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Ministerio de educacion

Escuela:

las mañanitas el buen pastor

pertenece a:

Valeri.V.Leguisamo.Ponce.

Profesora:

llenie de serrano

Materia:

tec. comercial

Tema:

Fundamentos de la contabilidad en Google Sheets

Nivel:

11ºAC

Año Lectivo:

2024

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1 Corintios 4:2

"Ahora bien, se requiere de los administradores, que cada uno sea hallado fiel."

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En este trabajos vamos a poder encontrar los fundamentos de la contabilidad en google sheets como esta herramienta nos puede ayudar en los registros contables de una empresa y poder llevar un orden contable de las empresas.

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El registro de transacciones es la base de la contabilidad. En Google Sheets, puedes crear una hoja de cálculo para ingresar todas las transacciones financieras de manera ordenada y detallada. Asegúrate de incluir las siguientes columnas:

Fecha: El día en que ocurrió la transacción.

Descripción: Una breve descripción de la transacción.

Categoría: Clasifica la transacción como ingreso, gasto, inversión, etc.

Monto: El valor monetario de la transacción.

Método de Pago: (Opcional) Cómo se realizó el pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).

Comentarios: (Opcional) Notas adicionales sobre la transacción.

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En contabilidad, cada transacción afecta al menos dos cuentas. El sistema de la parida doble que por cada débito, debe haber un crédito correspondiente. Esto mantiene la ecuación contable balanceada:

Activos=Pasivos+Patrimonio{Activos} = {Pasivos} + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio

En Google Sheets:

Verificación de Balance: Puedes agregar una columna adicional para verificar que el total de los débitos sea igual al total de los créditos.

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Crear una Nueva Hoja de Cálculo:

Abre Google Sheets y crea una nueva hoja de cálculo.

Nómbrala “Libro Diario”.

Configurar las Columnas:

Fecha: Fecha de la transacción.

Descripción: Breve descripción de la transacción.

Cuenta Débito: Cuenta que recibe el débito.

Cuenta Crédito: Cuenta que recibe el crédito.

Monto: Valor monetario de la transacción.

Referencia: Información adicional o número de documento.

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Un libro mayor general en Google Sheets es una herramienta útil para llevar un registro detallado de todas las transacciones financieras de una empresa.

Google Sheets: Crea una nueva hoja de cálculo.

Crea las Columnas Principales:

Fecha: La fecha en que ocurrió la transacción.

Descripción: Una breve descripción de la transacción.

Cuenta: La cuenta específica a la que pertenece la transacción (efectivo, cuentas por cobrar, etc.).

Débito: El monto que se carga a la cuenta.

Crédito: El monto que se abona a la cuenta.

Saldo: El saldo de la cuenta después de la transacción

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Los Estados Financieros son reportes que resumen la situación financiera y el rendimiento de la empresa.

En Google Sheets:

1. Balance General: Muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un momento específico.

2. Estado de Resultados: Muestra los ingresos y gastos durante un periodo, resultando en la utilidad o pérdida neta.

3. Estado de Flujo de Efectivo: Muestra cómo cambia el efectivo de la empresa a lo largo de un periodo.

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Crear un Balance General en Google Sheets es una excelente manera de aplicar los principios de contabilidad de una manera práctica y accesible. Esta hoja no solo te ayuda a llevar un registro claro de los activos, pasivos y patrimonio, sino que también permite automatizar y actualizar tus estados financieros fácilmente.

La Ecuación Contable:

La ecuación fundamental de la contabilidad es:

Activos=Pasivos+Patrimonio{Activos} = {Pasivos} + {Patrimonio}Activos=Pasivos+Patrimonio

Esta ecuación debe mantenerse siempre en equilibrio y es la base del Balance General.

Partida Doble:

Cada transacción afecta al menos dos cuentas. Si un activo aumenta, debe haber un aumento en los pasivos o una disminución en otro activo, etc.

Clasificación de Cuentas:

Activos: Recursos que posee la empresa y que generan beneficios futuros (ej. efectivo, cuentas por cobrar, inventario).

Pasivos: Obligaciones que la empresa debe pagar en el futuro (ej. cuentas por pagar, préstamos).

Patrimonio: El valor residual en los activos de la empresa después de deducir los pasivos (ej. capital social, utilidades retenidas).

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En conclusión podemos ver que esta herramienta puede ayudar mucho en la partes contables de una empresa de tan manera de que la empresa lleve un orden de todas las transacción o ingresos que tiene la empresa y contablemente

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Todas estas informaciones fueron sacada de wikipedia.

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📊 Curso Google Sheets ✅ Introducción a la interfaz

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En conclusión de este padlet podemos ver la la herramienta google sheets ayuda mucho a las empresas a la hora de llevar un orden en la contabilidad de una empresa y todos sus registros contables.