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Bevor ein Antrag eingereicht werden kann, müssen sich die antragstellende Institution sowie ihre Partnerorganisationen im Organisationsregistrierungssystem (ORS) auf der Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps Plattform registrieren, um eine Organisation-ID (OID, z. B. E12345678) zu erhalten. Diese OID wird im Antragsformular angegeben und dient der eindeutigen Erkennung der Antragsteller und ihrer Partnerorganisationen.

WICHTIG: Pro Einrichtung ist nur eine OID erforderlich!

Sollte Ihre Organisation bereits am Programm teilgenommen haben und über einen PIC verfügen, wurde Ihrer Einrichtung eine OID zugeordnet. Diese können Sie hier unter "Expand advanced search" abfragen.

Registrierung Schritt für Schritt

1. Wenn Sie noch kein persönliches Benutzerprofil in EU-Login haben, müssen Sie sich dort mit Ihren persönlichen Daten (Name und E-Mail-Adresse) registrieren.

2. Registrieren Sie Ihre Einrichtung auf der Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps Plattform und erstellen Sie eine OID. Folgender Leitfaden sowie die Checklisten auf dieser Website helfen Ihnen bei der Registrierung.

3. Vervollständigen Sie die Stammdaten Ihrer Institution im ORS und laden Sie die entsprechenden Dokumente hoch. Neben dem Formular für Rechtsträger sowie - insofern notwendig - weiteren Begleitdokumenten (z. B. Vereinsregisterauszug, Firmenbuchauszug) müssen antragstellende Institutionen außerdem das Formular für Finanzangaben vorlegen. Konsortiumsmitglieder und Partnerorganisationen benötigen dieses nicht.

Zertifizierung

Nach Ende der Antragsfrist müssen alle Antragsteller und ihre Partnerorganisationen von der nationalen Agentur für Erasmus+ zertifiziert werden. Im Zuge dieser Zertifizierung (ehem. Validierung) werden die von der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung gestellten Informationen überprüft. Sollten Angaben unvollständig sein oder Dokumente fehlen, werden Sie rechtzeitig aufgefordert, entsprechende Ergänzungen im ORS vorzunehmen.

Finanzielle und operative Leistungsfähigkeit

Bei Förderungen, die 60.000 Euro übersteigen, müssen privatgesellschaftliche Organisationen zum Zeitpunkt der Registrierung bzw. spätestens bei Antragstellung eine Gewinn- und Verlustrechnung und einen Jahresabschluss des vorangegangenen abgeschlossenen Finanzjahres hochladen. Jede Einrichtung muss jedoch finanziell und operativ in der Lage sein, beantragte Projekte durchzuführen. Prüfungen sind jederzeit möglich. Mehr Informationen dazu finden Sie im Erasmus+ Programmleitfaden (EN).

Bitte beachten Sie die für Ihre Institution relevante Checkliste:

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Bevor ein Antrag eingereicht werden kann, müssen sich die antragstellende Institution sowie ihre Partnerorganisationen im Organisationsregistrierungssystem (ORS) auf der Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps Plattform registrieren, um eine Organisation-ID (OID, z. B. E12345678) zu erhalten. Diese OID wird im Antragsformular angegeben und dient der eindeutigen Erkennung der Antragsteller und ihrer Partnerorganisationen.

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Wenn ich hochladen will --> Log in --> Organisation --> MY ORGANISATION

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Wenn ich hochladen will --> Log in --> Organisation --> MY ORGANISATION

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Apply and manage your applications and projects for decentralised actions of Erasmus+ and European Solidarity Corps programmes.

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Apply and manage your applications and projects for decentralised actions of Erasmus+ and European Solidarity Corps programmes.

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1. Hinweise zum Ausfüllen

1. Hauptregistrierungsnummer = Schulkennzahl; Ort und Datum der Eintragung muss nicht ausgefüllt werden; UID natürlich nur, wenn vorhanden

2. Ausdrucken, von der Schulleitung stempeln und unterschreiben lassen, einscannen und abspeichern, sodass es bei der gemeinsamen Registrierung Zugriff darauf gibt

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An die Leiter:innen der steirischen Bildungsregionen

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An die Leiter:innen der steirischen Bildungsregionen

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Sehr geehrte Leiterinnen und Leiter der steirischen Bildungsregionen,

die Registrierung in das Erasmusprogramm bzw. die Überprüfung, ob eine bereits vorhandene Erasmusregistrierung auch vollständig ist, sind die größten Einstiegshürden zur unkomplizierten Teilnahme an den europäischen Bildungsprogrammen.

Das Servicereferat EU/Internationalisierung der BD Steiermark bietet daher für die Schulen Ihrer Bildungsregion, die noch nicht in Erasmus registriert sind, also noch keine Erasmus-Nummer haben, die Möglichkeit der begleiteten Registrierung.

Wir benötigen hierfür 45 Minuten online.

Unser Ziel ist es, dass jede steirische Schule diesen ersten Formalakt für die Teilnahme am Erasmus-Programm vollständig erledigt hat und so jederzeit bei Interesse, Gelegenheit und Notwendigkeit mit der Nutzung von Erasmus beginnen kann.

Gerne stehen wir Ihnen für Terminabsprache zur Verfügung.
international@bildung-stmk.gv.at

Selbstverständlich können die Schulen die Registrierung auch allein erledigen, es ist wirklich keine Herxerei. Dazu folgen Sie einfach den Anweisungen und Links auf unserem Padlet: https://padlet.com/EuropaundBildung/erasmus-registrierung-s3zyv0no4pal3zgw

Für eine rasche und vollständige Registrierung im Rahmen unseres Online Treffens oder auch allein sind folgende Schritte von den Schulen vorab zu erledigen:

Für alle Schulen:

1. Überprüfen Sie unter diesem Link, ob Ihre Schule bereits eine Erasmusnummer hat und falls ja, ob die Registrierung auch vollständig ist:https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/search-for-an-organisation

1. Tipp für die Suche: Suchen Sie nicht nur nach dem Namen Ihrer Schule, sondern z.B. auch nur nach dem Ort

2. Bei vollständiger Registrierung steht rechts neben dem Eintrag in einem grünen Feld ‚NA certified‘, wenn noch etwas zu ergänzen ist, steht ein oranges Feld mit ‚waiting for NA certification‘, wenn etwas kürzlich geändert wurde, steht ‚waiting for confirmation‘.

2. Wenn die Schule registriert ist und das grüne Feld erscheint, ist alles in Ordnung.

3. Jetzt sollte man noch überprüfen, ob die angegebenen Daten (zeichnungsberechtigte Person, Kontaktperson etc.) noch korrekt sind und gegebenenfalls korrigieren.

4. Wenn das Feld orange ‚Waiting for NA certification‘ aufscheint, fehlt ein Formular, das ausgefüllt und hochgeladen werden muss: Das Rechtsträgerformular – befindet sich auf diesem Padlet in der fünften Spalte.

Für Schulen ohne Erasmusnummer oder mit orangem Feld:

1. Füllen Sie das Rechtsträgerformular aus (siehe Spalte 5)

1. Hauptregistrierungsnummer = Schulkennzahl; Ort und Datum der Eintragung muss nicht ausgefüllt werden; UID natürlich nur, wenn vorhanden

2. Ausdrucken, von der Schulleitung stempeln und unterschreiben lassen, einscannen und abspeichern, sodass es bei der gemeinsamen Registrierung Zugriff darauf gibt

2. Legen Sie fest, mit welcher Mailadresse die Registrierung durchgeführt werden soll

1. Am besten die offizielle Schuladresse, da diese gleich bleibt. Allerdings brauchen wir während der Registrierung Zugriff auf deren Mailbox, weil ein Link aktiviert werden muss.

2. Überlegen sie sich schon ein Erasmus-Kennwort: Mindestens 10 Zeichen unter Verwendung einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen

3. Notieren Sie Emailadresse und Passwort sogleich in einem ERASMUSORDNER, der am besten in der Direktion steht.

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Welche Schulen sind in welchem Konsortium Mitglied

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Nationalagentur prüft Ihre Registrierung 

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Nationalagentur prüft Ihre Registrierung 

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Sie bekommen Mailmachricht

—>Anweisungen folgen

—> Sie sind zertifiziert und können an Erasmus+ teilnehmen 😍

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steirischer eWandertag Brüssel mit dem Steiermarkbüro und der Ständigen Vertretung Österreichs

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steirischer eWandertag Brüssel mit dem Steiermarkbüro und der Ständigen Vertretung Österreichs

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Die Mailadresse und das Passwort notieren und in Ordner ablegen

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Die Mailadresse und das Passwort notieren und in Ordner ablegen

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Es passiert manchmal, dass irgendwann registriert wurde und die dazugehörige Wohnung Mailadresse oder das Passwort nicht mehr bekannt ist.

Kontaktieren Sie die Nationalagentur (0153408) und erklären sie Ihr Problem. Man wird individuell die passende Lösung finden.

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Keinesfalls sollen Sie einfach eine neue Nummer erstellen.
Falls es irrtümlich passiert ist:
Bitte gleich die Nationalagenturagentur kontaktieren, um das Problem zu lösen.