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Auswertung und Jahresplanung,
ÖA Konzept

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Mittwoch, 25.August
WER? Mia+

# data[].attributes.body
Festlegen wie&wann weitere interneWorkshops stattfinden.
Vorschlag: 2-3x jährlich einplanen
WER? Mia, Hanna, Christian

>>verabredet, dass wir vor den Sommerferien noch einmal zusammen kommen! Auch um ÖA 2.JH in den Blick zu nehmen

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Was haben wir geschafft? Wo stehen wir jetzt? Wie geht es weiter im nächsten Quartal?
Mitte Juni

Hr. Fieber einbeziehen?
Mehr Zeit nehmen als im Mai (4-5h), ev. auf zwei Termine aufteilen.
WER? LIST, boscop (+ Hr. Fieber?)

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Schulferien:
*Winterferien: Sa, 30.1. - So, 7.2.
*Osterferien: Sa, 27.3. - So,11.4.
*Pfingstferien: Fr, 14.5. / Mo, 24.5.
*Sommerferien: Do, 24.6. - So, 8.8.
*Herbstferien: Sa, 9.10. - So, 24.10.
*Weihnachten: Do, 23.12. - So, 2.1.
Urlaube:
Hanna: evtl. 08.02.-11.02., Osterferien (06.04.- 09.04.), Sommerferien (3 Wochen), Herbstferien
Christian: Winter-, Oster-, Herbst-, Weihnachtsferien 2021, 23.6.-18.7.21
Mia: alle Schulferien
Elio: Ostern (05.-09.04.), Sommerferien (26.07.-06.08.?)
Esra:  19.4, 10.5-13.5, 21.6-25.6., 30.08-10.09., 28.10.-29.10.)
Abwesenheiten (sonstige Termine):
Mia:
Januar: 26.1.
Februar: 22.-24.2.
März: 1.-3.3., 17.3.
Mai: 3./31.Mai
Juni: 3.6.

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Beteiligungsbeirat  Sitzung am Freitag, 26.2.2021

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Beteiligungsbeirat  Sitzung am Freitag, 26.2.2021

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Geschäftsordnung entwickeln
WER? Hanna +Christian +Mia

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*13.01.: Vorstellung im Forum der Stadtwerkstatt
*14.01.: Initiative Brüsseler Kiez
* 27.1. Termin mit Parkviertel (Andreas Ideker/Claudia Liebscher) - Hanna+Mia
*21.01.: Büro für Kinder- und Jugendbeteiligung (Moabiter Ratschlag)
*25.01.: Vorstellen und Diskutieren BfBB innerhalb LIST
*26.01: Büro für Kinder- und Jugendbeteiligung (BA)
*28.01.: 2.Gespräch TdgL Brüssel Kiez > noch ein Mal mit Lena Horlemann telefoniert, allgemeine Workshops nicht, was sie erwartet haben, Hanna hat erklärt, dass es auf sie zugeschnitten war

...es gab mehr Treffen

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Vorstellung BfBB, bisherige Erkenntnisse
>Hanna, Christian, Mia

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WER?

# data[].attributes.body
28.05.
WER? Christian (ev. Mia?)

Khan-Heiser will Moderation bei der 2. Sitzung machen. Folgende Sitzungen sollen von anderen Mitgliedern moderiert werden.

Sprecherin Khan-Heiser ist stark involviert, will sich an Sitzungsgestaltung beteiligen. Unsere Rolle weniger stark als bei letzter Sitzung.

Gespräch mit Khan-Heiser: grobe Planung für kommende Beiratsitzungen erfolgt

> Termin mit Khan-Heiser für Sitzungsplanung ist nächster Schritt
> Unsere Aufgaben: Entwurf Sitzungsgestaltung gemeinsam mit S. Khan-Heiser & Sitzung begleiten

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WER?

# data[].attributes.body
1.Planung des Konzepts: Vorgehen/Schritte, 2. Liste der Initiativen/Projekte und mögliches Anschreiben formulieren,
(3.Kontaktaufnahme),  4.Bezirk einbeziehen als ÖA...
>Mögliche Auftragnehmende müssen sich eng mit uns abstimmen/zusammenarbeiten!
WER? Mia (Konzept), danach für Orga jm anderes

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anschließend an "Quartalstreffen WIR". Gemeinsam mit Fr. PD und Hr. Fieber. Planung für die zweite Jahreshälfte. Abwägung zu Präsenz-VA oder digitale Angebote. Auswertung des FW-Angebots im 1. Halbjahr.

Hanna: in TO jour fixe aufnehmen zur Terminkoordination

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*09.02.: Stadtteilforum Tiergarten Süd
WER? Christian + Elio

# data[].attributes.body
Auftaktgespräche und/oder Workshop allen QMs und QRs im Bezirk
>überlegen, was sinnvoll ist (bei LIST Frühstück ansprechen!)
WER? Hanna + Esra

>> Wir hatten Kontakt zu allen QMs!
> im LIST Frühstück vorgestellt

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Prozess der Konzeptentwicklung planen, Beteiligung: Rückmeldungen zu spezifischen Teilen/Konzept einholen, Schritte der Umsetzung für das gesamte Jahr festlegen.
Gucken, inwiefern das mit verwaltungsintern zusammen diskutiert werden muss!
WER? Christian (vorerst)
1. Quartal: Entwurf bis Mitte Februar fertig

>>noch nicht fertiggestelltes Dokument, aber im Prozess und on going als Thema in Sitzungen, Arbeit...
> als Email abfragen STKen, etc.

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Rückmeldungen am 18.1.  - auf Basis dieser findet Planung statt.
WER? Hanna
-> zum Ablauf mit Mia & Christian absprechen (Arbeitsteilung, wie?)
Beginn Vorbereitung im Januar

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Unterstützung interne Organisation, Kommunikation, Moderation (Fortbildung)
WER? Mia
Beginnt im Januar

>Auftrag Fort und Weiterbildung hat sich darüber geklärt und wir haben denen nichts anbieten können, aber Lernworkshops entwickelt, die passen

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Konzeptentwicklung, interne Abstimmung, Termin festlegen, Einladungen & Werbung. Könnte 1x im Quartal durchgeführt werden, wenn es gut angenommen wird: Regelmäßige Aktivität.
WER? Mia
Bereits in Planung

# data[].attributes.headline
3. Lernworkshop Gewaltfreie Kommunikation & Umgang mit Konflikten

# data[].attributes.subject
3. Lernworkshop Gewaltfreie Kommunikation & Umgang mit Konflikten

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WER? Mia + Juliane Ade (Vorbereitung Elio)

Verschoben auf Dienstag, 17.8.21

Ankündigung erneut versenden, PM und Newsletter.

# data[].attributes.body
Planung wann, mit wem...Übergabe Mia an Esra+Hanna und Kontakt zu Rike
WER: Mia + Hanna + Esra
2. Jahreshälfte ( aus dem Plan genommen!)

# data[].attributes.body
Abstimmung im Januar mit Fr. PD,
Gestalterin für Umsetung.
Veröffentlichung im Februar
WER? Hanna +Christian als Besprechungspartner

>>an Herrn Fieber übergeben!
Hanna mit Senatskanzlei gesprochen: abwarten, auf andere Büros...
+Hanna hat eine Vorlage der Schritte gemacht
> Bei Webseitenentwicklung werden wir uns damit auseinander setzen müssen
> BfBB-Aufgabe "Probleme/Hürden" zu vermitteln

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WER? LIST + Herr Fieber

Workshop für QM, STK, Stadtteilarbeit, BfBB...zu Kooperation, Schnittstellen
Halbjährlich. Einladungen sind raus.

> Welche Inhalte sollen behandelt werden?
> Wer ist mit dabei? Wer macht die Vorbereitung? Wer macht die Technik bei den digitalen VA?

> Esra, Hanna, Christian: gemeinsame Vorbereitung. Termin nötig
> Elio ev. technische Begleitung (wenn nur 2 Personen sonst dabei)
> Mia unterstützt bei Bedarf

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Mit Hr. Fieber
März-Mai
WER?

>> passiert laufend...: Wie werten wir das aus? Wie gehen wir mit unseren Fragen an die Fachämter um? Wie kriegt man einen guten Informationsfluss hin?

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Aufbauend auf Auftaktgesprächen Möglichkeiten, Bedarfe, Ziele ausloten und Durchführung planen
Kooperation beider Büro-Teile

Aktuell: Gespräche mit Hr. Fieber und Fachverwaltungen. Hanna: Verständigung mit Hr. Fieber zu Auswertung.

> Ev. anschließend Workshop zu Themen der Beteiligung anbieten.
Inwiefern ist das Teil unseres Auftrags & wie funktioniert das (wer setzt den Impuls / initiiert)? Formuliert Verwaltung selber den Bedarf? Beirat: Ergebnisse als Botschafter*in in die Verwaltung bringen? Wie Erkenntnisse aus Kontakt mit Bürger*innen in die Verwaltung bringen?
> Was ist unsere Haltung als BfBB bei dieser Beratung? Welche Punkte sind uns wichtig? Was ist unsere Rolle bei der Erstellung von Konzepten?
> Themen: Evaluation von Beteiligungsverfahren. Beteiligungskonzepte entwickeln.
- Vorstellung der Vorhabenliste in kreis der prof. Akteure

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2022

# data[].attributes.headline
Schaubild zu Entscheidungsprozessen innerhalb der Verwaltung

# data[].attributes.subject
Schaubild zu Entscheidungsprozessen innerhalb der Verwaltung

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vielleicht auch eine Art Baum, der mit Antwort ja/nein zur richtigen Ansprechpartner*in führt > langfristigeres Projekt
2022: als Produkt aus Prozess in/für/mit Verwaltung

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...alle 3 Monate  z.B. gemeinsames Frühstück mit den QMs etc. mehrere Akteure..oder bei den regelmäßigen Sitzungen der STKen dazukommen
nach QM-Gesprächen, Ak-Stadteilarbeit gucken, was (welches Format) sinnvoll ist
WER? Wechselnd...?! Hanna, Esra (+Christian, bei zwei ersten Gesprächen dabei)

>>Hanna hat ein Mal das BfBB vorgestellt und das findet 1x halbjährlich statt
>>in Prognoseräume aufgeteilt!!! anstatt nur STKen
>Aufteilung intern aktuell: Wedding eher ruhiger Prognoseraum und mit einem aktiveren zusammentun (Esra) und Hanna Moabit und Gesundbrunnen übernimmt
>Esra als QM-Vertreterin kann teilnehmen, wenn sie das trennen kann (intern im QM klären - Schwierigkeiten klären!)

# data[].attributes.body
Treffpunkte für Initiativen, Begegnungsorte ohne Konsumzwang
Weiterentwicklung / Aufbau vorhandener Liste  und Frage der Veröffentlichung
als eine der ersten Aktivitäten mit Herrn Fieber
WER? Hanna + Esra

>> im Rahmen der Webseite wird das aufgegriffen
> Wer kann die verwenden? Wie wird die aktuell gehalten? Für wen sind diese Angebote offen?

# data[].attributes.body
...alle 3 Monate gemeinsames Frühstück mit den QMs..oder bei den regelmäßigen Sitzungen der STKs dazukommen

WER?

# data[].attributes.body
...alle 3 Monate gemeinsames Frühstück mit den QMs..oder bei den regelmäßigen Sitzungen der STKs dazukommen
WER?

# data[].attributes.body
Mittwoch, 27.Oktober
WER? Mia+

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Recherche: Beteiligung & Migrantische Initiativen im Bezirk & Pool für Sprachmittler*innen

# data[].attributes.subject
Recherche: Beteiligung & Migrantische Initiativen im Bezirk & Pool für Sprachmittler*innen

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>Was gibt es für Angebote seiten des Bezirks (Sprach-mittler*innen, spezifisch zum Thema Beteiligung...)? Was ist bekannt? Wen müssten wir dazu weiter fragen?
WEN können wir ansprechen aus der migrantischen Selbstorganisation?
WER? Esra
bis Mitte/Ende Februar

>> auf der Strecke geblieben, in Gesprächen zwar mit aufgegriffen, aber weiß nicht, ob ich etwas beitragen kann...
-Was gibt es bereits an Infrastruktur in Ämtern dafür, für Einbindung bei Beteiligungsverfahren... Wie kommt das Fachamt zu entsprechender Initiative? Wer sorgt für die Vernetzung? Wer ist zuständig für die Erhebung?
>ZIELE der Kontaktaufnahme der MSO genau definieren und den eigenen Rahmen (Auftrag des BfBB): Was ist notwendig, braucht ihr für Beteiligung?
-Eindruck, dass unterschiedliche Migrant*innenSelbstOrganisationen (MSO) untereinander nicht richtig vernetzt sind: Können wir Vernetzung der Initiativen/MSO aktiv befördern?

>>Thema Diversität aufgegriffen im Gespräch mit Beteiligungsbeirat (Khan-Heiser): Wie können Beteiligungsverfahren diverser aufgestellt werden? +Vorhaben, verschiedene Beauftragte des Bezirkes in Beteiligungsbeirats-sitzungen einzubinden

# data[].attributes.headline
Leitfaden "wie beantrage ich eine temporäre Spielstraße, Veranstaltungen im öffentlichen Raum?"

# data[].attributes.subject
Leitfaden "wie beantrage ich eine temporäre Spielstraße, Veranstaltungen im öffentlichen Raum?"

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Inhaltliche Absprache mit Fr. Naundorf (& Initiativen?) im
Februar-März
WER? Hanna?!

>>Übergabe an Herrn Fieber: hat Merkblatt, geht in Kontakt mit SGA und STKen spiegeln zurück, was da noch fehlt

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Was haben wir geschafft? Wo stehen wir jetzt? Wie geht es weiter im nächsten Quartal?
WER? Alle

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Was haben wir geschafft? Wo stehen wir jetzt? Wie geht es weiter im nächsten Quartal?
WER? Alle
Am 3.Mai...

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Wo stehen wir?

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Vorbereitung der Beteiligungslandschaft. Verknüpfung zu Prognoseraumgesprächen.

Abschlussveranstaltung: alle Akteur*innen zusammen (Barcamp?)

Termin zur gemeinsamen Planung: Esra, Hanna, Christian in KW24

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Kurzveranstaltungen: QM, STK, KJBM, Freiwilligenagentur stellen sich vor. Nach Prognoseraum oder Art der Einrichtung? Ev. als "Infowoche zu Beteiligungsstrukturen"

1.Termin mit QM
Mi,16.6.2021 18.00-19.30Uhr
(Vorbereitungstreffen war am 1.6. mit QM)

> Jetzt oder später?
- ev. für QMs schon bald (Esra bringt Termine der QR-Wahl in Erfahrung)
- in Verbindung mit Prognoseraumgesprächen / Beteiligungslandschaft?

> Hanna, Esra, Christian: mit in die Prognoseraumgespräche tragen (Umsetzung in Q3)

> wir würden koordinieren und vorbereiten. Haben die Einrichtungen Zeit & sind bereit für den Termin? Fokus auf Bürger*innen: so schnell wie möglich!
> QMs: vor den QR-Wahlen (Frist für Kandidatur am 13.08.)? QMs aktuell mit Programmplanung beschäftigt, deshalb ev mehr Kapazitäten nach dem Sommer

> schon vor Fertigstellung der Beteiligungslandschaft als Angebot, oder:
> Verbindung zur Beteiligungslandschaft, als Begleitung zum Print-Produkt
> Zeitschiene Erstellung der Beteiligungslandschaft

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Vorbereitung entsprechend Bedarf und Dynamik der Aktiven
WER? Mia +

Planung in Juni/Juli oder Sommerferien mitnehmen

Wiederholung der Workshop-Reihe in der Neighborhood Academy? Oder doch neues Format entwickeln?

Voraussetzungen? Feste Gruppe, möglichst gemischte Gruppe aus Mitte zur Vernetzung & miteienander Lernen. 1x wöchentlich über 4 Wochen.

# data[].attributes.body
24.03.

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28.04.

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Was haben wir geschafft? Wo stehen wir jetzt? Wie geht es weiter im nächsten Quartal?
WER? Alle
Am 3.Mai...

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*diverse Termine mit Fachämtern:
*Bezirksamt: Runde der Stadträte
*Steuerungsrunde der Amtsleiter
*AG SRO

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09.03.

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Konstante Anfragen im 1.Quartal bearbeitet

# data[].attributes.subject
Konstante Anfragen im 1.Quartal bearbeitet

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durch HANNA

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Hanna + Esra + Christian

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*Doch viel mehr geschafft, als gedacht. Gutes Gefühl
*als Planung bei STKen vorgestellt haben und Beteiligungslandschaft, gespiegelt bekommen, dass die Leute darauf warten: haben gut Bedarfe analysiert!

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*Entscheidung für WWW: zusätzliche Arbeit
*Dinge greifen ineinander: Gespräche und Ergebnisse fließen in andere Gespräche / Kontaktaufnahmen  ein: Kontaktaufnahmen tragen erste Früchte
*Kalender funktioniert gut!

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vorbereitende Tätigkeiten, Ausschreibung und weitere Planung

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Entscheidung für eine gemeinsame webseite BfBB

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Entscheidung für eine gemeinsame webseite BfBB

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*1-Seiter, um Auftrag des BfBB vorzustellen
*simples Organigramm der Verwaltung? Bei Herrn Fieber auf dem Tisch!

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*Interne Arbeitsorganisation: ~funktioniert die so? ~Wöchentliche Runden: guter Umfang? ~Email-Postfach (LIST-intern) und Dateiablage auswerten  + wie organisieren wir unseren Datenaustausch gut und effizient (mit Mia und Herrn Fieber)

*Auswertung Zusammenarbeit mit dem Bezirk: unsere Bedarfe, um ggf. Rückmeldungen zu geben

*Kenne Bezirk Mitte nicht so gut: Wie gehe ich damit um?
Wie können wir Christians Wissen zum Bezirk nutzen?
Thema für Herrn Fieber?
>Idee: gemeinsame Fahrradtour machen

*Inwieweit gleichen wir unsere tatsächliche Arbeit mit den angesetzten Stunden ab? Welcher Anpassungsbedarf ergibt sich möglicherweise?

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19.05.

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Wichtig, daran teilzunehmen (jedes Mal, wenn möglich), um Überblick zu haben ...

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Gelbe Kärtchen: Noch offen / in Bearbeitung.

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Gelbe Kärtchen: Noch offen / in Bearbeitung.

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außerordentlich für 1 Zeitstunde als Ergebnis des 2.

# data[].attributes.body
Mittwoch, 24.November
WER? Mia

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Mögliche Termine September + Oktober: Dienstags
14.9.
21.9.
28.9.
5.10.
ODER im November (2.11./9.11./16.11./23.11./30.11.)
WER? Mia +

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Mögliche Termine November: Dienstags
2.11.
9.11.
16.11.
23.11.
30.11.
WER? Mia +

# data[].attributes.body
WER? Mia+Esra?

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WER? Mia+Esra/Hanna?

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WER? Mia+Esra/Hanna?

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Die STKen, Freiwilligenagentur, Kinder-&Jugendbüro kontaktieren und Termine verabreden für Vorbereitung und Durchführung von Infoveranstaltungen
WER? Mia+Esra/Hanna

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Erstellung von vier Kurzfilmen (Konzept, Inhalte und Erstellung, Abstimmungen) - 2. Halbjahr, Vorbereitung für Barcamp 2022

# data[].attributes.subject
Erstellung von vier Kurzfilmen (Konzept, Inhalte und Erstellung, Abstimmungen) - 2. Halbjahr, Vorbereitung für Barcamp 2022

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Zeitpunkt: ab August
Durchführung: EN + HB
Stundenumfang: 40h (+ 5h CL)