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No existen unas directrices claras, uniformes y unívocas por parte de las Consejerías de Educación a los centros escolares sobre cómo tratar estos datos

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Marta tiene un hijo de casi tres años que el próximo mes de septiembre iniciará su andadura escolar en un pequeño colegio público de Navarra. Mientras cumplimentaba los papeles de la matrícula, se sorprendió al encontrarse un apartado en el que le pedían su consentimiento para que el colegio pudiese compartir las fotos de su hijo de forma pública en la web del centro. Ante su negativa a dar la autorización, Marta confiesa haberse sentido "señalada y presionada" con el argumento de que hasta la fecha solo una familia de los 600 alumnos matriculados en el centro no había consentido el uso de las imágenes de sus hijos. "No autorizar es lo raro. Me dicen que es un modo de excluir a mi hijo de algunas actividades, insistiéndome en eso les obligará a buscar estrategias para evitar que el niño salga en las fotos sin que él se dé cuenta. Si dan la opción de elegir, que respeten la decisión de los padres. ¿O es que es un mero trámite y dan por hecho que vamos a decir que sí? ", se pregunta contrariada.

El de Marta no es un caso aislado en una época en la que los centros escolares utilizan las fotografías de los niños, tanto en las webs como en redes sociales como Facebook o Instagram, como reclamo, estrategia de marketing y medio para mostrar gráficamente el trabajo que se realiza en el colegio. "No es la primera vez que oigo esto. El consentimiento así prestado es nulo de pleno derecho ya que este tiene que ser libre. Y esto debería estar reflejado en la hoja que te dan para firmar ese consentimiento cada año, que debería contar con una cláusula especifica donde se señale que el menor no será discriminado si los padres no prestan consentimiento para ceder el uso de sus fotos", afirma Ana Belén Spínola Pérez, abogada experta en Derecho Penal, Familia y Nuevas Tecnologías en Ad&Law.

Ausencia de directrices claras

El derecho a la imagen de los menores es un derecho fundamental altamente protegido. Lo está en el artículo 18 de la Constitución, en la Ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, en la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor, en la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea (2000/C 364), que en su artículo 24 establece que "el interés superior del menor constituirá una consideración primordial"; y, por supuesto, como afirma Ana Spínola, en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que empezará a aplicarse a partir del 25 de mayo y que, aunque no tiene como finalidad específica la protección al menor, "de su espíritu y de sus considerandos sí se deriva una intención de protección de la infancia, para empezar porque los menores están consideradas personas vulnerables de por sí, por lo que el tratamiento de sus datos personales está especialmente protegido".

Sin embargo, y pese a toda esta legislación que salvaguarda el derecho fundamental a la propia imagen de los menores, para la abogada "es cuanto menos curioso que no existan unas directrices claras, uniformes y unívocas por parte de las Consejerías de Educación a los centros escolares sobre cómo tratar estos datos, qué datos recabar, y qué uso se debe o se puede hacer de ellos".

En cuanto al uso cada vez más al alza de las imágenes en redes sociales, la AEPD establece que éste requiere contar con el consentimiento "inequívoco" de los interesados

En ese sentido y hasta la fecha, solo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha dado pautas al respecto a través de su Guía para centros educativos, en la que diferencia entre grabaciones y fotografías realizadas con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, en cuyo caso "el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores"; y las imágenes de acontecimientos y eventos que trascienden esa función educativa y que se utilizan con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, para las que "se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar".

Añade Ana Belén Spínola que con la entrada en vigor de la RGPD los centros escolares deberán determinar antes de recabar datos de los menores "cuál va a ser su finalidad, qué riesgos puede llevar el tratamiento de esos datos y medir las consecuencias que dichos datos puedan llegar a tener si son mal utilizados o, por negligencia en su tratamiento, acaben en manos de quien no está autorizado para tratarlos. O lo que es peor, en manos de un delincuente". En ese sentido explica que los centros escolares concertados y privados están obligados a realizar estas evaluaciones de impacto y a tener unas medidas de seguridad adecuadas a los datos que tratan. Algo que, por el contrario, no sucede con los colegios públicos, no afectados directamente por esta normativa, "lo que no quiere decir que no deban cumplirla, debiéndose impulsar políticas públicas que doten de medios a los referidos centros y de protocolos de actuación al respecto, pues lo que está en juego es la privacidad del menor".

Formas de compartir las imágenes de los menores

La Guía para centros educativos de la AEPD establece que "se pueden tomar imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar con la única finalidad de que los padres puedan acceder a ellas, pero debe hacerse en un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores". En ese mismo sentido, la guía añade que "en todo caso, sería preciso recordar a quienes acceden a las imágenes que no pueden, a su vez, proceder a su divulgación de forma abierta".

En el caso de querer compartir fotos y vídeos de forma pública, Ana Spínola afirma que los centros deben obtener el consentimiento "explícito y libremente otorgado de los padres", a los que se debe informar "con la mayor claridad posible" sobre el uso y la finalidad que se le va a dar a esos datos "para que estos puedan entender exactamente cómo y para qué se van a usar esas fotos y si realmente quieren prestar ese consentimiento". Además, según la abogada de Ad&Law, el centro escolar debería formar al profesorado en el uso de esas imágenes y adoptar las "medidas de seguridad adecuadas para evitar el ataque por terceros a sus bases de datos y que esas fotos acaben en las manos equivocadas".

En cuanto al uso cada vez más al alza de las imágenes en redes sociales, la AEPD establece que este requiere contar con el consentimiento "inequívoco" de los interesados, a los que hay que informar "previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición". Al respecto, la RGPD incluye también la obligación de informar a los padres "sobre el plazo durante el que se conservarán las imágenes o, si no fuera posible, de los criterios para determinarlo".

En todo caso, concluye la experta, en la medida de los posible y de cara a publicar fotografías en redes abiertas, lo más adecuado es "no fotografiar a los menores de manera que se les identifique perfectamente"

Para Spínola, el uso de fotografías y vídeos de menores en redes sociales abiertas como Facebook, muchas veces realizado con el único fin de publicitar al colegio, "no parece que obedezca al principio de interés superior del menor, sino más bien al interés comercial del centro", por lo que considera que "no existe legitimación para ese uso, que excede con mucho el uso doméstico del que habla el Reglamento". En todo caso, y de compartirlas, además de la autorización expresa de los padres, considera que lo más adecuado es que el centro establezca un protocolo con pautas para el tratamiento de esas imágenes. Entre esas pautas, por ejemplo, para la abogada el pixelado de los rostros "está muy bien como medida de protección de la imagen del menor" siempre y cuando no se nombre o etiquete al niño en la publicación, en cuyo caso "el intento de anonimización no será tal".

Por último, en cuanto al envío de imágenes a través de grupos privados de WhatsApp, una estrategia que también utilizan algunos centros, Spínola afirma que "no es incorrecto si hay consentimiento y se informa a los padres que no están autorizados a no dar a estas fotos un uso doméstico. Es decir, que no están autorizados a difundirlas más allá de su ámbito doméstico".

En todo caso, concluye la experta, en la medida de lo posible y de cara a publicar fotografías en redes abiertas, lo más adecuado es "no fotografiar a los menores, de manera que se les identifique perfectamente". En ese sentido, añade que las fotos de grupo, donde se ve a los menores de lejos y son más difícilmente identificables, "van a ser menos invasivas en la intimidad y en la seguridad del menor que una foto directa del niño más guapo y feliz del colegio".

Más información

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¿Puede el colegio publicar fotos de mi hijo?

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No existen unas directrices claras, uniformes y unívocas por parte de las Consejerías de Educación a los centros escolares sobre cómo tratar estos datos Marta tiene un hijo de casi tres años que el próximo mes de septiembre iniciará su andadura escolar en un pequeño colegio público de Navarra.

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El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación ha facilitado la captación, grabación y reproducción de imágenes, proporcionando medios que prácticamente han convertido en un fotógrafo o realizador de vídeos a cualquier persona que disponga de un teléfono móvil.

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Según quién vaya a grabar las imágenes y la finalidad para la que se graben será necesario observar unos determinados requisitos:

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Según quién vaya a grabar las imágenes y la finalidad para la que se graben será necesario observar unos determinados requisitos:

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Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores.

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Por otra parte, es muy frecuente que los padres y familiares de alumnos tomen fotografías y graben vídeos en eventos festivos, conmemorativos, deportivos o de otra índole, en los que participan los alumnos.

En estos casos la grabación de las imágenes suele corresponder a una actividad exclusivamente personal y doméstica, es decir, aquellas que se inscriben en el marco de la vida privada, familiar y de amistad, que están excluidas de la aplicación de la normativa de protección de datos.

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Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar, existe la posibilidad de que en éstos puedan aparecer imágenes del alumnado durante la realización de actividades escolares o extraescolares. Por tanto debemos solicitar las autorizaciones oportunas para que esto no nos acarree ningún problema.

La Agencia Española para la Protección de Datos nos ofrece un documento titulado: "Los Datos Personales y la Privacidad. Nuestros Derechos y Obligaciones. Principales Riesgos en la Red" en el que se ofrece información que nos permite conocer qué es un dato personal y algunos ejemplos de tipos y categorías de datos personales. Conocer cuándo, cómo y qué datos personales se deben proporcionar a quienes se nos lo piden. Valorar la importancia de proteger nuestros datos personales como medio para salvaguardar nuestra privacidad. Conocer los derechos que la ley nos otorga para proteger nuestros datos personales. Conocer algunas de las situaciones de riesgo más frecuentes que pueden poner en riesgo nuestra privacidad en internet.

Descargar: "Los Datos Personales y la Privacidad. Nuestros Derechos y Obligaciones. Principales Riesgos en la Red"

Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado

Con el fin de difundir y dar a conocer las experiencias educativas innovadoras desarrolladas en nuestros centros, contribuyendo a la mejora permanente de la calidad educativa.

Es por ello que se hace indispensable contar con material audiovisual de nuestro alumnado durante la realización de dichas actividades escolares.

Y dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18 de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal, la Dirección de este centro, ____________________________________________________, les solicita AUTORIZACIÓN para poder utilizar la imagen de su hijo o hija en fotos y/o vídeos educativos, a difundir públicamente en páginas gestionadas por este centro educativo o en otra web, que el centro educativo organice sólo con finalidad educativa
y no comercial, en las que el alumnado esté desarrollando actividades escolares lectivas,complementarias y/o extraescolares.
[SÍ AUTORIZO]
Sr. / Sra.__________________________ con DNI _______________o Pasaporte ______________

SÍ autorizo que la imagen de mi hijo o hija: _____________________________________, de ______ años de edad, pueda aparecer en materiales audiovisuales organizados por este centro docente, sólo con finalidad educativa y no comercial, a difundir públicamente en la web/blog del centro, de aula u otras páginas gestionadas por este centro educativo.

En ___________________________ a _____ de _____________ de 20__,

Fdo.:___________________________________
El padre, madre, tutor o tutora del alumno o alumna (nombre, apellido y firma)

Además, el alumnado MAYOR DE 14 AÑOS según el Artículo3.1 LO 1/1982. "El consentimiento de los menores e incapaces deberá prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislación civil.", deberá rellenar el siguiente apartado:

D/Dª____________________________, nacido o nacida el ____________________ SÍ autoriza el uso de su imagen en los términos anteriormente mencionados.

Fdo.: _________________________________
[NO AUTORIZO]
Sr. / Sra._______________________ con DNI _______________o Pasaporte ________________

NO autorizo que la imagen de mi hijo o hija: _____________________________________, de ______ años de edad, pueda aparecer en materiales audiovisuales organizados por este centro docente, sólo con finalidad educativa y no comercial, a difundir públicamente en la web/blog del centro, de aula u otras páginas gestionadas por este centro educativo.

En ___________________________ a _____ de _____________ de 20__,

Además, el alumnado MAYOR DE 14 AÑOS según el Artículo3.1 LO 1/1982. "El consentimiento de los menores e incapaces deberá prestarse por ellos mismos si sus condiciones de madurez lo permiten, de acuerdo con la legislación civil.", deberá rellenar el siguiente apartado:

D/Dª____________________________, nacido o nacida el ____________________ NO autoriza el uso de su imagen en los términos anteriormente mencionados.

Fdo.: _________________________________

Descargar modelo de Autorizacion Infomada en formato .odt

Otro modelo de autorización consentida:

El derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y la Ley Orgánica 1 5/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
La Dirección de este centro solicita su permiso par a que el aparezca su hijo/a, conforme a la siguiente
AUTORIZACIÓN PARA EL D / Dª ___________________________________________________________ como padre / madre / tutor del alumno/a _____________________________________________________ matriculado en el grupo ______, expresa su (márquese con una cruz lo que proceda)

AUTORIZACIÓN NO AUTORIZACIÓN
para que el colegio pueda hacer fotografías o vídeos a su hijo/a durante las actividades que se relacionan acontinuación:

Actividades escolaresordinarias con el grupo clase

Actividades complementarias

Actividades extracurriculares y viajes culturales

Comedor y Transporte escolar

Otras actividades relacionadas con el centro en las que intervenga el alumno/a.

Asimismo, autorizo al centro a hacer uso de las imágenes tomadas, en el ejercicio de sus funciones educativas, mediante la publicación en los siguientes medios:

Página web del centro y revistas o publicaciones escolares.

Montajes multimedia (CD o DVD con fotos, películas,etc.) para repartir al alumnado.

Documentos informativos de la actividad del centro, como cartas de servicios, trípticos informativos,carteles,promocionales de actividades, etc.

Informar a los padres/madres del alumnado mediante el correo electrónico.

Informes, documentos o solicitudes destinados a otras administraciones públicas.

De conformidad con lo establecido en el artículo 5. 1. de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, declaro conocer los siguientes derechos que me a expresamente informado:

Que las imágenes tomadas serán incorporadas a un fichero cuya custodia corresponde al centro educativo,que podrá tratar las mismas y hacer uso de ellas en los términos fijados en este documento.

Que la no autorización expresada anteriormente será tenida en cuenta por el centro a efectos de evitar en lo posible la toma de imágenes del alumno/a, o en su caso a distorsionar sus rasgos diferenciadores cuando en la foto concurra su imagen con la de otros alumnos cuyos padres sí hayan autorizado, en los términos aquí previstos, al uso, tratamiento y cesión de su imagen.

Que en cualquier momento puedo acceder a las imágen es a fin de ejercer mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito dirigido al director del centro y presentado en la secretaría del mismo.

Fdo.:___________________________________
El padre, madre, tutor o tutora del alumno o alumna (nombre, apellido y firma)
Descargar modelo de solicitud de autorización informada 2 en formato .odt

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Autorización informada para el uso del derecho de imagen del alumnado

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Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar, existe la posibilidad de que en éstos puedan aparecer imágenes del alumnado durante la realización de actividades escolares o extraescolares. Por tanto debemos solicitar las autorizaciones oportunas para que esto no nos acarree ningún problema.

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El blog escolar es una herramienta que cada vez se va afianzando más y más en los centros escolares, bien sea a través de una asignatura, bien sea a través de un blog de tutoría... Es por ello que, ante el creciente aumento que está protagonizando dicha plataforma, conviene tener algunos aspectos perfectamente definidos. Es el caso de los derechos de imagen de los alumnos.

En este artículo tengo la intención de daros a conocer qué aspectos hay que tener en cuenta si se decide la creación de un blog escolar por lo que respecta a los derechos de imagen de nuestros alumnos.

¿Cómo se pueden gestionar los derechos de imagen de los alumnos en un blog escolar?
Gestión de los derechos de imagen por parte del centro escolar.
En los últimos años viene siendo frecuente que en el momento en el que los alumnos realizan la matrícula para el próximo curso allá por la primera semana de julio, rellenen al mismo tiempo la autorización que permite al centro compartir y difundir las imágenes de los alumnos en revistas escolares, páginas web, publicaciones en periódicos locales... Debo confesar que es una iniciativa realmente práctica y muy útil ya que agiliza y mucho la gestión de los derechos de imagen de los alumnos. Cuando empieza el curso escolar, el centro cuenta con una relación detallada de todos los alumnos que tienen esta autorización y que está a disposición de todo el profesorado así como del resto de personas que forman parte de la Comunidad Educativa. Por regla general, los padres o tutores suelen aceptar que la imagen de sus hijos aparezca en diversas plataformas siempre y cuando tengan una finalidad pedagógica. Aún así es conveniente que cada docente sepa qué alumnos no han sido autorizados para evitar infringir lo exigido por la ley.
Gestión de los derechos de imagen en el blog de una asignatura.
Aquellos docentes que en su asignatura decidan crear un blog escolar conviene que tengan en cuenta los siguientes aspectos:

Notificación al equipo directivo.

Notificación al equipo docente.

Inclusión del blog en la programación de la asignatura

Una vez se cuenta con el visto bueno del equipo directivo y docente y aparece en la programación de la asignatura, es cuando se llevará a cabo la autorización a los padres o tutores de los alumnos del grupo.

Para ello se usará un modelo como el que os presento a continuación. Como digo, se trata de un modelo a partir del cual podemos ir haciendo las modificaciones pertinentes en función del tipo de blog que queramos elaborar o en función de la gestión de la imagen del propio centro escolar.

Esta autorización se puede dar a los padres o tutores en mano y previa explicación el día de reunión de principio de curso en el caso que seáis tutores. Otra opción es dársela personalmente a cada alumno para que la devuelva debidamente rellenada y firmada.

Una vez tenemos la autorización ya podemos publicar las imágenes sin olvidar que su uso tiene siempre un carácter pedagógico.

En una sociedad donde cada vez más la privacidad se vulnera impunemente, la Escuela debe ser un ejemplo de rigor en lo que al uso del tratamiento de las imágenes de los alumnos se refiere. Un blog escolar es también una herramienta que debe ser capaz de enseñar a los alumnos la importancia de preservar el honor y la intimidad de las personas y más cuando las redes sociales vulneran en muchas ocasiones estos derechos.

Espero que este artículo os haya sido de utilidad.

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Blog escolar. Cómo gestionar los derechos de imagen de los alumnos

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El blog escolar es una herramienta que cada vez se va afianzando más y más en los centros escolares, bien sea a través de una asignatura, bien sea a través de un blog de tutoría... Es por ello que, ante el creciente aumento que está protagonizando dicha plataforma, conviene tener algunos aspectos perfectamente definidos.