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TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES DE LOS ALUMNOS

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TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES DE LOS ALUMNOS

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EJEMPLOS DE PLATAFORMAS DE GESTIÓN DE DATOS

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EJEMPLOS DE PLATAFORMAS DE GESTIÓN DE DATOS

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Ejemplo de recogida de datos de los alumnos

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Ejemplo de recogida de datos de los alumnos

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Orientación Andújar

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Formulario para recogida de datos de los alumnos

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Formulario para recogida de datos de los alumnos

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Vimeo

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Formulario para la recogida de datos de los alumnos

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Aquí podéis ver como crear un formulario con la herramienta disponible en Google

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El Gobierno aconseja a los colegios que las fotos de alumnos sean de acceso privado en las webs

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La Agencia de Protección de Datos recomienda establecer una contraseña para poder entrar - Incide en el fin educativo -Los padres pueden sacar imágenes para uso personal

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación ha facilitado la captación, grabación y reproducción de imágenes, proporcionando medios que prácticamente han convertido en un fotógrafo o realizador de vídeos a cualquier persona que disponga de un teléfono móvil.

Con ocasión de la celebración de actos escolares o de eventos en centros educativos en los que los alumnos y los profesores son los protagonistas, tanto por los familiares como por el propio centro se toman fotografías y graban vídeos en los que se recogen sus imágenes. Estos hechos, comunes en los eventos escolares, dan lugar a que se planteen muchas cuestiones sobre quién y cómo se pueden captar las imágenes, qué requisitos se han de cumplir, con qué finalidad y a quién se pueden comunicar.

Según quién vaya a grabar las imágenes y la finalidad para la que se graben será necesario observar unos determinados requisitos.

Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

En caso de conflicto entre los progenitores sobre la grabación de las imágenes de sus hijos, deberá plantearse ante el juez competente en materia de familia para su resolución.

Casos prácticos y ejemplos

Se recomienda que la publicación en la web de los centros tenga lugar en un espacio privado, al que se acceda mediante identificación y contraseña.

Por otra parte, es muy frecuente que los padres y familiares de alumnos tomen fotografías y graben vídeos en eventos festivos, conmemorativos, deportivos o de otra índole, en los que participan los alumnos.

En estos casos la grabación de las imágenes suele corresponder a una actividad exclusivamente personal y doméstica, es decir, aquellas que se inscriben en el marco de la vida privada, familiar y de amistad, que están excluidas de la aplicación de la normativa de protección de datos.

En otras ocasiones no es el centro escolar el que toma las fotografías o vídeos de los alumnos ni tampoco sus familiares, sino que son terceros, ya sea la empresa que presta un determinado servicio, por ejemplo, la celebración de actividades extraescolares o un club deportivo.

De nuevo hay que distinguir: si la grabación de imágenes se realiza por encargo del centro educativo, en cuyo caso éste deberá obtener el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores, o si es el tercero quien toma la fotografías o graba los vídeos para sus propias finalidades, que tendrá que contar con el previo consentimiento de los interesados, ya lo recabe él mismo o a través del centro, en cuyo caso se deberá especificar que el tercero es el responsable del tratamiento.

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5. Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación ha facilitado la captación, grabación y reproducción de imágenes, proporcionando medios que prácticamente han convertido en un fotógrafo o realizador de vídeos a cualquier persona que disponga de un teléfono móvil.

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Plataformas para la gestión de centros educativos

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Plataformas para la gestión de centros educativos

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Educación 3.0

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Unas son tipo plataforma y otras, software; las hay que trabajan en la nube y otras en servidores; muchas cuentan con apps para poder utilizarlas a través de dispositivos móviles y la mayoría está compuesta por módulos -pueden contratarse de forma independiente- que permiten a los centros gestionar sus procesos académicos, administrativos y de comunicación con las familias. Os mostramos las principales plataformas para la gestión de centros educativos.

El entorno de gestión integral de centros de Grupo Anaya es un proyecto modular que organiza tareas académicas, comunicaciones y la gestión interna de las instituciones educativas. Trabaja en la nube y es operativo con tabletas iOS y Android. Con Gestión Aula-Win, resuelven tareas administrativas y académicas, además de llevar a cabo la gestión de los recursos humanos y económicos. Su uso se basa en perfiles de usuario con diferentes niveles de acceso y está conectado con la plataforma Greta y el Panel del profesor para favorecer el flujo de datos. Mientras, Gestión Aula-Web ofrece a los centros una herramienta para crear su propio portal y mantener una comunicación constante con familias y alumnado

Es preciso contar con Windows, pero es un programa gratuito. Permite algunas tareas de gestión académica (como contar con bases de datos del alumnado, profesorado...) y también administrativas (facturación, emisión de recibos y gestión de cobro...).

Está compuesta por seis módulos, más otros dos opcionales, que pueden integrarse entre sí para la gestión del centro educativo. Uno de ellos es un soporte para realizar las tareas administrativas del centro: gestión de recibos, remesas, nóminas, etc. También ofrece una intranet para gestionar toda la organización interna del centro y un portal la comunicación con las familias.

Para la gestión de los dispositivos del aula. Con este exclusivo MDM (Mobile Device Management) es posible tener el control de los equipos de los alumnos. Además, cuenta con otras herramientas útiles como filtro de Internet, gestión de redes Wi-Fi, geolocalizador...

Esta web permite realizar la gestión escolar (faltas, incidencias, evaluaciones, horarios...), formativa (temarios, ejercicios, deberes...) y administrativa (comunicados, noticias, eventos, gestión de personal docente...) y se puede acceder desde un ordenador o una PDA.

Se trata de una herramienta de gestión global académica que incorpora como elemento principal un software diseñado específicamente para el tratamiento de la información académica y las comunicaciones entre padres, profesores, tutores y alumnos.

Desarrollada por Telefónica Learning Services, este EVA dispone de una herramienta de autor para crear contenido o enriquecer el que proporcionan las editoriales. También incluye las aulas virtuales, foros, blogs, comunidades y wikis, entre otros elementos.

Es un entorno virtual de aprendizaje diseñado para facilitar la gestión administrativa y curricular de los centros, promover la participación de docentes, alumnos y familias, así como para mejorar la eficiencia mediante la reducción de costes operativos. Su nueva versión incluye el Módulo de Proyectos que ayuda a profesores y editores a confeccionar cursos o proyectos didácticos virtuales, adaptados y personalizados a cualquier necesidad educativa.

Somos el medio de comunicación líder en innovación educativa, nuevas tecnologías y metodologías, innovación docente, formación y recursos para profesores.

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Plataformas para la gestión de centros educativos - EDUCACIÓN 3.0

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Unas son tipo plataforma y otras, software; las hay que trabajan en la nube y otras en servidores; muchas cuentan con apps para poder utilizarlas a través de dispositivos móviles y la mayoría está compuesta por módulos -pueden contratarse de forma independiente- que permiten a los centros gestionar sus procesos académicos, administrativos y de comunicación con las familias.

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La Constitución Española (CE) garantiza el derecho a la educación en el artículo 27.1. No obstante, el derecho implica que en las escuelas se desarrolle una actividad administrativa que hace que deba aplicarse el RGPD en colegios.

Los datos que protege el RGPD en escuelas

Cuando hablamos del RGPD en escuelas debemos englobar nombres y apellidos, teléfonos, DNI o e-mails, entre otros. La Ley Orgánica de Educación permite que los centros puedan recabar datos personales para la orientación de los alumnos y para su función docente.

El origen familiar y social

Entre los datos que se recogen en las escuelas está la situación familiar de los estudiantes. Por tanto, se tratarán datos tanto de padres como de alumnos. Estos últimos datos son relevantes por ejemplo en caso de divorcios, pues el colegio debe saber quién ostenta la patria potestad.

Las características personales

Aquí podemos englobar los datos sensibles que pueden ser importantes para la educación. Por ejemplo, en la matriculación se incluyen discapacidades, TDAH, enfermedades crónicas, intolerancias y alergias. Asimismo, se incluirán los datos sobre el tratamiento médico del alumno en el centro y los informes psicológicos.

Circunstancias importantes para educar a los alumnos

En este punto se incluyen por ejemplo los resultados académicos. También, otros aspectos importantes como la situación personal del alumno y la familiar, para así alcanzar un buen desarrollo educativo.

Elementos clave del RGPD en colegios

Los datos personales no pueden utilizarse para algo que no sea la función docente y orientadora. Por ello, tanto los profesores como el personal del centro deben guardar secreto.

El consentimiento

El Cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no auto... tratamiento de datos More se legitima mediante el consentimiento y debe obtenerse previamente a la recogida de datos. Debe ser específico e inequívoco y corresponder al centro la acreditación de su existencia o la Administración educativa. Además, el consentimiento debe ser explícito. Especialmente, deberá serlo en los datos sensibles.

Por otro lado, también es fundamental que el colegio informe al personal, y que lo forme, sobre las competencias que tiene para gestionar la información de la que dispone en el ejercicio de sus funciones. Igualmente, los trabajadores deben saber las medidas que tiene el centro a la hora de garantizar la protección de la privacidad, sobre todo de los menores de edad.

Publicar fotografías en la web del centro

En caso de que el centro quiera publicar fotografías de sus alumnos en Internet, ya sea en la web del centro o en las redes sociales, deberán solicitar el consentimiento de los representantes legales. Asimismo, el centro deberá tener en cuenta las medidas de seguridad que sean pertinentes.

Ten en cuenta que cuando haces una fotografía con el móvil, este podría estar configurado de forma que se suba automáticamente a la nube o de manera que se almacene en una aplicación que esté asociada a quien hace la foto.

Realización de auditorías

La auditoría debe realizarse cada dos años y puede ser tanto interna como externa. Lo importante es que la realice un profesional que esté especializado en materia del Reglamento Europeo de Protección de Datos y que, por tanto, pueda diagnosticar si realmente se están cumpliendo los requisitos mínimos que la normativa establece. También, podrá señalar al centro educativo todos los aspectos que necesitan mejora.

Obligaciones según el Reglamento Europeo de Protección de Datos

La primera obligación que establece el Reglamento Europeo de Protección de Datos para las escuelas es la llevanza de un registro de actividades de tratamiento. También, se imponen muchas otras obligaciones importantes que te detallamos a continuación.

1. Registrar el tratamiento de datos

Desde que entró en vigor el RGPD se hizo obligatorio que se inscribieran ficheros en la AEPD con este fin. El objetivo es llevar un registro de actividades que debe contener, en primer lugar, los nombres y datos de contacto de quien sea el delegado de protección de datos y del responsable del tratamiento de datos.

A su vez, tienes que informar de los fines del tratamiento y debes incluir una descripción de cuáles son las categorías de datos personales y las de los interesados. También, las categorías de las personas destinatarias a las que se les vayan a comunicar los datos personales y si los mismos se van a enviar a una organización internacional o, bien, a un tercer país.

Por último, deberá tener información sobre los plazos previstos para suprimir las categorías de datos y en general, una descripción para las medidas generales técnicas de seguridad, así como las organizativas.

2. Hacer un análisis de riesgos

En los colegios debes realizar una valoración del riesgo que conlleva el tratamiento de datos que se haga ahora o en un futuro. Así, podrás implantar las medidas de organización y las técnicas que te hemos mencionado en el punto anterior. Debes garantizar que los datos que se traten sean acordes a la finalidad para la que se recogieron y que, además, no van a ser accesibles a todo el mundo.

3. Evaluar el impacto

Según el RGPD, este punto es obligatorio cuando se tratan datos sensibles a gran escala. Este es el caso de los colegios, ya que pueden obtener datos de salud, de origen étnico o racial o de convicciones religiosas, entre otros. También, es necesario si se observa sistemáticamente una zona de acceso público. Como sabes, es igualmente el caso de los colegios, que pueden tener cámaras de seguridad en la entrada.

4. Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO)

Es obligatorio para los colegios, ya que esta figura es la que se encarga de vigilar el cumplimiento de la normativa y es la que sirve de nexo con la Autoridad de Protección de Datos.

5. Avisar de posibles violaciones de la seguridad

Las brechas de seguridad deben notificarse tanto a los interesados como a la AEPD. Estas consisten en la pérdida, alteración incidental o ilegal, destrucción, comunicación de datos o acceso no autorizado.

El RGPD en los colegios tiene una importante función al estar tratándose datos de menores de edad y datos de carácter sensible. ¿Conocías las obligaciones que deben cumplir los centros educativos?

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¿Cómo debe ser cumplido el RGPD en los colegios? - ClickDatos Protección de Datos

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La Constitución Española (CE) garantiza el derecho a la educación en el artículo 27.1. No obstante, el derecho implica que en las escuelas se desarrolle una actividad administrativa que hace que deba aplicarse el RGPD en colegios. Los datos que protege el RGPD en escuelas Cuando hablamos del RGPD en escuelas debemos englobar nombres y apellidos, teléfonos, DNI o e-mails, entre...

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Modelo de consentimiento sobre datos personales de menores

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Modelo de consentimiento sobre datos personales de menores

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Internet Segura For Kids

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Protección de datos para centros educativos

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Protección de datos para centros educativos

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.