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Práticas e ferramentas de gestão de documentos

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Práticas e ferramentas de gestão de documentos

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Alguns exemplos de práticas e ferramentas que podem melhorar a nossa gestão de documentos.

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Qualyteam - Software para Gestão da Qualidade

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Gestão de documentos: boas práticas, fluxos e ferramentas

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Veja aqui como estabelecer uma gestão de documentos que perpasse todo o ciclo de vida de um documento, desde a elaboração até descarte.

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Qualquer tipo de arquivo digital possui uma extensão, que é o que define se ele é um documento, foto, vídeo etc. Neste vídeo, eu te apresento os principais tipos de arquivo que existem. Confira!

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OS PRINCIPAIS TIPOS DE ARQUIVOS QUE EXISTEM

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Alguns exemplo, mais conhecidos, de formatos de documentos que utilizams no dia à dia.

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Entenda os Diferentes Tipos de Formatos de Arquivo

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Existem diversos tipos de arquivos para quem deseja ver vídeos, ler documentos, editar imagens, ou fazer outros tipos de ação usando um Mac ou Windows. Além de conhecer os principais tipos de formatos de arquivos, é essencial saber como usar esses formatos para os objetivos que você deseja.

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O que é um documento e alguns exemplos de documentos, usados por tods nós.

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O que é documento? Tudo o que você precisa saber | Acervo

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Este texto traz todas as informações importantes sobre o que é documento: definição, tipos, suportes e a importância da gestão documental.

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Os PDF’s são muito usados no nosso dia-a-dia e tu já deves ter visto alguns. Mas sabes o que é um PDF?

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PDF: O que é? Para que serve? Saiba tudo neste artigo.

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PDF: O que é? Para que serve? Veja tudo a respeito neste artigo do “i-Técnico” onde explicaremos o que é um PDF, para que serve e como abrir.

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O que é PDF e suas principais definições e aplicações.

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O PDF é um formato de arquivo que foi desenvolvido pela Adobe Systems e sua sigla significa Formato Portátil de Documento. Ele é ideal para visualização e impressão de documentos e é amplamente utilizado devido à facilidade de enviar e receber arquivos nesse formato.

As imagens são utilizadas para as mais variadas aplicações no ambiente digital. No entanto, essas imagens podem estar em diversos formatos digitais, podendo gerar confusão ou impedindo sua utilização na plataforma desejada.

Pensando nisso, a Futura Expresspreparou este artigo explicando tudo sobre o que é PDF e suas principais definições e aplicações. Confira a seguir!

O que é PDF?

A sigla PDF vem do inglês, e significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento). Este é um formato de arquivo que foi desenvolvido pela Adobe Systems no ano de 1993.

O PDF é ideal para a visualização e impressão de arquivos, visto que ele não pode ser alterado uma vez neste formato. Um arquivo transformado em PDF é visualizado de maneira idêntica ao seu original, propiciando assim o benefício de se manter a qualidade do projeto. Para que o arquivo em PDF seja visualizado, é preciso ter instalado na máquina ou smartphone o programa Acrobat Reader ou qualquer outro visualizador de PDF.

Vantagens de Utilizar o PDF

Flexibilidade

O PDf possibilita que qualquer tipo de documento impresso seja digitalizado, facilmente armazenados e acessado de forma mais rápida, não sendo necessário guardar um volume grande de documentos físicos.

Segurança

Os arquivos PDF não permitem a alteração, edição ou cópia, garantindo a segurança dos arquivos que forem necessários.

Agilidade

As organizações estão substituindo os arquivos impressos por suas versões em PDF. Antes, era necessário a assinatura de vários documentos, o que era uma barreira para a utilização desses arquivos pelas empresas.

Atualmente, a Adobe promove vários aplicativos que possibilitam a assinatura digital de arquivos em PDF. Dessa forma, processos que demoravam tempos para serem finalizados, por conta do tempo requerido para o envio, assinatura e devolução de documentos, agora podem ser finalizados rapidamente.

Gratuito

Além de todas as vantagens que já foram mencionadas, o salvamento, a criação e o compartilhamento de arquivos em PDF é grátis.

A Adobe disponibiliza esse serviço de forma totalmente gratuita, o que faz com que não exista nenhuma razão para que tanto usuários comuns quanto grandes empresas passem a adotar a extensão .pdf como padrão para seus arquivos.

Tipos de PDF

Além de armazenar documentos, os arquivos também podem ser utilizados para uso interativo, como mapas, apresentações, catálogos e e-books.

Existem quatro tipos de arquivo PDF:

Imagem;

Documentos não marcados;

Formulários eletrônicos;

Documentos tagged.

A Futura Express

A Futura Express é uma gráfica que é movida pelo desafio de realizar ideias em comunicação impressa personalizada, para que haja qualidade de impressão e soluções inovadoras e eficazes. Afinal, a equipe capacitada, antenada e versátil tem em seu DNA a sede por inovações, a busca incessante por tecnologias de ponta e o zelo pelo bom atendimento consultivo.

Com mais de 20 anos de mercado, a Futura Express tem o desafio de integrar, em um mesmo fornecedor, uma ampla rede de soluções na área gráfica que vai desde o cartão de visitas até o maiores projetos de comunicação visual.

Essa rede de soluções aliada ao extenso portfólio de mídias, acabamentos especiais, recebimento de arquivos online, ferramentas incríveis para gerar seu orçamento na hora e a comodidade de receber suas demandas onde quiser, fazem da Futura Express a gráfica mais completa para realizar todos os seus projetos gráficos.
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O que é PDF - Definição, Vantagens e Principais Tipos de PDF

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Aprenda tudo sobre o que é PDF, as vantagens de utilizar o PDF equais são os principais tipos desse formato neste artigo preparado pela Futura Express.

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Existem vários tipos de padrão de PDF – 8 no total – e cada um deles serve a um propósito. Nesse vídeo, vamos explicar as diferenças entre eles e dizer quais as suas finalidades, vantagens e desvantagens. Vem ver! :D

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Diferenças e formas de converter.

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PDF vs PDF/A: diferenças e formas de converter | ONLYOFFICE

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Leia este artigo para descobrir como os dois formatos PDF e PDF/A diferem, para que são usados e como criar e converter de e para PDF/A.