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Los sistemas contables computarizados pueden encontrarse en dos maneras de trabajo:
Monousuario
Donde sólo una persona puede trabajar en el mismo. Es una forma de trabajo para micro empresas o pymes, donde sólo se tiene un usuario que lleva el control de la contabilidad.
Multisaurio
varios usuarios pueden tener acceso al sistema contable al mismo tiempo, esto permite dividir tareas y a su vez construir una sola base de datos.

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VENTAJAS DE UTILIZAR SOFTWARE CONTABLE .
Rapidez y oportunidad
Volumen de producción
Protección contra errores
Preparación automática de informes

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CARACTERÍSTICAS DE LOS PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLE:
FLEXIBILIDAD
COMPATIBILIDAD
FÁCIL MANEJO
SEGURIDAD
UNIFORMIDAD
OPCIONES AVANZADAS

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Actualmente las empresas necesitan tener información ágil y oportuna, por eso estas han implementado diferentes software que proporcionan proyecciones de las operaciones del negocio en un futuro, los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy específicas.

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Cegit
específico para llevar el control de los ingresos y gasto de tu negocio.
Prestacob
para llevar el seguimiento de los préstamos y las amortizaciones de éstos.
Factool
llevar el registro, imprimir y consultar las facturas emitidas por tu empresa.
Secomat
gestionar los productos, artículos y materiales de tu negocio.

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Secop
útil para llevar un exhaustivo control de los inventarios.
Alvendi
práctico registrar las compras, entradas de productos, ventas y salidas.
Moyex
podrás controlar las órdenes de trabajo como la fecha, cliente, observaciones, entrega (si/no), datos del objeto del trabajo, etc.

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Loggro
podrás acceder a toda la información estés donde estés y con cualquier dispositivo.
Contalux
Permite llevar a cabo exportaciones en excel de balances, libro diario y mayor, listado de cuentas, entre otros.

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Los mejores softwares de contabilidad

Software DelSol
incluye todas las herramientas necesarias para tener el control de la contabilidad oficial, la tesorería, las nóminas, las declaraciones de impuestos, etc., de una empresa, negocio o asesoría fiscal.

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4. Accedes a la información en segundos. Basta con que instales el software en tu ordenador o Smartphone para que puedas acceder a toda la información en segundos, en cualquier lugar y momento.

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5. Disminuyes la ocupación de espacio. Los programas de contabilidad te permiten tener toda la información, datos y operaciones periódicas del presente año y de anteriores, en el disco duro de tu ordenador o en la nube. Y además cuentas con copias de seguridad.

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3. Facilitas los procesos más complejos. como los cierres de cajas, la emisión de facturas, las diferentes regularizaciones, las liquidaciones mensuales, etcétera.

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2. Ahorras tiempo y dinero. Contar con el software adecuado ahorra tiempo y dinero. Tras implementar su uso puedes ahorrar horas de cálculos, búsqueda de información o cierre de cuentas. Además de gastar menos recursos, evitas posibles errores humanos.

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1. Optimizas la gestión de cualquier negocio. Un software contable no ha sido creado sólo para realizar cálculos o llevar un registro de los datos y transacciones de la empresa, sino que permite analizar la información.

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La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.

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La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los documentos para elaborar reportes de estados financieros en forma más exacta y sobre todo rápida, la administración hace uso de los datos presentados por la contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo adecuado de la inversión y la implementación de medidas para maximizar las utilidades de una empresa.

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Los programas de contabilidad están diseñados especialmente para agilizar y optimizar la gestión de Pymes o grandes empresas y facilitan el cumplimiento de las obligaciones tributarias con las administraciones públicas.