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GRUPO 2 - Ficha Descriptiva de Certificado de Listado Específico de Estudiantes Matriculados

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GRUPO 2 - Ficha Descriptiva de Certificado de Listado Específico de Estudiantes Matriculados

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Soporte material:

Como se puede apreciar en la Imagen el tipo de documento que se va analizar tiene un soporte en papel, a pesar de que el documento se genera digitalmente, es archivado de manera física, se imprime y firma para entregarlo a la persona que solicito la información.

Registro:

El tipo de documento que se presenta es impreso, está en un lenguaje natural y codificado (código QR), este documento es realizado mediante el computador luego impreso y firmado por las partes responsables de la creación del documento y del Secretario General. El certificado se envía a la personas o entidad que lo requirió, esta información es más requerida por las Unidades Académicas de la Universidad y también por la Jefatura de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad.

Información:

El documento contiene el listado específico de estudiantes por Cohorte de la Universidad Católica de Cuenca, Sedes: Matriz, Azogues y Macas; y, Extensiones de Cañar y San Pablo de la Troncal, correspondiente al período académico: Marzo - Agosto 2018 (2017 2); se detalla: la modalidad de estudio, el número de matriculados por sexo (H - M), total de matriculados, usuario responsable de generación del reporte, fecha y hora de generación del mismo.

Al tratarse de una certificación en la que se trabaja con el código QR, igualmente se detalla el número de páginas que comprende el citado reporte. La expedición del presente documento se realizó como evidencia dentro de los procesos de Evaluación y Acreditación.

Origen:

El presente documento se genera por parte de los Funcionarios de Gestión Documental y Archivo de la Universidad Católica de Cuenca, quienes utilizan como fuente el Sistema de Información de la Institución.

Seriación:

El documento es resultado de acciones repetitivas, se genera cada vez que se atiende un trámite de solicitud de información de listado especifico de estudiantes por cohorte. Estos documentos son numerados de forma secuencial vinculados así a otros documentos de su misma especie. El documento analizado es un documento seriado.

Unicidad:

El documento analizado es único, cada certificado generado en relación a listados especifico de estudiantes por cohorte tiene diferentes características: puede ser de una carrera, de una sede o extensión, de una modalidad de estudios; y, corresponder a un periodo especifico. En este sentido cada certificado será generado por una sola vez.

Simple o compuesto:

Se trata de un expediente compuesto, pues está integrado por la solicitud de información ingresada con número de tramite respectivo (1), los listados de estudiantes matriculados por primera vez en cada una de las carreras en el periodo definido (2); y, el certificado suscrito por el Secretario General, que contiene el resumen detallado del reporte generado y los enlaces de acceso a la información (3).

*3 – documento analizado.

Edad del Documento

El certificado analizado pertenece al Archivo de Gestión de su unidad productora ya que su fecha de producción y distribución es inferior a 5 años.

Textual, Gráfico y Audiovisual

El documento es textual, contiene información escrita en un soporte físico (papel); y, también presenta información gráfica, una imagen codificada de acceso rápido (código QR), que permite acceder a la información digital del Listado de Especifico de Estudiantes Matriculados por Cohorte.

Integrantes Grupo 2:

Lucia Padilla

Rocio Tenezaca

Ivonne Quiñonez
Telmo Vintimilla

Enlace Trabajo Colaborativo:
https://padlet.com/roocyt/elty4xh59h6y

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Módulo 1- UNIDAD 2 - Paralelo A año 2019

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Módulo 1- UNIDAD 2 - Paralelo A año 2019

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Recuerden que pueden colocar aquí su Ficha indicando el nombre de su grupo, el paralelo y los integrantes.

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CARACTERISTICAS  DE UN REPOSITORIO DE ARCHIVO

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CARACTERISTICAS  DE UN REPOSITORIO DE ARCHIVO

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El repositorio, tiene origen de la palabra española repositorio que se deriva del latín repositorium, que significaba armario, alacena, en definitiva es el lugar donde se almacena una información sean archivos  públicos  o privados que pueden ser accedidos por cualquier usuario.- Por tanto un Repositorio de documentos de archivo significa una oficina de documento, una biblioteca, un museo o cualquier otra institución que custodia documentos que están abiertos para la inspección pública.-   El tipo de información almacenada varía según el repositorio, pudiendo ser a través de  presentaciones, imágenes, videos, documentos, etc.- Por lo tanto la prevención en archivos, nos permiten hacer una identificación de las amenazas a los cuales están expuestos los fondos documentales para lo cual se  realizará una identificación previa la que permitirá analizar e identificar conceptos básicos amenazas, vulnerabilidades tomando a consideración la ubicación geográfica del archivo, el estado de la infraestructura, mobiliario, condiciones ambientales y almacenamiento de los documentos.- Pues a través del diagnóstico se detectan fortalezas y debilidades que afronta la gestión documental y de archivos en la institución, los cuales ayudaran a implementar  un sistema de gestión documental  que proporcione la evidencia de las diversas dimensiones, la facilidad para la toma de decisiones, la preservación de la memoria institucional, etc. Por tanto corresponde adoptar las medidas de prevención para archivos, que a largo plazo permitirán identificar posibles amenazas que puedan poner en riesgo la documentación que se custodia. En ese sentido, al diagnosticar en un archivo las posibles amenazas que supongan a futuro riesgos para los documentos e inclusive para la seguridad del personal que labora, es indispensable pensar en mitigar estas amenazas mediante la elaboración de manuales o instructivos encaminados a ser aplicados frente a la posibilidad de desastres y que aseguren la conservación, custodia y almacenamiento de los documentos y los depósitos donde se albergan. En este contexto, los procedimientos que se establecen a través de normativas legales aprobadas por las instituciones: estatutos, reglamentos, guías e instructivos, contribuyen a diseñar programas de prevención de riesgo de desastres, conservación en depósitos documentales, organización y almacenamiento de documentos, programas de sistematización y digitalización de documentos, por mencionar algunos.- Por ello, el establecimiento de parámetros técnicos que contribuyan a salvaguardar la información a mediano o largo plazo permitirá frenar deterioros o daños que, a largo plazo, puedan suponer un gasto económico elevado para la institución, y que posiblemente supondrá ejecutar procesos de restauración para rescatar la información contenida en los documentos, más aún con carácter histórico.- La prevención por lo tanto debe ser el primer recurso a agotar dentro de la administración y funcionamiento de un archivo, y debe ser traducida en programas y normativa técnica que aseguren esa prevención a través de medidas de conservación; mientras que la restauración debe ser el último recurso al cual se acuda cuando la prevención y las medidas de conservación no han funcionado, o en el peor de los caos no se han ejecutado.-

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INTEGRANTES
Paúl Noboa J.
Nesmary Tulcan Muñoz
Ruth Ulcuango Granada

SOPORTE  MATERIAL;
El documento que sera analizado es un documento impreso en papel común descargado directamente del sistema de pagos del Ministerio de Finanzas denominado esigef.

REGISTRO
De acuerdo al ejemplo , el documento es descargado directamente del sistema de pagos del Ministerio de Finanzas denominado esigef, alimentado en el sistema el mismo consta con serie numérica fecha y firmas de responsabilidad.

INFORMACIÓN;

El Cur de pago es un documento digital que se genera mediante el sistema esigef, a través del Ministerio de Finanzas, el mismo es registro numérico de los pagos realizados por la Dirección Financiera del consejo de la Judicatura, es necesario señalar que este es utilizado a través en los pagos realizados por el sector publico ,este es utilizado desde le 2008, y aprobado mediante Resolución 001-2008 convenio institucional firmado por el Ministerio de Finanza Y Consejo de la Judicatura.

ORIGEN
El documento en mención tiene como génesis la autorización de pago una vez que ha sido aprobado por la cadena establecida por el Consejo de la Judicatura , este es un pago a un proveedor que cumplido con una obligación adquirida con el estado, este fue aprobado  ya por La Dirección Nacional y Administrativa , General cuenta con informes conformidad autorización de gasto, factura.

SERIACIÓN
El documento denominado CUR DE PAGO, consta la numeración 15,  con expediente 10 del año 2017 el mismo es secuencial.para ser legalizado debe constar con firmas de responsabilidad de quien elaboro el documento y del Director Nacional Financiero, este numero de serie es generado automáticamente a través del sistema de pago.

UNICIDAD

Se trata de un documento digital impreso directamente de un sistema validado por el Ministerio de Finanzas es único que se legaliza una vez que tenga las firmas de responsabilidad.

SIMPLE O COMPUESTO
Es un documento compuesto ya que consta con firmas de aprobación de distintas direcciones y que estos constan orden cronológico.

EDAD DEL DOCUMENTO

El documento forma parte del año 2017 es decir es expediente de GESTIÓN,  ya que esta dentro del rango de 1 a 5 años.

TEXTUAL GRÁFICO O AUDIOVISUAL

El documento es imagen, ya que consta con patrones definidos por un sistema , y es alimentado por un funcionario y es la representación fidedigna de un gasto. no consta de audio y no es textual ya que el esquema esta generado ya.

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Elaboración de una ficha descriptiva de los elementos constitutivos de un documento

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Elaboración de una ficha descriptiva de los elementos constitutivos de un documento

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Documento:  El documento que será analizado es una Acta de Grado de la Facultad de Filosofía  de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador del año 1965.

SOPORTE MATERIAL;

El soporte del documento es en papel bond apto para escrituras e impresión de gramaje 70g/m².

Cabe recalcar que este papel está fabricado de pastas químicas y es apta para escrituras e impresión, para este tipo de trabajo se debe utilizar un papel de gramaje no menor a 50g/m² y no mayor a 220g/m².

REGISTRO
El Acta de Grado es un documento tipeado a máquina, lo que quiere decir que su registro es escrito.

INFORMACIÓN;
El Acta de Grado es un documento físico creado por la Secretaría de cada facultad al preciso momento que un estudiante está por graduarse. Se deja constancia que ha cumplido o no los requisitos para titularse, es un documento que su soporte es el papel en el cual constan los siguientes datos:

1. Encabezado: Describe el nombre de la unidad.

2. Cuerpo: Consta del día, la hora, los examinadores, el estudiante, el título a obtener y la nota que registra.

3. Firmas: Del Presidente del Tribunal, los Examinadores y la Secretaria.

4. Sello de la facultad.

ORIGEN

Este documento tiene como origen cuando un estudiante, previo a cumplir con todos los requisitos que impone la facultad, ha logrado llegar a exponer su trabajo final de grado o examen. Como resultado de esto se inicia la creación de un Acta de Grado donde consta que el estudiante ha aprobado y, por ende, obtiene el título especificado en la unidad.

Como se ha descrito anteriormente, este documento es el resultado de muchas actividades, pero no solo del estudiante sino también de la institución ya que los dos cumplen un rol muy importante en la generación de este documento.

SERIACIÓN
El Acta de Grado es el resultado de varias acciones que el estudiante cumple dentro su vida estudiantil, ya que para la creación de una acta de grado es necesario haber concluido con los procesos impuestos por la universidad como son haber egresado, sustentado, tener cubierto todos los pagos, etc.

UNICIDAD
Este documento es único y original, pues cuenta con la firma de examinadores, los cuales verifican que se haya cumplido con todos los requisitos para obtener la titulación.

SIMPLE O COMPUESTO
Es un documento compuesto ya que el mismo, luego de tener las firmas de aprobación y aceptación, pasa a reposar dentro del expediente del estudiante donde podrá el estudiante tener acceso al mismo.

EDAD DEL DOCUMENTO
Este documento tiene una edad de 54 años, por lo tanto, esta acta es histórica porque ha sobrepasado los 30 años desde su creación.

TEXTUAL GRÁFICO O AUDIOVISUAL

TEXTUAL, ya que es un documento elaborado por la Secretaría de Facultad y contiene los datos concernientes a la actividad elegida por el estudiante para obtener su titulación.

Grupo # 3, Paralelo “B”

Vilma Ramón Pupiales

María Vargas Cárdenas

Galo Toapanta Pérez

Giovanny Olmos

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Ficha descriptiva - Grupo 2

Integrantes:
* Flavio Marcelo Palomo Guamani
* Gabriela Marina Ruales Rivadeneira
* Mercedes Esther Quiliguango Farinango
* Teresa de los Ángeles Palacios Torres

FICHA DESCRIPTIVA DE UN EXTRACTO JUDICIAL DE LA UNIDAD JUDICIAL. CORRESPONDE A LA ORDEN DE CITACIÓN JUDICIAL.

Soporte material:
El documento que será analizado corresponde a un documento impreso en papel común, entregado en la casilla judicial del abogado patrocinador, por la Unidad Judicial Civil del Consejo de la Judicatura.
Registro:
El documento corresponde al sistema judicial del consejo de la Judicatura, con información textual impreso.
Información:
Se analiza un documento de citación judicial que tiene como objetivo el remate y embargo de vehículo con las características del mismo y también se aclara el nombre de la demandada.
Este extracto judicial corresponde a un resumen del proceso judicial y consta lo que se debe realizar con el demandado, en este caso lo que se procede es el embargo y remate del vehículo. Debido a que no se localiza al demandado, el extracto judicial ordena la citación por la presenta, mediante tres días en el periódico de mayor circulación de la ciudad.
Origen:
El documento que estamos analizando corresponde a un resumen del proceso judicial número 17230-2012-1496, demandado a la señora Castro Flores Erika Fernanda, el mismo que da como objeto de la demanda el embargo y remate del vehículo.  El documento es validado y enviado a la casilla judicial que consta en la demanda para las notificaciones mediante el sistema del consejo de la judicatura desde la unidad judicial civil.
Por lo tanto este extracto judicial corresponde a una actividad jurídica, entre una persona natural que es el demandado y una persona jurídica ya que la demanda consta el nombre de un procurador judicial de la compañía que exige el pago debido de un bien. Se concluye que es una actividad de recuperación de cartera vencida.
Seriación:
Este documento corresponde a una sola acción como resultado de no tener respuesta a las anteriores notificaciones.
Unicidad:
Se trata de un documento impreso y enviado mediante casillero judicial del Consejo de la Judicatura. Es un documento único ya que corresponde a un número de proceso específico con firma de la secretaría de la unidad quien valida la información del extracto
Simple o compuesto:
Corresponde a un documento compuesto ya que es parte de un expediente judicial con Juicio Nº 17320-2012-1496. Debido a que es un resumen para notificación de la prensa, es un documento compuesto, consta de firmas y de una cronología que especifica en qué tiempo se notificó a la demandada, que en este caso es desde el año 2012 en donde inicia el proceso.
Edad del documento:
Nos encontramos analizando un documento de archivo de gestión. El documento tiene una trayectoria de casi 6 años, iniciando en el año 2012 y con su última notificación en el año 2018.
Textual, gráfico o audiovisual:
Se trata de un documento textual. Este documento es un documento de texto, ya que contiene información jurídica para proceder con la notificación por prensa. No consta de información digital ya que está impreso en papel y no es imagen ya que no tiene ningún esquema de seguimiento del proceso.

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GRUPO 7 FICHA DESCRIPTIVA DE UN EXPEDIENTE DE PAGO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA 

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GRUPO 7 FICHA DESCRIPTIVA DE UN EXPEDIENTE DE PAGO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA 

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SOPORTE  MATERIAL;
El documento que sera analizado es un documento impreso en papel común descargado directamente del sistema de pagos del Ministerio de Finanzas denominado esigef.

REGISTRO
De acuerdo al ejemplo , el documento es descargado directamente del sistema de pagos del Ministerio de Finanzas denominado esigef, alimentado en el sistema el mismo consta con serie numérica fecha y firmas de responsabilidad.

INFORMACIÓN;

EL CUR de pago es un documento digital que se genera mediante el sistema esigef, a través del Ministerio de Finanzas, el mismo es registro numérico de los pagos realizados por la Dirección Financiera del consejo de la Judicatura, es necesario señalar que este es utilizado a través en los pagos realizados por el sector publico ,este es utilizado desde le 2008, y aprobado mediante Resolución 001-2008 convenio institucional firmado por el Ministerio de Finanza Y Consejo de la Judicatura.

ORIGEN
El documento en mención tiene como génesis la autorización de pago una vez que ha sido aprobado por la cadena establecida por el Consejo de la Judicatura , este es un pago a un proveedor que cumplido con una obligación adquirida con el estado, este fue aprobado  ya por La Dirección Nacional y Administrativa , General cuenta con informes conformidad autorización de gasto, factura.

SERIACIÓN
El documento denominado CUR DE PAGO, consta la numeración 15,  con expediente 10 del año 2017 el mismo es secuencial.para ser legalizado debe constar con firmas de responsabilidad de quien elaboro el documento y del Director Nacional Financiero, este numero de serie es generado automáticamente a través del sistema de pago.

UNICIDAD

Se trata de un documento digital impreso directamente de un sistema validado por el Ministerio de Finanzas es único que se legaliza una vez que tenga las firmas de responsabilidad.

SIMPLE O COMPUESTO
Es un documento compuesto ya que consta con firmas de aprobación de distintas direcciones y que estos constan orden cronológico.

EDAD DEL DOCUMENTO

El documento forma parte del año 2017 es decir es expediente de GESTIÓN,  ya que esta dentro del rango de 1 a 5 años.

TEXTUAL GRÁFICO O AUDIOVISUAL

El documento es imagen, ya que consta con patrones definidos por un sistema , y es alimentado por un funcionario y es la representación fidedigna de un gasto. no consta de audio y no es textual ya que el esquema esta generado ya.

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Ficha descriptiva de un Documento dentro de un Proceso de la Judicial Civil.

SOPORTE MATERIAL. El documento que estamos utilizando como objeto de estudio tiene un soporte impreso en papel de tipo industrial, (papel común)

REGISTRO. Tal como se ve en la fotografía adjunta, es un pagaré que ha sido impreso en papel y tinta de impresora y cuenta además con firmas de responsabilidad, por lo tanto la información está registrada mediante escritura y tinta en el soporte de papel

INFORMACIÓN. El pagaré (documento contable que contiene la promesa incondicional de que una persona pagará a otra una suma determinada de dinero en un plazo de tiempo) pertenece al Juicio # 18334-2018-02556 de la Unidad Judicial Civil de la ciudad de Ambato, presentado por el Abogado Jhonny Acosta Procurador Judicial del Dr. Ramiro Portero, representante legal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cámara de Comercio Ambato por el monto 2.143,19.

ORIGEN. Se trata de un documento generado por la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cámara de la Comercio Ambato antes mencionada, como garantía de un préstamo de dinero a la Sra. María Chiliquinga. Ahora anexado como prueba ante un juicio civil planteado el 5 de junio del 2018.

SERIACIÓN. Este pagaré a la orden está numerado 1-622000020096, y cuenta con la serie de socio de la Cooperativa de Ahorro y Crédito "Cámara de Comercio de Ambato". En este caso el documento se inserta en la serie de pagarés emitidos por la misma Cooperativa.

UNICIDAD. Se trata de un documento único, original y auténtico.

SIMPLE O COMPUESTO. Es un documento compuesto ya que forma parte de un expediente de un juicio de materia civil, donde existe más información documental,  la  foliatura que se visualiza en la parte superior derecha así lo demuestra.

EDAD DEL DOCUMENTO Es documento está dentro de un rango de 1-5 años y es un documento de GESTIÓN. Tal como se ve en la foto del documentos adjunto.

TEXTUAL, GRÁFICO Y AUDIOVISUAL. Se trata de un documento textual ya que su información no está registrada en forma de imagen ni audio.

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Ficha explicativa de la Razón de Inscripción a la declaratoria de propiedad horizontal en el Registro de la Propiedad del Cantón Loja.

Soporte material: explique en qué tipo de soporte se halla el documento. El soporte material es papel.
Registro:  como se registra la información (escritura, grabación magnética, información digital, visual). Documento realizado en ordenador impreso en tinta con soporte de papel.

Información (breve descripción del contenido del documento). El Registro de la Propiedad del Cantón Loja, da fe de la inscripción de la declaratoria de propiedad horizontal, de la propiedad descrita en las escrituras que anteceden al documento, y está protocolizada en la Notaria Octava del Cantón Loja.
Origen (explicar el origen del documento. Si es o no es el resultado de un proceso de una actividad de una persona o institución). El Registro de la Propiedad del Cantón Loja en ejercicio de sus funciones inscribe la declaratoria de propiedad Horizontal, cuyas escrituras anteceden al texto.

Seriación (explicar si es el resultado de acciones repetidas como resultado de unas funciones determinadas). Por ser una actividad repetitiva de la registraduria y como pertenece a una serie documental "Inscripciones", por ende, se trata de un documento seriado.

Unicidad: (definir si se trata de un documento único y por lo tanto original). Es un documento único y por ende original, emitido por el Registro de la Propiedad del Cantón Loja.

Simple o compuesto (definir si se trata de un documento simple o parte de un expediente). Es un documento compuesto, ya que da fe de la declaratoria de propiedad horizontal certificada mediante el documento en mención, porque le anteceden reglamentos de propiedad horizontal, planos del bien subdividido, Escrituras del bien, etc.

Edad del documento (definir si es un documento de gestión, intermedio o histórico). Es un documento de Archivo Intermedio (de 5 a 15 o a veces hasta 30 años)

Textual, gráfico o audiovisual (definir qué tipo de documento es entre las tres opciones formuladas. Textual.

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Ficha explicativa de una demanda de divorcio entre José Jaramillo y Rosa Riofrío.

Soporte material: El soporte material  es de papel.

Registro: El documento presentado es mecanografiado, por ende la información se encuentra registrada en escritura y tinta con un soporte material de papel.

Información: El presente documento es parte de un juicio de divorcio entre el Sr. José Tomás Jaramillo Castillo y la Sra. Rosa Elena Celi Riofrío, en el mismo el Sr. José Jaramillo anuncia que el Sr, Manuel Benigno Jaramillo Castillo es el  curador para los menores de edad de dicho matrimonio y solicita la realización de audiencia.

Origen: El documento es producido en el Juzgado Segundo de lo Civil del Cantón Loja, por las acciones efectuadas por los litigantes.

Seriación: Por ser una actividad recurrente y ya que a lo largo de las diferentes funciones desempeñadas por el Consejo de la Judicatura ha dado origen a diferentes series documentales, el presente documento pertenece a la serie de Juzgado Segundo de lo Civil del Cantón Loja.

Unicidad: Este documento es único y original, presentada por dichos litigantes con sus firmas, y producido de forma natural a través de una acción pública.

Simple o compuesto: El documento tiene la característica de ser compuesto constituye un corpus independiente de varios documentos que aportan en información.

Edad del Documento: El documento tiene una edad de 36 años, por lo cual de acuerdo a la clasificación de ciclo de vida de los documentos el mismo se lo denomina como documento histórico.

Textual, gráfico o audiovisual: Es un documento textual mecanografiado

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1. Soporte material:
Hojas de papel
2. Registro
Escritura
3. Información
Se trata de un juicio de alimentos, planteado  por la señora Amanda Bolaños, en contra de Fredy Nazate, la cual solicita los alimentos, para su hijo menor de edad Alejandra Bolaños. (Nombres ficticios)
4. Origen
Se trata de un proceso producido por la unidad Judicial de la Familia Niñez y Adolescencia del cantón Tulcán – provincia del Carchi
5. Seriacion
La elaboración del expediente  al ser una actividad que se repite a lo largo de la tramitación de diferentes procesos, da origen a diferentes series documentales que se definen en base al actor o demandado. En este caso el documento se inserta en la Unidad Judicial de la Familia Niñez y Adolescencia del Cantón Tulcán.- Tramite a seguirse es el Especial de Alimentos
6. Unicidad
El documento es único; por lo tanto es Original.
7. Simple o compuesto
Es un documento compuesto ya que forma parte de un expediente o documento compuesto.
8. Edad del documento
Es un proceso intermedio (año 2009), porque está entre los 5 a los 15 años.
9. Textual, gráfico o audiovisual:
Textual

Integrantes:
Liliana Tarapuez
Jenny Teran
Guillermo Palomeque

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                 GRUPO 5                           FICHA DESCRIPTIVA DE UNA DEMANDA PRESENTADA POR MIGUEL ANGEL OCAMPO DEMANDANDO A HECTOR BOLIVAR CELI                Soporte material: El documento a ser analizado posee un soporte material en papel.                             Registro: Podemos analizar que es un documento mecanografiado por lo que posee un registro mediante escritura y tinta en soporte de papel.                     Información: Por medio de este documento el señor Juez de lo civil de Loja dispone que el demandado pague inmediatamente al actor la cantidad reclamada más los intereses del 12% anual. Origen: Se trata de un documento ejecutivo iniciado en el Juzgado Tercero de lo Civil de Loja. Inventario # 10651 del 03 de abril de 1981. Sentenciado y concluido el 10 de julio de 1981.        Seriación: Este tipo de documentos, de demandas son repetitivos, las presentan en la Corte Provincial de cada ciudad las personas que tengan un documento exigible como es una letra de cambio, un pagaré, etc. Que cumplido un plazo el deudor no cumplió con el pago al acreedor o prestamista y este presenta la demanda.                     Unicidad: Es un documento único que cuenta con firmas originales del actor o demandante, contiene timbres o tazas judiciales que en aquel tiempo era obligatorio adjuntar y es entregado a las partes interesadas mediante notificador.                       Simple o compuesto: En el ciclo vital en el que este documento se encuentra y por su fecha de elaboración podemos decir que es un documento compuesto e histórico y corresponde a un juicio civil. Donde la cuantía es de 10.000,00 mil sucres. Edad del documento: Este documento es un documento histórico que se encuentra en su Fase Inactiva y reposa en el archivo general de la Corte Provincial de Loja.        Textual, gráfico o audiovisual: Este documento tal como se puede observar en las fotografías adjuntas  es Textual no posee audios o imágenes.                   Integrantes:                  Leonilda Elizabeth Medina Benitez.                              María Belén Pulles Lozano. Juan Steven Rivera Castellano Mercedes Alexandra Villacís.           

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                 GRUPO 5                           FICHA DESCRIPTIVA DE UNA DEMANDA PRESENTADA POR MIGUEL ANGEL OCAMPO DEMANDANDO A HECTOR BOLIVAR CELI                Soporte material: El documento a ser analizado posee un soporte material en papel.                             Registro: Podemos analizar que es un documento mecanografiado por lo que posee un registro mediante escritura y tinta en soporte de papel.                     Información: Por medio de este documento el señor Juez de lo civil de Loja dispone que el demandado pague inmediatamente al actor la cantidad reclamada más los intereses del 12% anual. Origen: Se trata de un documento ejecutivo iniciado en el Juzgado Tercero de lo Civil de Loja. Inventario # 10651 del 03 de abril de 1981. Sentenciado y concluido el 10 de julio de 1981.        Seriación: Este tipo de documentos, de demandas son repetitivos, las presentan en la Corte Provincial de cada ciudad las personas que tengan un documento exigible como es una letra de cambio, un pagaré, etc. Que cumplido un plazo el deudor no cumplió con el pago al acreedor o prestamista y este presenta la demanda.                     Unicidad: Es un documento único que cuenta con firmas originales del actor o demandante, contiene timbres o tazas judiciales que en aquel tiempo era obligatorio adjuntar y es entregado a las partes interesadas mediante notificador.                       Simple o compuesto: En el ciclo vital en el que este documento se encuentra y por su fecha de elaboración podemos decir que es un documento compuesto e histórico y corresponde a un juicio civil. Donde la cuantía es de 10.000,00 mil sucres. Edad del documento: Este documento es un documento histórico que se encuentra en su Fase Inactiva y reposa en el archivo general de la Corte Provincial de Loja.        Textual, gráfico o audiovisual: Este documento tal como se puede observar en las fotografías adjuntas  es Textual no posee audios o imágenes.                   Integrantes:                  Leonilda Elizabeth Medina Benitez.                              María Belén Pulles Lozano. Juan Steven Rivera Castellano Mercedes Alexandra Villacís.           

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Ficha explicativa de lo que contiene un proceso judicial cuya tramitación corresponde al área penal de la Función Judicial de Cotopaxi:   Soporte material : El documento que aquí presentamos se caracteriza por tener un soporte de papel. Registro:  En este caso se trata de un documento mecanografiado. Por lo tanto la información está registrada mediante escritura  mecanografiada en el soporte de papel.                 Información:  El presente documento se genera es el parte policial de detención de una persona y por el cual en flagrancia la Fiscalía formula cargos en contra del detenido y se inicia el enjuiciamiento penal.                               Origen: Se trata de un documento producido por la Función Judicial, a través  la Unidad Judicial Penal con Sede en el Cantón Latacunga, Provincia de Cotopaxi.  Seriación: La elaboración de correspondencia al ser una actividad que se repite a lo largo de la tramitación  de diferentes procesos, da origen a diferentes series documentales que se definen en base al receptor de la comunicación. En este caso el documento se inserta en la serie Unidad Judicial Penal con Sede en el Cantón Latacunga.- TRAMITE DE CAUSAS PENALES.    Unicidad: si se trata de un documento único y por lo tanto original.                  Simple o compuesto: Es un documento compuesto ya que no forma parte de expediente o documento compuesto.  Edad del documento: Es un documento que forma parte del archivo de gestión  ya que su edad aun no   pasado los 5 años.                               Textual, gráfico o audiovisual: Se trata de un documento textual y audiovisual,  pues  a más de la información textual, algunas actividades  se encuentran  registradas en forma de audio.-

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Ficha explicativa de lo que contiene un proceso judicial cuya tramitación corresponde al área penal de la Función Judicial de Cotopaxi:   Soporte material : El documento que aquí presentamos se caracteriza por tener un soporte de papel. Registro:  En este caso se trata de un documento mecanografiado. Por lo tanto la información está registrada mediante escritura  mecanografiada en el soporte de papel.                 Información:  El presente documento se genera es el parte policial de detención de una persona y por el cual en flagrancia la Fiscalía formula cargos en contra del detenido y se inicia el enjuiciamiento penal.                               Origen: Se trata de un documento producido por la Función Judicial, a través  la Unidad Judicial Penal con Sede en el Cantón Latacunga, Provincia de Cotopaxi.  Seriación: La elaboración de correspondencia al ser una actividad que se repite a lo largo de la tramitación  de diferentes procesos, da origen a diferentes series documentales que se definen en base al receptor de la comunicación. En este caso el documento se inserta en la serie Unidad Judicial Penal con Sede en el Cantón Latacunga.- TRAMITE DE CAUSAS PENALES.    Unicidad: si se trata de un documento único y por lo tanto original.                  Simple o compuesto: Es un documento compuesto ya que no forma parte de expediente o documento compuesto.  Edad del documento: Es un documento que forma parte del archivo de gestión  ya que su edad aun no   pasado los 5 años.                               Textual, gráfico o audiovisual: Se trata de un documento textual y audiovisual,  pues  a más de la información textual, algunas actividades  se encuentran  registradas en forma de audio.-

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05283201702223-TRAFICO ILICITO DE SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A FISCALIZACION

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Ficha explicativa de una correspondencia entre el Consulado del Ecuador en Valencia y la Cancillería

Soporte material : El documento que aquí presentamos se caracteriza por tener un soporte de papel.
Registro:  Tal como se puede observar en la foto añadida a la presente ficha, se trata de un documento mecanografiado. Por lo tanto la información está registrada mediante escritura y tinta en el soporte de papel
Información: Por medio del presente documento el Sr. Cónsul del Ecuador en Valencia (España) se dirige al Ministro de Relaciones Exteriores confirmándole haber recibido el aereograma circular en el que se impartían las instrucciones relativas a retirar los Pasaportes Diplomáticos a todas las personas que retornen al Ecuador. Asimismo, el Cónsul del Ecuador se compromete en dar a conocer las disposiciones impartidas a los titulares de los Pasaportes Diplomáticos.
Origen: Se trata de un documento producido por el consulado en el ejercicio de sus funciones y en respuesta de otra comunicación recibida por el mismo consulado.
Seriación: La elaboración de correspondencia al ser un actividad repetida a lo largo de las diferentes funciones desempeñadas por el consulado da origen a diferentes series documentales que se definen en base al receptor de la comunicación. En este caso el documento se inserta en la serie "Correspondencia con Ministerio de Asuntos Exteriores".
Unicidad: si se trata de un documento único y por lo tanto original.
Simple o compuesto: es un documento simple ya que no forma parte de ningún expediente o documento compuesto.
Edad del documento: es un documento histórico ya que su edad ha pasado los 30 años.
Textual, gráfico o audiovisual: se trata de un documento textual ya que su información no está registrada en forma de imagen ni audio