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17. CRONOGRAMA:
Herramienta que señala la secuencia cronológica más eficaz para obtener mejores resultados. La Planeación determinará que se va a hacer. Establece las reglas y procedimiento que deberán regir durante el evento.
18. ENTRETENIMIENTO:
Lo importante siempre será enfocar adecuadamente los momentos de entretenimiento para una audiencia en específico, asegurándose que sea apto para todos los asistentes. Los profesionales que se dediquen a organizar eventos para empresas deberán esforzarse continuamente para ofrecer el mejor entretenimiento que generara un impacto duradero.
19. BEBIDAS:
En todo caso hoy se requiere disponer de bebidas no alcohólicas, además de los licores, pues casi siempre habrá quien las solicite, no solo para responder a su preferencia, sino también a las medidas dirigidas a los conductores de vehículos que se les prohíbe beber alcohol.

20. PUBLICIDAD:
Nos hace sentir algo sobre el producto. Al hacer que el cliente se conecte emocionalmente con el mensaje, se genera lealtad hacia la marca, lo que a la larga se traduce en mayores ventas.

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14. DECORACION:
La decoración se encarga de embellecer y transformar un espacio de forma parcial o permanente con una finalidad específica. Es un proceso que implica una amplia visión creativa, una apreciación analítica del espacio y una sensibilidad para organizar y distribuir elementos de forma exquisita y armoniosa.
15. AMBIENTACIÓN:
En este caso, según las circunstancias debemos tener en cuenta que es acto protocolar, por lo que posiblemente se colocarán banderas, arreglos florales, alguna alfombra especial y después los elementos de tecnología necesarios (pantallas gigantes) o banners, carteles de los sponsors o auspiciantes, que si bien no podemos denominarlo decoración forman parte de la ambientación.
16. PRESUPUESTO:
Un presupuesto es un pronóstico detallado de lo que sucederá financieramente en tu evento. Te ayuda a controlar tus gastos e ingresos, mide el éxito y el rendimiento del evento.

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11. PERSONAL:
El número de trabajadores se verá determinado por las necesidades y características del evento, así como por el número de asistentes. En muchos casos el personal necesario irá en función de la iniciativa y el poder de delegación del responsable de organización. Existen muchos roles que pueden verse suplidos si el coordinador distribuye las tareas de la forma correcta.
12. GASTRONOMIA:
Crear una propuesta gastronómica diferencial en el evento es crear una experiencia que perdure en el recuerdo de los asistentes. Para ello, es necesario ante todo tener un gran equipo y buscar el detalle y la personalización.
13. ANIMACIÓN:
El éxito de un animador de eventos se basa en la capacidad de satisfacer la demanda del cliente de la forma más creativa posible. Que el evento sea único y responda al objetivo marcado previamente es nuestro principal objetivo sin obviar los parámetros de innovación con lo que contamos en la actualidad.

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8. EJECUCION:
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás cosas del calendario.
9. DESMONTACIÓN:
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
10.  ORGANIZACIÓN:
La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales, como lo es determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones.

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4. LUGAR:
El sitio correspondiente donde se organizara el evento, incluyendo el punto de encuentro para dirigirse a este lugar.
5. HORA:
Programacion dada para actividades, el tiempo libre, ubicacion en el lugar del evento, tiempos para las comidas, entre otras cosas, y tambien para definir la hora de partida y de llegada a los puntos de encuentro.
6. PRODUCCION:
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen comoobjetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen elevento. A grandes rasgos se trata de contratación de proveedores ycoordinación entre todos ellos para la realización del acto final
7. MONTAJE:
Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran enel lugar donde se realizará el evento.

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1. EVENTO:
Es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.
2. PLANIFICACION:
Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes

3. CREACION:
Es la formación de algo que previamente no existía. La idea de la creación tiene tres grandes vertientes: una de carácter mítico y religioso, otra de índole científico y una tercera que pertenece al lenguaje corriente