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Zahnarztpraxis spendet nicht, hilft aber am Vortag und nach Veranstaltungsende beim Herholen, Aufbau und Wegtransport der Bierzeltgarnituren und Pavillons

Die Kita Anker bietet neben den Toiletten und Strom auch zwei große Grills, Bierzeltgarnituren und Veranstaltungsfläche an

Verlängerung der Fläche ist offiziell nicht möglich.

Martin hat die für Stände zur Verfügung stehenden Flächen nochmal genauer vermessen (s. Post)

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Offene Fragen, noch nicht final abgestimmt und Beschlüsse

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Offene Fragen, noch nicht final abgestimmt und Beschlüsse

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Finale Abstimmung steht noch aus:

Besucher:innen können die Toiletten gegen „Gebühr“ nutzen.

Das Buffet wird nicht in dem bislang dafür auf der Brücke vorgesehenen Bereich hinter dem Alugeländer, sondern auf dem Hof der Kita Anker aufgebaut, ebenso

der Grillstand

die Märchenbude

die Tische, Bänke und Stehtische

und die Kulturbühne

(Begründung: Stromversorgung, Platz, Grill und Sitzgelegenheitenstehen dort zur Verfügung)

Vereinbart:

Die Einnahmen werden abzüglich der Ausgaben an die AGV Querum gespendet

Für die StandbetreiberInnen werden die Toiletten der Kita

Anker genutzt (Toilettenbändchen o.a)

Bierverkauf ist zulässig

Jugendliche Helfer erhalten eine Aufwandsentschädigung

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Kita Ankerplatz

Alexander Adler 015144979539

(Parkplätze, Strom)

Gemeindebüro

Benedikt Sacher

?

Spende

Aufsicht

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Ausgaben:

Anmeldung 30

Absperrung 100

Druck Flyer u. Plakate 60

Toiletten 100

Deko 100

Personal 100

Pappen, Gabeln etc

Summe 490 + x

Einnahmen

Spende

Buffet 1.000

Standgebühren (50) 500

Summe: 1.500

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- Kuchen und Grill -

Fragen und Entscheidungen

Wo:

Wie viele Tische und Bänke:

Pavillon:

Wie viele?

Woher?

Wer baut auf und ab?

Was im Angebot/Preise

Kuchen

Kaffee

Tee

Wasser (Flaschen?)

Limo

!!! Dran denken

Teller/Pappen/Besteck

Kassen (2)

Wechselgeld

Preistafeln

Hinweis auf Spende

Grill

Wer?

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Thom

Antrag

Deal Bänke, Tische, Pavillon

Kulturelles

Absperrungen und Beschilderung

Jutta

Werbung

Zeitung

Unterstützung Buffet

Deko

Katrin

Buffet

Social Media (Katharina)

Deko

Martin

Anmeldungen

Kommunikation Standbetreiber

Standgebühren

Einweisungen

Helfer

Harald Sollmann 0157 71965441

Jonas Helmeke AGV 0151 24260006

Tim Brandes Feuerwehr 015156843591

Kita Ankerplatz: Alexander Adler 015144979539

Katharina u. Helen

Raphael, Konrad, Prohor

Wolfgang Born 015787848449

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Tische und Bänke

Pavillon

Beschilderungen / Absperrungen

Längenmaß

„ToilettenKarte“

Preistafeln

Hinweis Kinderflohmarkt

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Deko

Ballons

Dankeschönsessel

Zelder

Jonas

Eike

Kulturelles (Harald)

Mundharmonika (Harald)

Drehorgel (Renate)

Märchenerzählerin (Molcher-Beetz)

Tutti an der Gitarre (Harald)

Heimatpfleger

???

Verstärker und Strom

Pavillon

Heimatpfleger Wendt ist in der Zeit im Urlaub

Wie können die beiden Flächen hinter dem Aluzaun genutzt werden

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Plakate (100)

Querum Geschäfte: Jutta u. Katrin

Kita, Schulen, Kirchen: Martin

„Stadt“, „Östliches“: Thom

Flyer

Insta (Katharina, Hellen)

Facebook (Harald)

Zeitung / Anzeiger (Jutta)

Braunschweig.de und Braunschweiger Zeitung (Thom)

AGV (Jonas)

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#Öffentlichkeit und Standbetreiber#

1. Termin, Anmeldung, Standgebühr

*Anmeldebestätigung per automatischer Antwortfunktion

2. Anmeldebestätigung

Paypal, Umgang mit Schlechtwetter

letzte Infos zu…am Vortag

Werbung weiterleiten

3. Erinnerung am Vortag

Flohmarkt muss abgesagt werden bzw. findet statt

Kuchenübergabe, nicht schneiden

Einfahrt von Norden, durchfahren, 15 Min. für Ausladen,

Toilettenutzung

Abbau und wirklich alles wieder mitnehmen

Buffet und Kulturelles

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Kita „Anker“

Vorplatz / Fläche vor der Brücke

Brücke 1 (einseitig)

Zwischenabschnitt 1 (beidseitig)

Brücke 2 (einseitig)

Zwischenabschnitt 2 ( beidseitig äbis Wöhldenweg)

Abschnitt ab. Wöhlendenweg (einseitig, noch nicht genehmigt)