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Déterminer la date idéale, en concertation avec l'équipe pédagogique et les élèves, puis choisir un thème attractif pour le bal (soirée chic, années 80, carnaval…). Une étape essentielle pour garantir la réussite de l'événement !

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Former une équipe de volontaires parmi les élèves et les enseignants pour répartir les missions : décoration, restauration, musique, communication, billetterie, sécurité, etc.

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Établir un budget prévisionnel couvrant la salle, la décoration, la restauration, le DJ ou l'animation musicale, la sécurité, la communication et autres frais imprévus.

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Réserver la salle du lycée ou un espace adapté à la capacité d'accueil. Organiser la location de matériels : tables, chaises, sono, éclairage, etc.

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5. Imaginer et réaliser un apéritif dinatoire original

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5. Imaginer et réaliser un apéritif dinatoire original

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Penser à un menu varié, festif et équilibré, facile à déguster debout : verrines, mini-sandwiches, brochettes, pièces salées et sucrées, boissons non alcoolisées. Prendre en compte les allergies et régimes alimentaires des élèves.

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6. Établir une liste de fournisseurs et demander des devis

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6. Établir une liste de fournisseurs et demander des devis

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Rechercher des fournisseurs pour les ingrédients, la décoration, la location du matériel, etc. Comparer les devis pour optimiser les coûts.

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7. Promouvoir le bal auprès des élèves et enseignants

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7. Promouvoir le bal auprès des élèves et enseignants

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Réaliser des affiches, flyers, posts sur les réseaux sociaux, ou organiser des réunions d'information afin de susciter l’enthousiasme et vendre les billets.

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8. Calculer le coût total et établir un prix du billet

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8. Calculer le coût total et établir un prix du billet

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Additionner toutes les dépenses prévues, diviser par le nombre d'élèves attendus (100) pour déterminer le prix minimum du billet. Penser à inclure une marge de sécurité.

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9. Chercher des solutions de financement

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9. Chercher des solutions de financement

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Solliciter des sponsors locaux (boulangerie, supermarché, mairie), organiser une tombola ou une vente de gâteaux au lycée pour collecter des fonds et réduire le prix du billet.

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10. Mettre en place une organisation efficace le jour J

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10. Mettre en place une organisation efficace le jour J

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Définir un planning précis : installation de la salle, préparation de l'apéritif, accueil des invités, gestion de la playlist, nettoyage. Prévoir une équipe pour la sécurité et les urgences.

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Cours 1 : Mme Cortes

Jeudi 11 Septembre 2025

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Séance du 12/09

Brainstorming sur le thème du bal

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Film YouTube et explication organisation du chef d’œuvre

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Création diaporama

Enregistrement sur ordinateur dans un dossier chef d’œuvre

Travail sur l’étymologie du mot carnaval , son histoire etc