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Son los elementos necesarios consumidos por las actividades que están involucradas en la elaboración de un producto o prestación de un servicio.

1. NOMINA Es un grupo de recursos conformados por todos los salarios, el tiempo extra, el tiempo con recargo, las prestaciones sociales y los montos de dinero extralegales de los empleados.

2. LOS EQUIPOS DE OFICINA
Son, entre otros, los bienes muebles que sufren depreciación, la energía consumida, el mantenimiento y los seguros relacionados con estos.
3. LOS MATERIALES
Están conformados por las materias primas que se transforman por medio de la mano de obra o de los costos indirectos de fabricación aplicados a ella (cif).
4. RECURSOS PROPIOS
Son de carácter fundamental, se clasiﬁcan en generales y en especíﬁcos según tengan condiciones que puedan ser deﬁnidas como de exclusividad del individuo; en detalle están compuestos por:
Recursos Propios Generales
Recursos Propios Específicos
5. RECURSOS COMPARTIDOS
Son utilizados por varias personas y sólo pueden emplearse en actividades especíﬁcas; a ellos pertenecen, por ejemplo, los grados variables de depreciación o el consumo de energía que se generan con el uso de equipos en general.
6. RECURSOS HISTROICOS
Forman parte de estos los recursos que llegan a ser consumidos en cada una de las actividades realizadas. Para ilustrar.
7. RECURSOS ESPECIALES
Son los recursos directos que no necesitan distribuirse de acuerdo con una base de asignación o direccionador de costo, ya que son fáciles de cuantiﬁcar.

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Son el  conjunto de tareas desarrolladas para lograr un objetivo común.
Las actividades se clasiﬁcan en cinco grupos:

Según la categoría a la que pertenezcan

Según sus funciones

Según su participación en el costo de los productos

Según su periodicidad

Según su aporte a la generación de valor agregado.

1. ACTIVIDADES SEGUN LA CATEGORIA A LA QUE PERTENEZCAN

Se miden de acuerdo con cuatro parámetros:

• Actividades unitarias: son las que dependen del volumen de producción o nivel de actividad.
• Actividades de lote: son de carácter especíﬁco y se realizan para una determinada orden de producción o prestación de servicio
•Actividades de producto: son aquellas que tienen una relación directa con la elaboración de un carácter especíﬁco de un producto o servicio.
• Actividades de empresa: son el grupo de actividades de apoyo al desarrollo del objeto social, como almacenar la materia prima en una empresa de producción, o administrar el recurso humano en una empresa.

2. ACTIVIDADES SEGUN SUS FUNCIONES

Hace referencia especíﬁca al área en la cual se realizan las actividades; en el caso del Departamento de Contabilidad, las actividades contables serían conciliar bancos, recaudar cartera y facturar, entre otras.

Según su participación en el costo de los productos Se consideran dos subdivisiones:

•Las actividades primarias o relacionadas no sólo  con el proceso de transformación del producto sino también con la prestación del servicio.
•Las actividades secundarias son relacionadas con la administración del negocio, que comprende labores que generalmente están relacionadas con actividades administrativas.
3. ACTIVIDADES SEGUN SU PERIOCIDAD
De acuerdo con la cualidad de repetición del ejercicio o actividad, existen dos posibilidades:

•Las actividades repetitivas, es decir que se realizan a diario, o consideradas como muy comunes, dirigidas a promover y consolidar el objetivo fundamental de la empresa.
•Las actividades no repetitivas son las que se desarrollan sólo una vez y en un determinado momento.

4. ACTIVIDADES SEGUN SU APORTE A LA GENERACION DE VALOR AGREGADO.

Se consideran dos variedades:

Actividades generadoras de valor: son aquellas actividades que agregan valor  tanto desde el punto de vista interno como externo

Actividades no generadoras de valor agregado:  son las que no generan valor agregado desde el punto de vista interno ni externo.

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Son el conjunto de actividades interrelacionadas que consumen recursos con el ﬁn de obtener un producto o un servicio para el cliente tanto interno como externo.

Se clasifican en :

Los procesos según su objeto.

Los procesos según su aporte a la generación de valor.

Según la percepción de los clientes externos.

Según algunas teorías gerenciales.

1. PROCESOS SEGUN SU OBJETO

Se Clasifican en:

Procesos primarios: son los que participan en la producción o prestación del servicio.

Procesos secundarios: si bien están conformados por actividades de apoyo, van dirigidos a consolidar el desarrollo del objeto social.

2. PROCESOS SEGUN SU APORTE A LA GENERACION
Los procesos según su aporte a la generación de valor Existen tres categorías:

•Los que agregan valor: conformados por actividades que de manera directa llegan a generar incremento en el valor del producto o servicio, características que van a ser percibidas por el consumidor ﬁnal.

•Los procesos facilitadores o de apoyo: están conformados por actividades que soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, dado que tras su realización conﬁeren el carácter de seguridad y respaldo.

•Los procesos administradores de activos: son acciones encaminadas a controlar la creación y administración de activos.

3. PROCESOS SEGUN LA PERCEPCION DE LOS CLIENTES EXTERNOS
Están compuestos de cuatro categorías:

• Procesos operativos: están conformados por las actividades primarias que se explicaron en párrafos anteriores de acuerdo con la clasificación de actividades por participación en el costo de los productos.

Procesos relacionados con la atención al cliente: conformados por las actividades realizadas cuando el cliente tiene contacto con la organización.
•Procesos de desarrollo de negocios: están representados por las actividades que atraen a los clientes. Algunos ejemplos son el proceso de diseño de nuevos productos, el proceso de mercadeo y el proceso de publicidad.
•Procesos administrativos: compuestos por las actividades de apoyo que son necesarias para el desarrollo de los procesos productivos.

Según algunas teorías gerenciales

Procesos gerenciales: son todos los relacionados con actividades de gestión de algunos de los procesos de la empresa.

Procesos organizacionales: están relacionados con las actividades básicas de la organización y dependen de la clasiﬁcación de la empresa, si ésta es de producción o de servicios

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El inductor es un criterio de asignación, aplicación o distribución de costos. Permite establecer una relación entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos, y cómo es consumido el costo o recurso por la actividad.

Inductores de primer nivel: Como se dijo anteriormente depende del nivel del mapa de procesos; en algunos casos los direccionadores de primer nivel establecen la relación entre los recursos y las actividades, o entre los recursos y los centros de costos.

•Inductores de segundo nivel: Establecen la relación entre las actividades y los objetos de costo, o entre los centros de costos y las actividades.

Inductores de tercer nivel: Dependiendo del nivel del mapa de procesos, esta podría ser la última asignación del costo, ya sea con la relación entre las actividades.

Para seleccionar buenos inductores o generadores de costos se deben tener en cuenta los siguientes criterios: causalidad, independencia del direccionador y economía y facilidad de medición del direccionador.

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El objetivo principal de los costos ABC es la asignación del valor más preciso tanto de los costos como de  los gastos indirectos involucrados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.

Tener en cuenta todas las actividades realizadas en la empresa, independientemente de donde se ejecuten; lo importante es relacionarlas con los objetos de costos y a su vez clasiﬁcarlas en grupos con características homogéneas.
•Identicarlos diversos recursos que consumen las actividades para su ejecución.
• Seleccionar los direccionadores de primer nivel) que son útiles para la distribución o asignación de los recursos a las actividades; para este paso es de total importancia la información que genera la contabilidad de la empresa.
•De acuerdo con los direccionadores escogidos, calcular los costos de las actividades según el consumo de recursos de estas.
•Ya costeadas las actividades, elegirlos direccionadores (de segundo nivel) idóneos para calcular el costo de los objetos a costear de acuerdo con el consumo que estos tengan de las actividades.
•Por  último, asignarlos costos directos (material directo y mano de obra directa) a los productos o servicios a costear con el ﬁn de obtener el costo total del producto.

Algunas ventajas del costeo basado en actividades

•Permite analizar los costos desde diferentes puntos de vista y generar información relevante para la planeación, el control interno, la ﬁjación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.
•Incrementa la credibilidad en la información de costos para la toma de decisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.
•Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera deﬁnir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo.

Algunas desventajas del costeo basado en actividades

• Con frecuencia no sólo puede descartar lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación suele ser complicada o costosa.

• Si bien llega a implicar una generación de cultura de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importante ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.

• Por último, tiene mayor grado de complejidad la determinación  de  la deﬁnición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso

ELABORADO POR :
DEISY ROA