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Portafolio de evidencia de Microsoft Excel 2013

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Portafolio de evidencia de Microsoft Excel 2013

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Al realizar el portafolio de evidencias, describí como realicé cada una de mis prácticas (fueron 40), hice mi introducción y conclusión sobre lo mismo, así como autoevalué mis aprendizajes obtenidos.

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Es ésta práctica tuvimos que aplicar absolutamente todo lo que aprendimos en la unidad (lo ya antes mencionado), resolviendo los ejercicios que nos indicaran mediante las funciones de Excel.

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APRENDIZAJES OBTENIDOS

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FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL

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CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

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La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.

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La función Y y la función O se utilizan como condición en el argumento de la función SI:

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La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.

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La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.

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Cuando utilizamos una función dentro de otra, tenemos una función anidada.

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La función SI es una función lógica que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra) si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra.

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En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

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En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

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Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

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Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.

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Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

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Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
^ (alt 94)  POTENCIACIÓN

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Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa.

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Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos.

Orden de prioridad

1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta

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Orden de prioridad de los operadores.

1.    Porcentaje

2.    Exponente

3.    Multiplicación y división

4.    Suma y resta

5.    Unión de texto

6.    Comparación

= 10 + 2 * 10 producirá un resultado de 30, pues primero se realiza la operación de multiplicación de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer 10.

= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se producirá en primer lugar la suma del interior del paréntesis multiplicando su resultado por el ultimo 10.

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La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:
-Aritméticos
-De comparación
De texto

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Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado.

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Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.