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Procurement evolution

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Exemple

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La fonction Achats est chargée de procurer les matières premières et composants nécessaires à la production. Ces composants doivent être livrés dans les délais, tout en étant conformes en qualité et en quantité au cahier des charges (c'est à dire aux besoins) de l'entreprise.

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Techni Contact - Fournisseur des entreprises

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8 infos clés pour comprendre les achats en entreprise - Baromètre des achats 2017

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Voir l'infographie --- http://bit.ly/BarometreAchat Qui est en charge des achats au sein des entreprises ? Quels sont leurs fournisseurs ? Quelle part des entreprises ont des contrats cadres ? Combien de devis les entreprises demandent-elles avant d'acheter ? Quels sont les critères d'achat des entreprises ? Les entreprises sont-elles fidèles à leurs fournisseurs ?

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Elle définit les achats stratégiques qui entrent directement dans le processus de production des entreprises. Très souvent sous contrôle et optimisés par les Directions des Achats, ces derniers peuvent être de la matière première pour les entreprises industrielles par exemple

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Elle fait référence aux achats récurrents, qui restent stratégiques pour les entreprises mais qui n'entrent pas dans leur processus de production. On y compte par exemple les flottes automobiles, le matériel informatique, etc. Tout comme pour la classe A, ces achats sont également maîtrisés la plupart du temps.

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Elle désigne l'ensemble des produits non récurrents et non stratégiques. A titre d'exemple, on retrouve certains équipements de protection individuelle, l'outillage... Ces achats concernent tous les départements des entreprises. Ils sont souvent réalisés en dehors des processus mis en place par les Directions des Achats et approvisionnés dans l'urgence, d'où leur surnom d'" achats sauvages ".

Ces achats de classe C ont ainsi une particularité : ils affichent de faibles montants (commandes moyennes inférieures à 500 €) mais concentrent la majorité des coûts indirects au sein des entreprises. En effet, ils représentent en moyenne 5% du volume d'achats mais également :

- 60% du volume de commandes

- 75% du nombre de fournisseurs

- 85% du nombre d'articles

Les achats de classe A et B sont généralement mis sous contrôle. En revanche, les achats de classe C restent encore vierges de toute optimisation qui permet pourtant aux entreprises de réduire leurs coûts et gagner en efficacité et compétitivité.

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Chaque catégorie a ses propres caractéristiques :

Les achats de classe A sont les plus stratégiques car ils entrent directement dans le processus de production de l'entreprise concernée. Par exemple, il pourrait s'agir de matière première comme du verre pour une usine de flaconnage.Ils sont aujourd'hui entièrement optimisés et sous le contrôle des Directions des Achats car ils représentent en moyenne 75 % du volume d'achats des entreprises. On les appelle également achats stratégiques, achats directs, achats de production...

Les achats de classe B sont entre les deux autres catégories : à la fois stratégiques et récurrents mais ils n'entrent pas dans le processus de production. Cela peut être du matériel informatique, des voyages d'entreprise, la flotte automobile...A l'instar de la classe A, ces achats sont souvent maîtrisés par les Directions des Achats. Ils représentent environ 20 % du volume d'achat des entreprises.

Les achats de classe C sont les achats non récurrents et non stratégiques par excellence. Cela concerne une multitude de produits : petit équipement industriel, mobilier et fourniture de bureau, outillage, Equipement de Protection Individuelle...

Ce sont des achats ponctuels, peu prévisibles et disséminés dans l'ensemble des départements de l'entreprise. Alors qu'ils ne représentent que 5 % du volume d'achat des entreprises et de faibles montants (la commande moyenne revient à moins de 500 €), ils regroupent la majorité des coûts indirects :

60% du volume de commandes

75% du nombre de fournisseurs

85% du nombre d'articles

C'est sans compter qu'ils sont généralement r éalisés en dehors du processus établi par les Directions des Achats, occasionnant ainsi d'innombrables coûts cachés (livraison, rapprochement facture, service après-vente, erreurs et retours...).

Ainsi, ces achats échappent très souvent au contrôle des Directions des Achats, pour qui il est alors difficile d'entreprendre toute tentative de rationalisation.

Aujourd'hui, les Directions des Achats ont tout intérêt à optimiser leurs achats de classe C, après avoir réalisé cette opération sur les achats de classe A et B. Ces achats non stratégiques représentent une mine d'or en terme d'économies qui permettrait à l'entreprise de gagner en efficacité et en compétitivité.

Vous souhaitez mettre sous contrôle vos achats de classe C ? Téléchargez notre livre blanc

Vous souhaitez en savoir plus sur l'optimisation des achats ? Consultez le blog dédié

Contenu proposé par Manutan.

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Achats de classe A, B et C : quelles sources d'économies pour votre entreprise ? [INFOGRAPHIE]

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Chaque catégorie a ses propres caractéristiques : Les achats de classe A sont les plus stratégiques car ils entrent directement dans le processus de production de l'entreprise concernée. Par exemple, il pourrait s'agir de matière première comme du verre pour une usine de flaconnage.Ils sont aujourd'hui entièrement optimisés et sous le contrôle des Directions des Achats car ils représentent en moyenne 75 % du volume d'achats des entreprises.

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Définition de dépense d'exploitation (OPEX)

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Définition de dépense d'exploitation (OPEX)

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Les dépenses d'exploitation, abréviées en OPEX (pour operating expenses), sont des charges supportées par une entreprise pour les besoins de son activité. Il s'agit des dépenses inhérentes à l'activité elle-même. Elles sont indispensables à la création de richesses produites par l'entreprise et elles sont nécessaires pour exploiter l'entreprise, pour la faire vivre et pour réaliser du chiffre d'affaires. Les principales dépenses d'exploitation d'une entreprise sont celles liées aux besoins en énergie, en publicité et en transport. Elles concernent l'achat de matières premières mais aussi les frais de personnels, les impôts, les taxes et les loyers.
Les charges d'exploitation soustraites aux produits d'exploitation permettent d'obtenir le résultat d'exploitation d'une entreprise. Plus les produits d'exploitation sont élevés par rapport aux charges d'exploitation, plus l'entreprise est rentable.

Différence entre OPEX et CAPEX

Les dépenses d'investissement, ou CAPEX (de l'anglais capital expenditure) concernent les immobilisations, c'est-à-dire les dépenses qui ont une valeur positive sur le long terme.

Traduction de dépenses d'exploitation (OPEX) en anglais

Operating expenses (OPEX)
The purchase of raw materials are part of the operating expenses.
L'achat de matières premières fait partie des dépenses d'exploitation.

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La Sphère des Skills de l'acheteur - Pilier n°4

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Qu'est-ce que l'achat responsable ? - Comprendre les achats en entreprise

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1. Contribuer à augmenter les résultats financiers.

2. Piloter l’amélioration continue au travers des relations fournisseurs.

3. Protéger l’entreprise (gestion des ruptures d’approvisionnement, litiges, incidents …).

Le cœur du métier consiste en premier lieu à satisfaire les besoins des clients internes, en obtenant la meilleure performance des fournisseurs (Qualité / Coût / Délais / Services) et en optimisant les coûts complets.

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La définition des objectifs du service Achat se fait bien évidemment en lien avec une stratégie (elle-même en lien avec une politique achats).

Ensuite, ces objectifs sont déclinés pour chaque famille et/ou collaborateur. Un objectif achat, comme en management, doit être « SMART » :

Spécifique (précis),

Mesurable (associé à un indicateur),

Ambitieux (impliquant un effort),

Réaliste (accessible)

Temporel (planifié dans le temps, avec suivi, évaluations et validation finale)

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Directeur et responsables

Acheteurs (famille/projet/leader)

Responsable Qualité

Développeur fournisseur

Contrôleur de Gestion pour la fonction Achats

Responsable méthodes pour la fonction Achats

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Méthode d'amélioration de la communication avec fournisseurs et fluidification de l’information.

(sourcing, négociation des conditions d’exécution des transactions, délais de paiement, communication, etc)

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Le « design collaboratif »

Le « sourcing » consiste à sélectionner les fournisseurs les plus pertinents

La sélection finale : utilisation d’un logiciel SRM vous permet de gérer les demandes de devis, les propositions de prix et la gestion des informations fournisseurs

La négociation consiste à formaliser votre relation commerciale avec votre fournisseur via la signature d’un contrat.

L’approvisionnement est l’étape durant laquelle les deux parties vont s’entendre sur les aspects logistiques, de la commande à la livraison finale du produit.

L’évaluation du fournisseur : démarche d’amélioration continue de votre relation fournisseur sur le long terme.

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Fribourg, FR

Acheteur / acheteuse confirmé(e), vous êtes à la recherche d'un poste varié où vous pourriez prendre le lead d'une petite équipe ? Vous êtes capable de négocier en français, allemand et anglais ?
Pour notre client, société industrielle du Canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Achats, pour une entrée en fonction à convenir.
Vos activités chez votre futur employeur

Vous managez et coachez au quotidien une petite équipe dédiée aux achats

Vous définissez et implémentez la stratégie Achats

Vous planifiez les besoins relatifs aux achats de produits et de service

Vous négociez et suivez les contrats

Vous assurez le suivi de la performance fournisseurs

Vous participez à la gestion des réclamations et la résolutions des problèmes de qualité

Vous pilotez la gestion des frais généraux

Vous prenez en charge la gestion et l'amélioration des infrastructures, en assurant le lien avec les sous-traitants et en supervisant les éventuels travaux liés aux installations

Vos atouts pour votre futur employeur

Vous avez achevé avec succès une formation technique ou commerciale

Vous possédez au minimum 5 années d'expérience dans les achats stratégiques

Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion d'une petite équipe

Vous parlez couramment français, allemand, et anglais

Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un bon esprit analytique et capable de prendre des initiatives

Vous résidez en Suisse

Lieu du travail: Canton de Fribourg.
Contact: Elodie Jacovidis, e.jacovidis@careerplus.ch, +41 31 310 96 10 ID: 623943

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Le service achats est mieux placé que quiconque pour apporter ces garanties et au-delà des économies qu'il engendre. Les dépenses cumulées des grandes entreprises mondiales en matière de produits et de services atteignent 12 000 milliards de dollars par an. En alignant le processus d'achat sur une vision éthique et RSE, les entreprises peuvent prendre position et promouvoir un comportement responsable tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Et la technologie est là pour les y aider. Créer de la valeur pour son entreprise est un enjeu essentiel. Mais cette focalisation finit par confiner les acheteurs plus dans un rôle d'agent de la circulation que de véritable partenaire de leur entreprise.

Les services achats sont aujourd'hui efficaces et automatisés. Les processus manuels et le papier ont quasiment disparu et acheteurs et vendeurs se trouvent, se contactent et collaborent électroniquement d'un bout à l'autre de la chaîne logistique. Résultat : les entreprises opèrent de façon plus rapide, plus simple et plus intelligente.

L'heure est venue pour les achats d'aller plus loin. Avec la digitalisation, les professionnels disposent des outils nécessaires pour créer de la transparence et réagir en temps réel à l'évolution de la demande. Ils peuvent mieux servir les objectifs de l'entreprise et créer de la valeur pour le consommateur qui de son côté veut avoir l'assurance que ce qui l'achète provient d'entreprises durables et vertueuses.

De plus en plus souvent, les entreprises cherchent à savoir si leurs fournisseurs soutiennent les personnes atteintes d'un handicap ou emploient un certain nombre de femmes et veulent s'assurer qu'ils ne font pas appel au travail forcé pour fabriquer leurs produits. Elles veulent aussi avoir la certitude que des conditions de travail décentes sont respectées d'un bout à l'autre de leur chaîne d'approvisionnement mondiale.

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Les achats durables, les achats responsables, les achats verts, les achats éthiques, les achats écologiques ou éco-responsables, ou encore les achats solidaires sont autant de synonymes pour nommer ce type d’achats. Tous ces termes désignent le nouveau processus qui réunit les principes de la gestion de la relation fournisseurs et de la RSE pour faire de la chaîne d’approvisionnement une source de création de valeur pérenne, anticipant les préoccupations environnementales plutôt qu’en y réagissant, et améliorant les conditions de travail sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

L’achat responsable se définit comme “tout achat intégrant dans un esprit d’équilibre entre parties prenantes des exigences, spécifications et critères en faveur de la protection et de la mise en valeur de l’environnement, du progrès social et du développement économique”.

L’acheteur recherche l’efficacité, l’amélioration de la qualité des prestations et l’optimisation des coûts globaux (immédiats et différés) au sein d’une chaîne de valeur et en mesure l’impact.

L’achat durable est l’achat d’un produit ou d’un service qui est plus respectueux de l’environnement, des lois sociales et de l’éthique.

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Ceux-ci sont utilisés pour mesurer la durabilité d’une démarche achats responsables. Ce sont les critères :

Environnementaux : changement climatique, ressources durables

Sociaux : droits des employés, sécurité, diversité, protection des consommateurs

de Gouvernance : stratégie, investissements, contrôle

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Les achats responsables ont de nombreux avantages pour les entreprises.  Il permettent :

de réduire l’impact social et environnemental de l’entreprise, et les risques

d’optimiser les coûts et les ressources.

d’améliorer et de mesurer la performance et le potentiel économique.

d’augmenter le niveau de qualité et d’efficacité des rapports avec les fournisseurs.

de s’impliquer vers une politique d’entreprise de développement durable.

d’identifier l’entreprise comme innovante sur le marché.

de satisfaire la demande des consommateurs vers une offre responsable.

Les achats responsables prennent en compte les conséquences publiques des achats de l’organisation, ou apportent un changement social positif dans le comportement d’achat de l’organisation.

Selon ce modèle, les achats responsables se trouvent en relation avec différents domaines : la stratégie et le management, le marketing, la logistique, et l’éthique.

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Chez PSA , trois enjeux ont été identifiés : l’effet de serre, la sécurité routière et la mobilité urbaine.

Concernant les risques environnementaux, une politique de prévention a été mise en place pour lutter contre l’effet de serre. Désormais les projets de voiture intègrent ces nouveaux objectifs. D’autres actions sont menées pour accroître lé sécurité routière : la commercialisation d’un système d’alerte de franchissement de ligne blanche. La mobilité urbaine est aussi un autre cheval de bataille : l’idée étant de fournir des véhicules à des personnes qui n’en ont pas. Globalement, comme le dit Thérèse Martinet (Déléguée au développement durable de PSA), « nous parlons moins d’éthique que de responsabilité sociale et environnementale ».

https://finaxim.fr/temps-partage-et-transition/ethique-dans-lentreprise-exemple-de-bonnes-pratiques/

https://www.bilan.ch/economie/six_entreprises_suisses_distinguees_pour_leur_impact_positif

https://youmatter.world/fr/classement-entreprises-plus-ethiques-monde-2016/

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Management visuel - astuces - La Minute Agile #13

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Comment mettre en place un tableau de bord pour bien piloter son entreprise ?

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4 principes :
USURE PORTÉE: MIEUX QUE NOUVEAU

- Réduire et réutiliser -
MATIÈRES ET TECHNOLOGIES

- Recycler et rechercher -
GESTION DES RESSOURCES

- Re-imaginer façon de produire et de consommer -

en plus de ça :

- chaîne de production saine et éthique.
- ressources responsables, les fibres végétales sont bio et biodégradables, hypoallergéniques, respirantes, douces et confortables pour la peau, elles sont résistantes et peu polluantes par rapport aux fibres traditionnelles.
- De la production à la fin de vie d’un produit, Patagonia suit à la lettre une logique de développement durable visant à préserver nos ressources périssables et à nous éduquer face aux conditions environnementales actuelles.
- Soucieuse de leur bien-être, la marque Patagonia entre dans une logique de coopération, d’échange et de partenariat, dans le but de servir un intérêt commun, cohésion des employés, ils peuvent décider de leurs horaires de travail. Le recrutement des salariés se fait par rapport à leur conscience environnementale : valeur ajoutée au travail global de l’entreprise.

https://www.lexception.com/fr-fr/magazine/patagonia-la-mode-%C3%A9thique-responsable-et-durable