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Estudiante:Edwin Vather Valencia Zapata [7726873] Trabajo presentado a Profesor consultor: Eduardo Méndez Bonilla [91257650]

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ACTIVIDAD 3. Identificación de Sistemas de Información

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ACTIVIDAD 3. Identificación de Sistemas de Información

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Especialización Aplicación de TIC para la enseñanza

Módulo: Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

ME_SGEMT_EATICE_20220406_005

Universidad de Santander

Campus Virtual CV-UDES

Pitalito-Huila

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Sistema de Atención al Ciudadano

(Ilustración: Ministerio de Educación Nacional)El Ministerio de Educación Nacional inició desde el año 2002 la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.En este cuatrienio (2006 - 2010) el Ministerio trabaja en el fortalecimiento de los flujos de la información (recoger y ofrecerla en tiempo real en cada uno de los procesos) y en el desarrollo de la cultura de gestión y análisis de la misma. La apuesta es, a mediano plazo, usarla para la asignación de recursos y evaluación de la gestión.Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando datos e información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido oportunamente.En los próximos años se continuará con el desarrollo de la información de la infraestructura de los establecimientos educativos, de los concursos de personal docente y administrativo, y de la calidad de la gestión educativa. Así mismo, tenerla representada en mapas de ubicación geográfica de fácil consulta y análisis.La meta es consolidar al sector como el proveedor oficial de la información nacional sobre educación, a través de los sistemas SINEB y SNIES, de educación básica y superior, respectivamente.Cambios en el Ministerio de EducaciónEl Ministerio de Educación creó, desde el año 2002, una cultura de manejo y sistematización de la información, reforzó la infraestructura informática y de telecomunicaciones, y desarrolló sistemas de información de apoyo a la gestión administrativa y de las áreas misionales.La información sectorial se unificó y centralizó en la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas del Ministerio. De esta manera, se apoyan los procesos de planeación, análisis y formulación, evaluación y seguimiento de las políticas. Así mismo, se apoyan las funciones de gestión, coordinación y administración de las entidades nacionales y territoriales.Con el nuevo esquema de asignación de los recursos del Sistema General de Participaciones para educación, el Ministerio cuenta con un sistema de registro para los estudiantes matriculados (con su identificación completa). Para controlar la calidad de esta información el Ministerio trabaja en coordinación con las secretarías de educación y cuenta con auditorías que certifican la calidad de estos reportes.El Sistema de Información del sector educativo se ha concebido en dos niveles: nacional y territorial.Nivel nacionalComprende la información estadística de cobertura, calidad e inversión, tanto en educación básica y media como superior, y con el sistema de apoyo a la gestión interna del Ministerio.Nivel territorialComprende el desarrollo del sistema de información de apoyo a los procesos operativos, de planeación y misionales de las secretarías de educación y de las instituciones educativas.

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( Ilustración: Ministerio de Educación Nacional)

El Ministerio de Educación Nacional inició desde el año 2002 la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.

Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.

En este cuatrienio (2006 - 2010) el Ministerio trabaja en el fortalecimiento de los flujos de la información (recoger y ofrecerla en tiempo real en cada uno de los procesos) y en el desarrollo de la cultura de gestión y análisis de la misma. La apuesta es, a mediano plazo, usarla para la asignación de recursos y evaluación de la gestión.

Para conseguirlo, es necesario mantener todas las entidades interconectadas, intercambiando datos e información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido oportunamente.

En los próximos años se continuará con el desarrollo de la información de la infraestructura de los establecimientos educativos, de los concursos de personal docente y administrativo, y de la calidad de la gestión educativa. Así mismo, tenerla representada en mapas de ubicación geográfica de fácil consulta y análisis.

La meta es consolidar al sector como el proveedor oficial de la información nacional sobre educación, a través de los sistemas SINEB y SNIES, de educación básica y superior, respectivamente.

El Ministerio de Educación creó, desde el año 2002, una cultura de manejo y sistematización de la información, reforzó la infraestructura informática y de telecomunicaciones, y desarrolló sistemas de información de apoyo a la gestión administrativa y de las áreas misionales.

La información sectorial se unificó y centralizó en la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas del Ministerio. De esta manera, se apoyan los procesos de planeación, análisis y formulación, evaluación y seguimiento de las políticas. Así mismo, se apoyan las funciones de gestión, coordinación y administración de las entidades nacionales y territoriales.

Con el nuevo esquema de asignación de los recursos del Sistema General de Participaciones para educación, el Ministerio cuenta con un sistema de registro para los estudiantes matriculados (con su identificación completa). Para controlar la calidad de esta información el Ministerio trabaja en coordinación con las secretarías de educación y cuenta con auditorías que certifican la calidad de estos reportes.

El Sistema de Información del sector educativo se ha concebido en dos niveles: nacional y territorial.

Comprende la información estadística de cobertura, calidad e inversión, tanto en educación básica y media como superior, y con el sistema de apoyo a la gestión interna del Ministerio.

Comprende el desarrollo del sistema de información de apoyo a los procesos operativos, de planeación y misionales de las secretarías de educación y de las instituciones educativas.

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Sistema de Atención al Ciudadano - ..::Ministerio de Educación Nacional de Colombia::..

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Sistema de Atención al Ciudadano w3-propertyvalue-35807.html El Ministerio de Educación Nacional inició desde el año 2002 la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo, en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.

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Sistema de Seguimiento (Educación Básica y Media)

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Sistema de Seguimiento (Educación Básica y Media)

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Sistema de Seguimiento
Es el sistema con el que se hace seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media. Usted puede consultar los resultados por el total nacional, por secretarías o por establecimientos educativos.
Público objetivo
Ciudadanía en general, especialmente autoridades departamentales, municipales y directivos de instituciones de educación preescolar, básica y media.
Importancia
Le permite a los gobernadores, alcaldes, directivos de establecimientos educativos y demás interesados hacer un seguimiento al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y calidad de educación que ofrecen en las instituciones. Con la información de este sistema, se apoya y facilita la toma de decisiones que tienen en cuenta la planta docente y la matrícula.

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Es el sistema con el que se hace seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media. Usted puede consultar los resultados por el total nacional, por secretarías o por establecimientos educativos.

Ciudadanía en general, especialmente autoridades departamentales, municipales y directivos de instituciones de educación preescolar, básica y media.

Le permite a los gobernadores, alcaldes, directivos de establecimientos educativos y demás interesados hacer un seguimiento al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y calidad de educación que ofrecen en las instituciones. Con la información de este sistema, se apoya y facilita la toma de decisiones que tienen en cuenta la planta docente y la matrícula.

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Sistema de Seguimiento - ..::Ministerio de Educación Nacional de Colombia::..

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Es el sistema con el que se hace seguimiento al reporte de la planta docente y la matrícula de educación básica y media. Usted puede consultar los resultados por el total nacional, por secretarías o por establecimientos educativos. Ciudadanía en general, especialmente autoridades departamentales, municipales y directivos de instituciones de educación preescolar, básica y media.

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Los tres niveles de educación formal son: Preescolar, educación básica primaria y básica secundaria, y educación media.

La educación formal se organiza en tres niveles:

a) El preescolar, que comprenderá mínimo un grado obligatorio

b) La educación básica, con una duración de nueve grados que se desarrollará en dos ciclos: La educación básica primaria de cinco grados y la educación básica secundaria de cuatro grados

c) La educación media con una duración de dos grados.

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Niveles de la educación básica y media Actualizado: 07 de febrero de 2017 Los tres niveles de educación formal son: Preescolar, educación básica primaria y básica secundaria, y educación media.

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En educación básica y media  se encuentran los siguientes sistemas:

Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad

Sistema de Información de Recaudo Ley 21

Sistema de Seguimiento

Buscando Colegio

Recursos humanos

SIMAT

SICIED

SINCE

EVI

SINEB

El SNIES es certificado por sus estándares de calidad

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SIMAT
Sistema Integrado de Matrícula
El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.
A quién va dirigido
A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías.
Su importancia
Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad (Educación básica y media)

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad (Educación básica y media)

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Este aplicativo permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos, y destinados para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país. Los alcaldes y directivos de establecimientos educativos deben ingresar y confirmar cuántos recursos llegaron a su presupuesto y cuánto han girado para el pago de matrícula.

Público objetivo

Alcaldes y directivos de los establecimientos de educación preescolar, básica y media del país que reciben recursos destinados para la gratuidad de la educación.

Importancia

Garantizar que los recursos destinados para gratuidad llegen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país. Los alcaldes tienen la obligación de transferir los recursos de gratuidad a los establecimientos educativos estatales de su jurisdicción y reportar la información a la secretaría de educación certificada correspondiente, sobre los giros realizados.

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Instituciones y Programas certificados en calidad EDTH

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Instituciones y Programas certificados en calidad EDTH

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Actualizado el 14 de enero de 2021

La certificación de calidad de la formación para el trabajo es el acto mediante el cual un organismo de tercera parte, conforme se define en el decreto 1072 de 2015, verifica y avala el cumplimiento de las normas técnicas de calidad por parte de las instituciones y los programas. Conozca las instituciones y los programas activos con certificación en las normas Técnicas de Calidad Colombianas reportados en el Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - SIET

https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-superior/Educacion-para-el-Trabajo-y-el-Desarrollo-Humano/Sistema-de-Calidad/360490:Instituciones-y-Programas-certificados-en-calidad

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Instituciones y Programas certificados en calidad

Actualizado: 21 de enero de 2022
Actualizado el 14 de enero de 2021
La certificación de calidad de la formación para el trabajo es el acto mediante el cual un organismo de tercera parte, conforme se define en el decreto 1072 de 2015, verifica y avala el cumplimiento de las normas técnicas de calidad por parte de las instituciones y los programas. Conozca las instituciones y los programas activos con certificación en las normas Técnicas de Calidad Colombianas reportados en el Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - SIET

Tenga en cuenta que puede ver la información actualizada de las certificaciones directamente en el Sistema de Información SIET en la opción de consulta de instituciones o programas.

Una vez el organismo de tercera parte autorizado para certificar en las Normas Técnicas Colombianas de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano haya entregado las certificaciones a la institución deben proceder a enviar al Ministerio Educación Nacional copia de las certificaciones otorgadas para cargarlas en el SIET mediante el Grupo de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.6.2.1.7).

El reporte en el SIET está destinado exclusivamente para las Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que se certifiquen en la NTC 5555 y certifiquen sus programas con las normas NTC 5580, NTC 5581, NTC 5663, NTC 5664, NTC 5665, NTC 5666 según les corresponda.

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sistema de calidad de formación para el trabajo

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ministerio de educacion nacional de colombia

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Instituciones y Programas certificados en calidad - Instituciones y Programas certificados en calidad

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Instituciones y Programas certificados en calidad Actualizado: 21 de enero de 2022 Actualizado el 14 de enero de 2021 La certificación de calidad de la formación para el trabajo es el acto mediante el cual un organismo de tercera parte, conforme se define en el decreto 1072 de 2015, verifica y avala el cumplimiento de las normas técnicas de calidad por parte de las instituciones y los programas.

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Publicación Datos registrados en el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano – SIET EDTH

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Publicación Datos registrados en el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano – SIET EDTH

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Publicación Datos registrados en el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano – SIET

En el 2010 se diseñó e implemento el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (SIET) el cual es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tengan licencia de funcionamiento y registro.

Este sistema busca brindar información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de estas instituciones y programas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional. El SIET actualmente les permite a los ciudadanos tener información sobre estos programas e instituciones, la duración de los mismos, su certificación de calidad y costos educativos.

El proceso de registro en el Sistema SIET de Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano -IETDH- y Programas de Formación es realizado directamente por las Secretarías de Educación Certificadas luego de realizar las respectivas evaluaciones y aprobaciones. Después de esto las IETDH son las encargadas de subir su información de matrícula, certificados y costos.

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a educación superior se imparte en dos niveles: pregrado y posgrado.

El nivel de pregrado tiene, a su vez, tres niveles de formación:

Nivel Técnico Profesional (relativo a programas Técnicos Profesionales).

Nivel Tecnológico (relativo a programas tecnológicos).

Nivel Profesional (relativo a programas profesionales universitarios).

La educación de posgrado comprende los siguientes niveles:

Especializaciones (relativas a programas de Especialización Técnica Profesional, Especialización Tecnológica y Especializaciones Profesionales).

Maestrías.

Doctorados.

Pueden acceder a los programas formales de pregrado, quienes acrediten el título de bachiller y el Examen de Estado, que es la prueba oficial obligatoria que presentan quienes egresan de la educación media y aspiran a continuar estudios de educación superior.

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¿Qué es la educación superior?

Actualizado: 07 de febrero de 2017

Sistema educativo colombiano

En Colombia la educación se define como un proceso de formación permanente, personal cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.

En nuestra Constitución Política se dan las notas fundamentales de la naturaleza del servicio educativo. Allí se indica, por ejemplo, que se trata de un derecho de la persona, de un servicio público que tiene una función social y que corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspección y vigilancia respecto del servicio educativo con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual y física de los educandos. También se establece que se debe garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo.

El sistema educativo colombiano lo conforman: la educación inicial, la educación preescolar, la educación básica (primaria cinco grados y secundaria cuatro grados), la educación media (dos grados y culmina con el título de bachiller), y la educación superior.

La educación superior

La educación superior se imparte en dos niveles: pregrado y posgrado.

El nivel de pregrado tiene, a su vez, tres niveles de formación:

Nivel Técnico Profesional (relativo a programas Técnicos Profesionales).

Nivel Tecnológico (relativo a programas tecnológicos).

Nivel Profesional (relativo a programas profesionales universitarios).

La educación de posgrado comprende los siguientes niveles:

Especializaciones (relativas a programas de Especialización Técnica Profesional, Especialización Tecnológica y Especializaciones Profesionales).

Maestrías.

Doctorados.

Pueden acceder a los programas formales de pregrado, quienes acrediten el título de bachiller y el Examen de Estado, que es la prueba oficial obligatoria que presentan quienes egresan de la educación media y aspiran a continuar estudios de educación superior.

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ministerio de educacion nacional de colombia

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¿Qué es la educación superior? - ¿Qué es la educación superior?

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¿Qué es la educación superior? Actualizado: 07 de febrero de 2017 En Colombia la educación se define como un proceso de formación permanente, personal cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.

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SPADIESSistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior

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SPADIES
Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior

Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores.El SPADIES fue diseñado por el Centro de Estudios Económicos (CEDE), de la Universidad de los Andes, y está articulado con el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX).Con este software es posible tener estadísticas sobre la deserción en las instituciones de educación superior, identificar los riesgos que llevarían a un estudiante a abandonar sus estudios y hacer seguimiento y evaluación a las estrategias diseñadas para evitar este problema.

Público objetivo

Estudiantes y orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educación superior

Investigadores

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

Su importancia

Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior.

Calcula el riesgo de deserción de cada estudiante y clasificarlos por grupos.

Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras.

Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios).

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SNIES
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
SPADIES
Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior
SACES
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
Observatorio Laboral para la Educación
Seguimiento a graduados de la educación superior

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SACES
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional como:Reconocimiento de Personería JurídicaAprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior públicasCambio de CarácterReconocimiento como universidadRedefinición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticosAutorización de creación de seccionales
Público objetivo

Va dirigido a las Instituciones de Educación Superior. Con este sistema, los rectores pueden hacer la solicitud del registro calificado y hacer seguimiento en cada una de las etapas para obtenerlo:

Proceso de radicación

Radicado

Asignación de pares

Visita de los pares

Evaluación

En autos

Resolución

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Observatorio Laboral para la Educación (Sist. Educación superior) 

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Observatorio Laboral para la Educación (Sist. Educación superior) 

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Observatorio Laboral para la Educación
Es un sistema creado, principalmente, para hacer seguimiento a los graduados de la educación superior: mantiene información sobre sus condiciones laborales y sobre qué tipo de profesionales necesita el mercado (tendencias de la demanda).

Sus fuentes de información son las Instituciones de Educación Superior, la Registraduría Nacional (para validar cédulas de ciudadanía), el Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Público objetivo

Estudiantes de último grado de educación media y padres de familiaOrientadores profesionalesDirectivos y docentes de la educación superiorEmpresarios y empleadoresInvestigadoresOrganizaciones no gubernamentales y gubernamentales

Su importancia

Es importante porque brinda información sobre:Lista de graduados desde 2001Perfil de graduadosCondiciones laborales de los graduadosInformación cualitativa de graduadosInventario de profesionales a partir de 1960

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Observatorio Laboral para la Educación - ..::Ministerio de Educación Nacional de Colombia::..

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Observatorio Laboral para la Educación Seguimiento a graduados de la educación superior

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Según el decreto 4904 de 2009, la educación para el trabajo y desarrollo humano “ … hace parte del servicio público educativo y responde a los fines de la educación consagrados en el artículo 5°de la Ley 115 de 1994. Se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos académicos o laborales y conduce a la obtención de certificados de aptitud ocupacional. Comprende la formación permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una concepción integral de la persona, que una institución organiza en un proyecto educativo institucional y que estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema de niveles y grados propios de la educación formal ​".​