# data[].attributes.body
Zet de belangrijkste informatie beknopt bij elkaar in een flyer/foldertje/...

In duidelijk puntjes

Wat, Waar, Wanneer

Maak de informatie ook visueel duidelijk (een plattegrond bijvoorbeeld, ...)

De uitgebreide versie kan je dan ergens op je website ter info publiceren.

# data[].attributes.body
Laat de belangrijke zaken er uitspringen. En denk goed na over welke informatie je waar plaatst. (Niet iedereen heeft Facebook/instagram)

Een filmpje maken kan voor heel veel informatieoverdracht gebruikt worden:

Hoe dagverloop er nu uit zal zien.

Boodschap: het is veilig én leuk! (Denk na over welke foto's en filmpjes je post)

Tips rond filmpjes:

Verspreiden via zo veel mogelijk kanalen.

Kies het kanaal afhankelijk van de inhoud van je filmpje
-> Toffe boodschap voor sociale media
-> Hoe kom je je kind op & afhalen eerder op je website.

# data[].attributes.body
Communicatiematrix van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk: handig document dat informeert over hoe en op welk moment je naar elke doelgroep kan communiceren. https://docs.google.com/document/d/1E7B7kzXtzDqMAXmHeabNUJl9uhHHJECmviTcgXBIBX0/edit

Agentschap heeft vormingen 'duidelijke taal (gesproken/geschreven)' & 'communicatiewaaier'
https://www.integratie-inburgering.be/vormingen#toegankelijker_communiceren

# data[].attributes.body
Niet alle ouders hebben internet/Facebook/... Ken je deze gezinnen?

Geef hen een belletje

Breng eens een bezoekje.

Steek een flyertje in de bus

Hiervoor kan je ook samenwerken met partners & organisaties. Zij kunnen helpen met drempels verlagen (taal, fake news, ...)

Outreachend werken is hier erg belangrijk!

Breng je boodschap positief, focus niet op wat niet mag, maar op wat wél mag!

Zorg voor een bekend gezicht op je werking. Waar ouders steeds met hun vragen terecht kunnen.

# data[].attributes.body
Soms leeft er angst/paniek rond corona bij ouders. Ze pikken ook al eens fake news op.
Hierdoor zal de schrik om deel te nemen aan jeugdaanbod groter worden.

Hoe juist informeren:

Werk samen met tussenpersonen (die de taal spreken, die ze kennen vanuit de buurt, ...)

Visuele brochure
De Ambrassade maakte in samenwerking met het Agentschap Integratie & inburgering pictogrammen & vertalingen van belangrijke info.

Organiseer een infomoment (rond fake news bijvoorbeeld)

Uit de marge heeft een filmpje gemaakt, over hoe je kan omgaan met fake news

# data[].attributes.headline
Kinderen en jongeren die moeilijker bereikbaar zijn

# data[].attributes.subject
Kinderen en jongeren die moeilijker bereikbaar zijn

# data[].attributes.body
Je staat hier niet alleen in. Er zijn organisaties & mensen die je kan contacteren om deze doelgroepen te bereiken, of je tips kan geven om hen te bereiken:

Via het agentschap Integratie en inburgering, kunnen zij cursisten 'maatschappelijke oriëntering' informeren over vrijetijdsaanbod.

In Vlaams-Brabant werkt PIN vzw met toeleiders die anderstalige nieuwkomers helpen bij hun integratie in de lokale samenleving.

# data[].attributes.body
Jeugdwerkzomer 2020: Ambrassade maakte pictogrammen op die erg bruikbaar zijn binnen het jeugdwerk: https://ambrassade.be/nl/jeugdwerkzomer/pictogrammen

Pinterest VDS met pictogrammen & infoborden: https://www.pinterest.com/speelidee/pictogrammen-en-infoborden/?autologin=true

Sclera: heel veel universele pictogrammen. Die voor heel veel zaken in je werking kunnen gebruikt worden. Heel bruikbaar voor anderstaligen maar ook voor kinderen die verbaal niet zo sterk zijn.
https://www.sclera.be/nl/picto/overview

Visitaal.nl: heel duidelijke pictogrammen van zaken die met corona te maken hebben

Pictoselector: tool die je kan downloaden, boordevol pictogrammen. Helemaal gratis! https://www.pictoselector.eu/nl/

Cohezio: een bedrijf dat sensibiliseringsmateriaal maakt en je dus kan bestellen om op je werking te gebruiken
https://www.cohezio.be/nl/sensibiliseringsmateriaal

# data[].attributes.body
TIPS

Whatsapp: spraakberichtjes zijn super handig! (wanneer ze heel weinig NL kunnen is getypt misschien toch handiger: zij kopiëren dit dan naar Google Translate)

Maak je afspraken/werking goed duidelijk bij inschrijving/intake. (al dan niet in hun eigen taal). Maak ze visueel.

Ga er niet onmiddellijk vanuit dat iemand geen Nederlands spreekt.

Heb geduld.

TOOLS

Vertaling coronamaatregelen:
https://www.integratie-inburgering.be/wat-kunnen-we-voor-jou-doen/coronavirus-meertalige-informatie

Allerhande tips & tricks over communiceren met anderstaligen via https://www.diversiteitspraktijk.be/

# data[].attributes.body
Jeugdwerkorganisaties

Jeugdwelzijnswerk

Sociaal Huis

Brugfiguren

# data[].attributes.body
Laat je ploeg mee de invulling maken van de maatregelen. Zo geven ze aan wat haalbaar is en creëer je gedragenheid.
Daag ze uit om hier mee kritisch en toch vanuit hun speelsheid over na te denken.

Bezorg hun ook een draaiboek met je maatregelen.

Organiseer op voorhand een infomoment waar je alles duidelijk kan uitleggen en ruimte laat voor vragen, bekommernissen & feedback.

# data[].attributes.headline
Herhaling, herhaling en nog eens herhaling!

# data[].attributes.subject
Herhaling, herhaling en nog eens herhaling!

# data[].attributes.body
Leg uit waarom je bepaalde keuzes maakt en fris de maatregelen geregeld nog eens op.

Ook voor je vrijwilligers kan je een filmpje maken met een uitleg over hoe je bepaalde zaken zal aanpakken.

# data[].attributes.headline
Facebook wordt minder populair: instagram is het nieuwe medium!

# data[].attributes.subject
Facebook wordt minder populair: instagram is het nieuwe medium!

# data[].attributes.body
Bedenk wel dat belangrijke informatie best niet via deze weg gecommuniceerd wordt.

# data[].attributes.body
Motiverend spreken

Goede moed

Het wordt een straffe zomer, bedank hen daar ook voor & zet ze in de bloemetjes!

Registreer je werking op https://dagvandeanimator.be/

# data[].attributes.body
Heb oog voor hun welbevinden. Deze zomer ligt er voor hun extra druk op de schouders.

Bouw voldoende rust in en voorzie ook momenten om te evalueren en feedback te geven. Zodat ze hun ei kwijt kunnen.
Doe ook leuke dingen met ploeg, zodat er niet 24/7 gepiekerd moet worden op coronamaatregelen.

# data[].attributes.body
Heb altijd een begripvolle & luisterende houding, begrijp hun frustratie.
Leg daarna uit waarom die maatregelen genomen zijn, verwijs naar persoonsgebonden argumenten ipv naar regels.

Spreek vanuit de verantwoordelijkheid die je hebt om voor de gezondheid van alle kinderen te zorgen. Wijs hen zo ook mee op hun verantwoordelijkheid als ouder daar in.

# data[].attributes.body
Alle tips & tools zijn steeds welkom. Samen kunnen we elkaar inspireren om een echte #zomervoorallen te creëren!

# data[].attributes.body
Stuur ons gerust een mailtje via vragen@jeugdwerkvoorallen.be