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Klarheit, wer wann im Büro und zu Hause ist, finde ich wichtig. Trotzdem wird es nötig sein, dass zwei MA sich in einem Büro aufhalten, das sollten wir mit Hinblick auf die Corona-Regeln planen

JS: Zustimmung.

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Vergesst die übergreifenden Aufgabenfelder nicht ... Bibliothek, Material, Keller, IT. :-)

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Neben dem fachlichen Onboarding müssen wir Arbeitsplätze einrichten .. Schreibtische, -stühle, PC und Zubehör, Telefon.
Hier sollten wir die Zuständigkeiten klären.

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(erst ist für ca. 12 Termine als technischer Support für KiFaZ im Büro)

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Synergieeffekte zwischen unseren (neuen) Programmen ausloten.

Blick auf strategische Ziele in RLP/Saar/BW -> Uns nochmal refokussieren und den Neuen eine Rahmung geben.

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Gute Mischung aus beidem befürworte ich. Ich finde persönliche Begegnungen und Absprachen im Büro wichtig und schön. Homeoffice-Möglichkeit bei Bedarf ist trotzdem  sehr gut und auch mit Blick auf die Corona-Entwicklungen wahrscheinlich nötig, wenn wir uns im Büro nicht zu dicht kommen und sich alle wohlfühlen wollen.

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PMo: Idee zum Team: Team vergrößert sich enorm. Zum Einstieg und besseren Kennenlernen könnte jede Neue einen "Buddy" im alten Team bekommen, den er bei Fragen ansprechen kann (oder doppelt gemoppelt mit Führungskraft?)

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PMo: Idee zum Team: Team vergrößert sich enorm. Zum Einstieg und besseren Kennenlernen könnte jede Neue einen "Buddy" im alten Team bekommen, den er bei Fragen ansprechen kann (oder doppelt gemoppelt mit Führungskraft?)

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IB: Ich finde Führungskraft = Teambuddy. Wir sind ja doch noch recht kleine Teams und die Führungskräfte haben ja keine wirkliche Distanz zu den Neuankömmlingen.

CHi dazu:
laut Onboarding-Vorlage gibt es den Buddy getrennt vom Programmteam. Das ist m. M. n. auch sinnvoll - zB: Verwaltungskraft:
die Führungskraft macht fachliches Onboarding, der Buddy führt in den Verwaltungsbereich ein.

VA: ich denke, wenn wir uns am Montag einen Überblick über die Neuankömmlinge verschaffen, können wir das gut planen. Und genau,  fachliche und personelle Führung lässt sich gemäß Kompetenzen aufteilen.

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PMo: Küchendienst/Hygiene: fester "Dienstplan" bzw. Zuständigkeiten finde ich gut

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PMo: Küchendienst/Hygiene: fester "Dienstplan" bzw. Zuständigkeiten finde ich gut

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PMo:Thema Onboarding: Gemeinsamer halbtägiger Ausflug/Aktivität  ("corona-sicher") zum Kennenlernen im Team? Sich auch über fachliche Tätigkeit hinaus besser kennenlernen (Hobby, Haustiere, liebstes Urlaubsziel, Lieblingsessen oder so ;-)) 

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PMo:Thema Onboarding: Gemeinsamer halbtägiger Ausflug/Aktivität  ("corona-sicher") zum Kennenlernen im Team? Sich auch über fachliche Tätigkeit hinaus besser kennenlernen (Hobby, Haustiere, liebstes Urlaubsziel, Lieblingsessen oder so ;-)) 

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IB: Das halte ich auch für eine sehr gute Idee.

CHi dazu:
gute Idee! sollten wir machen wenn alle  an Bord sind. Auch gemeinsame Mittagspausen sind sinnvoll.... einige Geburtstage usw. gibt's ja auch noch nachzufeiern ;-)

VA: Zustimmung ;-)

JS: Alpaka-Wanderung?

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PMo: Kurzvorstellung aller aktuellen Programme in einem gesonderten Format in Angriff nehmen 

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PMo: Kurzvorstellung aller aktuellen Programme in einem gesonderten Format in Angriff nehmen 

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-->zum Onboarding der Neuen
-->zum Reinholen der "Alten"
-->Ergänzend zum Organigramm
-->darüber vielleicht auch den Blick weiten und sehen, wie unser Standort aufgebaut ist
IB: Finde ich auch sehr wichtig.

CHi dazu:
gibt es die Übersicht der Programme, die wir aktuell umsetzen, noch? Wäre doch super wenn wir die noch mal aktualisieren würden.

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Was gehört alles dazu? Wo liegen die aktuellen Leitfäden? Lässt sich das "Eingewöhnen" bündeln?
Wollen wir ein z.B. ein padlet für Trier- oder programmspezifische FAQs einrichten?
Ab wann kommen voraussichtlich in welchem  Programm wie viele Kolleginnen und Kollegen mit wie viel Stunden?

JS dazu:
- die Onboarding-Unterlagen liegen im RLP-Ordner -> Team -> Onboarding und sind ziemlich aktuell
- ja, wir planen eine Bündelung und wollen besprechen, wer welche Aufgaben übernimmt
- Zum TET bringen Claudia und ich ein vorläufiges Organigramm mit

CHi dazu:
weitere detaillierte Informationen zur Regionalstelle sind im EasyWiki. Der Link ist im Onboarding-Formular hinterlegt.

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Neben dem "sachlichen" Onboarding: was braucht es, damit die neuen KollegInnen gut ankommen?
Was wollt Ihr dazu beitragen?
Können wir trotz Coronaauflagen irgendwas nettes organisieren als Einstand für die "Neuen"?
VA:
Idee: Postkarte mit einem Willkommensgruß, einer Rätselfrage (suche den Flyer zu Willkommen bei Freunden o.ä.,was ist das Easy Wiki usw., mit Block und Stift und einer kleinen süßen (verpackten) Nascherei zusammenstellen

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Was bedeutet für Euch "gute Teamkultur"?
Was wollen wir den neuen KollegInnen mitgeben?

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JS: Homeoffice, Office-Office, gar kein Office

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JS: Homeoffice, Office-Office, gar kein Office

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Welche Vorstellungen habt Ihr? Wo möchtet ihr wann arbeiten? Passt das für alle?
IB: Lässt sich eine Übersicht erstellen oder ist alles noch zu sehr im Fluss?
Ich hab mal eine ganz simple Übersicht angelegt. Hier kann ja jeder mal seine Wunschvorstellung eintragen, dann lässt sich das leichter durchdenken, wer wann in welchem Büro ist:
https://dkjs.sharepoint.com/sites/rs/rp/Documents/05_Team/Anwesenheiten%20B%C3%BCro%20und%20Homeoffice.xlsx?web=1
VA: finde ich gar nicht schlecht, kann man zusammen mit der Büroplanung dann gut durchdenken und lässt sich als separates Arbeitsblatt auch in die vorhandene Anwesenheitsliste integrieren
CHi dazu:
Bitte nicht verzetteln! Es gibt bereits eine (ISB-)Liste, in der wir unsere Anwesenheiten eintragen (sollen!): https://dkjs.sharepoint.com/:x:/r/sites/rs/rp/Documents/05_Team/Corona/Anwesenheits%C3%BCbersicht_online_Trier.xlsx?d=wa0d56ede1e994853a42310c652acc28f&csf=1&web=1&e=d1ph9t

Js: ich finde eine zusätzliche Liste auch nicht unbedingt notwendig, aber im Prinzip entspricht Isabels Liste unserem Anwesenheits- und Küchenplan, den wir aktualisieren sollten.

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Ich möchte gerne mit Euch besprechen, wie wir Küchen- und Hygienedienst besser abstimmen/Julia

CHi dazu:
das finde ich auch sehr wichtig.

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Dies ist unser Team-Padlet zur Vorbereitung des TET am 31.8.2020.
Bitte tragt Eure Anliegen, Fragen, Wünsche für den Tag ein.