el usos de fórmulas y funciones en Excel.

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Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

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Video Curso Fórmulas y Funciones en Excel

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El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel

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4.17 Función mes: Fórmulas y Funciones en Excel

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http://tutolandia.com El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel, está creado para las versiones de Excel 2007 y 2010. Contiene una explicación detallada con ejemplos prácticos aplicados de todas las funciones presentes en Excel 2007 y Excel 2010. Visite tutolandia.com para capacitarse profesionalmente en el usos de fórmulas y funciones en Excel.

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Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

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El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel

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Video Curso Fórmulas y Funciones en Excel

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4.2 Función Año: Fórmulas y Funciones en Excel

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http://tutolandia.com El Curso de Fórmulas y Funciones de Excel, está creado para las versiones de Excel 2007 y 2010. Contiene una explicación detallada con ejemplos prácticos aplicados de todas las funciones presentes en Excel 2007 y Excel 2010. Visite tutolandia.com para capacitarse profesionalmente en el usos de fórmulas y funciones en Excel.

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Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

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FUNCIONES FECHA :  HOY - AHORA - DIA - MES - AÑO

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FUNCIONES FECHA :  HOY - AHORA - DIA - MES - AÑO

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Excel.- Qué es una función, su formato y partes

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es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

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FILTRO AVANZADO EN UNA BASE DE DATOS EN EXCEL

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http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-concatenar/ La función CONCATENAR en Excel nos ayuda a unir el valor de varias celdas en una sola cadena de texto.

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permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

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Se usa Rellenar para:

copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna

continuar un patrón para los datos

Para usar Rellenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de la manija del ángulo inferior derecho de la selección, a través de las celdas que desea llenar.

Copiar números:

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Excel mantiene un listado de qué es lo que ya ha ingresado en cada columna. Cuando empieza a ingresar datos en una nueva celda, Excel puede ofrecerle completar su escritura.

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forman una parte fundamental en una fórmula, porque permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

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Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación.

1. Fórmulas aritméticas

2. Fórmulas de comparación

3. Fórmulas de texto

4. Fórmulas de referencia

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es la manera que tenemos de dar forma visual a una celda, ya sea mediante TIPO o TAMAÑO DE LETRA, FORMA de los NÚMEROS, COLOR DE FONDO, CUADROS, etc.