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El termino ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática en la actualidad realiza las siguientes actividades:

1. Intercambio de información

2. gestión de documentos administrativos

3. Tratamiento de datos numéricos

4. planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo

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La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de las actividades de una compañía o grupo de personas.

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La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información en diversos usuarios, igualmente facilita al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor.

La ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa. Gracias a esta se pueden almacenar datos, gestionar información y transferirla de manera electrónica.

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Procesamiento de textos

Hoja de calculo

Herramientas de presentación multimedia

Base de datos

Utilidades: Agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros

Herramientas de reconocimiento de voz

Paquete ofimático: Microsoft Office, OpenOffice, etc.

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Una hoja de calculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

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Es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego la podamos encontrar y utilizar fácilmente.

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Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas.

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Microsoft Word es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office y es considerado como el procesador de textos más popular en la actualidad.

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Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos, también permite administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.