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Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas 

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Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas 

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FUNCIÓN HOY:
*NOS INDICA LA FECHA ACTUAL DEL SISTEMA (COMPUTADOR)  =HOY(), LA FUNCION HOY NO TIENE PARAMETROS SE HABRE Y SE CIERRA LOS PARTENTESIS

SE PUEDE VER EN FORMATO DE FECHA CORTA Y FORMATO DE FECHA LARGA
FUNCION AHORA:
LA FUNCIÓN AHORA DA LA FECHA Y LA HORA ACTUALDEL SISTEMA Y NO TIENE PARAMETROS   AL IGUAL QUE LA FUNCIÓN HOY ,ES DECIR ESTOS DATOS ESTÁN EN CONSTANTE CAMBIO
AÑO-MES-DIA
ESTA FUNCION NOS PERMITE SACAR EL DIA,MES Y AÑO DE UNA FECHA DETERMINADA  ,CONTIENEN FORMATOS NUMERICOS  NO SON  FECHAS .

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Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

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Clase de Excel acerca de las primeras Funciones de fecha

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QUE ES UNA FUNCION?

ES UNA FORMULA PREDEFINIDA PARA PODER REALIZAR UNA OPERACIÓN LÓGICA
PARA UTILIZAR ESTA FUNCION SIEMPRE SE USARA EL SIGNO IGUAL, EL NOMBRE DE LA FUNCION ,SE ABREN Y CIERRAN CON UN PARENTESIS Y DENTRO DE ELLO SE COLOCARA LOS PARAMETROS O ARGUMENTOS Y DEBERAN SER SEPARADOS POR EL PUNTO Y COMO.

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=SUMA(NUMERO DE CELDA;NUMERO DE CELDA)

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NOS PERMITE CAMBIAR LOS VALORES SIN MODIFICAR (AUTOMATICAMENTE )LA FORMULA.

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Excel.- Qué es una función, su formato y partes

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NOS AYUDA A CALCULAR CUANTOS DIAS LABORALES HAY ENTRE DOS FECHAS SIN TOMAR EN CUENTA LOS FINES DE SEMANA: =DIAS.LAB(FECHA INICIAL;FECHA FINAL)

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ESTA FUNCION ES COMPLEMENTARIA A LA ANTERIOR NOS PERMITE CALCULAR LA FECHA FINAL PARTIENDO DE UNA FECHA INICIAL Y DE LAS SUMAS DE N DIASLABORABLES: =DIA.LAB(FECHA INICIAL;DIAS A INCREMENTAR)

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Excel funciones fecha dias.lab & dia.lab

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Excel: Funciones de fecha dias.lab y dia.lab, para calcular días laborables entre fechas

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NOS PERMITE HACER CALCULOS EXACTOS , ES DECIR  SABER CUANTOS DIAS MESES O AÑOS HAY ENTRE UNA Y OTRA FECHA :
=SIFECHA(FECHA DE INICIO;FECHAFINAL;TIPOINTERVALO )

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TODO ES COLOCADO ENTRE COMILLAS:
"Y": CALCULAR EL NUMERO DE AÑOS COMPLETOS
"M" CALCULAR EL NUMERO DE MESES COMPLETOS.
"D" CALCULAR EL NUMERO DE DIAS COMPLETOS.
"YM" CALCULAR LOS MESES SOBRANTES QUE NO ESTAN EN LOS AÑOS COMPLETOS.
"MD" CALCULAR LOS DIAS SOBRANTES QUE NO ESTAN EN LOS MESES COMPLETOS

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NOS AYUDA A EXTRAER UNA CANTIDAD DE CARACTERES EMPEZANDO DESDE LA IZQUIERDA DEL TEXTO: =IZQUIERDA(TEXTO;NUMERO DE CARACTERES)

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NOS AYUDA A EXTRAER UNA CANTIDAD DE CARACTERES EMPEZANDO DESDE EL LADO DERECHO DEL TEXTO: =DERECHA(TEXTO;NUMERO DE CARACTERES)

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EXTRAER UNA X CANTIDAD DE CARACTERES A PARTIR DE UNA POSICION ESPECIFICA EN UN TEXTO : =EXTRAE(CELDA OTEXTO A EXTRAER;POSICION DEL CARACTER;NUMEROS DE CARACTERES)

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EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae

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Excel.- videotutorial del uso de las funciones izquierda, derecha y extrae

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NOS PERMITE CONTAR CELDAS SOLO CON DATOS NUMERICOS : =CONTAR(MARCAR EL RANGO DE CELDAS)

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SU FUNCION ES CONTAR TODAS LAS CELDAS QUE CONTENGAN DATOS, LAS UNICAS QUE NO TOMA EN CUENTA SON LAS QUE ESTAN EN BLANCO: =CONTARA(MARCAR EL RANGO)

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SIRVE SOLO PARA CONTAR CELDAS QUE ESTAN EN BLANCO: =CONTARBLANCO(MARCAR EL RANGO)

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ESTA FUNCION SIRVE PARA CONTAR CELDAS BAJO UNA CONDICION DETERMINADA ES DECIR EL RANGO: CELDAS DONDE SE HACE LA COMPARACION Y EL CRITERIO EL VALOR A UTILIZAR PARA HACER LA COMPARACION Y OBTENER EL RESULTADO :=CONTAR.SI(MARCAR EL RANGO DONDE SE HARA LA COMPARACION;CRITERIO)

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EXCEL CONTAR CONTARA CONTAR SI CONTAR BLANCO

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Excel videotutorial del uso de las funciones contar, contara, contar.blanco y contar.si

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NOS PERMITE CREAR FORMULAS Y UTILIZAR OTRAS FUNCIONES QUE CUMPLAN UNA CONDICION, TIENE TRES PARAMETROS LA PRUEBA LOGICA(NUMEROS,CELDAS , TEXTO, FORMULAS Y FUNCIONES) PARAMETRO DE SI ESO ES VERDAD Y PARAMETRO SI ESO ES  FALSO.
=SI(SELECCIONO LA CELDA Y REALIZO LA PREGUNTA SI ES VERDAD O FALSO)

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Uploaded by Fernando Juca Maldonado on 2016-07-08.

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PERMITE ENCONTRAR DENTRO DE UN RANGO  DATOS VALORES ESPECIFICOS 

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PERMITE ENCONTRAR DENTRO DE UN RANGO  DATOS VALORES ESPECIFICOS 

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ESTA FUNCION NOS PERMITE BUSCAR EN  UN RANGO DE DATOS UN VALOR MEDIANTE  LAS  FILAS.
*NECESITAMOS MARCAR EL ENCABEZADO DE LAS COLUMNAS Y EXCEL LO TOMA EN CUENTA DENTRO DEL NUMERO DE FILAS.
=BUSCARH(EL VALOR HA BUSCAR ;MARCAR EL ENCABEZADO ;LA FILA QUE QUIERO DAR COMO RESULTADO;FALSO O VERDADERO)

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EL PROPÓSITO ES BUSCAR EN UN RANGO DE DATOS
LOS PARÁMETROS SON : EL VALOR QUE VOY A BUSCAR EL RANGO DONDE LO VOY A BUSCAR EL NUMERO DE COLUMNAS QUE QUIERO DAR COMO RESULTADO Y EL TIPO D BÚSQUEDA PUEDES SER EXACTO O APROXIMADA

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Tutorial del uso de las funciones de búsqueda BuscarV y BuscarH

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REVISAR CELDAS DEPENDIENTES Y PRECEDENTES , ERRORES:
EXITEN DOS OPCIONES DENTRO DEL MENU FORMULA RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.

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ES LA OPCION QUE NOS PREMITE MOSTRAR EN UNA CELDA DONDE HAY UNA FORMULA DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS

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MUESTRA EN UNA CELDA SI UNA FORMULA DEPENDE DE SU VALOR.
OTRA OPCION ES LA DE MOSTRAR FORMULAS ES DECIR EXCEL NO INDICA LOS VALORES SI NO LAS FORMULAS APLICADAS.

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Exce.- Uso de las opciones de auditoría de fórmulas para revisar las fórmulas de una hoja de cálculo

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SON REPRESENTACION GRAFICA Y SON GENERADOS DE MANERA AUTOMATICA , EXISTEN GRAFICOS CUANTITAVIVOS,  TEMPORAL Y CORRELACION .

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SOLO EL COLOCAR EL CURSOR EN CUALQUIER PARTE DEL RANGO DE DATOS A GRAFICAR , NOS VAMOS AL MENU INSERTAR Y AL AREA DE GRAFICOS Y EXCEL NOS MUESTRA LOS MEJORES TIPOS DE GRAFICOS PARA REPRESENTAR  LA INFORMACION  ESCOGEMOS Y ACEPTAR.

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CREAR UNA TABLA DE VALORES , INSERTAR Y ESGOMENOS UN GRAFICO SUGERIDO POR EXCEL, SI QUEREMOS AGREGAR MAS DATOS EN EL GRAFICO COLOCAMOS EL CURSOR EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO DE LA TABLA DE DATOS.Y DESLIZAMOS.
SI QUEREMOS QUITAR  UNA SERIE DE DATOS SELECCIONAMOS Y PRESIONAMOS SUPRIMIR .

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ESTA OPCION NOS AYUDA A AGREGAR ELEMENTOS AL GRAFICO , UNA VEZ QUE TENEMOS UN GRAFICO CREADO PRESIONAMOS EL GRAFICO Y NOS VAMOS AL MENU DISEÑO Y UTILIZAMOS AGREGAR ELEMENTOS DEL GRAFICO , PODEMOS AGREAGAR UN EJE HORIZONTAL O VERTICAL  O CUALQUIERA DE LAS OPCIONES ,CAMBIAR EL COLOR, CAMBIAR EN TRE FILAS Y COLUMNAS ETC,QUE NOS INDICA ESTE MENU DEACUERDO A LAS NECESIDADES DEL GRAFICO.

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Excel.- Gráficos y sus opciones de diseñó

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Aplicar diferentes opciones para mejorar el diseño del gráfico y facilitar su comprensión.

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ES UNA OPCIÓN QUE NOS PERMITE MANIPULAR GRAN CANTIDAD DE DATOS 

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ES UNA OPCIÓN QUE NOS PERMITE MANIPULAR GRAN CANTIDAD DE DATOS 

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PARA ORDENAR UNA TABLA DE DATOS TENEOS QUE VERIFICAR QUE NO EXISTAN CELDAS EN BLANCO AL MOMENTO DE ORDENAR ALGUNA COLUMNA EXCEL SE ENCARGA DE ORDENAR TODA LA FILA CON DATOS NUMÉRICOS PODEMOS ORDENAR DE MAYAR A MENOR Y EN LETRAS DE LA A-Z

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ES IMPORTANTE QUE LA TABLA TENGA UNA CABECERA

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ES IMPORTANTE QUE LA TABLA TENGA UNA CABECERA

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NOS PERMITE ORDENAR VARIAS COLUMNAS DE MAYOR A MENOR O DE MENOR A MAYOR AL IGUAL QUE PODEMOS ORDENAR POR COLOR

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ES IMPORTANTE VER QUE  LA TABLA NO TENGA FILAS NI COLUMNAS  EN BLANCO
CUANDO FILTRAMOS DATOS EXCEL NOS MUESTRA UN BOTON HACIA ABAJO PARA FILTRAR LOS DATOS

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PARA UTILIZAR FILTROS EN CANTIDADES GRANDES PODEMOS UTILIZAR VAIAS FUNCIONES COMO POR EJEMPLO MAYOR QUE ESO NOS PERMITE TENER LAINFORMACION QUE TENEMOS
AL IGUAL PODEMOS FILTAR LAS FECHAS

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ES OTRA OPCION QUE TENEMOS DENTRO DE FICHA DE DATOS LA CUAL NOS PERMITE SUMER TENER PROMEDIOS ETC. POR EJEMPLO SABER EL NUMERO TOTAL DE VENTA DE LOS VENDEDORES
EL PRIMER PASO ES DETERMINAR LA COLUMNA QUE VOY A DETERMINAR, POR LO TANTO HAY QUE ORDENAR LA TABLA QUE VANOS A UTILIZAR
PODEMOS AGREGAR EN QUE COLUMNA QUEREMOS VER NUESTROS SUBTOTALES

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EL SUBTOTAL NOS PERMITE OBTENER LA SUMA O PROMEDIO DE VENTAS EN LAS COLUMNAS UNICAMENTE QUE POSEAN NUMERO

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EL SUBTOTAL NOS PERMITE OBTENER LA SUMA O PROMEDIO DE VENTAS EN LAS COLUMNAS UNICAMENTE QUE POSEAN NUMERO

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Excel Subtotales, aplicando la opción de subtotales

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TABLAS EN EXCEL EL USO DE TABLAS NO ES MUY FRECUENTE ESTO NOS PERMITE ACCEDER A DIFERENTES ACCIONES QUE EXCEL NOS BRINDA
OTRA OPCION Q NOS PERMITE EXCEL AUTOMÁTICAMENTE APLICA A CELDAS CONTINUAS LA MISMA FORMULA
LA PRIMERA FILA ES IMPORTANTE EN LA DESCRIPCION DE LAS COLUMNAS
SI SE AGREGA UNA FILA NUEVA ESTA CELDA SIGUE LA CONTINUACION QUE NOS PROPORCIONA EXCEL

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ES LA QUE TIENE LA SUMATORIA DE LOS DATOS EL CUAL NOS PERMITE SACAR UN PROMEDIO

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PODEMOS DAR UN NOMBRE A LA TABLA ES LA OPCION DE QUITAR DUPLICADO EL CUAL PODEMOS VER DATOS UNICOS NO DUPLICADOS
PODEMOPS CONVERTIR LA TABLA EN UN RANGO DE DATOS AL IGUAL QUE PODEMOS DIFERENCIAR LA PRIMERA Y LA ULTIMA COLUMNA

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Validar datos para asegurar la consistencia e integridad al ingresarlos en excel

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Para trabajar con los datos, una tabla puede ser realmente útil en tu día a día con Excel.

Sin embargo, ¿qué pasa si es la primera vez que usarás una tabla? ¿y si lo aprendiste pero te has olvidado?

En ese caso sigue leyendo, porque aquí te muestro cómo crear tablas en Excel.

Pasos para crear una tabla en Excel.

Primero debes definir la estructura de tu tabla. Comencemos por los títulos de las columnas que va a tener.

Como segundo paso, puedes ingresar los datos correspondientes a cada columna. No es necesario que los ingreses para poder crear tu tabla, pero el ejemplo quedará más claro si lo hago en orden.

Ya tenemos creada nuestra tabla de datos como lo hemos hecho toda la vida; pero falta "decirle" a Excel que eso es una tabla para que la trate como tal.

Para hacerlo solo debes dirigirte a la pestaña "Insert" y en el grupo "Tables" encontrarás el botón "Table".

Debes asegurarte de que tienes seleccionada al menos una de las celdas de lo que será tu tabla, para que Excel pueda reconocerla.

El proceso en Acción.

¿Existe otra forma de crear una tabla?

En Excel, como en casi todo en la vida, siempre hay más de una forma de hacer las cosas.

Para la versión 2007, por ejemplo, puedes lograr el mismo resultado con la opción "Format as Table" del grupo "Styles".

Aquí te dejo una animación para que puedas ver el procedimiento completo:

¿Por qué usar una tabla?

Ya has visto cómo crear tablas en Excel; pero ¿por qué hacerlo? ¿Cuál es la finalidad de las tablas?

La función principal de una tabla es la de organizar y administrar los datos eficientemente.

¿Y cómo es que una tabla puede ayudarte a organizar los datos? Pues ofreciéndote una serie de características que te facilitan la tarea. Te citaré unas cuantas:

Ventajas de usar una tabla.

1.- Ordenar los datos y filtrarlos.

Cuando has creado tu tabla, automáticamente aparecerán los filtros junto a los encabezados de tus columnas, permitiéndote ordenar los datos o filtrarlos de acuerdo a tu elección.

2.- Insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la hoja.

Puedes agregar filas y columnas o eliminarlas sin preocuparte de afectar a las celdas que están fuera del área de la tabla.

Esto te da una completa libertad para centrarte solo en los datos de tu tabla.

3.- Usar columnas calculadas.

Esta es una de las características que más me gusta de las tablas en Excel.

Una tabla detecta cuando ingresas una nueva línea o registro y esta se amplía automáticamente ajustándose al nuevo rango.

Debido a esto, si usas una fórmula en una columna, esta se copiará también de forma automática al ingresar un nuevo registro. ¡Excelente!

Dile adiós a esa costumbre de pegar un montón de líneas con tu fórmula y espacios vacíos. Con una tabla las fórmulas se copian solas.

4.- Insertar totales.

Aunque son igualmente válidas las fórmulas sobre una tabla, Excel te da la opción de insertar una línea de "total" al final de tu tabla.

Esto crea una línea "especial" claramente diferenciable donde Excel aplicará por defecto el total de cada columna -si aplica-.

Pero también te mostrará una lista desplegable, desde la cual podrás seleccionar la función que quieres aplicar para realizar el cálculo sobre esa columna.

5.- Usar referencias "humanizadas".

Realmente la más útil de las características de una tabla, en mi opinión. Me facilita mucho el trabajo y te voy a contar por qué.

Cuando creabas tus tablas de datos simplemente los escribías sin definir una tabla. Tal vez lo hacías así en algún momento, ¿verdad?

Y dime, ¿qué sucedía cuando desde otra hoja u otra zona de la misma hoja, debías aplicar fórmulas que invocaran datos de esa tabla? ¿O tal vez toda la columna de tu tabla?

Lo que sucedía es que debías de recordar la referencia de la columna de tu tabla. En qué columna y fila comenzaba y hasta dónde llegaba (para no tomar otros datos por error)

¿Estoy en lo correcto? ¿Más o menos? Pues bien, todo ese lío te lo ahorras con una tabla.

¿Cómo?

Al ingresar una fórmula, en lugar de usar la referencia de las columnas puedes llamarla por su nombre. Sí, por su nombre. Tal como lo lees.

Usaré como ejemplo mi archivo con la tabla que he creado. Imagina que quisiera saber cuál es la fecha más reciente de la columna "Fecha Nacimiento". Debo de usar la función MAX().

Si lo hiciera "a la antigua", escribiría la fórmula de la siguiente manera:

¿Cuáles son las desventajas de esto?

Si tu tabla crece al ingresar más datos, la referencia debe actualizarse en tu fórmula.

Debes recordar la ubicación de cada rango o moverte por la pantalla y seleccionar con el ratón el rango.

Si no anclas la fórmula, fácilmente se puede desplazar el rango por error.

Cuando usas una tabla.

Si utilizas una tabla, las cosas cambian, ya que puedes usar esta forma de referirte a las columnas:

Como puedes ver en la imagen anterior, en lugar de usar la "referencia dura" puedo referirme directamente al nombre de la columna. Lo que por supuesto, es más fácil de recordar.

Lo único que debes hacer es escribir el nombre de tu tabla (comienza por Table1 y aumenta la secuencia por cada tabla que vayas creando) y a continuación abres un corchete ([)

Excel detectará tu intención y te mostrará un listado con todos los nombres de columnas que tiene tu tabla, más otras opciones que puedes explorar.

Recuerda que al seleccionar un nombre de columna, debes cerrar el corchete o posiblemente Excel te marcará un error.

Para mi ejemplo, solo utilizo la columna "Fecha Nacimiento" y funcionará como si hubiera escrito directamente la referencia; pero con las ventajas ya explicadas:

Fácil de recordar los nombres de las columnas en lugar de las referencias.

El rango se ajusta automáticamente al área de la columna, no importa si la tabla crece o decrece.

No hace falta anclar la referencia. Puedes estar seguro de que no se desplazará por error.

Tu sistema quedará mucho más estructurado al aplicar el uso de tablas sin tener que crear varios nombres definidos.

Consejo adicional: Para facilitar aún más el asunto, puedes ponerle un nombre a tu tabla. Esto lo consigues si seleccionas tu tabla y te diriges a la pestaña "Design" (1) y en la sección "Properties" econtrarás una caja de texto donde podrás darle el nuevo nombre a tu tabla.

Crear tablas en Excel es una buena práctica.

Como te mencioné al principio, las tablas en Excel son realmente útiles a la hora de administrar y organizar datos.

Aunque en un principio pudiera parecer que dan más problemas que soluciones, la verdad es que crear tablas en Excel te ayudan a estructurar mucho mejor tus planillas.

Hoy has aprendido (o recordado) una de las características de Excel que más aportan a mejorar tu desempeño con esta hoja de cálculo. No dejes de practicar su uso para afianzar el conocimiento.

Recuerda que si juntas cada uno de los consejos que te expongo en este blog y los usas en conjunto, estarás realmente liberando tu productividad.

¡Hasta la próxima!

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Para trabajar con los datos, una tabla puede ser realmente útil en tu día a día con Excel. Sin embargo, ¿qué pasa si es la primera vez que usarás una tabla? ¿y si lo aprendiste pero te has olvidado? En ese caso sigue leyendo, porque aquí te muestro cómo crear tablas en Excel.

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NOS PERMITE REPRESENTAR EN GRÁFICOS EL CUAL  NOS PERMITE VER QUE EL DATO VARIÉ
PODEMOS CAMBIAR LOS COLORES, LA FILA POR COLUMNA EL TIPO DE GRÁFICO QUE TENEMOS ESTE , AL IGUAL ES POSIBLE AGREGAR FILTROS

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Excel Practica #1 formulas básica y Formato Condicional

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NOS PERMITE RESUMIR Y ANALIZAR DATOS DENTRO DE EXCEL ESTO PERMITE CAMBIAR DIFERENTES TIPOS DE INFORMES
PARA CREAR UNA TABLA VAMOS AL MENÚ INSERTAR EN TABLA DINÁMICAS DESPUÉS DE INGRESAR EXCEL CREA UNA NUEVA HOJA PARA PODER CREAR DIFERENTES TABLAS DINÁMICAS
ES FUNDAMENTAL QUE LA TABLA TENGA UN ENCABEZADO AL IGUAL QUE LOS DATOS TENGA UNA INTEGRIDAD

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COLUMNAS Y FILAS: TENEMOS QUE UTILIZAR TEXTOS COMO PRODUCTO, TIEMPO
VALORES : SE UTILIZA VALORES NUMÉRICOS COMO POR EJEMPLO  UTILIDAD
FILTROS: NOS PERMITE UTILIZAR INFORMACION
EXCEL NOS PERMITE TENER UN RESUMEN NO UN INFORME

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PARA QUE UNA COLUMNA NOS DE OTRA INFORMACIÓN IR A CONFIGURAR CAMPO DE VALOR Y PODEMOS VER EL PROMEDIO
PODEMOS PERSONALIZAR VALORES Y LOS TÍTULOS

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DISEÑO DE INFORME MOSTRAR FORMAS DE ESQUEMA
MOSTRAR EN FORMA TABULAR LOS DATOS SE VEN DE MEJOR MANERA

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Crear tablas dinámicas en excel de forma rápida y sencilla

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CURSO BÁSICO DE EXCEL 2010: Cómo crear una tabla dinámica y agregarle datos