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Kompetente Mitarbeitende zentral und dezentral

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Too many decisions of the UL regarding actions to be taken are then not backed up by matching financial flows to actually make them happen. Transparency and actual dedication of funds needed.

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Too many decisions of the UL regarding actions to be taken are then not backed up by matching financial flows to actually make them happen. Transparency and actual dedication of funds needed.

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Endlich widmet sich die UZH ihrer Hauptaufgabe und löst sich von den veralteten Zielen von optimaler Forschung und Lehre.

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Endlich widmet sich die UZH ihrer Hauptaufgabe und löst sich von den veralteten Zielen von optimaler Forschung und Lehre.

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Nach drei Wochen (netto) Ausbildung durch PWC kann jeder Institutsleiter persönlich für das Nichterreichen des letzten 2-Wochen-Budgets verantwortlich gemacht werden;  50 % der Doktoranden werden pflichtgemäss zur Evaluation der Arbeitsabläufe eingesetzt.

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Nach drei Wochen (netto) Ausbildung durch PWC kann jeder Institutsleiter persönlich für das Nichterreichen des letzten 2-Wochen-Budgets verantwortlich gemacht werden;  50 % der Doktoranden werden pflichtgemäss zur Evaluation der Arbeitsabläufe eingesetzt.

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Finanz-Meetings über die Situation der UZH finden mindestens zweimal im Monat statt, weitere lokale Meetings zweimal pro Tag. Lehre darf stattfinden, allerdings nur zwischen Meetings. Forschen dürfen nur noch Personen, die das Budget um 25% übererfüllen.

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Finanz-Meetings über die Situation der UZH finden mindestens zweimal im Monat statt, weitere lokale Meetings zweimal pro Tag. Lehre darf stattfinden, allerdings nur zwischen Meetings. Forschen dürfen nur noch Personen, die das Budget um 25% übererfüllen.

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Noch ein Projekt und zwar eines, das die Verfasser des Berichts für das derzeit wichtigste der UZH überhaupt zu halten scheinen. Dass die UZH ein Leitbild, Strategische Grundsätze und Strategische Ziele hat, wird zur Kenntnis genommen, ohne dass diese jedoch der zu erarbeitenden Finanzstrategie zugrundegelegt und die Bedeutung ihrer unterschiedlichen Zeithorizonte gewürdigt würden. Im Gegenteil, sie sollen durch eine kleine Zahl von Prioritäten ersetzt werden, v.a. solche, deren Umsetzung kennzahlenbasiert, d.h. quantifizierbar anhand von "Werttreibern" abgebildet und gemessen werden kann. Komplexität, Subsidiarität und "bottom up" signalisieren in der Sprache des Berichts Probleme, anstatt dass sie als Stärken einer zu Recht heterogenen, und eben deshalb kreativen Organisation verstanden würden. Ich erwarte von dem Projekt, dass es Sinn und Aufgabe der Universität nicht freihändig neu erfindet, sondern Führungsstrukturen (auch finanzielle) in den Dienst ihres genuinen Selbstverständnisses stellt.

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Gerade in der Finanziellenführung ist es zentral das die UZH lernt mehr auf praxiserprobte Fachkräfte zu setzen, statt Managementpositionen mit nicht qualifizierten Doktoren oder Professoren zu besetzen. Diese sollen sich um die Lehre und Forschung kümmern, was sie ja auch lieber wollen, statt mit Administration, von der sie wenig verstehen. Dann wird der Laden auch kaufmännisch und effizient geführt, statt das jeder sein eigenes Süppchen kocht.

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Ich finde es auch gut, wenn Fachkräfte die Finanzen in die Hand nehmen. Es wäre aber gut, wenn sie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder noch besser im Bildungswesen hätten, um zu verstehen, was in diesem Bereich prioritär ist.

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Ich finde es auch gut, wenn Fachkräfte die Finanzen in die Hand nehmen. Es wäre aber gut, wenn sie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder noch besser im Bildungswesen hätten, um zu verstehen, was in diesem Bereich prioritär ist.

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Geplant ist das Gegenteil: Die Finanzprozesse sind so zu organisieren, dass sich Professor*innen und Doktorierende möglichst umfassend ihrem Kerngeschäft, nämlich Forschung und Lehre widmen können
Adrian Scheidegger, Projektleiter

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Der Hinweis zu den Strategischen Grundsätzen ist korrekt, da msüsen wir im Hauptprojekt präziser werden.
Der letzte Satz des obigen Posts entspricht dem Verständnis des Projekts - wir werden uns daran messen lassen.
Adrian Scheidegger, Projektleiter

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Es wäre schon ein Segen, wenn die zwingenden Formatvorschriften unseres Zentralen Rechnungseinganges so ausgestaltet werden, dass sie gängigen B2B Regeln entsprechen. Gewisse Lieferanten fallen z.B. schon deshalb weg, weil im Bestellprozess die Rechnungsadresse UZH nicht vollständig eingegeben werden kann.

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Auch wenn das bereits erwähnt wurde und gemäss Adrian Scheidegger auch dem Verständnis der Projektleitung entspricht, möchte ich ebenfalls betonen: Die föderalistische, bottom-up Struktur der Universität ist Voraussetzung für die Qualität der Forschung und Lehre und sollte durch diese Projekt weiter gestärkt und unterstützt werden. ZI und UL müssen sich als Dienstleister verstehen.

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Als Forschende mit einem eigenen Drittmittelprojekt (SNF) wird man ziemlich alleine gelassen, was Informationen bzgl. Finanzmanagement angeht. Es wäre gut, zumindest einen Leitfaden oder Zusammenstellung zu haben, wo welche Infos zu finden sind und wie man die finanzielle Übersicht über das eigene Projekt behält (z.B. Filtersuche im SAP - Wo finde ich Anleitungen dazu?). Gewisse Plattformen habe ich nur durch Zufall gefunden.

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Zu viele Eingriffe in massgeschneiderte, Abteilungs-interne Abläufe, welche sich seit Jahren bewähren.

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Der Wille zur Effizienz und einem umfassenden Überblick ist spürbar.

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Die FF darf nicht nur rein betriebswirtschaftliche Aspekte berücksichtigen. Eine Uni ist per se keine finanziell erfolgreiche Unternehmung sondern ein bewusster Aufwand für Lehre und Forschung, welcher von der Allgemeinheit getragen werden muss. Dem ist in der Ausgestaltung allfälliger Prozesse Rechnung zu tragen.

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Menschen sind gut darin, zwischen den Zeilen zu lesen. Es wäre klar und ehrlich, wenn gesagt würde, dass aktuelle und zukünftige Krisen den Kanton und auch die UZH zu einsparungen zwingen. Transparenz, Managment und Finanzführung bedeuten im Grunde, dass von oben nach unten und quer kontrolliert wird, was wo finanziert wird und wer wofür noch Ressourcen bekommt. Also mehr Kontrolle, Drittmittel, Streichungen und finanzielle Entmündigung. PWC bringt die UZH dann noch mehr in die Richtung wirtschaftlicher Logik und weg von Grundlagenforschung und Lehre, die mehr kosten und weniger einbringen als z.B. Auftragsforschung. Der Spardruck ist verständlich - ärgerlich ist der Versuch das mit Business Buzzwords zu verschleiern und schönzureden.

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Bessere Integration von Gebäudemanagementsystem (Planon) in KWF

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Bessere Integration von Gebäudemanagementsystem (Planon) in KWF

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Generell sollten die Abläufe vereinheitlicht werden. Doppelspurige Eingänge und Erfassungen wie bei der Rechnungsverarbeitung in Planon sollten aufgehoben werden. Heute werden  Kreditoren-Rechnungen, die im KWF und in Planon erfasst werden müssen, mehrmals bearbeitet und teilweise sogar zweimal eingescannt. So könnte in den Zentralen Diensten viel administrativer Leerlauf vermieden werden.

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Oft verursacht auch unprofessionelle Administration Kosten oder bindet unnötig Ressourcen. Allzuoft haben gerade kleine Einheiten keine Mittel für eine qualifizierte Admin, gerade was Budgetplanung und/oder Rechnungswesen etc. betrifft - die Realität ist eher, dass hier regelmässig wechselnde Assistenten in die Bresche springen (müssen), mehr oder weniger motiviert/effizient. Vielleicht kann hier ein zentraler Admin Pool  (mit entspechend im UZH Umfeld geschultem Personal) Abhilfe schaffen, bei dem unbürokratisch (Ticket-System) Unterstüzung im äquivalenten Verhältnis zu headcount oder FTE angefordert werden kann bzw. für einen definierten Zeitraum.

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In den Instituten sollten die Finanzen, Personal & Sekretariate jeweils gpoolt werden, mindert die Mehrspurigkeit und fördert die Professionalisierung. Sollte vielleicht als erstes angegangen werden!