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En esta unidad estábamos tratando lo que era la organización tomando en cuenta que consiste en determinar los recursos y actividades que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos de la organización.

La organización es un elemento óptimo para así mantener un orden en las acciones que se realizaran disponiendo de metas que se quieren alcanzar.

Tiene su ventajas aunque también sus desventajas dentro de las  ventajas puedo mencionar su responsabilidad será estudiar los problemas administrativos y puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades algo que yo veo muy positivo porque así nos ayuda a mantener un orden de todo, dentro de las desventajas puedo mencionar que la carencia de un programa de Organización y Métodos en las dependencias  públicas y muchas veces en las privadas, no permite el desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia por lo que se generaría muchos inconvenientes en una organización.

Este es un proceso muy importante ya que es un elemento, que recoge de manera complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planificación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

También en esta unidad se trató un foro muy interesante relacionado con la centralización y la descentralización siendo estás formas de gestión ya sea compuesto de una autoridad o de varias autoridades, de las dos no se puede elegir una en específico ya que cada una posee su pro y su contra por lo que cada una va a funcionar de acuerdo a cómo la ejecuten los responsables de las empresas.

Y otro foro que me gustó mucho fue el del vídeo de cómo ser más organizado, con el vídeo pude captar las técnicas que podemos implementar para así llegar a ser más productivos sin tener estrés o bueno si lo tenemos que sea en menor cantidad, y que para que eso se logre se busca distribuir el tiempo por partes para así asignarle su espacio a cada cosa.

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Estas son las unidades 5 y 6 que estuvimos trabajando en la cuales se dieron a tratar los temas de: la dirección y el control, estos temas son muy amplios que implica tanto los conceptos como también, importancia, principios y demás que estaré abordando conforme más me han instruido.

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La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo.

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La Dirección Administrativa es una de las funciones más importantes dentro del propio proceso administrativo en la que se aplica todos los conocimientos adquiridos para poder llevar a cabo toda la toma de decisiones importantes dentro de la empresa. Es una labor complicada y de alta responsabilidad que está muy emparentada con el control y la retroalimentación dentro del proceso administrativo y que, o la llevan directamente los gerentes o recae sobre figuras con liderazgo y autoridad dentro de las organizaciones y que tiene como misión que los objetivos trazados por la empresa se cumplan.

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Una desición es una elección de un curso de acción entre varias alternativas.

Definir el problema.
Analizar el problema.
Evaluar las alternativas.
Elegir alternativas.
Aplicar la decisión

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Toma de decisiones:

La toma de decisiones es un proceso de tomar de decisiones; es un método que consiste en reunir la información, evaluar alternativas y, luego, tomar la mejor decisión final posible.

Posee dos tipos de decisiones entre los cuales están:

·         Decisión programada, rutinaria o intrascendente.

·         Decisión no programada.

Un tema que me gustó fue el de principios básicos para la toma de decisiones.

En el cual en este punto trata que es muy importante decidir bien más no importa si se acierta, el sentimiento que se genera de responsabilidad puede llevar a pensar que al hacer bien las cosas todo saldría como ya estaba pensando.

También habla de que se debe de identificar los objetivos, es decir, que si no se sabe hacía donde es que va se hará difícil lograr llegar allí. Por lo que permite trabajar en base a lo objetivos y metas que queremos alcanzar.

Y de igual manera plantea que debemos de poner en funcionamiento aquellas cosas que queremos que sean posibles llevar a cabo.

Para tomar una decisión debemos de utilizar sola la información relevante o sea la información importante ya que reduce la incertidumbre a la hora de tomar una decisión.

Para tomar una decisión es normal que se sienta la incertidumbre ya que se corre con el riesgo de equivocarse lo que genera pérdidas y fracasos. Por lo que es importante plantear varias alternativas de contingencia para cada momento y así que los que sean negativos sean los que en menor cantidad se presenten.

Un tema que me llamó a la atención fue el que decía el método de los 6 interrogantes en si lo que me interesó fue que se organizan de manera simultánea, o sea una le sigue a la otra para así llegar a tomar una adecuada decisión, este método se basa en estás seis interrogantes:

¿Cuál es el problema?

¿Cuándo sucede?

¿Cómo sucede?

¿Dónde sucede?

¿Por qué existe?

¿A quién afecta?

Cómo había dicho este para mí es un tema muy bueno porque creo que nos ayuda mucho al momento de tomar una decisión, porque si seguimos estos pasos se nos haría más fácil encontrar la solución a un inconveniente.

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Principio de equilibrio: consiste en que a cada grupo de trabajo se le debe proporcionar una cantidad de las actividades a realizar de manera equilibrada con las actividades a controlar.

Principio de garantía del objetivo: se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
Principio de la oportunidad: el control debe de ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se cometa un error.

Principio de las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relación con los planes deben de ser analizados detalladamente

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Los alcances que tiene el control administrativo son:

Global: porque dirije a la empresa en tu totalidad.

Departamental: porque abarca cada uno de los departamentos.

Operacional: debido a que es una guía para los grupos.

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Dentro de los tipos de controles administrativos están:

Control pre-eliminar que es quién se encarga de tener los recursos necesarios. Es decir, que se encarga de controlar antes de que se haga cualquier actividad.

Control concurrente: este se encarga de supervisar las etapas y asegurar el compromiso de la calidad o la seguridad, osea que este tipo de control se hace durante de aquellas acciones que tenemos previamente.

Control de retroalimentación: este se encarga de obtener información del proceso y posibles mejoras, lo que indica que este tipo de control se efectúa después de que se hayan hecho las actividades

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Nivel global: Este se dirige a la empresa en su totalidad.

Nivel departamental: Este abarca cada departamento.

Nivel operacional: Se trata de guiar a los grupos.

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Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Introducción adecuada.
Provisión de los elementos adecuados.

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Es la labor más importante de la dirección, a la vez más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo.

Jerarquía de las necesidades.
El Enfoque externo.
Motivación e higiene.

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La comunicación es la acción de transmitir un mensaje, que se compone por emisor, receptor y transmisor. Puede ser de índole formal como también informal y está tanto en vertical, horizontal, verbal y escrita.

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Es la facultad de que está investida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados. Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Sus elementos son:

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Liderazgo: influir en las personas (es poder de decidir salarios e incentivos, promociones, despedir, asignar tareas, asignar recursos, condiciones de trabajo...).

Poder coercitivo: capacidad de administrar castigos.

Poder de recompensa: satisfacer los intereses de los empleados.

Poder legítimo: autoridad formal o legal.

Poder experto: reconocido por la experiencia y habilidad del líder.

Poder de referencia: satisfacción de los empleados por identificarse con el líder y asociarse a él.

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TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION GENERAL Y DE PROCESOS(Henry Fayol):

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TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION GENERAL Y DE PROCESOS(Henry Fayol):

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Sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad, que justifica su existencia a través del logro de sus objetivos.

Principios generales de la Administración:
División del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de dirección
Subordinación del interés indiv. al general
Remuneración al personal
Centralización Vs descentralización
Jerarquía
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Unión del personal

Las áreas funcionales de las organizaciones:
Técnica
Comercial
Financiera
Contable
Seguridad
Administrativas

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 Hay otras teoría explicativas de la motivaciónPodemos concluir afirmando que:

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 Hay otras teoría explicativas de la motivaciónPodemos concluir afirmando que:

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Las personas tienen intereses y objetivos que tienen relación con la cobertura de sus necesidades (sean cuales sean).

Las personas actúan en la dirección de cubrir sus intereses Las empresas tienen objetivos y los directivos deben alcanzarlos mediante el desarrollo de las actividades por sus subordinados.

Las actividades son llevadas a cabo por los empleados mejor si están motivado

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El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento, Este es necesario para asegurar que los procesos se realicen de la manera correcta y que las decisiones tomadas concuerden con la planificación y objetivos de la empresa.

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El control es un elemento de suma importancia ya que es quien nos ayuda a crear una mejor calidad, permite reducir ciclos más rápido, agrega el valor, enfrenta cambios y es quien nos facilita la delegación y el trabajo en equipo por lo que mantener un buen control en una empresa es sumamente necesario.

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Establecer Estandares.
Medición de Resultado.
Realimentacion
control.

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Integral: todos los aspectos de las actividades.
Periódico: sigue un esquema y secuencia predeterminada.

Selectivo: debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes.

Creativo: siempre en busca de encaminar la empresa a alcanzar sus objetivos. 5. Efectivo: logro de objetivos.

Adecuado: debe ser adecuado con la función.

Adaptado: a la cultura de la empresa y el personal

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La función gerencial de control consiste en la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se cumpla.

El primer paso del proceso de control es establecer planes. Pero dado que estos varían en detalles y complejidad.

Pasos del control administrativo.

1-Establecer estándares

2-Medir el desempeño contra estos estándares

3-correlación de las desviaciones.

Hay diferentes tipos de estándares, entre los mejores se pueden mencionar las metas u objetivos verificable.

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Tipos de control:

• Control preventivo o preliminar: estos se realizan antes de realizar una actividad de trabajo, aseguran que los objetivos sean claros, que establezcan el rumbo adecuado y que estén dispuestos los recursos apropiados.

• Control concurrente: es el que se realiza mientras se desarrolla la actividad. La forma más conocida de este tipo de control es la supervisión directa.

• Control de retroalimentación: se implementa después que el trabajo está terminado, y se concentra en la calidad de los resultados finales y no en las entradas y procesos.

Características de los sistemas de control:

Integral: todos los aspectos de las actividades.

Periódico: sigue un esquema y secuencia predeterminada.

Selectivo: debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes.

Creativo: siempre en busca de encaminar la empresa a alcanzar sus objetivos.

Efectivo: logro de objetivos.

Adecuado: debe ser adecuado con la función.

Adaptado: a la cultura de la empresa y el personal.

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6.3 Foro Ejemplo de controles según el tipo:

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6.3 Foro Ejemplo de controles según el tipo:

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Control preventivo o preliminar: Un claro ejemplo de este tipo de control es cuando los bomberos van a apagar algún incendio ellos tienen que asegurarse que todos los equipos que van a utilizar tienen que estar en buenas condiciones y funcionando ya que tienen que prevenir cualquier inconveniente que se pueda presentar durante la manipulación de esos equipos.

• Control concurrente: Por ejemplo, un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener la política de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados, debe ser autorizados por escrito por el gerente, es decir, a ningún vendedor de campo se le permite que altere algún precio. Con esto se puede observar que el gerente de ventas lleva un control en su departamento a través de las políticas existentes, cuyos empleados deben cumplir para un mayor funcionamiento del mismo

• Control de retroalimentación: Los computadores portátiles, celulares/ tables tienen que ser realimentadas mediante un cargador que proporcione energía a sus baterías esto es cada ciertas horas.

Analizar los ejemplos de control preventivo, concurrente y de retroalimentación es necesario para cualquier empresa al momento de decidir cuál es el mejor. Ya sea la implementación de uno o de todos los anteriores al mismo tiempo. Esto con el objetivo de prever errores en un futuro y hacer funcionar la empresa de manera eficiente.