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Angel Jesus Chavez Jimenez

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Es borrador que se hace de un escrito, especialmente de un contrato, antes de redactarlo definitivamente.

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Francisco Gutiérrez

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IVON NALLELY GONZALEZ

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Andrea Sanchez

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La estructura organizacional consiste en la forma en que se divide y coordina el trabajo y cómo se asignan funciones y responsabilidades. Se trata de definir, al menos, quién hará el trabajo, cómo, dónde, con qué recursos y a quién reportará.

A continuación se ampliará el concepto de estructura organizacional, se explorarán los tipos de estructura organizacional formal e informal y se presentará una clasificación de los organigramas de acuerdo a características como su tipo de naturaleza, su finalidad, su ámbito, su contenido y su distribución geográfica.

Introducción

Mediante su estructura organizacional las empresas definen cómo se van a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Conceptos

Para la comprensión de este tema es necesario conocer algunos conceptos, ente ellos los siguientes:

roviene del latín organon que significa órgano como elemento de un sistema ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas

Estructura

Sergio Hernández define a la estructura como: " Ensamblaje de una construcción, una ordenación relativamente duradera de las partes de un todo y su relación entre ellas "[1] . Una definición muy general no solo para la administración donde esta palabra procede del latín structura[2] que se refiere a disposición orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes cargas sin romperse ni deformarse.

Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura en la organización por lo que podemos definir lo siguiente:

Antecedentes

Enfoque sociológico: Estructuralismo

Enfoque construido por sociólogos, donde se relaciona el análisis de la organización social hasta cualquier tipo de institución. En el estructuralismo se manejan conceptos básicos como el concepto de estructura como la ordenación de la organización de todas sus partes y la relación que tienen entre ellas

Max Weber

Max Weber es un sociólogo alemán que aporto mucho a esta escuela y el consideraba tres conceptos importantes:

El concepto de burocracia: En la actualidad es un concepto mas usados y conocido entre todos lo que tenga relación con la función pública, que vendría siendo como la ineficiencia organizativa.

Concepto de clasificación de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e influir sobre otras personas.

Modelo ideal de burocracia: Se basa en el concepto de burocracia pero un modelo de este debe estar integrado por: una máxima división de trabajo, jerarquía de autoridad, reglas de autoridad, reglas que definan la responsabilidad y la labor, actitud objetiva del administración, calificación técnica y seguridad en el trabajo y evitar la corrupción.

Estructura organizacional

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. Se encuentra dividida en dos grandes áreas: La estructura formal e informal.

Algunas de las herramientas que la administración emplea para establecer la estructura son la departamentalización, la especialización del trabajo, el agrupamiento de tareas, la jerarquía y cadena de mando y la amplitud de control. A continuación se presentan sus principales características:

Departamentalización

Una de las herraminetas fundamentales para cualquier esfuerzo de establecer una estructura organizacional es la departamentalización. Agustín Reyes Ponce dice: "Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa".

La empresa pude organizarse por diferentes factores, factor producto, del cliente, en razón geográfica, funcional y por proyectos.

En razón del área funcional: Es cuando se organizan de acuerdo a los perfiles profesionales de especialidad.

En razón del cliente: Las organizaciones se estructuran de acuerdo al tipo de cliente un ejemplo muy claro son las tiendas departamentales.

En razón de los productos: Generalmente es en empresas que tiene una gran variedad de productos, estas empresas se organizan de acuerdo al tipo de producto un ejemplo muy común de este tipo de departamentalización son las tiendas de abarrotes, o las grandes cadenas comerciales de supermercados

En razón de la ubicación geográfica: Es de acuerdo a las zonas o territorios donde estas empresas llevan a cabo sus operaciones.

En razón del proyecto: Cuentan con una estructura matricial cada vez que generan proyectos establecen nuevos modificaciones, une ejemplo de estas son las constructoras que trabajan por proyectos.

Especialización del trabajo

La especialización del trabajo se lleva a cabo mediante la división de las tareas, donde se busca alcanzar que un colaborador sea un experto en su puesto para que sea más productivo ya que se pensaba que no era posible que una persona dominara todas las áreas de una organización. En la actualidad las empresas buscan a personas con una buena actitud para adquirir más conocimientos de lo que su puesto necesita o que cuenten con "multihabilidades".

"Organizar significa establecer estructuras de los papeles que los individuos deben desempeñar en la empresa. Asignar tareas necesarias para el cumplimiento" [5].

Agrupamiento de tareas

Las tareas o actividades de la empresa deben ser clasificadas por las distintas áreas y tener en cuenta el tipo de carga de trabajo que le establecerán a un colaborador.

Estas se deben establecer como antes se mencionaba de acuerdo a diferentes variables como el tipo de capacidad, conocimiento técnico y que sea proporcional a la remuneración del trabajador.

Existen diferentes herramientas que ayudan a agrupar las tareas, como los estudios de tiempos y movimientos, análisis de puestos entre otros. Para realizar el agrupamiento es recomendable primero hacer una división por grandes áreas, ejemplo: finanzas, recursos humanos, producción, mercadotecnia, entre otras, y después realizar otra subcategoría o división de estas áreas se acuerdo al gira de la organización los nombres pueden variar así como el numero de subdivisiones.

Jerarquía y cadena de mando

Este principio nos habla de la división de la de la organización que en todo grupo y organización humana existen. Una vez agrupadas las tareas se comienzan a clasificar en grandes áreas; esta actividad le corresponde al administrador o quien esté realizado el plan organizacional, principalmente tendrá que determinar que colaboradores dependen de quien o que departamento depende de otro; de igual manera varían de acuerdo al giro de empresa, tamaño, numero de personas, y las relaciones que vinculan las áreas.

En la cadena de mando principalmente establece: la autoridad, responsabilidades y unidad de mando.

Este proceso de jerarquía y cadena de mando va sufriendo cambios de acuerdo con el crecimiento de la empresa generalmente todas las empresas nacen sin una estructura definida, y conforme van creciendo van sumando integrantes hasta que el dueño comienza a dividir las áreas y que persona se encargara de que. Existe una clasificación para el tipo de crecimiento de la organización, como horizontal y vertical a continuación se describen:

Crecimiento horizontal: sirven hasta cierto límite donde los colaboradores requieren del apoyo de otros que a su vez dependen también de ellos para cumplir los planes.

Crecimiento vertical: Conforme va creciendo la empresa y se van sumando colaboradores y se comienzan abrir más áreas o departamentos a un punto donde no tiene una correcta división dentro de la organización.

Amplitud de control

Este es muy parecido al anterior solo que cuantifica las unidades, departamentos o personas que se encuentran supervisadas por otra persona, algunas teorías establecen el número de personas máximas que pueden estar al mando de otra, pero es muy importante saber y más aun en la actualidad con los sistemas computacionales que permiten tener mayor control sobre algunas áreas, que entre menor sea el número de personas que dependen de una, la comunicación y el control de ellas será más fácil y eficiente , que contrario a más personas se puede llegar a perder el control y generar el caos.

Para seguir profundizando en los temas de estructura organizacional te sugerimos la video-lección que encuentras a continuación, en ella se hace un repaso a los factores más relevantes de la estructura y el diseño organizacionales.

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formas e informal.

Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal esta integrada de las partes que forman a una organización y su relación entre si a través de los principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura formal de la organización.

Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a este tipo de estructura.

La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales .En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pública.

Tipos de organigramas

Antes de adentrarnos en la los tipos de organigramas veamos qué son los organigramas.

Los organigramas son representaciones gráficas, se les llama lineofuncionales debido a que la división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se representan de forma gráfica. Para la realización de un organigrama existen significado y reglas en los gráficos, se mencionan algunas, en el caso del staff estas se deben resaltar con unas líneas punteada, líneas como de autoridad deben salir de la parte inferior del rectángulo, deben encerrarse en un rectángulo el titulo del cargo, de deben incluir los nombres de quien esta a cargo del puesto.

Tipología de los organigramas

De acuerdo con Thompson [3]

a) Por el tipo de naturaleza se dividen en tres tipos:

Microadministrativos: Este organigrama solo a una organización y puede ser un organigrama de forma general del toda la empresa o solo de una área.

Macroadministrativas: En este organigrama se involucran más de una empresa

Mesoadministrativo : Involucra a una o mas organizaciones pero de un mismo giro.

b) Por su finalidad

Están integrados por cuatro subcategorías:

Informativo: Este tipo de organigrama esta pensado para ser difundido de manera publica, para que cualquier persona los pueda visualizar.

Analítico: Este organigrama es de carácter analista del comportamiento organizacional.

Formal: Es desde el punto de vista legal cuando el representante o socios determinan la estructura de la organización y este cuenta con un instrumento.

Informal: Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal instrumento escrito.

c) Por su ámbito:

Esta clase se subdivide en tres tipos.

Generales: Resalta la información importante de una organización hasta cierto nivel jerárquico a continuación, en la figura 1 se muestra una ejemplo de este organigrama.

Específicos: Este organigrama detalla un área a detalle como se muestra en la figura 2.

d) Por su contenido

Esta clase se subdivide en tres tipos los integrales, funcionales y de puestos, plazas y unidades. A continuación se detalla cada uno:

Integrales: Este organigrama representa toda la estructura de la organización pero relacionan la jerarquía entre los departamentos así como también la dependencia que existen entre ellos en la Figura 3, se muestra de forma gráfica este organigrama.

Funcionales: Esta estructura gráfica resalta las principales funciones que tienen a cargo los diferentes departamentos. En la figura 4 se muestra un ejemplo de este tipo de organigrama.

De puestos: Organigrama de gran importancia en el área de recursos humanos debido a que aparecen los nombres de las personas que integran cada área y el numero de personas que ahí, es útil porque es fácil determinar en que nivel se encuentran las personas y a donde pueden ascender o ser movidas de puesto da una visión mas general de los niveles y dependencias entre el personal. En la figura 5 se muestra en ejemplo.

e) Por su distribución gráfica

Este grupo se encuentra clasificado por cuatro diferentes organigramas.

Verticales: Son los organigramas más usados y comunes dentro de las organizaciones, son de fácil construcción y se estructuran de arriba hacia abajo, encabezando la persona de mayor jerarquía en la empresa.

Horizontales: Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarquía se encuentra en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha.

Mixtos: Este organigrama mezcla tanto al organigrama horizontal y vertical. Es mayormente utilizado para empresas que tiene un gran número de divisiones en la base organizacional. A continuación en la figura 8 se muestra un ejemplo.

De bloque: son derivados de los verticales perite que los últimos noveles jerárquicos aparezcan a continuación en la figura 9 se muestra su estructura.

Circulares: La persona o unidad de mayor jerarquía se encuentra en el centro y también esta formado por círculos y cada circulo representa el nivel jerárquico equivale a mayor jerarquía los que se encuentran del centro hacia afuera. En la figura 10 se muestra este grafico.

Conclusiones
La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía.
Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

Bibliografía

CHIAVENATO Idalberto (2004). Introducción a la Teoría General de la Administración, Séptima Edición, McGraw-Hill/ Interamericana editores.

FRANKLIN, Enrique B. (2003). Organización de Empresas, Segunda Edición, McGraw-Hill. Mexico

HERNÁNDEZ y Rodríguez, Sergio (2002). Administración: pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. Primera Edición McGraw- Hill/ Interamericana editores

MUCH, Galindo (2004) Fundamentos de administración casos y practicas, Quinta edición, Editorial trillas.

Reyes Ponce, A. (2004). Administración de empresas. Teoría y práctica. México: Limusa.

Notas al pie:

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Estructura organizacional, tipos de organización y organigramas * gestiopolis

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La estructura organizacional consiste en la forma en que se divide y coordina el trabajo y cómo se asignan funciones y responsabilidades. Se trata de definir, al menos, quién hará el trabajo, cómo, dónde, con qué recursos y a quién reportará.

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Carolina Aguilar Vargas

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Monica Chavarria.

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Características de la documentación interna y externa.

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Características de la documentación interna y externa.

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Alexa Miranda Hernández Hernández

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 CARACTERÍSTICAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LOS DOCUMENTOS

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CARACTERÍSTICAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LOS DOCUMENTOS Que es un documento información necesaria: esto se refiere a la necesidad de proporcionar los datos que se requieren para que el sujeto a quien se dirige los considere al emitir una respuesta o realizar lo que se le solicite,

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Asiain Ramirez Miriam Esther.

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Publicado el

1. COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNACOMUNICACIÓNPara comunicación en la organización 1

2. COMUNICACIÓN INTERNALa comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, esdecir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de lascompañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en unentorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido. Teniendo encuenta está función principal, podríamos afirmar que la comunicacióninterna permite:* Construir una identidad de la empresa en un clima de confianza ymotivación.* Profundizar en el conocimiento de la empresa como entidad.* Romper departamentos estancados respecto a actividades aparentementeindependientes, pero que hacen que se bloqueen entre sí.* Informar individualmente a los empleados.* Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.* Permitirle a cada uno expresarse ante la dirección general, y estocualquiera que sea su posición en la escala jerárquica de la organización.* Promover una comunicación a todas las escalas.

3. COMUNICACIÓN INTERNA (HERRAMIENTAS)TIPOS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y HERRAMIENTASPodemos dividir la comunicación interna en dos tipos:* Comunicación ascendente: es aquella que se realiza desde abajo hacia arriba en lajerarquía.* Comunicación descendente: es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en lajerarquía.Cada tipo de comunicación requiere de unas herramientas diferentes de comunicación. Porejemplo, entre las herramientas de comunicación descendente encontramos:* Tablones de anuncios.* Periódico interno.* Carta al personal.* Jornada de puertas abiertas.* Reuniones de información.* Entrevista individual.* OTROS...Los diferentes estudios realizados respecto a la comunicación interna coinciden en que lamejor forma de comunicación descendente es la relación personal, seguida muy a la par dela utilización de soportes digitales y escritos.

4. COMUNICACIÓN INTERNA (HERRAMIENTAS)Por otra parte, entre las herramientas de comunicación ascendente podemos encontrar:* Entrevista.* Programa de sugerencias.* Sección en el periódico interno.* Por correo.* Buzón de sugerencias.* Intranet.* OTROS ...Como podemos comprobar, la empresa dispone de un amplio repertorio deherramientas de comunicación que le permite acercarse de la mejor manera posible alpúblico al que se dirige, moderar el carácter informativo/afectivo de los mensajes, asícomo el grado de formalidad.Pero, de nada sirve implantar herramientas de comunicación interna si ésta no nace deuna auténtica cultura empresarial convencida de la necesidad de comunicación. Si estafilosofía no está implantada, las herramientas más eficaces no servirán y lo único que sehabrá conseguido es perder tiempo y dinero. En el transcurso de los años veremosincrementare el protagonismo de esta actividad.

5. COMUNICACIÓN INTERNA (INSTRUMENTOS)Herramientas de GestiónEs importante la generación de distintos Soportes de Comunicación Interna para que seamás rica la comunicación. Los mismos pueden ser orales, escritos, audiovisuales, digitalesetc. Las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación (NTIC) abren el abanico deposibilidades e integran distintas modalidades generando soportes Multimedia eHipermedia. El desarrollo de este último tema merece capítulo aparte.Carta al PersonalLas cartas deben ser breves y legibles. Se utilizan para difundir información importantetales como resultados, cambios en la organización, etc. Su ventaja radica en la rapidez desu llegada y el impacto que provoca el remitente. Por ello, se aconseja no realizarlas enforma múltiple con un destinatario común sino personalizada.CartelerasEste ancestral pero efectivo medio de comunicación se debe colocar en un lugar detránsito seguro del personal. Puede contener información general, normativasinstitucionales e informaciones que intercambia el personal. Es necesario que sucontenido este ordenado para que visualmente sea de rápida lectura y notorio el cambioperiódico de su información. Es necesario, para evitar malos entendidos, consignar encada mensaje los remitentes y su fecha.

6. COMUNICACIÓN INTERNA (INSTRUMENTOS)Cuadernillo de BienvenidaCualquier persona que ingresa a una Institución nueva necesita saber a dónde se haincorporado. Para ello algunas organizaciones diseñan este material que tentativamentepuede incluir: una síntesis histórica, las normas internas, su organigrama, sus integrantes, etc.Manuales de estiloSon guías sistematizadas de procedimientos institucionales que reúnen la informacióntécnica, organizativa, histórica, etc. Ayudan a organizar y coordinar las actividades. Además,como la dimensión de la comunicación es amplia colabora indirectamente en la imagencreando una sinergia de discursos no necesariamente verbales; evitando contradicciones.FolletosSobre temas particulares como las coberturas de las ART o ¿Qué hacer frente a un accidentelaboral? se pueden diseñar sencillos y prácticos trípticos para el personal en el contexto decampañas de concientización interna.Publicación InstitucionalUna revista interna informa, motiva y cohesiona al personal. Su importancia es que en ellaconfluyen informaciones de diferentes áreas. Así, se produce una comunicación ascendente,descendente y lateral. Además, la identificación de los integrantes con su contenido conlleva,por lado, la valoración como persona y , por otro, un sentimiento de pertenencia. Estaspublicaciones se adecuan a los hábitos de lectura de cada cual y crea una cita periódica entrela redacción y el personal.

7. COMUNICACIÓN INTERNA (INSTRUMENTOS)ReunionesLas reuniones son un espacio de comunicación para: informar, capacitar,reflexionar, tomar decisiones, etc. Lo importante es contar con espacio acorde yconvocar a los participantes con la debida antelación.Línea abierta o Línea directaEs una línea telefónica donde todos pueden llamar y dejar sus preguntas,sugerencias, temores, etc. en un contestador. Pueden utilizarlo todos losintegrantes de la organización y es obligatorio que, junto al mensaje, dejen sunombre y sector. Los mensajes serán revisados por el responsable y a los pocosdías se deben contestar los mensajes.Buzón de ComunicacionesPermiten que todos los integrantes de la organización se expresen con libertad ypuedan hacer conocer a los niveles superiores de la organización su planteo. Nodeben tenerse en cuenta los mensajes anónimos.

8. COMUNICACIÓN INTERNA (INSTRUMENTOS)Medios electrónicosLas relaciones hombre-espacio/ hombre-hombre, en el contexto de laRevolución Científico Tecnológico, cada vez se producen menos frente afrente. Un número creciente de redes se intercalan y organizan la interacción.A partir de ello resulta necesario suscitar nuevas relaciones de intercambio, nosólo de individuo a individuo, sino también de los individuos con laorganización como espacio de pertenencia. Entre las posibilidades que puedeponer en marcha una empresa se puede citar:E-mail: sus ventajas son: rapidez, interactividad, multidifusión, facilidad defijación del destinatario.Intranet: es una red interna. Presenta la ventaja de ser un medio rápido einstantáneo. Sólo se necesita colocar las computadoras en red.Listas de distribución y foros de discusión por Internet: puede servir paramotivar a los integrantes en el uso de estas herramientas y estimular supertenencia. Los temas pertinentes serían institucionales.En la página web institucional se puede prever un área restringida sólo paralos integrantes de la institución e implementar los foros.

9. COMUNICACIÓN INTERNA (INSTRUMENTOS)Evaluar:La evaluación del proceso periódica es necesaria para analizar la posibilidad derealizar ajustes en el rumbo si lo fuera necesario. Los datos obtenidos darán lugara acciones futuras. Si no se toman en cuenta estos datos o no investigan serádifícil mantener una estructura de comunicación interna. Los métodos másdifundidos son las encuestas y sondeos de opinión interno.También hay que considerar las evaluaciones previas a iniciar un proyecto o unplan, durante su ejecución y, posteriormente, su impacto. Es decir, si secumplieron los objetivos fijados, las metas y los resultados esperados.

10. COMUNICACIÓN INTERNA

11. COMUNICACIÓN EXTERNACOMUNICACION EXTERNALa comunicación exterior de una empresa es el conjunto de actividades generadoras demensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la relación con los diferentes públicosobjetivo del negocio, así como a proyectar una imagen favorable de la compañía opromover actividades, productos y servicios. www.mitecnologico.comLa comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidasa la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada ensus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: Recibir informaciónsobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en quedesarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre elámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna ysu acción objetiva sobre el medio social. Los interlocutores privilegiados de esacomunicación son los clientes, los proveedores, la opinión pública y el gobierno.www.eumed.net/libros/2007c/333/comunicacion externa.htm

12. COMUNICACIÓN EXTERNAFUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN EXTERNALa comunicación exterior con clientes, intermediarios, proveedores,competencia, medios de comunicación y público en general es tan vitalpara la organización como la comunicación interna. Entre ellas ademásdebe existir una alta integración. Aunque la comunicación externa quedevinculada a departamentos tales como relaciones públicas y prensa,marketing, investigación de mercados, comunicación corporativa, etc.todos los miembros de la organización pueden realizar funciones decomunicación externa y de difusión de la propia imagen de la organización.Cuando aumenta el sentimiento de pertenencia, cuando las personas sesienten identificadas con la organización y mejoran las relaciones laborales,transmiten una imagen positiva hacia fuera. A la vez, la imagen quetransmite la organización a la sociedad condicionará la satisfacción deciertas necesidades de status y prestigio de sus empleados.

13. Cuando la persona trabaja en una empresa sólida, importante,preocupada por los problemas sociales y que transmite una buenaimagen social; en cierta medida se siente también realizada en suconsideración social, incrementándose asimismo su sentimiento depertenencia. Por consiguiente, estamos ante dos sistemas decomunicación (interna y externa) interdependientes y que esnecesario gestionar de una manera coordinada. Sin embargo, lasestrategias de innovación en las empresas suelen recaerpreferentemente en la comunicación externa, antes que en la interna.http://www.mitecnologico.com/Main/FuncionesComunicacionExterna

14. 2.1.1 COMUNICACIÓN EXTERNA (CUADRO)

15. COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA (CUADRO)

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Publicado el 1. COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNACOMUNICACIÓNPara comunicación en la organización 1 2. COMUNICACIÓN INTERNALa comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, esdecir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de lascompañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en unentorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido.

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Yocelin estrada

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Yael Nava

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Ejemplo de circular

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saw queue definition diagram circular saw fashion economy buffer circular buffer circular definition

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Abril Hernández

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Andrea Vázquez Alonso
Secretariado 2014

1. Andrea Vázquez Alonso Secretariado 2014

2. 1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.  Convocatorias  Actas  Autorizaciones  Avisos y anuncios  Boletines y revistas  Memorias  Nota interior  Solicitud

3. 2. Convocatorias. En una primera acepción es un documento pro el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior. 3. Actas. Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la de los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.

4. Partes en que se divide un acta.  Inicio: que a su vez consta de tres bloques: Citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa. Relacionan los asistentes y ausentes (si los hay); indicando su cargo en la empresa que representan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta relación figura en el margen izquierdo del folio, separada por una línea si hace a mano. Si por el contrario, se hace por medio informático, forma parte del cuerpo del acta. Figura el "Orden del día", que es la relación ordenada de los temas que se van a tratar o deliberar. Estos temas se colocan en orden de mayor a menos importancia.  Contenido: se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos tomados en el desarrollo de la sesión o reunión.  Final: comienza con "No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión a las hh.mm horas del día de la fecha". A continuación figuran las antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la reunión, así como la de los demás cargos directivos. Si hay presidente, este dará el Vº Bº al acta con su firma al margen izquierdo de la misma.

5. 5. Autorización. Suelen surgir como respuesta a la petición que hace un empleado/a a su jefe/a. La autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplir su objetivo. 6. Avisos y Anuncios. Son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tablón de anuncios y no tienen un modelo concreto (claridad, brevedad, concisión y racionalización). 7. Boletines y revistas. Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que edita la publicación. Su confección se realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.

6. 8. Memorias. Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por la sociedad u organización durante un determinado tiempo, que suele ser un año. Su contenido o partes varía dependiendo de la actividad empresarial o económica que desarrolle la organización, aunque suelen comenzar con un "saludo" del presidente, director general o máximo mandatario, para después realizar un exposición dividida por capítulos. 9. ¿Qué es una nota interior? Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí. 10. Partes de que consta una nota interior.  Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en formato largo o corto, palabra DE para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del que recibe la comunicación y la palabra Asunto donde se redactará un resumen del motivo de la comunicación.  Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa.  Final: firma de la persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE. 11. Solicitud. Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo predefinido y cada empresa diseña su modelo propio. Los motivos por los que se utiliza este documento son múltiples: período vacacional, cambio de destino, matrimonio.....

7. Los documentos externos son:  Anuncios.  Carta Circular  Tarjetas (de visita o cortesía y comerciales)  Invitaciones  Saluda

8. 1. Anuncios Se emplean cuando la empresa publica determinadas noticias que interesen a sectores empresariales concretos o a determinados segmentos de población, bien sean clientes o n o de la empresa emisora. 1.1. Partes que consta un anuncio.  Logotipo de la empresa  La razón social  AVISO o ANUNCIO  Motivo o contenido  Localidad y fecha de expedición  Antefirma y firmado (no rúbrica) 2. Carta Circular Atendiendo al tipo de carta comercial, se utiliza para anunciar algún acontecimiento o evento a otras empresas o personas, tales como clientes, proveedores, etc. Y también obedeciendo a las instrucciones, procedimientos, órdenes o información sobre algún tema o asunto que se envía a los empleados, etc., para su conocimiento y efecto o cuando las entidades públicas transmiten información a sus subordinaos o administrados.

9. 3. Tarjetas. Las tarjetas se dividen en dos clases: las de visita o cortesía y las comerciales. 3.1. Tarjetas de visita y cortesía. Son de tamaño pequeño y rectangular y sus usos son los siguientes:  Personal: para uso de particulares. Contenido: nombre y apellidos, domicilio completo y el teléfono.  Profesional: para uso personal de la empresa y de actividades profesionales. Contenido: nombre y apellidos del titular, profesión liberal o cargo que ocupa en la empresa, el domicilio fiscal o el de la empresa, nº de teléfono y de fax y correo electrónico si se tiene.  Oficial: para indicar el carácter oficial o cargo público de su titular. 3.2. Tarjetas comerciales. Se las conocen también como tarjetas de respuesta comercial. Están encuadradas dentro de los productos que oferta Correos y Telégrafos. El franqueo está pagado.  Públicos: eventos, congresos, simposios,....  Privados o familiares: bautizos, bodas...

10. 4. Invitaciones, ¿qué son? Son documentos que surgen como consecuencia de la necesidad de establecer un acercamiento entre el anfitrión de un acto social o familiar y los asistentes a ellos. 5. Saludas, ¿qué son? Es el documento por excelencia utilizado por el personal de empresa, por los cargos públicos de las entidades, organismos e instituciones oficiales, en definitiva por aquellos con trascendencia en las relaciones profesionales para comunicar nombramientos, tomas de posesión, etc. 5.1. Partes del saluda.  Inicio: descripción del cargo de la persona que emite el documento, razón social y a continuación la palabra "Saluda" que ya viene impresa.  Contenido: figura la persona con nombre y dos apellidos, o cargo al que se dirige el saluda para continuar con una exposición muy breve del motivo que lo origina.  Final: consta del nombre y dos apellidos de la persona que remite el saluda, así con la fórmula de despedida, que adopta una forma protocolaria y común para este tipo de comunicaciones, estas frases comienzan en minúscula pero si el emisor figurase en el inicio, la frase comenzaría por mayúscula. 5.2. Consideraciones del saluda. Se redacta en tercera persona.Contenido breve.No se firma.No se escribe la dirección del destinatario.No figura el sello de la empresa u organización.

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Documentos administrativos básicos en la empresa.

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Andrea Vázquez Alonso Secretariado 2014 1. Andrea Vázquez Alonso Secretariado 2014 2. 1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.  Convocatorias  Actas  Autorizaciones  Avisos y anuncios  Boletines y revistas  Memorias  Nota interior  Solicitud 3. 2. Convocatorias.

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Esmeralda Santillan

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Diana esquivel

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Documentos dentro de una empresa.

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Planificación de personal

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Inicio - Blog de Aritz Urresti Olasagaste

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Conferencia PRODUCTIVIDAD y MARCA PERSONAL | Ani Pocino Y Aritz Urresti | 6 de mayo

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Jimena Gabriela Aldana Omaña

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Maria Guadalupe Lopez Salinas

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Joanna Michelle Bautista Peña

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clasificacion de documentos interno y externa

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KARLA ANGELICA AGUIRRE AMADOR

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Documentos administrativos internos y externos

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Maria Fernanda Cano Palacios

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Esmeralda Coyular Sánchez

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Documentos Administrativos Internos Y Externos.

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Berenise Hernandez Bautista

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Adriana Juárez Sánchez

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Como hacer una Carta o Circular Para Empresa

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JULIOFLORES

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Identificando los manuales por su contenido.

Los jóvenes realizaran la identificación de los diferentes manuales por su contenido y realizaran una clasificación de ellos.

4.- Manual de organización

5.- Manual de procedimientos

6.- Manual de contenidos múltiples

8.- Manual de descripción de puesto

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

·Características de Manual de políticas:

ØPresentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.

ØPrecisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.

ØProporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.

ØSer instrumento útil para la orientación e información al personal.

ØFacilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.

ØServir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

http://www.monografias.com/trabajos29/manual-politicas/manual-politicas.shtml#definmanual#ixzz2x0Uqm5u3

Los manuales departamentales contienen información sobre un departamento específico y sus secciones básicas como autoridades, responsabilidades etc. y los interdepartamentales tienen información de todos los departamentos de la empresa y tienen información específica y detallada.

·Características de manual departamental :

ØDirectorio de funcionarios

ØObjetivo de manufactura

ØFunciones y descripción de puestos

Un manual de bienvenida, recoge toda la información relevante para el nuevo trabajador: organigrama, vacaciones, nominas, calendarios,... su formato puede ser en papel, on-line, video,...

Un manual de bienvenida debe dar respuestas a todas las inquietudes del nuevo trabajador, facilitándole la integración como uno más.

Un manual de bienvenida busca conseguir una total integración en la empresa en el menor tiempo posible aportándole la información de la forma más deseada por la empresa.

1. Definición: En una primera reunión definimos las características de cada uno d los puestos y los conocimientos necesarios para su correcto desempeño.

2. Análisis: Perfil d los posibles usuarios, posibilidades técnicas y profundidad del plan.

3. Creación: Creación consensuada de los contenidos en el formato más adecuado.

4. Implantación: Puesta en marcha del plan, reunión con los elementos de la empresa implicados.

5. Ajuste: Seis meses después de su inicio analizamos los resultados y realizamos las mejoras necesarias.

http://www.manualdebienvenida.es/manual-de-acogida/manual-acogida.html

Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama.

*Presentar una visión de conjunto de la organización.

* Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. En la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.

* Facilitar el reclutamiento y selección de personal.

* Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.

* Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.

http://www.cursoadministracion1.blogspot.mx/2008/09/manual-de-organizacin.html

Un de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios , autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de .
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que se está realizando o no adecuadamente.

. Conformación Del Manual

A) IDENTIFICACIÓN
Este documento debe incorporar la siguiente información:

B) ÍNDICE O CONTENIDO
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.

C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN
sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.

D) DE LOS PROCEDIMIENTOS
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales.

E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS que cubren los procedimientos. pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y a
Esfera de
Dentro de
sus alcances, en: procedimientos macroadministrativos y procedimientos mesoadministrativos o sectoriales.

F) RESPONSABLES
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases

G) O DE OPERACIÓN
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientosAdemás deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se mencionan algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:

· Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el mismo.

H) (S) técnico que se emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer más accesible al usuario la consulta del manual. se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo. Cuando la descripción del procedimiento es general, y por lo mismo comprende varias áreas, debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada operación. Si se trata de una descripción detallada dentro de una unidad administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de cada operación. Es conveniente codificar las operaciones para simplificar su comprensión e identificación, aun en los casos de varias opciones en una misma operación. que permitan asociarlas en forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su llenado. simplificados. de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos
Palabras o términos de
I) PROCEDIMIENTO ( de las ). Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto DE FLUJO. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o
J) FORMULARIO DE IMPRESOS. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello números , en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado), en cada operación descrita. Además, suelen hacer mención del equipo o
K) utilizados en cada caso. Los diagramas representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una descripción clara de las operaciones, lo que facilita su comprensión. Para este efecto, es aconsejable el de y/o DE TÉRMINOS. Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y de elaboración de los DEL . La tarea de preparar manuales administrativos requiere de mucha precisión, toda vez que los tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar confusión en la de su contenido por parte de quien los consulta. Es por ello que se debe poner mucha
L) en todas y cada una de sus etapas de , delineando un proyecto en el que se consiguen todos los requerimientos, fases y procedimientos que fundamentan la ejecución del trabajo.

Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de "historia y organización", en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa. En organismos pequeños, un manual de este tipo puede combinar dos o más conceptos, debiéndose separar en secciones.

Un manual bien concebido Logra y mantiene un sólido plan de organización Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general Facilita el estudio de los problemas de organización Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones Pone claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles La información sobre las funciones y puestos suele servir de base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación de progreso Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos Sirve de guía en el adiestramiento de novatos.

Los puestos de trabajo se conceptualizan como conjuntos de funciones Afines que, al realizarse, construyen la misión de las organizaciones en Áreas específicas. Por ende, su estudio y desarrollo son importantes para la Correcta administración de personal.

Documentos externor e internos

, No. 456A, Código postal: 38080,

Estado Italia, Castelcandolfo.

LIC. María Fernanda García

Gerente de Recursos humanos

Seles comunica que necesitamos que aceleren el ritmo de producción llaqué hemos tenido algunos contratos atrasados por el bajo desempeño que han tenido. Se recompensara a las personas que tengan mejor producción.

García Balderas María Fernanda

Administradora de Recursos Humanos.

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve.

o Un documento breve y directo.

o Circula dentro de la institución.

o Sobre todo de acción inmediata.

De: departamento de ventas

Asunto: junta a las 3:00 pm

Se le informa que abra una junta a las 3:00 pm en la sala de conferencias con el asunto de la aceptación de nuevos modelos para su fabricación, producción y venta.

Macías Ortiz Alexis Jhair

Un memorando es un documento utilizado para comunicarse con personas o compañías fuera de la tuya. Estos son conocidos como memorandos externos y pueden ser un poco más extensivos a la hora de escribirlos.

° Para: (El destinatario, con su cargo o rol)

° De: (nombre y cargo de quien lo envía)

° Plantear un problema o asunto

De: Departamento de recursos humanos

Asunto: Reinició de contrato

Por este medio comunicamos a la empresa modatelas que reiniciaremos el contrato de la compra de las telas ya que se ha terminado el tiempo contratado y aremos un nuevo contrato de 1 año 6 meses.

Documentos mercantiles

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de adquisición que han ocurrido durante la reunión, y de esta manera validada al quiso que ha sido acordado. Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada del acta de matrimonio de los padres.

*Copia de identificaciones con fotografía de los padres.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Comparecencia del padre y la madre.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada de acta de nacimiento de los padres.

*Copia de identificaciones con fotografía de los padres.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada de acta de nacimiento de la madre.

*Copia de identificación con fotografía de la madre.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Cartilla de vacunación del niño(a) en su caso.

*Certificado de Inexistencia.

*Requisitos para registrar un Nacimiento según sea el caso.

Registro extemporáneo para mayores de 18 años de edad

*Certificado de Inexistencia.

*Partida parroquial de bautismo.

*Acta de Matrimonio, donde se desprende el lugar de origen del interesado.

*Acta de Nacimiento del (los) hijo(s) de donde se desprende el lugar de origen del interesado.

*Identificación oficial del interesado.

El oficio es un documento que suelen emplear los Organismos Oficiales o las Administraciones Públicas para realizar un comunicado a personas físicas o jurídicas. En otras palabras, el oficio podría representar la respuesta que un Organismo Oficial podría dar, a una empresa o ciudadano ante una instancia presentada por un hecho o acontecimiento que se pretendiera comunicar.

Como cualquier documento, deberá contener un encabezado con los datos del Organismo Oficial que emite el documento, un cuerpo donde se detalla, la fecha y el lugar, Numeración, referencias y se expone el comunicado y un pie en la que suele constar la despedida, normalmente utilizando la fórmula: "lo que comunico" y la firma autógrafa de la persona remitente.

Documento expedido, normalmente por un Organismo Público, en el que se constata o se da fe un determinado hecho.

Como cualquier documento, se compone de un encabezado, donde deberá constar los datos identificativos, el logotipo o cualquier dato que permita la identificación de la entidad que expide el certificado; un cuerpo, en el que se detalla el hecho que motivó el certificado y por el cual se ha expedido el mismo.

El cuerpo suele comenzar con la expresión "CERTIFICA", seguidamente se expone el motivo y para finalizar se usan las expresiones: "Y PARA QUE CONSTE" o "Y PARA QUE CONSTE A LOS EFECTOS OPORTUNOS" indicando el objetivo del certificado.

La último parte la compone el pié de cierre del documento, éste deberá incorporar la localidad y la fecha de expedición del mismo. También deberá llevar la antefirma de la persona o entidad que expide el documento con el Vº Bº (Visto Bueno) de la persona de mayor posición jerárquica que da fe del documento.

Es un encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor. El pedido es un contrato de compraventa, y cualquier incumplimiento del mismo puede perjudicar a alguna de las partes. También es un documento que muestra o respalda las ventas a realizar, debe estar soportado con la firma de autorización del responsable hay diferentes formas de hacer un pedido; por teléfono, por carta, por fax, por correo electrónico, con un formulario de pedido, a través de agente comercial, etc.

Generalmente, el pedido será un documento que redactará el comprador y se lo enviará al vendedor. Pero, a veces, puede ocurrir que el comprador haga el pedido utilizando fórmulas como la de devolver "aceptado" un presupuesto que anteriormente había sido confeccionado y remitido por el vendedor, etc.

Nombre(s) del(os) artículo(s)

La nota de entrega es un documento que sirve para saber cuánta cantidad de mercancía se vende también de que tipo de mercancía se vende y saber el total de venta

*Descripción de mercancía

Es un documento fiscal que ampara la compra-venta de bienes o servicios, exactamente igual que una factura tradicional.

*La empresa debe contar con la Firma Electrónica Avanzada expedida por el SAT

*Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) expedido por el SAT, el cual va a servir para sellar digitalmente las facturas.

*Contar con folios para expedir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)

*El software que usa la empresa debe: ◦Poder llevar la contabilidad al corriente.

◦Se capaz de "sellar" las facturas electrónicas con el "sello digital" otorgado por el SAT.

*Si se trata de una empresa que no se dictamina, NO PUEDE debe dejar de imprimir sus facturas tradicionales.

Estos documentos sirven para simplificar todo los procesos de cobros y pagos, ayudándole a gestionar su liquidez así como a reducir débito, acortando los tiempos de aprobación y mejorando sus relaciones con los clientes y proveedores.

Se simplifica para obtener una visión general, sin olvidar la importancia de los detalles. Podrá analizar la historia de un cliente, obtener un adecuado y detallado seguimiento de cuáles fueron los pasos en los ciclos de cobros y pagos de un vencimiento, controlar las renegociaciones de deuda, pagos o cobros parciales, impagados y otras incidencias; y determinar las previsiones de liquidez. Además, se simplifican y automatizan actividades de gestión y control del riesgo, facilitando la labor del equipo comercial y de compras, y eliminando posibles errores derivados de barreras de comunicación entre departamentos.

El cheque es un efecto de comercio que pone en relación a tres personas

Beneficiario o tenedor:es la persona a cuyo nombre se gira el cheque. El beneficiario puede, en algunos casos, ser el mismo librador, es decir, que el dueño de la cuenta corriente esta girando cheques a su favor, para retirar dinero del banco.

Mandatario:es la persona a quien se le ha encomendado la misión de realizar algún tramite a nombre de otra. En este caso el mandatario es aquel tenedor que cobre el cheque para otra persona.

Librado: se trata siempre de un banco o de un establecimiento asimilado, este paga al vista, es decir, contra presentación, una suma de dinero a una tercera persona, Beneficiario.

Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado.

Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirará fondos para pagar a un acreedor sino que le entregará un cheque librado contra el banco, con la orden de que éste pague al portador.

Es un instrumento de pago por compensación :el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de éste lleve el monto al crédito de su cuenta.

FORMA DEL TITULO Y PROVISIÓN

En el momento de la emisión se plantean dos cuestiones principales: que forma debe revestir el cheque para ser un titulo valido y en que consiste la provisión requerida en el momento de la emisión.

Cheques Corrientes y Especiales

Menciones Obligatorias: El cheque no es valido si no contiene las siguientes menciones:

La denominación de "cheque"; debe estar incluida en el texto mismo del título.

El mandato puro y simple de pagar una suma determinada: el mandato dado al librado por el librador se expresa con el término "Páguese" insertado en el título, seguido de la indicación del monto de la suma de que es acreedor el beneficiario del cheque. La suma se indica en letras en el cuerpo del título y en cifras a la derecha del encabezamiento.

El nombre del librado que debe pagar, es decir, el nombre comercial del banco o del establecimiento asimilado donde el librador del cheque tiene una cuenta abierta a su crédito.

La indicación del lugar en que habrá de efectuarse el pago. Si el librado es un establecimiento bancario importante, con múltiples sucursales, la indicación del lugar del pago corresponderá a la dirección de la agencia donde el librador tiene la cuenta abierta crédito.

La indicación de la fecha y el lugar en que ha sido creado el cheque. Esta indicación está expresada con la fecha actual. El cheque no tiene fecha de vencimiento porque es pagadero a la vista de su emisión.

La firma de quien emite el cheque (librador). Expresa el compromiso del librador respecto del librado que ha recibido mandato de pagar una suma determinada a favor del beneficiario del cheque. La firma del librador ha de ser puesta, obligatoriamente, a mano.

La designación del beneficiario. Se determina por el objeto del mandato dado al librado .

EL CHEQUE PUEDE SER PAGADERO:

A una persona denominada: basta con poner el nombre del beneficiario en el cheque.

A una persona denominada, no a la orden: es el cheque llamado normativo raramente se utiliza. Se pone en le título el nombre del beneficiario, seguido de la mención "no a la orden" o se tacha la palabra impresa: a la orden de.

Al portador en le título no figura nombre alguno del beneficiario.

Mas cualquiera que sea el modo, al emisión supone al entrega material del cheque al beneficiario, para que obtenga su pago al presentarlo al librado.

La certificación no puede ser negada al librador por parte del librado. A menos de comprobarse una insuficiencia de provisión en la cuenta de quien emite el cheque.

Cheque librado a favor de una persona pero con posibilidad de ser transmitido a otra por endoso. Para ello debe llevar una cláusula que indique tal posibilidad.

Cheque que puede ser cobrado por su tenedor, bien porque esté librado << Al Portador >> o bien porque no se haya especificado nombre alguno.

Mandato de pago hecha por un banco con cargo a una cuenta corriente que tiene en otro banco.

Cheque ya pagado por el banco, que sirve como comprobante del cargo que se ha hecho a la cuenta del librador y como recibo del cobro para el beneficiario.

Cheque cuyo pago al depositante es garantizado por el banco por medio de un endoso o garantía real. Supone una obligación de pago para el banco, haciéndose el cargo de forma inmediata a la cuenta del librador.

Cheque en el que el banco manifiesta que efectivamente existen fondos en la cuenta del librador y que al firma de ésta es al correcta.

Cheque que no puede cobrarse en efectivo, sino que obligatoriamente debe ser ingresado en una cuenta bancaria. En el se trazan dos líneas paralelas diagonales en el anverso y entre ellas puede no constar designación alguna (cheque cruzado general) o por el contrario constar el nombre de un banco determinado (cheque cruzado especial).

Cheque emitido por un cliente de un banco que no posee una cuenta corriente pero sí dinero depositado en el mismo. A la hora de reaizar una transferencia debe comprarle un cheque al banco, a cambio de una comisión, para que el pago se efectúe, contrasta con el cheque certificado.

Cheque de viaje (traveler'scheck)

Cheque utilizados en viajes generalmente al extranjero, pues esta garantizado contra su perdida o robo. Es firmado por el librador al adquirirlo y cuando realiza una compra para permitir al establecimiento comprobar que ambas firmas coinciden y que no se hace de él un uso fraudulento. El establecimiento puede incluso requerir al firmante una identificación personal.

Cheque librado a favor de una persona o entidad determinada. Para su cobro, el beneficiario debe firmar al dorso .

Cheque que incluye una fecha mediante la cual el emisor pretender impedir que se haga efectivo antes de ésta. Jurídicamente, cualquier cheque, posdatado o no, debe hacerse efectivo a su presentación, por lo que los cheques posdatados carecen de la utilidad mencionada anteriormente.

El cheque puede estar enteramente escrito a mano por el librador. Resulta válido aun cuando en la práctica se haga siempre se haga siempre en un formulario impreso, desprendido de una libreta talonario, cuyos espacios en blanco llene el librador a mano o por u n procedimiento mecanográfico, excepción hecha de la firma que ha de ser obligatoriamente manuscrita.

Esta libreta talonario debe ser entregada gratuitamente por el banquero o por el establecimiento asimilado, a todo titular de una cuenta, teniendo este impreso el nombre del cliente y su numero de cuenta.

La provisión debe necesariamente existir en el momento que se libra el cheque puesto que su beneficiario pude presentarlo inmediatamente después de haberlo recibido, siendo siempre pagadero a la vista.

VERIFICACIÓN DEL DERECHO DEL PORTADOR

Debe verificar la validez formal del tituló y en particular la firma del librador, su cliente.

Además el librado debe verificar siempre la identidad del portador, si el cheque es normativo o a la orden.

Protesto del cheque. El cheque no pagado al portador por el banco librado, a su presentación, debe ser protestado. Las reglas legales de las acciones del portador del cheque están, sin embargo, previstas por el legislador.

Por supuesto que el portador no puede hacer formalizar un protesto por falta de pago mas que si el cheque se presenta al banco dentro del plazo legal. De lo contrario se dice que el portador es negligente en su negligencia lo hace perder sus acciones contra los firmantes del cheque.

PRESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES

Las acciones del portador contra el banco librado prescriben a los tres años, contados desde al expiración del plazo de presentación, mientras que contra el librador y los endosantes prescriben a los seis meses.

PUBLICIDAD DE LOS PROTESTOS Y ACCION PENAL

La negativa de pago de un cheque por parte del banco, solo puede estar motivada por al falta de provisión del librador.

Es la firma puesta al dorso del cheque, mediante la cual se transfiere el dominio del documento o se entrega en cobro. Todo cheque que se deposita debe ser endosado.

Con respecto al endoso se puede hacer las siguientes consideraciones:

Endoso falsificado:la autenticidad de las firmas colocadas en los endosos de los cheques es imposible que pueda controlarse. Por esto el banco no se hace responsable en caso de endoso falsificado.

Reendoso:es un nuevo endoso del documento por parte de tenedor a favor de su anterior endosante u otra persona. Hay diferentes formas de endoso:

Endoso general:si se endosa un cheque a un tercero, bastara con que se estampe al dorso la firma y el timbre de la razón social si es persona jurídica.

En estos casos, todo cheque que se deposite debe ser endosado y debe ser agregado el numero de cuenta corriente a donde va el endoso.

Endoso cheque nominativo: un cheque nominativo puede ser cobrado o depositado solo por la persona a quien se extiende.

Cancelación: es la firma puesta por el tenedor en forma cruzada en el anverso del documento, mediante el cual se da por recibida la suma que representa. Todo documento pagado por el banco ya sea cheque o vale vista debe ser cancelado por el que lo cobra.

1. La denominación de "cheque" inscrita en el propio documento.

2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a negociación oficial), expresada tanto en número como en letra (si hay contradicción entre el importe indicado en número y el indicado en letra, prevalecerá el indicado en letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe esté escrito varias veces por sumas distintas, ya sea en letra o en número, prevalecerá la de menor cantidad).

3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deberá ser un banco o entidad de crédito en la que el librador tenga fondos.

4. El lugar de pago.

5. La fecha y lugar de emisión del cheque.

6. La firma de quien expide el cheque (librador).

Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

a) La mención de ser pagaré, inserta en el texto del documento.

b) La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.

d) La época y el lugar del pago.

e) La fecha y el lugar en que se subscriba el documento.

f) La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

Los documentos laborales son sobre los expedientes que tiene que tener cada empresa como ley de llevar un control acerca de tanto como empresa como el personal que hay en cada área y departamento.

Esto también lleva el fin de que conozcamos cuales como son cuáles son sus características y como pueden ser utilizados les presentamos desde el contrato del trabajo hasta la cotización son documentos importantes para en el servicio de una empresa como tanto para trabajadores como para socios o empresas.

Es un acuerdo entre el trabajador y el empresario, en virtud del cual el trabajador se compromete a prestar sus servicios de forma voluntaria, por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección del empresario, que se compromete al pago de una retribución.

En la cuidad de Celaya, Guanajuato, a los 09 de día del mes de mayo del 2014, los que suscribimos por BCFM S.A. de C.V. y con domicilio en Quintana Roo col. Zona de oro 2 #520, de esta ciudad, a quien se llama "PATRON" ; y por otra parte Carmen Olivia Castro, nacionalidad mexicana, de 19 años de edad, de sexo femenino de estado civil soltera, y domicilio en Bernal #5 col. Independencia, de esta ciudad, a quien denominara "TRABAJADOR" por nuestros propios derechos hacemos constar que hemos convenido en celebrar un contrato individual de trabajo, mismo que sujetamos al tenor de las siguientes:

Primero: El patrón quien tiene cubierta la planta de trabajadores necesarios para el desarrollo de sus labores normales de operación y que necesita contratar el trabajador para que lleve a cabo las labores extraordinarias consistente en administración en recursos humanos que el personal de planta no puede realizar, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 35 y 37 de la Ley Federal de trabajo.

Segundo: La duración del presente contrato será por tiempo determinado, del día 09 de mayo del 2014 hasta el día 09 de mayo del 2015, siendo la causa de la temporalidad la que se indica en la clausura anterior, declarando el trabajador, bajo protesta de decir la verdad que tiene la capacidad, actitudes y conocimiento necesarios para desempeñar la actividad requerida en el puesto de recursos humanos va a ocupar, descrito de la clausura tercera. En consecuencia la relación del trabajador podrá rescindirse sin responsabilidad del patrón si en su concepto dentro de los primeros treinta días de vigencia de este contracto, el trabajador no tiene la capacidad y conocimiento que se ostenta.

Tercero: El trabajador manifiesta que conoce la naturaleza temporal del contrato que celebra y se obliga a presentar sus servicios personales temporalmente y con la mayor intensidad y la mayor calidad como: administradora y labores afines en el lugar o lugares que el patrón indique, obligándose y aceptado el trabajo en el lugar que se asigne.

Cuarto: La duración de jornada del trabajo será de 48 horas a la semana de a $3,100 y repartirá en un horario de 9 horas diariamente, el cual podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades del o durante su trabajo, para comprobar que no parece alguna incapacidad o enfermedad profesional, contagiosa o incurable.

Se entiende por condiciones de trabajo: Condiciones de trabajo son todas las que integran el contenido del contrato de trabajo. Ahora bien, no todas estas condiciones son relevantes, sino que unas son más importantes que otras para el trabajo, por lo que podemos distinguir entre condiciones de trabajo sustanciales y no sustanciales.

La modificación de las condiciones sustanciales del contrato adoptadas por un empresario puede ser de carácter individual o colectivo.
Se considera una modificación de las condiciones sustanciales de trabajo de carácter individual cuando afecta a aquellas condiciones de que disfruta un trabajador a título individual, mientras que se consideran de carácter colectivo a las modificaciones de aquellas condiciones reconocidas a los trabajadores en virtud de un acuerdo o pacto colectivo.
Las modificaciones de las condiciones establecidas en los convenios colectivos sólo podrán producirse por un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores cuando se trate de de trabajo, régimen de trabajo o turnos, sistemas de remuneración, sistema de trabajo o rendimiento y funciones cuando excedan de los límites que para la movilidad funcional prevé el Art. 39 LET.

SUSPENSION DEL CONTRATO DE TRABAJO

La suspensión es precisamente como una contingencia natural, ya que es de las más frecuentes y necesarias, y acaso hasta deseable para los seres humanos.

El contrato de trabajo es un tracto sucesivo, se ejecuta y prolonga en el tiempo y tiene definida vocación de permanencia. La suspensión tiene por objeto evitar una ruptura definitiva cuando sobreviene una causa suficiente y justificada que impide transitoriamente su cumplimiento.

La suspensión es entonces un intervalo pasivo del contrato la cesación justificada de la ejecución del contrato de trabajo, que sin afectar su subsistencia, exonera temporalmente al trabajador.

Teruel, a..............del 2008

Como Jefe del Personal de la empresa .........., y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, D .............., por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su contrato ,por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a)..................................................................................................

b)................................................................................................

(Es preciso indicar los hechos concretos que motivan la suspensión y no exclusivamente las causas legales, así como las posibles personas, documentos o circunstancias que sirvan para probar las alegaciones empresariales.)

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados................... Del articulo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el articulo.................... de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la suspensión será efectiva desde el día........

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Srta. MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ

Celaya, Gto a 22 de mayo del 2014

Como Jefa del Personal de la empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su contrato ,por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a) por falta de respeto ante la autoridad.

b) por un bajo desempeño en cuestión a sus actividades laborales.

Es por eso que por las grandes faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de actividades y queda estrictamente restringida por determinado tiempo su presencia en la empresa.

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la suspensión será efectiva desde el día 23 de mayo del año en curso, hasta el día 9 del mes de junio del mismo año.

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Celaya, Gto.22 de mayo de 2014

EXTINCION DEL CONTRATO DE TRABAJO

La extinción del contrato de trabajo significa la terminación de la relación laboral entre empresa y trabajador y sus causas pueden ser las que a continuación se indican:

Es la decisión de ambas partes contratantes de dar por terminada la relación laboral durante la vigencia de la misma.

Salvo pacto en contrario, ninguna de las partes tiene derecho a indemnización alguna en los supuestos de extinción por mutuo acuerdo.

Por ser voluntaria esta forma de extinción, el trabajador no se encuentra en situación legal de desempleo, ni, en consecuencia, es acreedor de las prestaciones correspondientes.

Son partes que celebran cuando un contrato de trabajo, puede acordar ciertas cláusulas, que en caso que se produzcan, ocasionen la extinción del contrato de trabajo. Estas cláusulas no pueden constituir un abuso de derecho manifiesto por parte del empresario.

Las causas pueden provocar la resolución del contrato:

El empresario deberá comunicar al trabajador el cumplimiento de la causa, lo que acarreará la extinción del contrato de trabajo, en caso de que se produzca la causa resolutoria y el empresario no de por finalizado el contrato de trabajo, el contrato condicional se convertirá en indefinido.

En los casos en que el trabajador es despedido por causas consignadas en el contrato de trabajo, quedará en situación legal de desempleo, con lo cual si tiene derecho a la prestación contributiva de desempleo, podrá cobrarla.

Los contratos de duración determinada tienen una fecha de inicio y una

Fecha de final, excepto los contrato de obra y servicio, los cuales finalizarán

Cuando termine la obra o servicio objeto de la contratación.

Para dar por finalizado un contrato de duración determinada tiene que

Existir denuncia previa, de lo contrario se considera prorrogado de la siguiente

tiempo indefinido, salvo prueba en contrario de la naturaleza temporal

considerará el contrato prorrogado hasta el final del tiempo máximo

Si el contrato es de duración superior a un año, la denuncia del contrato

de trabajo deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días.

Cuando se extingue un contrato de duración determinada, el empresario

deberá indemnizar al trabajador con un mínimo de 8 días por año de servicio

(la negociación colectiva puede fijar una indemnización superior), excepto si el

contrato de duración determinada es de interinidad, inserción y formativos.

La finalización de un contrato por expiración del tiempo del tiempo

pactado, o por la finalización de la obra o el servicio, deja el trabajador en

situación legal de desempleo.

El trabajador puede resolver el contrato de trabajo de dos maneras:

Si se acredita dicho incumplimiento del empresario, el trabajador podrá extinguir su contrato con derecho a una indemnización de 33 días de salario por año trabajado, con un límite de 24 mensualidades.

En caso de abono de la indemnización por el Fondo de Garantía Salarial, su importe se calculará sobre la base de 30 días por año de servicio, con el límite máximo de una anualidad, sin que el salario diario, base del cálculo, pueda exceder del doble del Salario Mínimo Interprofesional diario, incluyendo la parte proporcional de las pagas extraordinarias.

Debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.

Es un acto unilateral del empresario que pone fin a la relación laboral. Existen distintos tipos de despido:

Srta. MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ

Celaya, Gto a 22 de mayo del 2014

Como Jefa del Personal de la empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, MAGDALENA MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de rescindir su contrato, procediendo a su despido disciplinario, por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a) por la falta agravada de robo en materiales utilizados en la empresa.

b) por falta de respeto asía la autoridad y compañeros empleados.

Es por eso que por las grandes faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de actividades y queda estrictamente restringida su presencia en la empresa.

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la su despido será efectivo a partir del día 23 de mayo del año en curso.

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Celaya, Gto.22 de mayo de 2014

Es la suma de dinero y otros pagos en especie que recibe de forma periódica un trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado. El pago puede ser mensual, semanal o diario en cuyo caso recibe el nombre dejornal salario es una contraprestación que recibe el trabajador a cambio del trabajo realizado para un empleador, la cuantía se establece en elcontrato de trabajo El salario se recibe principalmente en dinero, si bien puede contar con una parte en especie evaluable en términos monetarios. Siempre debe existir una remuneración en dinero, la retribución en especie es necesariamente adicional.

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos.

a) Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de

Deducciones del complemento nómina).

a. Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).

b. Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de

Deducciones del complemento nómina.

Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

2. Deberá estar dirigida al beneficiario potencial 1 .

3. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto que se desea llevar a cabo.

5. Deberá desglosar el IVA.

7. En el caso de estudios de consultoría, las cotizaciones deberán estar acompañadas por una propuesta técnica y la síntesis curricular de la empresa y/o personas que participarán en el estudio.

§ Propuesta económica . Deberá elaborarse una carta formal de la empresa consultora, dirigida al posible beneficiario del PROLOGYCA, donde manifieste su intención de participar en el estudio y el monto que propone cobrar por los servicios que prestará, debe estar firmada, invariablemente.

§ Propuesta Técnica . La propuesta técnica del consultor deberá plantear los objetivos y metas del estudio, así como la propuesta metodológica; problema que se busca resolver elementos que contendrá la entrega final, duración del estudio, tipo de análisis que se realizará, número de personas involucradas.

8. En el caso de que la cotización sea para la compra de equipo, deberá:

Pedir cotización de los siguientes artículos o servicios a continuación:

Favor de enviar cotización a: Tel(s) 9134326 subtotal:

La Cotización debe ser recibida antes del:

Lugar de entrega de los artículos: Calle Finlandia No 456 Col. Alfalfa Esquina con pudin Castelgandolfo, Italia

Responsable: Fecha: ___ de____ de___

Con la elaboración y definición de estos documentos nos pudimos dar cuenta para que sea realizado cada uno de los documentos que se requiere en una empresa y nos sirve para respaldar la empresa por si llega a ver algún problema o conflicto dentro de la empresa o personal.

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Manuales, Documentos internos y externos, mercantiles, laborales

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Identificando los manuales por su contenido. Los jóvenes realizaran la identificación de los diferentes manuales por su contenido y realizaran una clasificación de ellos. 4.- Manual de organización 5.- Manual de procedimientos 6.- Manual de contenidos múltiples 8.- Manual de descripción de puesto Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

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Creación de espacio de almacenamiento buen organizado para la documentación de su empresa puede ayudarle a ahorrar tiempo y considerablemente aumentar productividad y eficacia del trabajo.

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SALUDOS!!!EL ANIVERSARI ESTA POR LLEGARMEMORANDUMSaludos estimados comunidad, por este medio se les informa sobre el próximo 30 de marzo del año en curso, será el aniversario de la empresa en los salones Perla alas 8pm. Tendrán derecho a una persona como invitado. Deberán presentarse con la credencial del trabajo.

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