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Mur et contenu réalisé par Nathalie L'Hostis, directrice de Pilar et consultante formatrice en contrôle de gestion hospitalier

Mise à disposition gratuite

Création d'une colonne par semaine calendaire avec les nouveautés, préconisations formulées par Pilar et découpage en grands chantiers pour le RTC :
-> applications et outils
-> paramétrage
-> découpage analytique
-> plan comptable et compte financier
-> unités d'oeuvre
-> contrôles et analyses

Pour tout partage, mentionner "mur virtuel collaboratif 'padlet' réalisé par Pilar"

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Cette action de partage et de soutien s’inscrit dans la continuité, l'adéquation et le respect des outils et dispositifs internes et réglementaires existants.

Le principe de pragmatisme, de prudence, de respect et de partage professionnel, à but non lucratif, est un critère de cette initiative.

Les aspects théoriques sont remis en perspective constante avec les objectifs à atteindre pour les établissements.

La qualité des données à produire et la valorisation des résultats des établissements, respectivement à la réalité de leurs activités, sont des fils rouges.

L'approche n'a pas vocation à être exhaustive et ne saurait se substituer ni prévaloir au cadre de la campagne pilotée par l'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH).

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Limitation de responsabilité :
Ce mur virtuel est consultable de façon anonyme et gratuite.
L’Internaute utilise ce site à ses seuls risques.
En aucun cas, Pilar ne pourra être tenu responsable des dommages directs ou indirects, et notamment préjudice méthodologique, matériel, perte de données ou de programme, préjudice financier, résultant de l’accès ou de l’utilisation de ce mur virtuel.

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Chaque campagne fait l'objet d'une rubrique contenant l'ensemble des outils et cadres.
Elle a vocation à s'enrichir au fur et à mesure du déroulement de la campagne.
Ici, le lien pointe vers la campagne 2022

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

Information sur les nouveautés RTC Mise en ligne le 23/12/2022

Les vidéos réalisées pour la campagne 2021 restent disponibles : Campagne RTC 2021 | Publication ATIH (sante.fr)

Documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l'étude

Cette documentation sera enrichie jusqu'au lancement de la campagne.

Arbre analytique Mise en ligne le 23/12/2022

Plan comptable Mise en ligne le 23/12/2022

Ces documents sont susceptibles d'être modifiés en cours d'année.

Toutes les évolutions méthodologiques font l'objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC/RTC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

Publication : 23/12/2022

Champ d'activité : HAD, MCO, Psy, SSR

Domaine de compétences : Etude de coûts

Type de publication : Guide et note technique, Information générale

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour). Information sur les nouveautés RTC Mise en ligne le 23/12/2022

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Référentiel du coût des UO du référentiel RTC

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Référentiel du coût des UO du référentiel RTC

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

Information sur les nouveautés RTC Mise en ligne le 23/12/2022

Les vidéos réalisées pour la campagne 2021 restent disponibles : Campagne RTC 2021 | Publication ATIH (sante.fr)

Documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l'étude

Cette documentation sera enrichie jusqu'au lancement de la campagne.

Arbre analytique Mise en ligne le 23/12/2022

Plan comptable Mise en ligne le 23/12/2022

Ces documents sont susceptibles d'être modifiés en cours d'année.

Toutes les évolutions méthodologiques font l'objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC/RTC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

Publication : 23/12/2022

Champ d'activité : HAD, MCO, Psy, SSR

Domaine de compétences : Etude de coûts

Type de publication : Guide et note technique, Information générale

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour). Information sur les nouveautés RTC Mise en ligne le 23/12/2022

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Ouverture le 21 décembre 2022 par l'ATIH de la rubrique pour la campagne 2022

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1) Mettre le lien de la rubrique de l'ATIH pour la campagne 2022 dans les favoris de son navigateur

2) S'abonner aux mises à jour (cliquer sur le symbole de la cloche en haut à droite)

3) Lire le document "Nouveautés de campagne" et repérer celles qui concernent votre établissement

# data[].attributes.body
contact@pilar-institute.com
01.73.02.34.30

# data[].attributes.body
4) Télécharger l'arbre analytique (fichier excel fourni dans la rubrique ATIH)

5) Repérer les SA (notamment relatives aux activités spécifiques) pouvant concerner l'établissement et ne disposant par d'UF

# data[].attributes.body
BHN  :    B hors nomenclature

ICR :      Indice de Coût Relatif

PUI :      Pharmacie à Usage Interne

RAA :     Résumé d'Activité Ambulatoire

RAPSS : Résumé Anonyme Par Sous-Séquence

RHA :     Résumé Hebdomadaire Anonymisé

RPSA :   Résumé Par Séquence Anonnyme

RSS :     Résumé de Sortie Standardisé

RTC :     Retraitement Comptable

SA :       Section d'Analyse

SDO :    Surface Dans Oeuvre

TIC : Tableau d’Introduction à la Comptabilité analytique

UF :       Unité Fonctionnelle

UO :      Unité d'Oeuvre

# data[].attributes.body
Rien à signaler !

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Profiter de cette période consacrée au démarrage des clôtures (PMSI, comptable...)

pour traiter deux unités d'oeuvre non concernées par ces processus et traitables dès aujourd'hui.

(voir ci-dessous)

# data[].attributes.body
6) Lancer le recueil et/ou le contrôle des surfaces en mètres carrés SDO ('balayable') total et par SA

7) Lancer le recueil et/ou le contrôle du nombre de postes informatiques total et par SA

# data[].attributes.body
Rien à signaler !

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Composée de 57 données dans sa version simplifiée, l'unité d'oeuvre relative à la pharmacie nécessite un temps de recueil important et de nombreuses données.

Il est recommandé d'entamer ce chantier dès à présent en lien avec vos services concernés.

(voir ci-dessous)

# data[].attributes.body
8) Lancer le recueil de l'UO pharmacie

# data[].attributes.body
L'UO pharmacie a fait l'objet de plusieurs présentations lors de la campagne 2021 :

Vidéo de présentation

Diaporama présenté en séance

Présentation générale de l’UO pharma

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Il ne s'agit pas de la campagne 2022, mais l'ATIH informe expérimenter sur la campagne 2021 la mise à disposition de "la base nationale brute des SA sur les données RTC 2021, dans l’attente de la publication du référentiel national 2021. Cette base est disponible sur la plateforme eRTC à l’aide de votre compte PLAGE, celui utilisé pour la campagne."

https://www.atih.sante.fr/campagne-rtc-2021

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

Logiciel unique ARCAnH ENC/RTC

Depuis quelques années, l'ATIH mène des travaux ayant pour objectif l'amélioration de la qualité et la fiabilisation des outils de comptabilité analytique, et notamment la mise en cohérence des outils ENC et RTC.

Pour la campagne 2021, les recueils RTC et ENC seront réalisés au sein d'un seul et même logiciel ARCAnH, à partir d'un arbre analytique, d'un plan comptable et de règles d'affectation harmonisés, pour une très large part.
Les principes et l'ergonomie du logiciel restent similaires aux campagnes précédentes mais des aménagements ont été conçus pour faire converger les 2 outils existants.

Pour vous accompagner dans les nouveautés des campagnes RTC et ENC 2021, l'ATIH propose :

Documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l'étude

Arbre analytique Mis à jour le 16/02/2022

Plan comptable Mis à jour le 16/02/2022

Documentation technique nécessaire à la réalisation de l'étude A paraître

Aide à l'interprétation des tableaux VALID-RTC A paraître

Publication : 16/02/2022

Champ d'activité : HAD, MCO, Psy, SSR

Domaine de compétences : Etude de coûts

Type de publication : Guide et note technique, Information générale

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L'ATIH met à disposition une option de notification afin que l'utilisateur soit informé en temps réel des ajouts documentaires ; cliquez sur la cloche en haut à droite de cette page pour vous abonner (notification à chaque mise à jour).

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Rien à signaler !

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Les clôtures comptables et PMSI étant toujours en cours, cette période peut être mise à profit pour initier des réflexions sur le découpage analytique 2022 (et son FICOM 2023).
L'arbre analytique 2022 est déjà disponible (cf semaine 1, étape 4). Le Guide d'utilisation du RTC et des ENC, publié par l'ATIH en 2021 avec l'appui de notre société Pilar, contient une fiche spécifique sur ce sujet.

# data[].attributes.body
9) A partir de la fiche du guide ATIH ci-dessous, diagnostiquer votre FICOM à partir de VALID-RTC 2021 pour réaliser le RTC des données 2022.

RTC_12 Trame d'évaluation du FICOM à partir des restitutions du RTC

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Rien à signaler !

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Nous conseillons de rapprocher le reporting réglementaire relatif à la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE) avec celui du RTC, en particulier en matière de ressources humaines et d'activité.

La plateforme de collecte de la SAE a été ouverte le 2 février 2023.

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10) Identifier dans les bordereaux les données utiles et à rendre cohérente avec le RTC (exemple ETP, répartition des effectifs par bordereau blocs, imagerie, SSR, indicateurs de l'onglet PN "Politiques nationales" etc...)

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Rien à signaler !

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10) Lancer le recueil de l'UO laboratoire (B / BHN)

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Rien à signaler !

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11) Lancer le recueil de l'UO transports motorisés

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Précisions de calcul sur les m² SDO (Surface Dans l’Œuvre)

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Rien à signaler !

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Se mettre en attente...

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Actualisation de la rubrique "Campagne 2022" du site de l'ATIH, avec :

une mise de à jour de l'Arbre analytique

la mise en ligne du Guide méthodologique du RTC 2022

la mise en ligne du Manuel ARCAnH - Partie identification et paramétrage

la plateforme de Présentation de la plateforme e-RTC

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12) Télécharger Arcanh 2022

13) Faire un balayage complet des activités spécifiques et les identifier par les SA correspondantes le cas échéant

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Remise des résultats SAE 2022 pour la première vague d'établissements

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14) Identifier et conserver (pour contrôle de cohérence), à partir des bordereaux SAE 2022, les totaux et  premières répartitions de personnel en ETP, grade et grandes sections

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Rien à signaler !

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15) Récupérer et consolider le nombre de journées d'hospitalisation PMSI par UM (et donc SA)

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Rien à signaler !

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16) Récupérer le nombre de résumés PMSI  (RSS, RHA, RAPSS, RPSA, RAA) par SA

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Actualisation de la rubrique "Campagne 2022" du site de l'ATIH, avec :

Concernant la méthode :

Le Guide des clés et des UO 2022

La matrice des Règles d'affectation des comptes selon les SA

Une fiche pédagogique "Pourquoi utiliser le TIC "

Concernant les outils :

Actualisation de la Partie identification et paramétrage dans Arcanh

Mise en ligne du Classeur et transmission dans Arcanh

Mise en ligne du Manuel du TIC

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Concernant les outils :

Nouvelle version d'Arcanh 2.1.0

Possibilité de déposer sur e-RTC après exports les résultats issus d'Arcanh dans leur fichier zippé

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Actualisation de la rubrique "Campagne 2022" du site de l'ATIH avec :

Concernant la méthode :

Le guide de lecture VALID-RTC 2022

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Rien à signaler !

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17) Préparer les répartitions par grand titre et par SA

# data[].attributes.body
Publication des résultats du recueil de l'UO pharmacie en 2022

Accéder à plus d'informations

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20) Evaluer et adapter le recueil de l'UO pharmacie pour votre établissement
(cf semaines précédentes)

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Rien à signaler !

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18) Récupérer l'arrêté de versement MIG et FIR pour votre établissement en 2022

19) Finaliser le paramétrage des SA dans Arcanh

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Plusieurs publications sont mises en ligne qui viennent éclaircir certains points de méthodes et de remplissage d'Arcanh :

Principe d’affectation des charges : synthèse présentée au webinaire du 12 mai 2023

Fiches pédagogiques :

022_02 Remplir l’onglet 5_C_ind

2022_03 Déterminer les produits non déductibles et charges non incorporables

2022_04 Les groupements

2022_05 Onglet Enquête SIH

2022_06 Calcul des m² SDO

2022_07 Calcul de l’UOsté

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21) Prendre connaissance et se remémorer l'ensemble des documents

22) S'approprier prioritairement les fiches relatives aux charges indirectes (C_Ind), aux produits (non) déductibles / charges (non) incorporables, ainsi que celle sur l'enquête SIH