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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의의 진짜 모습을 알려주세요 비효율 포인트가 있나요?

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회의안건 작성에 대한 부담

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회의안건 작성에 대한 부담

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팀별로 작성할 회의(보고)안건이 없으면, 그 팀은 일을 안한다는 식의 논리로 이해될까봐 안건을 채우는 식의 회의자료 작성

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윗분들 궁금증 해소 위주 로 진행되는 회의가 많습니다 

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윗분들 궁금증 해소 위주 로 진행되는 회의가 많습니다 

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다른 회의에서 발표한 것들을 또 발표해야

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다른 회의에서 발표한 것들을 또 발표해야하는 부분이 많습니다. 발표자료 작성 담당자에게 늘 불만사항을 듣습니다. 예를 들면,, 이거 00회의에서 거기 본부장님도 계셨는데,, 거기서 발표 이미 한건데 또해요?

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회의라는 단어도 체인지..?

# data[].attributes.body
회의라는 단어도 체인지..?

팀장님 "작전타임"하시죠

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각 분과별 TFT가 있지만 내용들 중복

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보고형 회의가 너무 많습니다 ㅠ.ㅠ

# data[].attributes.subject
보고형 회의가 너무 많습니다 ㅠ.ㅠ

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실무간 회의나 부문간 회의는 필요시 얼마던지 해도 좋지만, 매주 반복되는 보고형 회의는 줄이면 좋겠습니다.

각 조직장에 따라 줄어든 회의체가 변경된 조직장에 따라 다시 늘어 나는 등 진짜 필요한 회의인지 따져보면 좋겠습니다.

# data[].attributes.headline
준비(검토) 일정이 굉장히 짧은 회의체 

# data[].attributes.body
준비(검토) 일정이 굉장히 짧은 회의체 운영이 많음

회의를 주관하는 팀 중, 단순 각 팀의견을 취합하는 업무를 하기 위한 회의체 다수

만약 위 회의가 필요하다면, 준비(검토) 팀에 합리적인 준비시간을 주어야 함.

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우리가 회의를 사용하는 법을 모르는거 아닐까?라는 생각을 했습니다. 회의를 보고로 만든건 우리가 아닐까? 근데 그렇게 된 이유에는 그걸 받아들이는 사람이 받아들이지 못했으니 그렇게되었다고 생각합니다. 주간회의에서 의사결정 받고 토론해도 되는거 아닐까요? 왜 다 고민하고 결정된 내용이어야 하나요?

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회의 문구만 줄여서 될 부분이 아닙니다.

# data[].attributes.subject
회의 문구만 줄여서 될 부분이 아닙니다.

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빈번한 회의에 대한 답으로 문구를 줄이라고 하는데, 그 회의에 들어가는 분들은 결국 설명을 하기 위해서는 담당들에게 동일한 양의 백데이터와 보고자료를 요구합니다.

결국 겉 보기에만 간소화 된 것일뿐 실무단위에선 달라지는게 없습니다. 회의 횟수를 줄여야 합니다.

# data[].attributes.headline
꼭 필요한 인원만 참석 (

# data[].attributes.body
꼭 필요한 인원만 참석 (인원의 슬림화)

타이머 셋팅 (시간 슬림화)

마인드셋 (참석자들도 주최자라는 마음?)

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회의 시 불필요한 논의.

열띤 논쟁 후에 결론 없이 흐지부지...

--> 유관부문 이견이 있는 이슈는 사전 공유 및

실무자 1차 협의 후 경영진 의사결정 필요

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정기적 정례적 고정회의의 필요성 

# data[].attributes.subject
정기적 정례적 고정회의의 필요성 

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매번 공통된 주제와 내용으로 숫자만 바꾼채 보고의 느낌을 갖는 회의가 있습니다. 회의시간에 보고를 받는 자도, 보고를 하는 자도 모두 같은 내용으로 반복적으로 진행되는 회의라 집중하지 못한다는 느낌을 현저하게 받을 경우가 있습니다

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회의체 별 정체성 인식부족

# data[].attributes.subject
회의체 별 정체성 인식부족

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회의체 자료 작성을 실무자로써 요청받으면, 이 자료가 어떤목적의 회의에 사용되는 자료인지 명확한 인식이 안됨 (CEO간담회, CEO정례업무, 경영전략회의 등..)

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회의 시간 지정 및 준수가 습관화 되었으면 합니다. 

# data[].attributes.subject
회의 시간 지정 및 준수가 습관화 되었으면 합니다. 

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효율적 회의 문화 정착을 

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효율적 회의 문화 정착을 위한 최신 "회의 트렌드" 지속 노출 및 공유

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업무관련 회의를 하는 경우는 메일/페이퍼로 전달했을 떄 회신이 오지 않기떄문에, 회의를 하지 않으면 읽지를 않기떄문에?(물론 회의를 해도 안 들을지도 모르겠지만요) - 시간을 내야 하는것과 강제로 할당 당한 것의 차이랄까. 좀 더 능동적으로 업무를 대응하면 좀 나아질까요?

# data[].attributes.headline
결정사항이 필요한 회의나 어떤 업무에 대

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결정사항이 필요한 회의나 어떤 업무에 대한 R&R이 명확하지 않고 누군가 해야되는 경우,

R&R이 명확하지 않아 결론이 없이 서로의 입장만 설명하다 끝나는 회의가 많음

# data[].attributes.body
각 전결권자별로 회의를 주관하는 바람에 동일한 안건을 작성양식만 바꿔서 여러번 작성하는 경우가 많음.. (본부장, 사업추진담당, 대표이사)

# data[].attributes.body
지금은 조금 나아진것도 같고 한데, 전엔 실무자가 WG장에 말하고, WG장이 팀장한테 보고하다 다시 실무를 부르고, 팀장이 실장님께 보고하러 가서 실무자를 부르고. 몇 번입니까ㅠ

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필요한 사람만 들어오는 회의

# data[].attributes.subject
필요한 사람만 들어오는 회의

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주간업무 등 정기적 팀내 회의도 필요한 사람만 들어가면 안될까요?

내가 의사결정을 받고 토론해야 할것이 있는 사람만 들어가는것 어떤가요? 너무 정없나요?

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TFT 점검 회의 시 모든 부문 참석으로 인한 비효율

# data[].attributes.subject
TFT 점검 회의 시 모든 부문 참석으로 인한 비효율

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TFT 점검 회의, 특히 해외 신규 공장/지점 TFT 회의 시 모든 부문 담당자를 모아놓고 본인 차례를 기다렸다가 주관 임원께 보고하는 형태로 진행되는 경우가 많습니다. 영업/연구소/구매/품질 등 부서간에 특정 이슈에 대해 해결이 필요한 경우가 있으나, 관제/IT/보안 등 연관성이 없는 부서 담당자까지 해당 이슈내용을 함께 듣고 있어야 합니다. 그러다보면 회의시간이 1시간이 훌쩍 지나는 경우가 잦습니다. 긴밀한 협조가 필요한 부서끼리만 이슈사항에 대해 회의를 하고, 나머지 부서는 특이사항에 대해서만 자료 작성형태로 공유를 하고 이슈가 있을 경우만 회의를 참석하면 좋을 것 같습니다.

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회의 참석자의 최상위자 직위에 의한 의사결정 

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회의 참석자의 최상위자 직위에 의한 의사결정 

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매니저~책임매니저~팀장~임원 및 외부업체

모두가 참석하는 회의의 경우 해당 회의의 실무 안건에 대해서 활발한 토론이 오고가는듯 하지만, 결국 결정은 참석자 중 최상위자의 의견으로 종료가 되는 경우가 있습니다.

참석자의 직급에 관계없는 여러가지 의견이 종합된 결과물이 아닌 경우, 회의의 결과물이 실무에 최종 반영되었을때 프로젝트의 결과물이 혹여라도 안 좋을 경우에는 답답한 경우가 있습니다.

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회의 대리참석 시 대리 참여자가 의사 결정권자가 아니거나, 그 이슈에 대해 사전에 내용 숙지가 안돼 있는 경우가 많음 -> 협의 진행이 힘들고 나중에 본 담당자한테 다시 내용 전달하고 의논하는 등 업무 지연 발생

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모두가 열심히 발표하고 의견을 게진하지만 결국은 본부장님 혹은 대표이사님의 의사결정을 받아보자...이런 회의가 너무 많은 것 같습니다...

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반드시 대답해야하는 질문..

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반드시 대답해야하는 질문..

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회의 자료 작성 담당자의 입장에서 비효율포인트는,, 대답하기 힘들지만 반드시대답해야하는 질문이 있다는 것입니다. 다음주 주요 일정이 없으면 있는 그대로 공란으로 내면 안되는걸까요? 누구도 반드시 대답하라고 말하지 않았지만 모두가 머리를 짜내 대답하고 있죠. 질문에 대답하기 위해 없던 할일을 만들어낸 적도 있습니다

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회의의 목적과 내용이 참석자들에게 사전에 공유되지 않는 상황(또는 일부는 알고 일부는 내용을 미인지)에서 시작하는 회의는 참석자의 의견을 이끌어내기 어렵고, 회의에서 방향성 도출도 되지 않음. 회의의 목적이 안건에 대한 의사결정이라면 사전 배경이 공유된 상태에서 시작할 수 있도록 추진 필요

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이미 답이 정해져있는데, 상황 그 답과 

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이미 답이 정해져있는데, 상황 그 답과 다른 경우 그 답을 만들어내기 위한 회의체가 있음

이미 답이 정해져있다면, 억지로 그 답을 만들기 위한 회의체 운영으로 시간/감정 낭비가 불필요하다고 생각이 듬

그 답을 만들어내기 위해 각 부문노력이 필요하다는 것을 회의체가 아닌, 자료로 상황을 공유(자료도 그냥 이메일이나, 간략하게) 하고, 각 부문의 목표를 취합하고, 결과를 공유하는게 업무 시간을 줄이는 것이라고 생각함

굳이 답도 없는데 회의에서 어떻게 할것인지 아이디어 제시하라고 하는 것은 효율적이지 않다고 생각함

# data[].attributes.body
내가 이 회의에 참석해야하나... 싶은 회의가 가끔 있음.

사전에 참석대상/범위를 명확하게 설정할 수 있도록 개선 필요. (물론 조직의 업무 공유 차원에서는 가치가 있다고도 생각됨)

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회의 참석자의 사전 준비 여부 

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회의 참석자의 사전 준비 여부 

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회의에 참석하는 다수의 사람들에게 사전에 회의 안건에 대한 공유가 이뤄지지 않은것인지 ? or 공유했는데 읽어보지 않고 들어온것인지? 알수없지만,, 회의 내용에 대한 사전 예습(?) 없이 회의의 시간만 흘러가는 경우 시간의 흐름만 차지하는 회의가 될수 있을거 같아요

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1명을 위한 수십명의 회의 참석

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1명을 위한 수십명의 회의 참석

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문제에 대한 해결책은 없고 지시사항만 떨어지는 보고. 결국 30초 말하고 끝.

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스마스 오피스 영향도 있는듯 합니다.

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스마스 오피스 영향도 있는듯 합니다.

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평소에 담당들이 보기 어려우니, 굳이 오프라인으로 정기 회의를 계속 하는 등 생각치도 못한 악영향이 있습니다.

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사업계획같은 보고 할 때 본부하고 실하고 팀하면 내용 다 중복 아닌가요?

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MS365 도입 후 Loop, 팀즈 플래너 등을 활용하여 개인 업무가 관리를 할 수 있으며 팀원, WG장, 팀장, 실장, 본부장님께도 용이하게 공유를 할 수 있습니다.

마치 내가 지난주 대비 얼마나 많은 일을 했는지를 알리는 회의, 지난주에 비해 진척사항이 없는 인원을 질책하는 회의가 되는 경우가 있는 것 같습니다. 또는 팀 주간회의를 실, 본부 주간업무 내용 작성을 위해 하는 팀 주간회의를 하는 경우도 있는데 팀장께서 팀원들이 Loop나 팀즈 플래너에 작성된 내용을 활용하면 좋겠다는 생각입니다.

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회의 진행자 역할 부재

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회의 진행자 역할 부재

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문제점이 발생되어 타 부문이랑 회의시, 여러부문이 순서없이 문제 해결을 위한 말을 쏟아내거나, 논점과 어긋난 방향으로 논의가 진행되어 회의 말미에는 명확한 아웃풋없이 시간이 경과되어 회의가 종료되는 경우가 있음

# data[].attributes.headline
회의의 성격이 무엇인지?

# data[].attributes.subject
회의의 성격이 무엇인지?

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회의 참석 요청을 할때 회의의 목적을 정확하게 알려주는 것이 필요할 것 같아요~~~

정보 공유 인지

의사 결정 인지

아이디어를 모아보자는 것인지 등등

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회의는 신중하게 open하는 것이 중요하지 않을까?

# data[].attributes.subject
회의는 신중하게 open하는 것이 중요하지 않을까?

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회의에 참석하면 혹시나 해서 참석 요청 했거나 해당 가능성이 있어 보이기에 참석하는 경우가 많은 것 같습니다. 회의를 개시하기 전 참석자 별로 무엇을 어떻게 생각하는지에 대한 구체적인 아젠다를 적어 주는 것이 좋을 것 같습니다

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회의 후 회의록 작성 시, 구어체 사용을

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회의 후 회의록 작성 시, 구어체 사용을 통한 업무 전달력 제고 필요

(회의록 작성후 부가 설명을 위한 전화/메신저 대응 횟수 많음)

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

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타부문을 보니 생각나네요. 특히 공장의 경우 자체 결정할 수 있는 내용이 없다고 하더라구요. 결국 실무진 회의로는 결론이 날 수 없는 구조.

(동탄의 경우는 실무진에서 결정이 존중되는 경우가 다수 있기도 함)

# data[].attributes.headline
어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

# data[].attributes.subject
어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

# data[].attributes.headline
이걸 굳이 회의로 한다고?

# data[].attributes.subject
이걸 굳이 회의로 한다고?

# data[].attributes.body
간단히 메일 등으로 마무리할 수 있는 일을 습관적으로 회의 소집을 하는 인원이 몇분 계십니다. 예를 들어 협업 부서, 협력업체 등에 본인이 이해한 바를 설명하고 진행하면 되는데, 너희 부서가 이 부분은 전문가니까 내 협업인원한테도 너가 설명해줘 식으로 회의를 소집당하면 업무시간도 낭비가 되지만 사기가 많이 떨어지더라구요.

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과거에 비해 회의문화가 많이 개선됨

# data[].attributes.subject
과거에 비해 회의문화가 많이 개선됨

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타 본부 사례를 보니 경영지원본부는 그래도 회의문화가 많이 개선되었다는 생각이 드네요. 본부장이나 실장께서 각 팀장과 협업 시에 가급적 정기적인 협의체가 발생하지 않는 방향으로 업무 지시를 해주시면 좋겠습니다.

# data[].attributes.headline
어떤 회의의 모습을 기대하시나요?

# data[].attributes.subject
어떤 회의의 모습을 기대하시나요?