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5toB de LOGISTICA.

La estructura de un cuadro de cuentas

Dentro del cuadro de cuentas se incluyen elementos como los productos financieros activos y pasivos, el patrimonio neto, los gastos e ingresos de una empresa. Para facilitar todo esto y agilizar su consulta, el Plan General de Contabilidad sigue una codificación numérica decimal.

Cada cuenta y sus divisionarias se designan por un código numérico. Por tanto, el primer dígito pertenece al código del grupo, el segundo dígito muestra el código del subgrupo y el tercero indica el código de cuenta. Asimismo, las cuentes se pueden subdividir en subcuentas con un código de cuatro cifras.

En el cuadro de cuentas encontramos la división de los elementos según distintos niveles, que van desde los más genéricos a los más concretos. Los cinco primeros recogen las cuentas de balance, es decir, las cuentas cuyos saldos figurarán en el balance de situación. Estos saldos representan el valor de los distintos elementos que componen el patrimonio. Los grupos 6 y 7 recogen las cuentas de gastos e ingresos. Así pues, el cuadro de cuentas recoge de forma ordenada todas las cuentas que son necesarias para realizar la contabilidad de una compañía. A continuación, te los detallamos.

Financiación básica

Este primer grupo incluye el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo. Estos elementos están destinados a financiar el activo no corriente y a cubrir un margen del activo corriente.

Inmovilizado

En este segundo grupo se comprenden los elementos del patrimonio destinados a las actividades de la empresa. Se incluyen las inversiones financieras cuyo vencimiento o realización se producirán en menos de un año.

Existencias

Se incluyen los bienes almacenados que adquiere una empresa, ya sea con la intención de venderlos o para incorporarlos al proceso de producción y obtener nuevos productos que se destinarán a la venta. Estos bienes serían mercaderías, materias primas, productos, residuos o materiales.

Acreedores y deudores

Se incluyen las cuentas creadas a partir de operaciones comerciales o con las Administraciones Públicas.

Cuentas financieras

Este grupo pertenece aquellas operaciones ajenas a las actividades comerciales de la empresa y que vencen en menos de un año y no superan los medios líquidos disponibles.

Compras y gastos

Se incluyen los gastos y los aprovisionamientos de mercaderías y bienes adquiridos por la empresa para revenderlos.

Ventas e ingresos

Este último grupo comprende los bienes y prestaciones de servicios que son de la empresa y para vender. También se incluyen otros ingresos, variación de existencias y beneficios.

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Yennifer Rosario 5toB de logística
Número 27 Listado nuevo

Característica de la cuenta de la pérdida y ganancia

Las cuentas de perdidas y ganancias. Forman parte de las cuentas anuales y su suma son resumen de todos los ingresos y gastos que ha generado una empresa en un ejercicio contable. En ella se reflejará el resultado del ejercicio, es decir, si son beneficios o pérdidas

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cuadro de cuentas de codificación

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5to B Logística #17

Balance de situación.

El balance de situación es el documento contable que refleja la situación financiera y patrimonial de dicha empresa en el momento de realizarlo. También podría definirse como un informe financiero que refleja la situación económica y patrimonial de la empresa en una fecha determinada.

Dada su naturaleza, un balance aporta una imagen fija de la situación empresarial, por lo que si se desea obtener una aproximación a la evolución de la empresa a través de esta herramienta económica es recomendable comparar los balances realizados en diversos ejercicios consecutivos.

El balance de situación nos facilita información básica de la empresa en un solo documento y a primera vista, como qué inversiones tiene, cuanto nos deben los clientes, las deudas pendientes o la tesorería de la sociedad.
Que estructura tiene.
El Balance de Situación  cuenta en su estructura con dos partes: Activo, por un lado, y Patrimonio Neto y Pasivo por otro. Básicamente, el activo son los bienes y derechos que tiene la empresa y patrimonio neto y pasivo son los recursos con los que se han conseguido (o financiado) esos bienes o derechos.
Objetivos del Balance de Situación.
El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado.
Utilidad del Balance de Situación.
El balance de situación sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir, refleja el estado patrimonial de tu empresa y te orienta en cómo invertir tus recursos y si tienes recursos suficientes para invertir.

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Las cuentas anuales de las pymes.

Bajo el título de cuentas anuales se engloban una serie de documentos que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las pequeñas y medianas empresas. Con ellas la dirección tiene la capacidad de tomar las decisiones más adecuadas para la organización, ya que no sólo atienden su forma jurídica, sino también su realidad económica.

Entre los documentos establecidos dentro de las disposiciones legales encontramos:

El Balance que muestra en su activo los bienes y derechos que dispone la empresa y en pasivo las obligaciones que tiene contraídas y los recursos propios con que cuenta, llamados fondos propios.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias que recoge en su debe los gastos o cargas del ejercicio y en su haber los ingresos. La diferencia entre ambos totales da origen al resultado del ejercicio.

El Estado de Patrimonio Neto informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados.

La Memoria, que tiene por finalidad completar, ampliar o comentar la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Libros en los cuales deben asentarse cada uno de los documentos.
LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS:

Las facturas deben asentarse correlativamente por orden de recepción, asignándoles un número de registro.

Se anotarán una a una, aunque podrán agruparse en asientos resúmenes las recibidas en una misma fecha, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:

1. Procedan de un único proveedor.

2. El importe de las operaciones no exceda en su total conjunto de 6.000,00 €,

3. y cada una de ellas de 500,00 €, I.V.A. no incluido. En los asientos resúmenes se harán constar la fecha, la base imponible global, la cuota impositiva global y los números inicial y final de las facturas recibidas