# data[].attributes.headline
EMARGEMENT du 15/11 : N'oubliez pas de signer à chaque début de session s'il vous plait

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EMARGEMENT du 15/11 : N'oubliez pas de signer à chaque début de session s'il vous plait

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https://app.sowesign.com/sign/normal/0375/129d7695-3d84-465c-afee-735ee414d9f6

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Aline

Pb prix lors de l'entrée en stock

revoir process facturation fin de mois

Charles

devis transformé en BL : revoir la gestion des réservations depuis un documents

Elie

pb de coef sur une marque PRG

revoir gestion code tarification

# data[].attributes.headline
EMARGEMENT du 13/11 : N'oubliez pas de signer à chaque début de session s'il vous plait

# data[].attributes.subject
EMARGEMENT du 13/11 : N'oubliez pas de signer à chaque début de session s'il vous plait

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https://app.sowesign.com/sign/normal/0375/129d7695-3d84-465c-afee-735ee414d9f6

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regrouper les pièces Stihl et autres sur un seul constructeur. Attention au conditions achats et vente

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Avant de pouvoir générer une facture, vous devez préalablement créer un bon de livraison (BL) dans lequel vous saisirez la ou les référence(s).

Une fois que la référence est enregistrée sur le bon de livraison, le mouvement de stock (sortie) sera effectué.

# data[].attributes.headline
Quel est votre niveau d'énergie aujourd'hui?

# data[].attributes.subject
Quel est votre niveau d'énergie aujourd'hui?

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Avant de lancer la facturation fin de mois, la redirection des impressions doit être configurée.

Vérifier les informations suivantes :

Sur la fiche client :

- Statut = "En compte"

- Mode paiement : indiquer un mode de règlement

Document Magasin et Atelier :

- Imprimer les BL

- Or en statut prêt à facturer

# data[].attributes.body
Ce module est disponible depuis :

▪ Le bureau Magasin en accédant au suivi des commandes fournisseurs par l’un des trois raccourcis suivants « COMMANDE NON ENVOYEE », « RECEPTION COMMANDE » ou « CONTROLE FACTURE »

▪ Le menu général « MAGASIN > SUIVI DES COMMANDES FOURNISSEURS ».

▪ La fiche fournisseur par le bouton « COMMANDES »

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Vous retrouvez sur votre bureau l'un des deux icones : Wincar ou Dealer Business

# data[].attributes.attachment_caption
Règle d'or: Effectuer une recherchez AVANT de créer une nouvelle fiche.

# data[].attributes.body
- Type : particulier ou professionnel

- Type client : Utilisé pour vos statistiques et l'analytique en comptabilité

- Statut :

En compte: permet l'émission des factures fin de mois

Normal : Facturation immédiate

Bloqué : Aucune facturation possible

- Régime TVA : permet de facturer avec TVA ou en exonération

Rappel : Un client ne peut pas être supprimé de votre base de données s'il possède des éléments dans son historique.

# data[].attributes.body
- Deux possibilités pour la création :

manuel ou

à partir du catalogue

- Contrôle stock :  Deux choix possibles

1/ OUI (par défaut) : Les pièces sont physiquement stockées en rayon (magasin) et la quantité se met à jour dès que vous ferez un BL, une réception, un avoir, etc

2/ NON : Références qui permettent de gérer les lignes de facturations tels que les frais de port, le recyclage de déchets, essence, prestations de services, etc.

Les quantités ne seront pas gérées, mais les informations seront disponibles dans l'historique des mouvements.

# data[].attributes.headline
Nouveautés gestion des commandes fournisseur par douchette

# data[].attributes.subject
Nouveautés gestion des commandes fournisseur par douchette

# data[].attributes.body
De plus en plus de clients souhaitent utiliser une douchette (classique ou douchette inventaire) lors de la saisie d’une commande fournisseur ou en réception de pièces.

L’objectif est :

·        De permettre une saisie plus rapide des articles à commander (scan d’un article ou d’une étiquette gondole code barre)

·        De permettre une réception plus rapide : scan des articles reçus

·        D’éviter les erreurs de saisie

·        De rentabiliser la douchette Inventaire qui n’est utilisée à ce jour que dans le cadre des inventaires

# data[].attributes.body
Session 1:

Présentation de l’environnement de travail

1- Gestion du fichier client

2- Gestion du fichier pièce

3- Gestion de la facturation

Session 2 :
Questions - Réponses & Cas Pratiques

4- Gestion de la facturation (suite)

5- Gestion des commandes

6- Editions du magasin

7- Statistiques

# data[].attributes.body
Saisissez le login (avec le mot de passe) qui vous a été communiqué

# data[].attributes.body
Les éditions les plus utilisées sont :

Stock chiffré et déprécié

Stock négatif

Consommations

Pièces invendues

# data[].attributes.body
Pour la vente comptoir, vous devez faire un devis incluant un article déjà répertorié dans le stock et un autre non répertorié, que le nouveau client acceptera. Dans ce cas, ce dernier devra verser un acompte de 30%.

# data[].attributes.attachment_caption
Menu Paramètres\Général\Informations sur la société\Paramétrage des sociétés du groupe

# data[].attributes.body
Vous avez la possibilité de rendre certains champs obligatoires sur la fiche client, ce qui permettra une exploitation optimale des données pour le ciblage.

# data[].attributes.body
Pour émettre un avoir pour un article, il vous suffit de créer un bon de livraison et de saisir la quantité en négatif. Cela entraînera le réajustement du stock. Si l'article est le seul sur le document, celui-ci sera alors considéré comme un avoir.

Rappel : Toute facture éditée sur papier ou à l'écran, n'est plus modifiable.

# data[].attributes.body
La marque (permet l'intégration d'un tarif fournisseur et apparaît lors de l'édition récapitulative du stock valorisé)

Le fournisseur (permet de gérer les commandes)

La famille statistique (Elle permet de faire le lien avec la comptabilité et d'affiner l'analyse du CA. Elle est paramétrée dans le menu : Paramètre\Magasin\Familles.

Le prix d'achat ou pmp

Date d'entrée en stock

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Wordwall - Créer les meilleures leçons plus rapidement

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1) Quels sont les accès pour faire une commande fournisseur? a) Fiche fournisseur b) Fiche pièce / commandes réservation c) Fiche client / commandes réservation d) Bureau magasin / commande non envoyée e) Bureau magasin / proposition commandes 2) Quel est le statut vous permet de faire la réception? a) En Attente de transmission b) Valorisée c) Partiellement reçue d) Transmise e) Totalement reçue 3) Le contrôle facture est-il obligatoire? a) Oui - pourquoi? b) Non - pourquoi?

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QUIZZ sur la gestion des commandes fournisseurs

# data[].attributes.attachment_link.description
1) Quels sont les accès pour faire une commande fournisseur? 2) Quel est le statut vous permet de faire la réception?

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Objectif : Quelles compétences visons-nous ?

# data[].attributes.subject
Objectif : Quelles compétences visons-nous ?

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Savoir utiliser les fonctionnalités du Module Magasin de Dealer Business :

- Consulter le fichier clients

- le stock de pièces

- gérer la vente de pièces

- gérer les commandes fournisseurs

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Les 3 départements de DBS

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DUREE D'UNE SEANCE & PAUSE  :

-  3 heures,

-  pause de 15mn à mi-séance

- Remplir le questionnaire d'auto évaluation

CONTENU DES SEANCES :

Les données de vos environnements-tests sont celles de votre concession.

- Présentation des fonctionnalités dans l’application

- Cas pratiques basés sur des mises en situation

pour que vous puissiez manipuler et vous entrainer sur le logiciel pendant la formation

# data[].attributes.body
Formateur: Malika El Ouahdani

Portable : 06 85 69 63 13

Mail :      m.elouahdani@everlog.com

# data[].attributes.body
Ce module est accessible depuis le menu Statistiques - > Magasin et permet d’appréhender l'analyse du chiffre d'affaires sur l’ensemble des ventes de pièces réalisée par les différents départements : le magasin, l’atelier, et le service commercial.

critères de sélection

analyse du résultat

présentation du résultat

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1- Vous devrez faire un geste commercial pour un accessoire, et le client effectuera le règlement suivant : 50% en espèces et 50% par carte bancaire.

2- Par la suite, pour ce même client, vous devrez effectuer une commande car l'article demandé n'est pas disponible.

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Wordwall - Créer les meilleures leçons plus rapidement

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1) Quels documents peut-on générer depuis le bureau Magasin? a) Devis vente b) Commande c) BL d) OR 2) A minima quelles informations doit-on saisir pour créer un article / référence ? a) Constructeur - Fournisseur b) Tarification / Famille c) Quantité d) Prix de vente e) Référence f) Description 3) Quel document impacte la quantité en stock ? a) Devis b) Commande client c) Bon de Livraison d) Ordre de réparation 4) Quelle est la démarche à suivre pour rectifier le stock ? a) Faire un Bon de livraison) b) Faire une commande négative c) Modifier la quantité sur la fiche Pièce d) Faire un inventaire 5) Pour les achats, est-il possible d'effectuer une réception sans passer par la commande ? a) oui b) Non

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1) Quels documents peut-on générer depuis le bureau Magasin? 2) A minima quelles informations doit-on saisir pour créer un article / référence ?

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MINDMAP : Avant de poursuivre la formation, nous allons faire un résumé de la séance précédente.

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MINDMAP : Avant de poursuivre la formation, nous allons faire un résumé de la séance précédente.

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Wordwall - Créer les meilleures leçons plus rapidement

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Normal - La facturation doit être faite pour accéder au BL, Bloqué - Aucune facturation possible, En compte - Permet d'émettre des BL avant la facturation.

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Supports disponibles dans DBS, sous le menu ?

# data[].attributes.subject
Supports disponibles dans DBS, sous le menu ?

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Service clients - Skill Contact: 0820 020 040

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PENDANT LA FORMATION :

Avant de passer au thème suivant, nous échangeons sur les sujets vus précédemment.

N’hésitez pas à poser vos questions au fur et à mesure de la formation, afin que je puisse vous apporter des réponses personnalisées

Pour une bonne compréhension avec l'outil Teams, veuillez parler à tour de rôle.

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Saisissez un n° de téléphone pour vous joindre en cas de problème de connexion Teams

# data[].attributes.subject
Saisissez un n° de téléphone pour vous joindre en cas de problème de connexion Teams

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Cliquez sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire :

https://docs.google.com/forms/d/1txITtBqEwzDj8_W3HqYSXJcsZXo2--Cf1T5ugpoA5z8/edit

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Voici les éléments demandés avant d'accéder au questionnaire

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Date de formation : 15 / 11 / 2024

Mode formation : A distance

Durée(heure) : 6

Nom du formateur: EL OUAHDANI

N° de compte : 17450

Lien questionnaire :

https://www.getfeedback.com/r/cFj15gKa?Formation_Contact_Formation_ID=a040J00000rChxC