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Este documento contiene un ejemplo de un objetivo a partir del planteamiento de un problema,  PÁGINA 439.

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Cómo hacer la justificación de un proyecto. 

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Cómo hacer la justificación de un proyecto. 

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Este artículo comparte ejemplos de justificaciones de proyectos de diferentes temas.

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La justificación de un proyecto es el texto redactado por un investigador o persona que trabaja en un proyecto, para explicar porqué es importante realizar dicho proyecto y las consecuencias que puede tener.

La justificación de un proyecto es importante, ya que es crítica a la hora de intentar convencer o justificar las razones de la elaboración del trabajo de investigación o proyecto. En esta sección generalmente también se define el problema a tratar; se pueden dar descripciones precisas de la situación problemática al usar, citas, ejemplos, referencias e información.

Si el proyecto involucra convencer a otras personas, en la justificación deben aparecer las soluciones propuestas para solventar el problema con eficiencia. De esta manera se tendrá una más alta posibilidad de convencer a los donantes o personas en cargo de aprobar el trabajo.

En los trabajos de investigación, esta sección debe justificar virtualmente todo lo que se hace. Los críticos pueden dudar de la validez o relevancia de los hallazgos si creen que algo no es correcto, por lo que cada aspecto del diseño de estudio debe tener una justificación apropiada.

Por lo tanto, se debe aplicar una lógica racional para cada aspecto del estudio. En la justificación deben aparecer los motivos y la importancia del estudio. Generalmente se responde a las preguntas de por qué se está haciendo esta investigación y por qué es relevante el estudio.

Por estos motivos, en la justificación se debe de tener un gran conocimiento del tema que se está investigando. Se deben conocer los objetivos y la delimitación, así como también algunas referencias de trabajos anteriores relacionados con el proyecto.

Ejemplos de justificación de un proyecto

1- Proyecto de demostración de Chino Winds

Anterior al año 1992, el rancho Yavapai fue operado en una manera bastante tradicional. Más de 2/3 del rancho no estaban vallados y el riego era muy pobre. El ganado caminaba libre todo el año sobre toda esta porción del rancho.

Aunque la vegetación era abundante, mucha de esta porción del rancho estaba inutilizada; las áreas preferidas por el ganado, especialmente las que se encontraban cerca de las fuentes dependientes de agua en los periodos de sequía, eran abundantemente utilizadas por los animales.

La pobre distribución del ganado y el pastoreo durante todo el año en el Rancho Yavapai previo a 1992 provee una oportunidad de administración.

Se espera que el pastoreo de tiempo controlado otorgue una mejora en la cubierta vegetal en las áreas históricamente utilizadas del rancho, al mismo tiempo que se mantiene una operación de ganado viable.

2- Propuesta para que los centros de computación generen empleos

Este proyecto se concentrará en la propuesta para que los centros de computación entrenen y generen oportunidades de empleo para la juventud local. Esta intervención puede ser lograda ya que las políticas del gobierno local proveerán apoyo a dichas actividades.

Este apoyo vendrá en la forma de algún subsidio en el área de la infraestructura y en el área de encontrar y subsidiar a técnicos capaces de entrenar a los jóvenes.

3- Investigación de infraestructura de administración basada en la nube

La motivación principal detrás de este proyecto fue mantener la información y los clientes al mismo tiempo. Para mantener a los dos de una manera paralela, la administración en la nube será una mejor y superior solución en la actualidad.

La nube es un arreglo administrativo agregado adicional en sí mismo, solo un pequeño grupo de individuos serán necesarios para mantener todas las funcionalidades de la nube.

Para ayudar a esos individuos a monitorear, bloquear y chequear la administración de la copia de respaldo, existen procedimientos extra en la administración de la nube.

4- Proyecto de intervención micro financiera para familias de bajos recursos

Se quiere proponer una intervención micro financiera para las familias de bajos recursos de la región para que puedan tener algunos ahorros para educar a sus hijos.

Este proyecto sería viable ya que muchas personas de la región están interesadas en las micro finanzas. Adicionalmente, se han realizado algunas actividades grupales de auto ayuda en el área.

Además, hay oportunidades disponibles para tales actividades micro financieras en la región; por ejemplo, los bancos están dispuestos a otorgar pequeños créditos a grupos organizados de micro finanzas.

5- Efectos de la implementación del sistema de recopilación VAT en los Emiratos Árabes Unidos

Seis miembros de los Cooperación de los Países del Golfo (GCC) aceptaron lanzar un mercado común para incrementar la inversión y el comercio entre los miembros del GCC.

Para facilitar la inversión y el comercio, los países miembros aceptaron implementar un sistema de impuestos de valor añadidos (VAT) para el 2012. Es crítico que los principios básicos y las implicaciones del régimen de los impuestos VAT sean profundamente examinados y entendidos antes de su adopción.

El propósito de esta iniciativa es proveer un análisis comprensivo del sistema VAT propuesto y cómo podría afectar las economías de los países que lo implementan.

También se quiere identificar los potenciales riesgos a las economías de estos países y formular opciones para mitigar esos riesgos.

6- Tesis sobre la implementación de las políticas públicas

El problema de esta investigación es determinar como la implementación de las políticas de adaptación fueron manejadas en las universidades y colegios de educación avanzada.

También se necesita examinar las implicaciones para una teoría de implementación de las mismas.

7- Estudio sobre los beneficios de leerle en voz alta a los estudiantes

Se planea una lectura oral de un libro, usualmente relacionado con algún tema visto en alguna lección previa en clases.

Es importante leer en voz alta ya que este método hace que el estudiante aprenda a escuchar. Al mismo tiempo, se crea un interés por el tema y se desarrolla conocimiento general.

Este método también mejora las habilidades de comprensión y alimenta el pensamiento crítico del alumno.

8- Investigación sobre el trabajo de la profesora Jane Jones

Se quiere llevar a cabo un estudio sobre la profesora Jane Jones ya que ella fue una pionera en el desarrollo del campo de investigación de los Estudios Sociales.

Esta profesora se estableció muy fuertemente dentro del campo de los estudios generales; se puede resaltar su gran entusiasmo y ambición en el desarrollo de nuevos métodos de investigación.

Estos métodos incluyen la Prueba de Variabilidad de Jones, que se ha convertido en una herramienta estándar en la ciencia de los Estudios Sociales.

Jones también tiene un fuerte récord en la publicación de sus trabajos en diarios científicos de su campo. Jones ha escrito y co-editado una cantidad importante de trabajos en el área de las Ciencias Sociales.

9- Propuesta para implementar un nuevo sistema de ingreso de datos en una empresa

Esta compañía tiene una gran recolección de datos que debe realizar para un próximo evento.

Aquellos individuos que trabajan en servicio al cliente han estado realizando la entrada de información con el viejo sistema, pero han tenido varios errores y el proceso no se desarrolla rápidamente.

Por ese motivo se quiere implementar este nuevo sistema de entrada de datos propuesto. Las nuevas entradas de datos se harían mucho más rápidamente, y más importante, de manera específica para cada individuo responsable de cada tarea.

10- Investigación sobre el tratamiento ético de los animales de laboratorio

La investigación que utilice animales de laboratorio debe ser llevada solo si se tienen un propósito científico claro. Debe haber una explicación razonable de que la investigación aumentará el conocimiento de los procesos que están siendo estudiados.

Adicionalmente, debe proveer resultados que beneficiarán la salud y el beneficio de los humanos, así como también de otros animales.

El propósito científico de la investigación debe tener un potencial de gran importancia para justificar el uso de los animales. Las especias escogidas para el estudio deben ser las más adecuadas para responder las preguntas realizadas.

La investigación en animales no debe ser conducida hasta que el protocolo ha sido revisado por un comité apropiado de cuidado de animales para asegurar que los procedimientos son apropiados.

11- Proyecto para cultivar tomates en Ghana

Los tomates son ampliamente utilizados como fuente de comida ya que están disponibles todo el año, tanto en formas preservadas como frescas.

La producción de tomates en Gana es un negocio muy lucrativo, a pesar de los muchos contratiempos de producción. Es una fuente de empleo para los agricultores y por ese motivo es una fuente de ingreso que mantiene su estilo de vida.

Comparado con los otros vegetales utilizados en gana, el tomate es normalmente usado en grandes cantidades. La cosecha cultivada puede ser utilizada en el mercado fresco o puede ser procesado en otros alimentos.

12- Estudio sobre la implementación de empresas cooperativas de marketing en agricultores pobres

Los agricultores con pocas habilidades de marketing caen en la pobreza y en la migración. Por eso se quiere reforzar los aportes y la capacidad de construcción de los agriculturores en el marketing colectivo organizacional.

El marketing colectivo a través de una comunidad basada en empresas cooperativas es un modelo exitoso que ha sido probado como un desarrollo sustentable de estilos de vida.

13- Investigación del trabajo de Florence Pinchback

Es sabido que la eminencia de Florence y su contribución a las amplias Ciencias Sociales han sido bastante grandes.

Su contribución al campo de las ciencias sociales a través de su liderazgo intelectual sobre los problemas sociales y los Estudios Sociales la hacen la candidata perfecta para una investigación a fondo sobre sus aportes.

14- Investigación del uso regular de celulares en menores de 18 años

Esta parte de la población está más expuesta a las consecuencias que se podrían observar después del uso continuo de los celulares.

Por ese motivo se quiere estudiar los potenciales peligros que podría presentar este hábito; así como también informar sobre posibles soluciones a las consecuencias del uso prolongado de los celulares.

15- Estudio sobre el imperio chino

Se quiere analizar los distintos procesos militares y políticos que lograron que el imperio chino se convirtiera en uno de las culturas más poderosas de la historia.

De esta manera se podrán conocer más detalles sobre esta cultura histórica que ha sido perdida a lo largo de los años.

16 - Estudio sobre la reproducción del salmón rojo en la provincia de British Columbia en Canadá

La siguiente investigación tendrá por objetivo observar y analizar los hábitos reproductivos del salmón rojo en la provincia de British Columbia en Canadá, ya que gracias a los recientes cambios medioambientales en el mundo, la temperatura del agua ha incrementado y dicha población ha cambiado.

La incidencia del hombre en la transformación de la superficie terrestre, la explotación de los recursos naturales, entre otros factores relacionados con la actividad económica de los seres humanos, han modificado dramáticamente el hábitat del salmón rojo en Canadá.

Por tal motivo, el presente documento dará la posibilidad de evidenciar los cambios que el salmón rojo ha tenido que desarrollar para adaptarse a las nuevas condiciones de su hábitat y ecosistema.

De igual manera, profundizará en los procesos de adaptación gradual y acelerada que ha sufrido la especie.

También ofrecerá una mirada a los agentes que han incidido principalmente en el cambio climático en la provincia canadiense de British Columbia que han llevado a que la población de salmón rojo se vea afectada.

17 - Análisis de los efectos del uso del celular en la población joven

La siguiente investigación se centra en mostrar los efectos negativos que pueden tener la exposición y el uso constante a equipos celulares.

Este trabajo se enfoca principalmente en jóvenes de clase media, ya que son la población que más fácilmente puede ser afectada por la constante exposición a artefactos electrónicos.

Se estudiarán los riesgos que implican la exposición continua a los teléfonos celulares y aparatos similares, la relación que tiene dicha exposición con los hábitos culturales y sociales de las personas, y las afecciones a la salud más comunes ligadas a dicha exposición.

18 - Estudio sobre la evolución en los modelos de contratación de personal en el mundo

Los motivos que llevaron a la realización de esta investigación están relacionados con las razones que llevan a las empresas a contratar a su personal y los modelos que utilizan para hacerlo.

Se hará un análisis detallado de cómo las empresas han cambiado sus patrones de contratación a lo largo de la historia, la duración de los contratos que ofrecen, los procesos de selección que utilizan y el tipo de personal que buscan.

Esta investigación tiene como objetivo establecer generalidades acerca del tema de los modelos de contratación de personal en el panorama mundial y local en diferentes regiones del mundo.

19 - Incidencia de las series de TV en la percepción de la realidad

Esta investigación busca analizar la manera como las series transmitidas por televisión afectan la percepción que las personas tienen del mundo que les rodea.

Es así como se analizan estereotipos comunes y se confrontan con la realidad, para determinar si la actitud de los televidentes frente a ciertos temas como drogadicción, relaciones de pareja, relacionales laborales, entre otros, corresponde a la realidad.

Para llevar a cabo este estudio serán analizadas famosas series de carteles de droga, política de los estados unidos, investigación policial y criminalística, e historia medieval, y la realidad social, política e histórica de países como Colombia, Estados Unidos y Francia.

1. Justiying your study. Recuperado de msu.edu

2. Sample statements of justification. Recuperado de acss.org.uk

3. Ethical treatment of lab animals. Recuperado de slideplayer.com

4. The critical role of the problem statement/justification/rationale in a project proposal on promotion of democracy and good governance (2013). Recuperado de fundsforngos.org

5. 7 ejemplos de justificación. Recuperado de ejemplos.co

6. Vegetative cover monitoring, public perception survey and public outreach programs for Chino Winds demostration project. Recuperado de cals.arizona.edu

7. Purpose and justification of the project (2013). Recuperado de thinkspace.csu.edu.au

8. Effects of implementing the vat collection system in the UAE. Recuperado de incu.org

9. Implementations of public policies (2006), Recuperado de canberra.edu.au

10. Of study in research. Recuperado de essaypro.com

11. How to write a Project Justification in a proposal on community livelihood development project (2010) Recuperado de fundsforngos.org.

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19 Ejemplos de Justificación de un Proyecto

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La justificación de un proyecto es el texto redactado por un investigador o persona que trabaja en un proyecto, para explicar porqué es importante realizar dicho proyecto y las consecuencias que puede tener. La justificación de un proyecto es importante, ya que es crítica a la hora de intentar convencer o justificar las razones de la elaboración del trabajo de investigación o proyecto.

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Este documento comparte una serie de preguntas en las que dando respuesta a las mimas se construye una justificación.

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El momento de planificar las actividades de un proyecto es el primero de los procesos necesarios para gestionar el tiempo. Este proceso comprende la formación de paquetes de trabajo que han sido especificados en la Estructura de Descomposición de Trabajos (EDT) en una lista de actividades.

En líneas generales y siguiendo siempre los procesos de planificación del proyecto, los procesos de gestión del tiempo incluyen:

Definir las actividades, se identificas las actividades específicas del coronograma que deben ser realizadas para producir los entregables.

En la definición de actividades, se estructurarán los paquetes de trabajo que dan lugar, una vez descompuestos, a las actividades del cronograma.

Establecer la secuencia, para ello, se identifica y documenta las dependencias entre actividades.

Una vez finalizada la definición tendrás una lista completa de todas las actividades para ser realizadas en el proyecto

Para no cometer errores en este punto las actividades del cronograma deben ordenarse indicando las actividades precedentes implicadas, así como adelantos y retrasos.

El peligro de no realizar bien la secuenciación podría ser obtener un cronograma poco adecuado a la realidad y a la capacidad para realizarlo. Puedes emplear software, técnicas manuales o una combinación de ambas.

Estimar los recursos, tanto tipo como cantidad.

En cuanto a la secuenciación de las actividades otro de los errores que se pueden cometer es no actualizarla en la salida, debes hacerlo para incluir los cambios aprobados.

En este punto debes tener en cuenta la ubicación geográfica de los recursos para valorar cuándo estarán disponibles.

En cuanto a las técnicas y herramientas, ten en cuenta que puedes requerir el juicio de expertos, el análisis de las alternativas que tengas para realizar cada actividad.

Estimación de la duración de las actividades, la cantidad de periodos necesarios para completar las actividades

Desarrollar el cronograma, basado en el análisis de las secuencias, la duración, los recursos y las restricciones del cronograma.

En la salida, de nuevo, ten en cuenta las actualizaciones.

Ten en cuenta las restricciones o asunciones del alcance del proyecto que puedan tener impacto sobre el cronograma.

Control del cronograma, por si surgen cambios.

Utiliza técnicas, como el método crítico o la nivelación de recursos, para calcular fechas de inicio y finalización tempranas y tardías, de todas las actividades del cronograma.

Debes tener en cuenta, para no cometer errores, y si se trata de proyectos de corto alcance, que la secuenciación de actividades, los recursos

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Cómo planificar las actividades de un proyecto sin cometer errores

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El momento de planificar las actividades de un proyecto es el primero de los procesos necesarios para gestionar el tiempo. Este proceso comprende la formación de paquetes de trabajo que han sido especificados en la Estructura de Descomposición de Trabajos (EDT) en una lista de actividades.

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1. Apuntes empresariales

2. Gestión de Proyectos

Publicado el 3 de Octubre 2018 a las 1:16 PM

En un proyecto, la asignación de los recursos disponibles se debe realizar de acuerdo a las características de este. Así se optimizará el desarrollo de las tareas y se generará un acercamiento a los objetivos deseados.

Una vez que se ha elaborado una propuesta clara de un proyecto y se cuenta con la aprobación del cliente o del inversor, es momento de llevar el proyecto a la realidad. Pero no se puede dar inicio a este proceso sin antes haber asignado los recursos y las tareas disponibles.

Saber cómo asignar recursos permite a los inversores mantener el control de su proyecto de principio a fin. Al asignar recursos, pueden asegurarse de tener suficientes medios para llevar a cabo las tareas del proyecto. Asignar recursos también los ayuda a determinar cuánto tiempo les tomará completar una tarea y, si se realiza un seguimiento de los costos, cuánto costará la misma.

Asignación de recursos: los pasos a seguir

Antes de llevar a cabo este proceso, es importante conocer con claridad las tareas que se ejecutarán, el alcance que se quiere obtener, los materiales que se requieren, el cronograma y el presupuesto disponible. Asimismo, es fundamental responder las siguientes preguntas: ¿qué o a quién necesitamos?, ¿cómo lo obtendremos? y ¿cuándo lo necesitamos? Estos tres aspectos son esenciales para definir los recursos necesarios para la realización de un proyecto.

Los recursos que harán posible una correcta operación del proyecto se pueden dividir en cuatro grupos. En primer lugar, están los recursos humanos, que abarcan a las personas capacitadas para llevar a cabo las tareas del proyecto. Luego vienen los recursos materiales, como terrenos, edificios, maquinarias, entre otros. Tercero, los recursos técnicos que comprenden la tecnología necesaria para la operación del proyecto y, finalmente, los recursos financieros; es decir, el presupuesto.

Después de la identificación de todos los recursos necesarios para el desarrollo de un proyecto, se pasa a la fase de asignación de los mismos. Para desarrollar correctamente esta etapa es imprescindible poner especial atención a las características de los recursos. Por ejemplo, en el caso de los recursos humanos, se toman en cuenta las destrezas de cada persona, así como la experiencia y el conocimiento que posee sobre una tarea.

Existe una herramienta gráfica bastante útil para la asignación de los recursos: el diagrama de Gantt. Materiales, equipos, personas y cantidades de presupuestos se pueden colocar en este esquema. De esa manera, se logrará un mayor control sobre su evolución y distribución.

Con el Diagrama de Gantt, se podrá ver qué y cuántos recursos se han asignado a cada tarea del proyecto. Esto se puede complementar con otras informaciones, como el tipo de recurso que se ha designado, por cuánto tiempo ha sido asignado a una actividad, la tasa de consumo (sobre todo para recursos materiales), el costo de los recursos, entre otros aspectos.

Finalmente, tras haber asignado los recursos, se debe hacer un seguimiento de los mismos. Esta acción permitirá conocer el progreso de las tareas y si el proyecto se está acercando a las metas establecidas al inicio.

La asignación de recursos es una etapa fundamental de la planificación de proyectos. Las decisiones que se toman en cuanto a los recursos pueden llegar a ejercer una influencia capital en el devenir del proyecto. Definir los materiales y tecnología a emplear, así como al personal indicado para llevar a cabo cada tarea, permiten incrementar las posibilidades de que el proyecto se cumpla según lo previsto.

También puedes leer:
Fuentes:
OBS Business School. "Asignación de recursos y revisión de proyecto con el Diagrama de Gantt".

Recursos en Project Management. "Planificación de los recursos en proyectos".

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¿Cómo asignar recursos correctamente en un proyecto?

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Apuntes empresariales Gestión de Proyectos Publicado el 3 de Octubre 2018 a las 1:16 PM En un proyecto, la asignación de los recursos disponibles se debe realizar de acuerdo a las características de este. Así se optimizará el desarrollo de las tareas y se generará un acercamiento a los objetivos deseados.

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El Diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada para la gestión de proyectos cuyo uso muchas veces se combina con la aplicación de otras metodologías, como PERT, CPM o el método de la cadena crítica. Los puntos fuertes del Diagrama de Gantt son la claridad con la que permite, de un solo vistazo, hacerse una idea de la situación del proyecto, gracias a su configuración gráfica que muestra una instantánea de la realidad; y lo sencillo que resulta en su utilización. Es importante mencionar que otra de sus ventajas tiene que ver con la comodidad con la que permite llevar a cabo algunas de las comunicaciones del proyecto.

Sin embargo, esta herramienta cuenta con muchos detractores, que alegan que está muy limitada para proyectos grandes y complejos y que, para los que son pequeños su uso resulta superfluo. Lo cierto es que para poder explotar todo el potencial de Gantt hay que conocer sus limitaciones y saber aprovechar sus beneficios. Aunque el Diagrama de Gantt puede resultar complicado cuando hay que encargarse de llevar a cabo la asignación de recursos, ofrece muchas posibilidades si se sabe utilizar correctamente, por ejemplo, a la hora de llevar a cabo la revisión del proyecto.

Asignación de recursos con el Diagrama de Gantt

En el mercado existen muchas soluciones diferentes de gestión de proyecto, y algunas de las aplicaciones de Gantt permiten asignar recursos a las tareas y los planes del proyecto. El Project Manager es consciente de la diversidad de los recursos, un hecho que dificulta su administración. Precisamente debido a esta complejidad resulta indispensable el poder apoyarse en una herramienta confiable, como es este tipo de gráfico. Los recursos pueden ser personas, materiales, equipos o incluso las cantidades de presupuesto y todos ellos han de registrarse en el diagrama para poder ejercer el control adecuado sobre su evolución, distribución y consumo. Gantt indicará los recursos que se han asignado a cada tarea una información que puede completarse con datos como:

1. Tipo de recursos de que se trata: equipos, personas, materiales, herramientas... es necesario concretar durante cuánto tiempo son requeridos en cada tarea. Para hacer esta indicación suele resultar muy útil introducir la información en forma de porcentaje.

2. Cantidad necesaria (si procede): en el caso de recursos materiales, es conveniente especificar la cantidad necesaria para la tarea.

3. Coste asociado a cada recurso: esta información puede darse expresando el total, el precio por unidad (en el caso de los materiales) o el precio por hora (en el caso de las personas).

4. Tasa de consumo en el caso de los recursos materiales: puede suceder que algunos recursos tengan un coste fijo, aunque hay que tener en cuenta que, para otros el precio total dependerá de la duración de la tarea.

5. Nombre de las personas: cuando se asocian recursos humanos a una tarea, además de su nombre hace falta incluir datos e identificación como el teléfono o email, que permitan mejorar las comunicaciones y la interacción con ellos, gracias a una mayor agilidad en su localización.

Algunas aplicaciones de Gantt permiten ajustar la longitud de cada barra (duración de la tarea) de acuerdo con la cantidad de trabajo que las personas asignadas a la tarea deben afrontar, de esta forma se puede ver de un sólo vistazo si la distribución se ha hecho de manera equitativa. De la misma forma, el uso excesivo de los recursos puede ser marcado en el diagrama con algunas herramientas que permitan, por ejemplo, señalar los casos en que un cambio de horario provoque la superposición de dos tareas que requieran del mismo equipo de personas.

Revisión de un proyecto utilizando un Diagrama de Gantt

El plan de proyecto debe ser revisado con regularidad, para lograr el ajuste que proporciona la actualización y poder adelantarse a los problemas con tiempo suficiente para elaborar una respuesta. El Diagrama de Gantt permite llevar a cabo esta tarea de forma muy sencilla; de hecho, se trata de una de sus ventajas. Para ello, a la vista del gráfico, el Director de Proyecto debe preguntarse acerca de:

El curso del proyecto: para ello hay que comprobar la fecha prevista de finalización de la última tarea dispuesta en el Diagrama de Gantt y confirmar que sigue siendo razonable.

Si la realidad se ajusta a la previsión en materia de plazos: si alguna tarea ha sobrepasado su fecha límite hará falta tomar medidas como eliminar la deadline, asignar más personas a la tarea o permitir que la misma se prolongue durante unos días extra.

Prestar la atención suficiente a las limitaciones que afectan a cada tarea.

Mantener la coherencia en la programación del ecosistema de actividad, buscando que las tareas encajen lógicamente con las otras tareas que les rodean.

Comprobar que, ni las fechas de inicio son demasiado tempranas ni las de finalización excesivamente tardías.

Asegurarse de que no se producen solapamientos inesperados o huecos entre tareas vinculadas.

El estado de las dependencias entre tareas: de vez en cuando conviene revisar estas vinculaciones ya que, al desligar las tareas que en realidad no dependen unas de otras, se podrá hacer uso de todo el tiempo de holgura disponible, acortando así los plazos y maximizando la flexibilidad.

La posibilidad de solapar tareas: si en algunos casos fuera posible llevar a cabo diferentes actividades de forma simultánea la duración total del proyecto se reduciría. Cuando se descubra que esto es posible, hará falta asignar los tiempos de entrega adecuados y modificar, si es preciso algunas de las fechas de finalización.

Para evitar conflictos de programación, al practicar cambios en el Diagrama de Gantt hay que tener cuidado de:

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Asignación de recursos y revisión de proyecto con el Diagrama de Gantt

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El Diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada para la gestión de proyectos cuyo uso muchas veces se combina con la aplicación de otras metodologías, como PERT, CPM o el método de la cadena crítica.

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Si estás en el proceso de contratar personal para tu empresa, seguramente pasarás un buen rato buscando postulantes. Sin embargo, para que la convocatoria de los candidatos sea eficiente (y no un proceso interminable y confuso), es fundamental redactar una descripción de puesto precisa que después puedas publicar en los canales de reclutamiento laboral. Además de ahorrarte tiempo, tener una descripción de trabajo clara antes de comenzar el proceso de contratación te ayudará elegir al mejor candidato para el puesto.

Por lo general, una descripción laboral incluye dos áreas: un resumen de las responsabilidades del cargo y una lista de las funciones principales que el empleado debe desempeñar.

Vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para estudiar a detalle la descripción de trabajo. Con una descripción desconcertante, vaga o incorrecta, será mucho más difícil hacer coincidir a un candidato con el cargo, porque el futuro empleado no estará seguro de lo que el trabajo implica.

Además, si realizas adecuadamente esta labor te será muy útil para adjuntar a los manuales de empleados, de modo que cada uno tenga una idea clara de lo que se espera de ellos.

Para redactar un perfil de puesto, es importante que tengas presentes estos cuatro puntos:
Evita las generalizaciones
Se tan específico como puedas cuando describas las funciones y responsabilidades que este empleado debe cumplir. Piensa en términos de los beneficios que aportará a tu organización o a tus consumidores y clientes. Por ejemplo, no describas a un empleado de una tienda de video simplemente como alguien que se dedique a "alquilar videos a los clientes". En lugar de eso, si utilizas algo como "ayudar a los clientes a elegir películas que les puedan gustar al compartir sus conocimientos acerca de películas recientes o clásicas", sabrás que necesitas alguien a quien le encanten las películas y que pueda transmitir su entusiasmo a los clientes.
Define tus prioridades
Una vez que hayas creado una lista de responsabilidades y funciones, ordénalas según su importancia. Comienza con las habilidades que son inherentes al cargo que se necesita cubrir. De esta manera sabrás lo que se requiere para desempeñarlo con éxito, lo que es simplemente deseable y lo que tal vez sea en realidad irrelevante.

Con frecuencia la contratación es un problema de compensar ventajas y desventajas; por lo tanto, la definición de prioridades te ayudará a determinar lo que puede o no ser prescindible.
Usa criterios mensurables
Sé explícito acerca del tipo de desempeño que buscas en una persona, y cada vez que sea posible, busca formas de cuantificar esos criterios mediante números o fechas. De lo contrario, posiblemente descubras que contrataste a alguien que puede desempeñar las tareas necesarias, pero es deficiente en productividad o rendimiento. Por ejemplo, ¿trabajará un gerente de cuentas con una, cuatro o diez cuentas a la vez? ¿Se espera que un contador actualice las cuentas por cobrar diaria, semanal o mensualmente?
Solicita ayuda
Reúnete con otras personas que vayan a dirigir o interactuar con el nuevo empleado para saber cuáles deberían ser, en su opinión, sus principales funciones. Quienes están en contacto directo con una persona a menudo saben más acerca de qué habilidades diarias se requieren para desempeñar un cargo con éxito. Descubrirás que este aporte es de un valor incalculable.

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4 tips para redactar un perfil de puesto

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Si estás en el proceso de contratar personal para tu empresa, seguramente pasarás un buen rato buscando postulantes. Sin embargo, para que la convocatoria de los candidatos sea eficiente (y no un proceso interminable y confuso), es fundamental redactar una descripción de puesto precisa que después puedas publicar en los canales de reclutamiento laboral.

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Perfiles Profesionales - Desarrollo profesional - Empleo | OCCMundial

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¿Qué es un diagrama, de Gantt y para qué sirve? 

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¿Qué es un diagrama, de Gantt y para qué sirve? 

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La transformación social y tecnológica ha derivado en entornos altamente competitivos, así como la creación de nuevas necesidades más complejas y variadas. Estos cambios tienen como consecuencia limitaciones en el mundo laboral: menos presupuestos, plazos exigentes,...

Por esta razón, las organizaciones a día de hoy demandan perfiles profesionales capaces de hacer frente a estas adversidades. Optimizando los costes y recursos o canalizando el talento para obtener los mejores resultados.

En definitiva, las compañías buscan empleados eficientes. Personas que se adapten a las situaciones y puedan ofrecer nuevas técnicas o herramientas para el desarrollo de su actividad. Con el fin de satisfacer las necesidades de su público.

Nuestra maestría en línea en Dirección y Gestión de Proyectos tiene estas cuestiones como prioridad. Capacitar en esta área a profesionales para poder enfrentarse a los retos actuales.

Gráfica de Gantt: la solución para la planificación

La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades de una empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así como un seguimiento del mismo. También puede ser útil para anticiparse a un problema y solucionarlo con mayor agilidad.

Este diagrama fue creado poro Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX. El desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una relación entre tiempo y carga de trabajo.

De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden ser visualizados a través de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la asignación de recursos y los costes presupuestarios.

Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos teniendo en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede prever y organizar todos los movimientos de la compañía.

Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de coordenadas con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas que se incluyen en el proyecto, mientras que en el eje horizontal se sitúan los tiempos.

Los plazos utilizan valores predeterminados como días, semanas, meses,... Por otra parte, las tareas tienen un seguimiento a través de un bloque rectangular que indicará el progreso de la actividad y sus tiempos.

En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores o posibles dificultades, es recomendable marcar con otro color el cambio.

¿Qué elementos debe incluir en su gráfica de Gantt?

La primera cuestión que tenemos clara es que la gráfica de Gantt sirve para planificar proyectos. Pero, ¿qué componentes debemos tener en cuenta para representarlo? Aquí se los enumeramos. Tome nota y no se olvide de ninguno.

Fechas: el proyecto debe tener fijado un principio y un final, de lo contrario puede extenderse en el tiempo sin lograr los objetivos. O no comenzar nunca por un aplazamiento continuo. Marque las fechas de forma realista y teniendo en cuenta su viabilidad.

Tareas: aquí deben incluirse todas las actividades necesarias para logar completar el proyecto. Desde las más sencillas hasta las más complejas. Olvidar alguna de ellas puede generar retrasos.

Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es importante planificar los tiempos para cada tarea. De este modo, podremos garantizar que cada acción se desarrolla en su momento y no perjudica al resto.

Tareas interdependientes: algunas acciones puede realizarse sin que afecten a otras, sin embargo, existen otras que si no se completan frenan el proceso. Por esta razón, deben tenerse en cuenta para no cometer errores.

Progreso-Evolución: el gráfico mostrará cómo se está desarrollando el proyecto. Podremos visualizar las tareas finalizadas, las pendientes y las que están en proceso. Así verá a tiempo real si el proyecto está funcionando según lo previsto.

Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt

La gestión de proyectos ha evolucionado notablemente con el paso del tiempo. La aparición de las nuevas tecnologías ha supuesto un gran impulso para implementar novedades en herramientas tradicionales. Es el caso de la gráfica de Gantt.

La aplicación de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, ha sido una de las impulsoras de esta renovación. En el caso de esta representación gráfica combinada con la ofimática otorga un resultado riguroso. Esta es una de las múltiples ventajas que ofrece este diagrama a la empresa, por ejemplo, destacan:

Cronograma global: es muy práctico tener en un mismo documento todas las tareas, plazos y recursos de un proyecto. De esta forma, cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Y sobre todo, evitar olvidos y retrasos.

Plazos realistas: antes de fijar los tiempos es necesario realizar un análisis de las capacidades de la empresa. De nada servirá fijar plazos, si la empresa no dispone de los medios para poder cumplirlos.

Consecución de objetivos: descomponer el proyecto en pequeñas tareas permitirá conseguir las metas de forma más sencilla. Esto genera satisfacción y motivación entre los empleados, que mantendrán su implicación al conocer que sus tareas son imprescindibles para el conjunto del proyecto.

Comunicación: de esta forma cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Asimismo, al conocer las tareas, los departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o problemas.

Seguimiento y actualización: el gráfico está en constante actualización. Todos los implicados conocerán el grado de cumplimiento o cuánto queda para finalizar.

¡Ahora es el momento de aplicarlo en su empresa!

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¿Para que sirve la gráfica de Gantt? | Universidad UNADE

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La transformación social y tecnológica ha derivado en entornos altamente competitivos, así como la creación de nuevas necesidades más complejas y variadas. Estos cambios tienen como consecuencia limitaciones en el mundo laboral: menos presupuestos, plazos exigentes,... Por esta razón, las organizaciones a día de hoy demandan perfiles profesionales capaces de hacer frente a estas adversidades.

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El blog de retos para ser directivo | Desafíos de la Gestión Empresarial

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En la gestión de proyectos, son necesarios algunos recursos que ayuden a la planificación de los diferentes procesos y permitan llevar un control y registro de las tareas y actividades que lo componen. Uno de estos recursos es el cronograma de Gantt.

El diagrama de Gantt es una eficaz herramienta para la gestión de proyectos, que permite ver, de manera gráfica, el cronograma de actividades que forman parte del programa, su duración y secuencia.

En él se muestra las etapas de las que se compone el programa diseñado y las actividades planificadas para desarrollarlo. Para ello, se señala el principio y final de cada una de estas fases por medio de diagramas de barras. De esta forma, se puede visualizar fácilmente el calendario global del proyecto.

Este instrumento se lleva utilizando desde principios del siglo veinte. No obstante, el método se ha popularizado gracias a las nuevas tecnologías que ha facilitado su aplicación. En la actualidad existen software diversos que permiten planificar las tareas, actualizarlas e introducir las modificaciones necesarias, de forma rápida y sencilla.

Pasos para elaborar el cronograma de Gantt

Este método favorece la planificación global de proyectos. Para elaborarlo, independientemente del tipo de software que se utilice, se deben seguir una serie de pasos necesarios, que facilitarán la elaboración de este tipo de cronogramas.

Estos pasos se pueden resumir en las siguientes acciones:

Reflejar las etapas del proyecto.

Determinar las tareas principales a desarrollar.

Indicar la duración de cada tarea.

Señalar la interdependencia entre actividades.

Establecer la lista de prioridades.

Distribuir los recursos necesarios.

Asignar las tareas a cada persona o equipo de trabajo.

Ventajas del cronograma de Gantt

Las principales ventajas que presenta este documento son las que te mostramos a continuación:

Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. Lo que resulta muy práctico para saber las fases y tareas que se llevarán a cabo, los tiempos previstos y la evolución de los mismos.

Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma. De hecho, el planteamiento de un diagrama de Gantt debe hacerse en base a fines totalmente alcanzables, porque si se hace sin haber reflexionado antes sobre la capacidad real que tenemos no servirá de nada. En este sentido, resulta muy útil para conseguir establer objetivos realistas.

Facilita la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del cronograma exige descomponer el proceso en diversas partes que se van estructurando en pequeñas unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las acciones necesarias para llevar a cabo el programa. El proyecto se descompone y organiza en pequeñas metas fáciles de alcanzar.

Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un instrumento de comunicación eficaz, pues permite transmitir a las personas implicadas en el proyecto, todas las etapas de forma clara.

Todas estas ventajas ayudan a la empresa a focalizarse mejor y a tener la oportunidad de acceder a todos los recursos necesarios para que sus objetivos de negocio se puedan cumplir al máximo. Por tanto, el cronograma de Gantt resulta muy útil en casos en los que es necesario tener una visión global de un proyecto empresarial, con las fases que va a atravesar y los responsables de cada una de dichas fases.

Inconvenientes del diagrama de Gantt

Planteadas las ventajas del cronograma de Gantt, ahora es momento de ser un poco críticos y exponerte al detalle los incovenientes que le vemos. Los puedes leer a continuación:

Para determinados proyectos puede resultar insuficiente. En proyectos amplios y complejos puede resultar insuficiente pues sólo facilita las tareas generales y la duración de cada una de ellas, sin especificar nada más. Por eso, es necesario combinarlo con otras técnicas, como el CPM o el PERT, que completan la información ofrecida por el primero.

En proyectos complejos y dinámicos puede resultar demasiado difícil su elaboración. La reorganización del cronograma puede resultar una tarea complicada y costosa, especialmente cuando no se dispone de las herramientas adecuadas.

Precisa de una evaluación y revisión continua. Los proyectos son dinámicos y cambiantes. Determinados imprevistos pueden modificar el cronograma entero, por lo que es necesario actualizarlo periódicamente, para que cumpla con su fin. Y mucho más hoy en día, con el gran auge de las start-ups, que necesitan herramientas de gestión que les permitan flexibilidad en todos los sentidos de la gestión empresarial.

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Cronograma de Gantt: ventajas y desventajas | EAE

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En la gestión de proyectos, son necesarios algunos recursos que ayuden a la planificación de los diferentes procesos y permitan llevar un control y registro de las tareas y actividades que lo componen. Uno de estos recursos es el cronograma de Gantt.

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Este Módulo de nuestro Executive Master Project Management te proporcionará los conocimientos para entender la Gestión del Tiempo del Proyecto. En la Gestión del Tiempo del Proyecto se estudia y establece que tiempo es necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar con éxito la entrega del resultado esperado por el cliente del Proyecto.

El Proceso de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Cada Proyecto tiene una duración óptima que permite su realización con un coste mínimo

Entender qué es el Ciclo de Vida del Proyecto es básico. Solo así se puede comenzar a sentar las bases de una dirección de Proyectos profesional.

Si tienes estas inquietudes básicas te recomendamos que leas está entrada. Además, que te descargues el programa de nuestro Curso en Dirección de Proyectos (descárgate el dossier). Este curso de 10 semanas es mucho mas corto que nuestroque representa el TOP de la formación en Project Management.

Qué es el Proceso de Gestión del Tiempo del Proyecto. El proceso de gestión del tiempo contiene los procesos de Dirección de Proyectos necesarios para estudiar y establecer que tiempo es necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar la entrega del resultado esperado del Proyecto.
El objetivo de la planificación del tiempo es obtener dos documentos.

1. La línea base del tiempo.

Que se sustancia en el cronograma del proyecto.

El cronograma muestra todas las tareas que hay que hacer con sus fechas de inicio y finalización, el final de la última de las tareas será el final del proyecto.

2. El plan de gestión del tiempo.

Un documento que nos indicará como vamos a gestionar el tiempo del proyecto,

y como debemos proceder en todo lo relacionado con los cambios que podamos tener.

El Cronograma del Proyecto. Es muy importante establecer unos plazos razonables, realistas, medibles y pactados con el equipo de Proyecto y el cliente o patrocinador del Proyecto.

El cronograma del Proyecto es un calendario. Muestra el plan definido por el Director del Proyecto.

El objetivo principal del Proceso de la Gestión del Tiempo. Buscamosdefinir y determinar el mejor plazo y calendario posible para el Proyecto. Establecemos también la forma en la que controlaremos que el Proyecto se complete dentro de los límites aprobados.

El Enunciado del Alcance del Proyecto. Es el proceso de dirección de Proyectos que consiste en elaborar una descripción detallada de los entregables del Proyecto.

La Estructura del Desglose del Trabajo del Proyecto (EDT). Consiste en particionar el trabajo del Proyecto en componentes mas pequeños, para que sean más manejables y controlables.

El Camino Crítico del Proyecto. El camino crítico del Proyecto nos ayuda a conocer cuanto tiempo nos llevara el Proyecto y a determinar donde es mejor enfocar los esfuerzos.

Como estimar la duración de las tareas del Proyecto

Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales del Proyecto. Debemos tener en cuenta los recursos disponibles

Todo director o directora de proyectos debe saber definir el Ciclo de Vida del Proyecto a la perfección.

La mejor forma de desarrollar tus habilidades es completando nuestros Cursos y Master de Dirección de Proyectos , aprenderás el proceso detallado para crear un Ciclo de Vida del Proyecto y adquirirás muchas otras herramientas para desempeñarte como profesional.

Estimar la duración de las actividades del Proyecto: establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar las actividades del Proyecto. Es una entrada fundamental del cronograma del Proyecto.

Descomponer los trabajos del Proyecto: debemos definir las actividades del Proyecto, tomar los trabajos creados en la EDT y descomponerlos para estimarlos y calendarizarlos. Cuanto más pequeños sean estos trabajos más sencillo será su manejo. Si tenemos otros Proyectos con los cuales comparar estos trabajos la estimación del tamaño de los trabajos resultará más sencilla y real.

Secuenciar las actividades del Proyecto: consiste en establecer que actividad va delante y cual después en el desarrollo del Proyecto.
Tipos de relaciones entre las actividades del Proyecto:

Final a Inicio (FS): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda iniciar.

Inicio a Inicio (SS): una actividad debe iniciar antes que la sucesora pueda iniciar.

Final a Final (FF): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda finalizar.

Inicio a Final (SF): una actividad debe inicir antes que la sucesora pueda finalizar

Tipos de dependencias entre las actividades del Proyecto:

1. dependencias obligatorias (Hard Logic),

2. las dependencias discreccionales (Soft Logic),

3. las dependencias externas (marcadas por gobierno o legislaciones).

Tipos de estimaciones:

1. estimación de tres valores o análisis de PERT,

2. laestimación análoga,

3. la estimación paramétrica,

4. la estimación heurística.

Recalcular los tiempos del Proyecto. El Project Manager tiene la responsabilidad de monitorear y recalcular periódicamente la estimación del tiempo de su Proyecto durante todo el ciclo de vida y hasta la conclusión del Proyecto.

La Linea Base del Cronograma del Proyecto

Es la versión aprobada de un modelo de programación que nos servirá de comparación con lo que realmente ocurra cuando ejecutamos el Proyecto

La Linea Base del Cronograma es un documento público. L a Linea Base del Cronograma del Proyecto ha sido aprobada por los stakeholders y solo se puede modificar con el procedimiento formal de Control de Cambios del Proyecto.

Nos ayuda a hacer el seguimiento a través de los hitos. Esta línea base del proyecto es un documento público ya que permite a las personas externas hacer un seguimiento del Proyecto. Se trata de un documento sumamente comprometedor para el Director del Proyecto.

Como se puede modificar la Linea base del Cronograma. Es importante entender que lalínea base del cronograma del Proyecto sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios, que habrán sido previamente definidos.

La Linea Base del Cronograma. Te te medirá y evaluará a ti como Project Manager y a tu equipo de Proyecto. La linea base del cronograma del Proyecto mide nuestro desempeño como Directores de Proyecto.

El Master en Dirección de Proyectos: Durante el Master, aquí puedes descargarte el dossier informativo, vemos en toda su extensión el ciclo de Vida del Proyecto que estableceremos con estos grupos de procesos.

El Cronograma del Proyecto

El Cronograma del Proyecto es un modelo de programación que presenta las actividades del Proyecto en relación con sus fechas planificadas de inicio y fin, duraciones, hitos y recursos
Debes tomar control de tu Proyecto antes de iniciarlo.
¿Tiene sentido iniciar un Proyecto que no tienes bajo control?, en la dirección de proyectos la formación y el control es fundamental. Contáctanos y te diremos lo que tienes que hacer para dirigir tus proyectos con total seguridad.
Qué debemos contemplar para realizar el Cronograma.

los riesgos del Proyecto,

los riesgos asociados a las estimaciones de tiempo,

establecer los planes de respuesta a estos riesgos.

tener en cuenta el alcance del proyecto,

la asignación de los recursos,

el calendario de recursos,

las APO's,

FAE's,

las líneas base, etc.

Contenido del Cronograma del Proyecto:

una fecha de inicio y una fecha de finalización planificadas para cada actividad,

la relación existente entre las actividades del Proyecto,

las fechas planificadas de la realización de esas actividades, la duración de esas actividades y su impacto en el Proyecto,

los hitos del Proyecto, los recursos.

Presentación del Cronograma: el Cronograma del Proyecto puede ser en diagramas de barras, diagramas de hitos, diagramas de red, etc. Se deja a elección del Director del Proyecto, pero siempre debe estar soportado en un formato editable, claro y de fácil lectura.

La Holgura del Proyecto

La holgura del Proyecto es el margen de movimiento que tiene el Proyecto. Nos va a permite conocer donde y cuando puede tener riesgo de impacto el Proyecto e implantar las medidas oportunas

La holgura total del Proyecto. Es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad del Proyecto sin retrasar la fecha de finalización del Proyecto.

La holgura libre del Proyecto. Es la cantidad de tiempo que una actividad del Proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de su sucesora.

La holgura del Proyecto. Es el tiempo que un Proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha tope impuesta para su conclusión.

Holgura positiva. Las fechas tardías son mayores a las tempranas. Margen de tiempo más allá del final temprano para concluir la actividad.

Holgura negativa. Las fechas tardías serán menores a las tempranas. Indica un retraso respecto al final programado.

Holgura cero. Las fechas tempranas y tardías para cada actividad son iguales. Esto implica que la actividad es crítica, pertenece al camino crítico del Proyecto.

Quieres aprender a dirigir tus proyectos con una hoja de ruta contrastada?

Con nuestra hoja de ruta puedes ver todo el Ciclo de Vida el Proyecto desglosado en los procesos que vamos a seguir, uno a uno, hasta cerrar el proyecto con éxito.

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Este Módulo de nuestro Executive Master Project Management te proporcionará los conocimientos para entender la Gestión del Tiempo del Proyecto. En la Gestión del Tiempo del Proyecto se estudia y establece que tiempo es necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar con éxito la entrega del resultado esperado por el cliente del Proyecto.

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¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con diferentes niveles de acceso. El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para hacer cosas como:

Desarrollar planes de proyecto

Asignar recursos

Realizar un control de tiempo y progreso

Crear diagramas de Gantt

Crear y gestionar presupuestos

Equilibrar cargas de trabajo

Programar tareas y recursos

Crear informes gráficos

Almacenar datos del proyecto en una base de datos compartida

¿Es útil Microsoft Project?

Para muchas agencias, sí. En muchos casos, la herramienta de gestión de proyectos predilecta para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project, y brinda muchas funciones útiles. Por ejemplo, Microsoft Project no es simplemente una herramienta antigua y confusa que a Microsoft ya no le importa: están introduciendo algunas integraciones muy inteligentes con Power BI, el 'Internet de las cosas', bots y aprendizaje automático que son realmente increíbles. De hecho, tu mejor opción podría ser comprar MS Project.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Project?

Estos son algunos de los principales beneficios que MS Project puede proporcionar:

Brindar una visión general de la capacidad organizativa para evitar el exceso de reservas y así apoyar las contrataciones.

Implementar recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.

Pronosticar los ingresos a través de informes sobre los próximos proyectos y la implementación planificada de recursos.

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Suscribirse a una versión de Office 365 de Microsoft Project es simple y asequible, pues cuesta solo $30/mes.

De hecho, ahora mismo puedes comprar una copia de Microsoft Project en Amazon por menos de $600.

También ha habido un cambio interesante en el mundo de las alternativas a Microsoft Project, con precios que vale la pena revisar. Las alternativas de Microsoft Project online basadas en la nube generalmente cobran por cada usuario actualmente, en lugar de por el número de proyectos, lo que hace que las alternativas comunes a Project tengan un costo promedio de aproximadamente $180/usuario/año; mucho más caro de lo que solían ser. Casi todas están pasando de ser simples herramientas de diagramas de Gantt a tratar de incluir funciones de gestión de proyectos, tareas y recursos. En resumen, elegir una alternativa a MS Project se está volviendo cada vez más complejo.

¿Es Microsoft Project fácil de usar?

Sí y no. Microsoft Project es utilizado por muchas organizaciones grandes, y los archivos MPP siguen siendo un estándar de la industria. Sin embargo, para muchos de los proyectos digitales que administramos, la gestión de Microsoft Project hace mucho más de lo que podríamos necesitar. Tiene un montón de características que la mayoría de la gente nunca usa, realmente no ha cambiado tanto en 30 años y no necesariamente sirve para optimizar los procesos. MS Project sigue siendo útil, pero hay varias razones por las cuales algunas agencias están buscando alternativas más esbeltas y colaborativas a Microsoft Project.

¿Es Microsoft Project gratis?

No, Microsoft Project no es gratuito como solución independiente. Se incluye en la Suite de Office 2016 para Windows, por lo que los usuarios que ya pagan Office 2016 para Windows pueden usar Project de forma gratuita.

Para comprar Microsoft Project como un producto independiente, el precio comienza en $9 por usuario por mes para la versión de Microsoft Project basada en la nube y de pago por uso.

¿Es Microsoft Project el mejor software de gestión de proyectos?

Depende de para qué lo necesites. Los archivos MPP siguen siendo el estándar de la industria, y Microsoft Project es un sistema seguro y confiable. Para la planificación de proyectos complejos a nivel empresarial, Microsoft Project debe estar al tope de tu lista. Sin embargo, existen alternativas a MS Project que son más compatibles con la colaboración y son consideradas como mucho más fáciles de aprender y usar, muchas de las cuales se encuentran en la lista a continuación.

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Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2021 - The Digital Project Manager

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Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con diferentes niveles de acceso.

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Publicado el 28/11/2019 por Bruno Peláez y Eileen O'Loughlin

Si le pides a cinco personas diferentes que definan "fracaso del proyecto", es probable que obtengas cinco respuestas distintas. Esto se debe a que el fracaso de un proyecto es subjetivo, determinado tanto por los criterios de éxito como por los indicadores para evaluar un proyecto, su desempeño durante y después de su finalización.

Pero si alguien más tuviera que medir el éxito según la satisfacción del cliente, y estos proyectos no cumplieran con las expectativas del cliente, cada uno de ellos también podría llamarse un fracaso.

La falta de alineación se ve reflejada en falta de comunicación, descontento y la eventual fragmentación de los equipos, una receta para la ineficacia.

Pero si cada parte interesada está trabajando en conjunto hacia la misma meta y se ponen de acuerdo sobre cuál es la restricción que priorizar sobre la otra, entonces cada proyecto entregará su valor exitosamente.

Indicadores para evaluar un proyecto

1. Alcance

El alcance son los resultados previstos de un proyecto y la labor que debe realizarse para lograr esos resultados. Describe los objetivos específicos, los entregables, las características, etc., que se espera que un proyecto entregue, además de las tareas, los plazos y los costos que se necesitarán para lograrlo.

Cuando se aumenta el alcance de un proyecto, también se debe aumentar el presupuesto y/o el tiempo. Con demasiada frecuencia, las partes interesadas quieren añadir requisitos después de que un proyecto está en marcha, pero no quieren comprometer otras limitaciones.

Cómo rastrear el alcance: Durante la planificación del proyecto, trabaja con las partes interesadas para crear un plan de la estructura del proyecto:

Identifica todos los requisitos del proyecto

Divide las necesidades en productos entregables más pequeños

Describe las tareas necesarias para completar los entregables (y los recursos clave*)

Calcula el tiempo necesario para realizar cada tarea

Determina el camino crítico del proyecto

*Los recursos juegan un papel importante en la comprensión del alcance de su proyecto. Tienes que conocer el ancho de banda de tu equipo, la utilización de los recursos clave y cómo las tasas de pago afectan el presupuesto.
Ver el proyecto en un calendario es una manera de hacer que todas las partes interesadas comprendan el alcance del proyecto, y cómo se logran los requisitos específicos en el tiempo y el presupuesto asignado.

Los diagramas de Gantt también sirven como una herramienta de seguimiento de proyectos; los gerentes pueden utilizarlos para vigilar el rendimiento y asegurarse de que los proyectos estén en camino de cumplir con el alcance previsto.

Un gráfico de Wrike Gantt que describe el lanzamiento de una línea de cosméticos orgánicos (Fuente)

2.Calendario

El calendario es la línea de tiempo de tu proyecto. Abarca no sólo la fecha de cierre final (o el lanzamiento del producto, según sea el caso), sino también los hitos importantes y los plazos de las tareas a lo largo del proceso.

La razón más común por la que los proyectos exceden su calendario inicial es el exceso de trabajo de los empleados. En lugar de esperar que los empleados den el 100% a un proyecto, debe reconocerse que, de manera realista, pueden dedicar sólo el 33% de su tiempo disponible a los proyectos, según Gartner.
"Forzar a la gente a saltar de una actividad a otra no relacionada a través de un compromiso excesivo impone un costo de 20 minutos a dos horas en términos de eficiencia y efectividad del trabajo del proyecto".
Para evitar excesos en el programa, debe planificarse el tiempo de ejecución o el tiempo de flotación y la capacidad de recursos.

Si el calendario es tu criterio de éxito más importante y notas que la agenda comienza a fallar, tendrás que aumentar tu presupuesto para conseguir más gente a bordo que ayude a recuperar las pérdidas de tiempo, o reducir el alcance del proyecto para lograr lo que se pueda en la fecha límite.

Entre los indicadores clave para evaluar un proyecto que pueden ayudar a mantener tu proyecto a tiempo incluyen:

Porcentaje de tareas completadas

Tareas pendientes del proyecto

Hitos perdidos

Índice de rendimiento de programa : Valor de terminación (EV) / valor planificado (PV)

Visualización de tareas y utilización de recursos en TeamGantt (Fuente)

3. Presupuesto

El presupuesto es lo que costará tu proyecto. ¿Cuánto estás estimando gastar para completar el alcance del trabajo? ¿Qué fondos estás invirtiendo en el proyecto?

Cuando los proyectos exceden su presupuesto inicial, casi siempre es el resultado de una mala planificación. Necesitas identificar todos los gastos posibles (salarios, materiales, diseño, pruebas, etc.), estimar el costo de cada partida y también planear para cuando las cosas salgan mal.

Para evitar sobrecostes, es importante planificar la contingencia en tu presupuesto, no sólo para tener en cuenta los costos inesperados, sino también en caso de que tus estimaciones resulten ser inexactas.

La mayoría de los expertos están de acuerdo en que debes agregar entre 10% y 30% de contingencia a los presupuestos de los proyectos. Y si un proyecto es de alto perfil, es posible que desees un presupuesto de respuesta de riesgo adicional.

El presupuesto está intrínsecamente ligado a los otros criterios de éxito mencionados aquí. Si ésta es tu principal limitación (como suele ocurrir) y los costos reales comienzan a superar sus gastos planificados, deberás ajustar el calendario, el alcance y/o la satisfacción del cliente para alcanzar el punto de equilibrio.

KPIs (indicadores claves de rendimiento) específicos para rastrear que pueden ayudarle a mantener su proyecto dentro del presupuesto incluyen:

Análisis del rendimiento de tiempo y materiales (T&M) en Mavenlink (Fuente)

4. Logro de los objetivos de negocio

El logro de los objetivos de negocio es la forma en que tu proyecto se desempeñó en comparación con tu business case . ¿Conseguiste los beneficios esperados (tanto tangibles como intangibles)? ¿Obtuviste el rendimiento esperado de la inversión (ROI por sus siglas en inglés)?

Con el ritmo tan rápido de cambio que trae consigo la digitalización, no es raro que el problema u objetivo empresarial que inicialmente incentivaba a un proyecto, cambie con el tiempo o desaparezca por completo. Los proyectos redundantes desperdician tiempo, dinero y recursos, además de que no proporcionan nada de valor a tu organización.

Cómo hacer un seguimiento del logro de los objetivos de negocio: Es probable que tengas una cola de proyectos esperando luz verde. Antes de dar luz verde a cualquier iniciativa, pide a un comité interdepartamental que revise el business case para asegurarte de que sigue alineado con los objetivos de la organización.

Las preguntas que hacerse incluyen:

¿Es el proyecto único?

¿Cómo se clasifica el proyecto en relación con los objetivos del negocio? (¿Es de prioridad alta, media o baja?)

¿Cuál es el perfil riesgo-rentabilidad? (Alto riesgo, alto rendimiento, bajo riesgo, bajo rendimiento)

Luego, una vez que el proyecto esté en proceso, revisa periódicamente la intención frente a las necesidades del negocio para asegurarse de que el proyecto aporta valor en última instancia.

Matriz de ejemplo que muestra los proyectos priorizados por objetivo de negocio

5. La satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente se refiere al grado en que los resultados del proyecto cumplen o superan las expectativas. Esto abarca la calidad de las entregas, la experiencia general del cliente, el servicio al cliente, y la comunicación entre las partes interesadas internas y externas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Esta métrica de éxito es de una importancia crítica porque a menudo es la que más se ve comprometida. ¿Importa si ganas por 1 o por 100 si ambos ganan? Eso depende del proyecto y de los demás criterios de éxito que estén sobre la mesa.

Cómo hacer un seguimiento de la satisfacción del cliente: Hay varias maneras de recopilar y analizar los comentarios de tus clientes, incluyendo:

Poner atención a las redes sociales

Encuestas a los clientes (incluyendo respuestas de campo abierto, no sólo una calificación numérica)

Realización de una encuesta de satisfacción de clientes en Nextiva (Fuente)

Conclusión
"Rápido, barato o bueno - elige dos."
Este refrán sobre el triángulo de hierro es popular por una razón. Sigue siendo aplicable -y probablemente más cierto que nunca- con las limitaciones adicionales de la satisfacción de las partes interesadas y el logro de la intención empresarial añadidas a la mezcla.

Al principio de la planificación, identifica qué restricción del proyecto es más importante para tu proyecto y haz que sean tus criterios de éxito los que definan el éxito.

Lo más importante es asegurar que cada parte interesada se alinee y apoye la entrega exitosa de la métrica que se decida.

¿Qué otros indicadores para evaluar un proyecto existen? ¿Usas otros criterios? Cuéntamelo en los comentarios de abajo.

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5 indicadores para evaluar un proyecto, el éxito o fracaso es subjetivo

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Publicado el 28/11/2019 por Bruno Peláez y Eileen O'Loughlin Si le pides a cinco personas diferentes que definan "fracaso del proyecto", es probable que obtengas cinco respuestas distintas. Esto se debe a que el fracaso de un proyecto es subjetivo, determinado tanto por los criterios de éxito como por los indicadores para evaluar un proyecto, su desempeño durante y después de su finalización.

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Guía para el Seguimiento y Evaluación de Proyectos Sociales

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Cómo hacer un análisis de escenarios para tu negocio

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Cómo hacer un análisis de escenarios para tu negocio

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La evolución de los mercados es impredecible, así que antes de hacer cualquier inversión deberías hacer un análisis de los escenarios financieros para conocer los posibles riesgos que hay. Esta es una máxima que podemos aplicar tanto a la economía doméstica como a la empresarial, ya que igual que completas en análisis antes de pedir un crédito o firmas una hipoteca también hay que hacer el análisis de escenarios en una empresa antes de realizar una inversión importante que nos puede dejar endeudados.

¿Cómo funciona el método de los escenarios?

En líneas generales, el método de los escenarios consiste en tratar de predecir las diferentes situaciones en las que nos podemos encontrar tras la inversión para anticiparnos y saber cómo hay que reaccionar en cada una de ellas. Este análisis de los posibles escenarios para tu proyecto te ayudará a afrontar problemas, y nos ofrecen un marco racional y repetible para la toma de decisiones empresariales. Hablamos de escenarios posibles, no probables, de modo que las decisiones que tomemos serán siempre acertadas por mucho que cambien las cosas.

Se trata de un análisis que se realiza en paralelo al estudio de viabilidad. Este plan es el que indica que el proyecto debería funcionar, pero a partir de los posibles riesgos a los que se enfrente el proyecto podemos diseñar los diferentes escenarios financieros, desde el más optimista a escenarios pesimistas, que son los que nos exigirán una mejor respuesta. Para elaborar el análisis de escenarios en una empresa solo necesitas completar cinco sencillos pasos.

Análisis de escenarios paso a paso

En primer lugar hay que definir el problema, es decir, decidir qué objetivo tenemos y marcarnos un horizonte temporal para conseguirlo. El segundo paso sería la recopilación de datos, para lo que se antoja imprescindible la identificación de factores, tendencias e incertidumbres que pueden afectar al plan de viabilidad del proyecto que hemos trazado. Si el plan es muy grande, se puede ejecutar un análisis PEST del contexto. Esta fase de recopilación de datos concluye con la identificación de los supuestos del plan.

Nuestro tercer paso consiste en la separación de las certezas de las incertidumbres. Nunca es fácil separar el trigo de la paja, pero aquí tendremos que aceptar las tendencias con un mayor respaldo y contraste como certezas. Son elementos muy probables. En cambio, las incertidumbres son aquellas tendencias que pueden ser importantes o no, ya que los factores subyacentes pueden cambiar de un momento a otro, pasando así de ser factores muy importantes a actores irrelevantes para nuestros intereses.

A partir de aquí podemos pasar al paso clave, el desarrollo de escenarios. Tomando como punto de partida una incertidumbre alta desarrollamos dos posibles situaciones: una que será moderadamente buena y otro que será moderadamente mala. Utilizando como guía las certezas para cada uno de los dos resultados, desarrollaremos el escenario optimista y el escenario pesimista, obteniendo así los diferentes escenarios. Hay que repetir el proceso con todas las incertidumbres que hay, de modo que conozcamos los diferentes escenarios hacia los que se puede dirigir nuestro proyecto.

Por último, hay que incluir los diferentes escenarios resultado de este análisis en el plan estratégico de la empresa. Para cada escenario, en especial cuando estos son negativos, hay que diseñar un plan o una serie de medidas de contingencia que nos eviten sufrir grandes pérdidas si se tuercen las cosas. En este sentido, siempre es importante que los directivos y líderes de la empresa participen en el diseño de los escenarios y los planes de contingencia, ya que esta es una labor cooperativa, que implica varios departamentos de la compañía, nunca puede ser algo individual.

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Descubre cómo hacer un análisis de escenarios para tu negocio

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La evolución de los mercados es impredecible, así que antes de hacer cualquier inversión deberías hacer un análisis de los escenarios financieros para conocer los posibles riesgos que hay.