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Se trabaja en conjunto, porque el de compras se encarga de adquirir lo necesario para poder vender lo establecido en el Presupuesto. Por otro lado el Financiero debe medir si aceptarlo o no, porque no cuenta con dinero para hacer frente a los pagos.

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Es importante el transporte a la empresa, de lo comprado. Tiene que ser realizado por personas capacitadas del manejo que debe tener un producto.

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Requieren de productos terminados que hay que pedir a los proveedores y se debe establecer el plan de compras para abastecer esos productos.

donde el departamento de Marketing tiene que realizar las promociones para apoyar las ventas de los determinados productos ¡momentos del año, con el propósito de alcanzar metas.

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Laboratorios que analizan las materias primas que se reciben para verificar las especificaciones técnicas, para verificar que cumple con lo requerido y comenzar a usarlos para producir

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Responsables de guardar y cuidar de las MP y todo lo que se necesita para producir.

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Necesita de las Materias primas  y los otros materiales para transformarlos en Producto Terminado.

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Relaciones internas y externas del departamento de compras.

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Relaciones internas y externas del departamento de compras.

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Una empresa industrial  fabrica los productos que va a vender, por tanto deberá tener un plan de compras de materias primas (MP), materiales de empaque, ingredientes y otros, necesarios para fabricar los productos terminados (PT) que luego serán comercializados.

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Funciones y objetivos del departamento de compras

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Funciones y objetivos del departamento de compras

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Reducir costos

Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos

Optimizar las relaciones con los proveedores

Integrar el departamento de compras al resto de departamentos como:

1. Producción

2. Ingeniería

3. Marketing

4. Finanzas

5. Recursos humanos

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Estructura organizacional del departamento de compras

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Estructura organizacional del departamento de compras

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Hace referencia a la jerarquía del poder de decisión dentro de un departamento. Construido con forma de pirámide, donde el empleado en la parte superior tiene más responsabilidad al tomar decisiones. Mientras que cada puesto de trabajo responden a la persona que está por encima.

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Diagrama de secuencia o proceso de las compras

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Diagrama de secuencia o proceso de las compras

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Principios básicos de compras y abastecimiento

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Principios básicos de compras y abastecimiento

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Calidad:

Base del producto o servicio que el consumidor prefiere, para atraer su compra.

Cantidad:

El espacio de almacén.

La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad se puede utilizar.

Mientras más es el volumen, el precio debe de bajar.

Precio:
Este va de acuerdo a la calidad, la cantidad y las fechas de entrega y cobro.

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Tipos y clasificación de las compras y abastecimiento

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Tipos y clasificación de las compras y abastecimiento

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Compras por tipo de material

Compras según frecuencia

Compras de Abastecimiento

Compras según trayecto

Compras a Plazos

Compras por Impulso

Compra Racional

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Es el proceso realizado por una organización para conseguir aquellos bienes y servicios que requiere para su operación y que son producidos o prestados por terceros

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Conocerla necesidad.

Expedir la requisición. (documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras el  adquirir los bienes o servicios necesarios para la correcta operación de la organización. la requisición de compra es un documento de uso interno de la empresa).

Hacer y esperar el pedido.

Recibir los artículos o servicios.

Controlar el inventario.

Rotación del inventario a los departamentos, para que así llegue donde los vendedores o clientes.

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Conocer la necesidad.

Escoger el mejor proveedor.

Negociar el precio.

Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor, con sus respectivas condiciones.

Determinar el medio de transportación y seguros conveniente.

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Diferencias entre compras y abastecimiento 

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Diferencias entre compras y abastecimiento 

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Es la función logística que procura mantener lleno todos los recursos materiales que se requieren para el adecuado cumplimiento y funcionamiento de las empresas con sus respectivas actividades.

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Adquirir productos y servicios de buena calidad, a un buen precio de costo, para que la empresa desarrolle sus funciones de la mejor manera.