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Outlook es una plataforma de email (correo electrónico) diseñada para compartir archivos y correos de forma virtual entre usuarios. Outlook brinda herramientas orientadas a la burótica, por lo que es posible administrar calendarios, invitar a reuniones y crear un directorio de contactos organizado.

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Se trata de un software de oficina desarrollado por Microsoft que al igual que Microsoft Word, forma parte de la suite ofimática Microsoft Office. Se trata de una hoja de cálculo muy versátil que permite gestionar bases de datos, realizar operaciones matemáticas, automatizar algoritmos aritméticos y generar gráficas.

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Se trata del procesador de texto más popular del mundo. Esta herramienta desarrollada por Microsoft, y que suele formar parte de la suite ofimática Microsoft Office, está enfocada en facilitar la creación, edición y modificación de documentos en forma de texto. Microsoft Word cuenta con plantillas y herramientas que abren un abanico de posibilidades a los usuarios y permiten obtener resultados profesionales por medio de una interfaz sencilla y cómoda.

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Existe un sinfín de herramientas de ofimática a las que todo el mundo puede tener acceso hoy en día. Tanto gratuitas como de pago, existen opciones para todos los gustos y colores. En el siguiente texto se muestran algunos ejemplos:

WORD
EXEL
Outlook

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Los tipos de ofimática son representados por la plataforma en la cual se puede acceder a sus softwares o herramientas. Así, generalmente suelen separarse en los dos grupos que se describen aquí:

Herramientas ofimáticas de escritorio

Comprende todos los softwares, suites y sistemas que necesitan ser instalados en un ordenador para poder funcionar.

Herramientas ofimáticas en línea

Se caracterizan por estar situados en una plataforma online, por lo que no es necesario instalar ningún tipo de software para hacer uso de este tipo de herramientas, sino que en su lugar, es necesario tener acceso a internet.

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CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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A pesar de que no existe una regla general que defina qué herramientas forman parte de la burótica, todo software, o técnica de ofimática suele cumplir con ciertas características clave que lo distinguen. Son las siguientes:

Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.

Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas con el trabajo de oficina.

Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados.

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Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.