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Función y Características

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Google Drive: es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

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. -Trabaja con la producción de contenido necesita herramientas que ayuden no solo en la creación, sino también en el almacenamiento y acceso a los archivos.

-.Con qué frecuencia perdemos todo el trabajo por falta de atención o funciones inteligentes que permiten guardar y hacer copias de seguridad automáticamente?

-Hay docenas de herramientas en el mercado que ayudan a crear y administrar contenido. Entre ellos, Google Drive se destaca por ofrecer varias funciones en un mismo paquete. Y todo gratis.

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Quick Access:

Esta es una de las novedades que presenta Drive, ahora muestra imágenes en miniatura o vistas previas de documentos recientes de My Drive. Para activar la función sólo hay que hacer clic en el botón de Configuración, luego en General, buscar donde diga Acceso rápido y activar la casilla.

Filtros: En la opción de búsqueda hay una flecha. Al presionarla se despliega un menú que despliega varias opciones para filtrar por tipo de archivo, fecha o propietario, entre otras. Es muy útil cuando el usuario tiene una gran cantidad de documentos.

Enviar enlaces de Drive:

Gmail permite enviar enlaces de documentos compartidos o archivos almacenados en la nube. Lo único que se debe hace es presionar el botón con el icono de Drive. Sólo se debe elegir el documento y darle en Insertar para incluir el enlace en el cuerpo del correo.

Haz un respaldo de tu teléfono:  Puedes guardar toda la información importante de tu teléfono en Drive. En la App debes ir a Configuración, luego Respaldo y seleccionar lo que deseas subir a la nube: contactos, fotos o video. Una vez hecho esto, sólo se debe presionar el botón de Iniciar Respaldo. Se puede hacer de noche, porque tarda y es mejor si está conectado a Wi-Fi.

Respalda archivos de tu computadora: También se puede sincronizar para hacer una copia en la nube de los archivos de la computadora. Lo único que se necesita es instalar la app en el dispositivo (Mac o PC), ir a Preferencias y luego Opciones de Sincronización.

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Gmail: uno de los clientes de email más populares en Internet;

Drive: almacenamiento y sincronización de archivos en la nube.

Documentos: editor de texto, similar a Microsoft Word

Hojas de Cálculo: editor de hojas de cálculo, como Microsoft Excel

Presentaciones: editor de presentaciones de diapositivas, como Microsoft PowerPoint

Hangouts: servicio de chat, con soporte para audio, video y compartir pantalla

Agenda: organizador de compromisos y tareas personales

Contactos: organizador de contactos y correos electrónicos.

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Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones Premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.
-.Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
.-Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.
.-Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.
.-Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, Tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.
.-Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de Gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

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1. Puedes compartir documentos con cualquier persona

La gran ventaja de tener documentos en la nube es que puedes compartirlos con todas las personas que desees. Sólo tienes que pasarle la URL creada y listo. Puedes hacer cambios sobre el documento y en tiempo real todos los que tengan acceso a el documento pueden verlo.
2. Edición de archivos de forma offline

Para acceder a los archivos de Google Drive, no necesitas estar todo el tiempo conectado. Sólo tienes que activar la función de acceso offline y listo.