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Esse vídeo é mais atual que o anterior das funcionalidades.

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COMO ACESSAR AS TAREFAS DO CMSP (ATIVIDADES DO CENTRO DE MÍDIAS)

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Randolfo Online: sala de aula SEM CUSTO INTERNET

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Randolfo Online: sala de aula SEM CUSTO INTERNET

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Randolfo Online: sala de aula SEM CUSTO INTERNET

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Tutorial: acesso Secretaria Escolar Digital, e-mail, sala de informática

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Tutorial: acesso Secretaria Escolar Digital, e-mail, sala de informática

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Tutorial: acesso Secretaria Escolar Digital, e-mail, sala de informática

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Como acessar e principais funcionalidades (login aluno e pais)

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Como acessar e principais funcionalidades (login aluno e pais)

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Primeiro acesso SED - Como fazer?

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Registro de aula online  via SED

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Registro de Aula no Diário de Classe Online

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Registro de aula via Di@rio de Classe

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Como lançar frequência e registrar a aula no Aplicativo Di@rio de Classe

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Como criar um usuário e e-mail na SED:

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VC 1# Como criar um usuário e e-mail na SED (Secretaria Escolar Digital)

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Avaliações diagnósticas (correção)

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Rematrícula

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Rendimento e boletim

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HUGO Escola Estadual Eng. Hugo Takahashi

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Alunos vejam todas as funcionalidades do CMSP 2021, como fazer tarefas e muito mais!

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Alunos vejam todas as funcionalidades do CMSP 2021, como fazer tarefas e muito mais!

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ALUNOS Veja todas as funcionalidades do CMSP 2021, como fazer tarefas e muito mais!

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COMO ENTREGAR ATIVIDADE?  CLASSROOM - ALUNO

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2020_ Como entregar atividades no Google Classroom 1

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Como abrir chamado para problemas com os apps escolares

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Como abrir chamado para problemas com os apps escolares

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Como registrar ocorrências e reclamações - Educação SP

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Avaliações

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Tutorial:  Relatório Tarefas CMSP 2021 03 29 at 09 19 GMT 7

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Tutorial:  Relatório Tarefas CMSP 2021 03 29 at 09 19 GMT 7

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Secretaria da Educação do Estado de São Paulo

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Aula pelo chat CMSP APP e WEB - mandar notificação, compartilhar tela, enviar mensagem e fazer ligações:

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AULA PELO CHAT CMSP APP E WEB - MANDAR NOTIFICAÇÃO, COMPARTILHAR TELA, MANDAR MSG E FAZER LIGAÇÕES

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Professores vejam todas as funcionalidades do CMSP 2021. Resete senha de alunos e dê sua aula ao vivo

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Professores vejam todas as funcionalidades do CMSP 2021. Resete senha de alunos e dê sua aula ao vivo

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PROFESSORES Veja todas as funcionalidades do CMSP 2021. Resete senha de alunos e de sua aula ao vivo

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Orientação SEDUC sobre registro de frequência do estudante

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Orientação SEDUC sobre registro de frequência do estudante

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O CMSP - Centro de Mídias SP é uma iniciativa da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo para contribuir com a formação dos profissionais da Rede e ampliar a oferta aos alunos de uma educação mediada por tecnologia, de forma inovadora, com qualidade e alinhada às demandas do século XXI.

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Manifestar interesse em atribuição de aulas durante o ano

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Manifestar interesse em atribuição de aulas durante o ano

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Manifestação de Interesse do Professor na SED

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Tutorial de acesso ao repositório de formações e pautas de ATPC

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Tutorial de acesso ao repositório de formações e pautas de ATPC

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IMPERDÍVEL ❣️

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Atualmente, muito se discute sobre a importância de uma gestão de tempo eficiente e sobre produtividade. Isto porque, quando você investe nas técnicas corretas, você consegue alavancar não só os seus resultados pessoais e profissionais, como também os resultados de sua equipe. Nesse sentido, separamos 3 técnicas de gestão de tempo e produtividade para te ajudar a melhorar a sua rotina. Confira.

Em resumo, a gestão de tempo é um processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade e a qualidade de tempo gasta com atividades. Especialmente para aumentar a eficiência e a produtividade.

Uma boa gestão de tempo é resultado de uma alta produtividade, fazendo toda a diferença em sua rotina. Em contrapartida, uma gestão ruim de tempo pode causar problemas inclusive na saúde. Como, por exemplo, estresse, sobrecarga mental e emocional, perda de sono, entre outros.

Dessa forma, separamos 3 técnicas que irão te ajudar a fazer uma boa gestão de tempo e, consequentemente, aumentar a produtividade. Confira a seguir e boa leitura!

1. Evernote para gestão de tempo e aumento da produtividade

Você sabia que a partir de um único aplicativo, é possível criar um sistema CRM eficiente e gratuito, organizar a agenda, organizar documentos e arquivos e ainda, gerenciar todas as suas tarefas?

Sim, é possível! O Evernote é conhecido apenas como um aplicativo de notas. No entanto, com tantos recursos que o aplicativo oferece, você consegue ampliar suas possibilidade e usá-lo a seu favor.

Por exemplo, é possível realizar um controle financeiro em poucos minutos através do aplicativo. Além disso, ele possui categorizações por etiquetas, e você consegue separar cada uma das áreas de sua vida pessoal ou profissional através de caderno.

Ao optar pelo Evernote para fazer sua organização financeira, você economiza espaço local, e consegue encontrar tudo o que você precisa com muita facilidade através da ferramenta de pesquisa.

Basta você criar um caderno para "controle financeiro", e enviar para lá tudo o que for importante como comprovantes de pagamentos, boletos a pagar. Além disso, você consegue até incluir lembretes para pagamento. Por meio das etiquetas "comprovante de pagamento", "mensalidade faculdade" e "abril 2020", você consegue encontrar o seu comprovante em segundos, caso seja solicitado este comprovante.

Ou para caso você precise enviar para sua contabilidade posteriormente. Também é possível inserir apenas "mensalidade faculdade". Assim, você tem uma lista com todos os seus comprovantes, podendo enviá-los para sua contabilidade a partir de links compartilháveis por e-mail. Tudo isso de forma muito simples e com poucos cliques.

Este foi apenas um exemplo prático que você pode utilizar em sua rotina. Dessa forma, você poderá economizar tempo, espaço e aumentar a sua produtividade.

Mas, com tantas possibilidades, é possível usar a criatividade e aproveitar de todos os recursos que o Evernote oferece.

Aprenda, na prática

No vídeo a seguir, Maurício Aizawa dará três 3 dicas para fazer um gerenciamento adequado de tarefas. Além disso, ele te ensina, na prática, como fazer para que você aumente sua produtividade e torne a sua rotina mais eficiente. Confira.
Por fim, que tal aprender todos os recursos do Evernote, na prática? Especialista em produtividade comprova: renda 2x mais sem precisar trabalhar mais, com rotinas simples e estratégicas. Clique aqui para saber mais
2. Técnica Pomodoro de gestão de tempo

Esta técnica de gestão de tempo foi desenvolvida no final dos anos 1980 por Francesco Cirillo. Ela é ideal para entender quanto tempo leva para realizar cada tipo de tarefa, entender o que te distrai, aumentar a produtividade e melhorar a sua capacidade de gerenciamento de tempo.

Em resumo, a técnica se baseia na divisão do fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa. Sendo assim, para colocar em prática, você precisa de um cronômetro para controlar o tempo. Bem como, de uma lista de tarefas para saber exatamente o que você precisa realizar.

A técnica é bem simples: basta dividir o seu tempo em períodos de 25 minutos. Neste período, você irá trabalhar com foco total, sem interrupções. Quando este período encerrar, faça uma pausa de 5 minutos para descansar e oxigenar o seu cérebro para conseguir manter a concentração no próximo período. Além disso, nesta pausa, aproveite para ir ao banheiro, tomar um café ou uma água, e até dar uma olhada nas redes sociais.

Mas, atenção: cuidado para não ultrapassar os 5 minutos.

A cada 4 ciclos de 30 minutos, ou seja, 25 minutos de atividade e 5 minutos de pausa, faça uma pausa maior entre 15 e 30 minutos. Irá depender de como o seu corpo reage, e da sua necessidade.

As pausas são importantes para evitar o estresse e a sobrecarga. Também servem para aumentar a agilidade do seu cérebro. Esta técnica é ideal para você que perde o foco e a concentração com facilidade.

Por fim, para facilitar, separamos os nomes de 5 aplicativos para te ajudar a colocar a técnica em prática, confira:

1. Focus to-do: Pomodoro Timer & To do List

2. Be Focused

3. Pomello

4. Focus Keeper

5. Tomato Timer

3. Mapas mentais para organizar ideias e aumentar a produtividade

Em síntese, os mapas mentais são ferramentas visuais, estrategicamente estruturadas para a organização, memorização, e análise de uma determinada tarefa ou ideia. Ou seja, para fins de estudo, trabalho, pessoal ou para ajudar na concepção de novas ideais, o mapa mental é uma excelente ferramenta para ajudar pessoas em seus processos de aprendizagem e criatividade.

Leia também: Mapa Mental: conheça o seu poder agora mesmo

Além disso, ao utilizar a metodologia, você consegue organizar os seus pensamentos em torno de um novo projeto, por exemplo.

A metodologia é uma aliada da produtividade, pois permite que você tenha uma visão ampla do seu planejamento, descomplicando a organização das ideias e facilitando o surgimento de novas possibilidades.

Nesse sentido, se você deseja alcançar uma maior produtividade no desenvolvimento de um novo projeto, e trazer insights para suas ideais, o Mapa Mental é ideal.

Com uma estrutura simples, você consegue estruturar todos os seus pensamentos e fazer anotações em poucos minutos. E ainda, você consegue compartilhar as suas ideais com a sua equipe por meio de um link compartilhável. Tudo isso através de um sistema.

Em conclusão, com os mapas mentais você consegue até fazer anotações e guiar reuniões com clientes.

Incrível, não é mesmo?

Aprenda, na prática

Maurício Aizawa mostra, na prática, como ele utiliza esta metodologia para trazer mais eficiência e produtividade a sua rotina. Confira o vídeo a seguir.
Por fim, que tal aprender como ter o dobro de produtividade em reuniões, entrevistas, metas e estudos usando os mapas mentais? Clique aqui e tenha acesso ao nosso treinamento completo.
Este artigo foi útil para você? Você tem alguma outra técnica de gestão de tempo e produtividade que funciona para você? Compartilhe conosco nos comentários. E não se esqueça de compartilhar este conteúdo em suas redes sociais.

Além disso, aproveite para seguir o Organize na Prática no Instagram e acompanhar vídeos incríveis no YouTube.

MATERIAIS DE REFERÊNCIA

1. Aprenda a criar Mapas Mentais Online. - Clique aqui e conheça o curso

2. Ferramenta de Mapas Mentais. - Clique aqui e cadastra-se gratuitamente

3. Modelo de Mapa Mental Grátis para baixar. - Clique aqui e baixe o seu

4. Cadastre-se gratuitamente no Evernote. - Clique aqui e comece agora mesmo.

5. Organize sua vida pessoal e profissional com esta técnica. - Clique aqui para adquirir o curso do Evernote na Prática

6. Torne-se mais produtivo através da criação de rotinas. - Clique aqui e tenha acesso a nossa página de treinamento.

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3 técnicas de gestão de tempo e produtividade para melhorar sua rotina " Organize na Prática

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Atualmente, muito se discute sobre a importância de uma gestão de tempo eficiente e sobre produtividade. Isto porque, quando você investe nas técnicas corretas, você consegue alavancar não só os seus resultados pessoais e profissionais, como também os resultados de sua equipe.

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Como a gestão do tempo no trabalho aumenta a produtividade

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Um dos principais desafios atuais é gerenciar o tempo e conseguir realizar as inúmeras tarefas do dia a dia de forma efetiva e rápida, principalmente no ambiente de trabalho. Profissionais de todas as áreas buscam alta produtividade e, para auxiliá-los, existem diversas dicas de gestão do tempo no trabalho.

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Digilandia - O melhor e mais diverso site de conteúdos da internet

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Saiba como usar a Matriz de Eisenhower para organizar suas tarefas, ver o que deve ser priorizado e aumentar a sua produtividade
Você consegue definir com clareza quais atividades do seu dia são urgentes, aquelas que devem ser priorizadas e o que pode ser deixado para mais tarde?

Esse é o segredo da Matriz de Eisenhower, uma das principais técnicas de produtividade usadas em todo o mundo atualmente.

Esse método foi desenvolvido para ajudar na organização das atividades a serem cumpridas, garantindo o máximo de produtividade e evitando perda de tempo com tarefas que poderiam ser descartadas.

Se você tem interesse em saber como aplicar a Matriz de Eisenhower em sua rotina, continue conosco. Aqui, vamos explicar como ela deve ser usada e quais benefícios pode trazer!

O que você vai conferir neste post:

Como funciona a Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma técnica de produtividade que ajuda a priorizar as tarefas de modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem de repente ou que são urgentes.

O responsável por desenvolver esse método foi Dwight Eisenhower, o 34º presidente dos Estados Unidos, entre 1953 e 1961. Anteriormente, ele foi o Comandante Supremo das Forças Aliadas que derrotaram o regime nazista durante a Segunda Guerra Mundial.

Segundo Dwight Eisenhower, "o que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante".
Confira também Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Como são divididas as tarefas na Matriz de Eisenhower

A ideia da Matriz de Eisenhower é que todas as suas tarefas podem ser distribuídas em 4 quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência.

Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente);

Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo);

Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões);

Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas).

Cada quadrante recebe um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade:

Para cada um desses espaços, há uma ação a ser feita. Entenda de forma mais detalhada:

As tarefas que são ao mesmo tempo "Importantes" e "Urgentes" recebem um nível de prioridade 1, e devem ser realizadas antes de quaisquer outras. Elas ficam no quadrante superior esquerdo.

Aqui, por exemplo, ficam as tarefas que devem ser entregues ainda hoje, como uma parte de um projeto.

No alto à direita (importantes, mas não urgentes), estão as tarefas que devem ser agendadas para um outro momento.

Nesse caso, você deve definir um horário para que realizá-las posteriormente, depois de resolver tudo aquilo que estiver no primeiro quadrante.
Confira também Dicas de como não procrastinar no trabalho em home office
Neste quadrante, podem ficar atividades como ligar para um familiar ou parente (desde que não seja urgente), pesquisar alguma informação ou resolver problemas de faturas de algum serviço.

No quadrante inferior esquerdo (urgentes, mas não importantes), ficam aquelas tarefas que podem ser delegadas para outras pessoas.

Ou seja, são tarefas urgentes, mas que a execução pode ser feita por um colega ou colaborador.

A não ser que essas atividades sejam obrigações suas, é possível colocar neste quadrante tarefas como: agendar entrevistas, aprovar comentários, responder determinados e-mails ou compartilhar artigos.

As tarefas que são consideradas tanto "Não Importantes" quanto "Não Urgentes" ocupam o quadrante inferior direito e devem ser deixadas de lado.

Neste quadrante, ficam atividades como: assistir a um programa de TV ou a uma série, checar as redes sociais ou deletar e-mails de serviços que não você solicitou.

Como tudo o que for relacionado no último quadrante deve ser descartado, somente os três primeiros incluem atividades a serem realizadas.

O importante é aproveitar a Matriz de Eisenhower para saber como organizar as suas tarefas diárias . E para isso, é imprescindível que você saiba diferenciar o que é urgente do que é importante. Acabe com as dúvidas sobre essa diferenciação logo abaixo.

Como definir quais tarefas são importantes ou urgentes

Para que a Matriz de Eisenhower realmente ajude a identificar quais tarefas devem ser priorizadas, é fundamental saber distinguir entre aquelas que são urgentes e as que são importantes.

As atividades importantes são aquelas relacionadas a objetivos ou metas, como um relatório mensal ou um projeto que precisa ser desenvolvido.

Já as urgentes são as que têm prazo, como marcar uma reunião ou entregar um projeto. Ou acontecem até um determinado momento ou não acontecem mais.

O fato de uma tarefa ser urgente não quer dizer que você, obrigatoriamente, deverá executá-la. Há atividades desse tipo que podem ser delegadas para uma equipe ou para outra pessoa. É claro que isso somente será possível se você não trabalhar sozinho.

Outras tarefas são ao mesmo tempo urgentes e importantes. Esse é o caso, por exemplo, de um projeto que tem de ser entregue em até dois dias.
Confira também Como desenvolver inteligência emocional no trabalho remoto
Na Matriz de Eisenhower, quem definirá qual o grau de importância ou urgência de uma tarefa é você. Por isso, é importante analisar bem em qual quadrante cada atividade deve ser colocada.

Lembre-se que novas tarefas surgirão e, assim, a matriz deve ser atualizada constantemente.
Ouça a participação de Amanda Alvernaz, do Trello, no Digicast e receba dicas de como se organizar e aumentar sua produtividade no trabalho:
Como organizar a Matriz de Eisenhower

O uso da Matriz de Eisenhower não acaba quando você distribui as primeiras tarefas entre os quatro quadrantes. Esse método de produtividade envolve a atualização constante da matriz, com a inclusão das novas atividades a serem realizadas.

À medida em que você conclui as tarefas prioritárias, é aberto espaço para lidar com as que são menos prioritárias. Uma possibilidade é que você identifique que alguma atividade não tem prioridade alguma e, portanto, deve ser descartada da sua lista de tarefas.

Vantagens da Matriz de Eisenhower

Quem usa a Matriz Eisenhower não demora a perceber um aumento de produtividade. Entre os benefícios desse método, estão também:

Com a Matriz de Eisenhower, você distribui as tarefas em quadrantes e logo identifica o que deve ser priorizado. Assim, fica mais fácil saber por onde começar quando você relaciona tudo o que precisa fazer.

Gasto de energia somente com o que deve ser priorizado

Uma das grandes vantagens da Matriz de Eisenhower é a possibilidade de enxergar melhor quais são suas prioridades e evitar a perda de tempo e de energia com coisas que não deveriam receber tanta atenção.

Diminuição da ansiedade

Ao distribuir as tarefas em quadrantes que ajudam a identificar a prioridade de cada atividade, você assume o controle sobre o tudo que deve ser feito, compreende melhor o que é urgente e não se assusta com uma lista de várias coisas a serem feitas.

Para que esse método seja ainda mais eficaz, é recomendável fazer pausas durante as tarefas. Assim, você consegue descansar um pouco o seu cérebro antes de partir para a próxima atividade.

Para tirar o melhor proveito das técnicas que citamos aqui, aproveite para conferir 24 ferramentas para aumentar a produtividade no home office .

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Matriz de Einsenhower: como usar para ter mais produtividade

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Saiba como usar a Matriz de Eisenhower para organizar suas tarefas, ver o que deve ser priorizado e aumentar a sua produtividade Você consegue definir com clareza quais atividades do seu dia são urgentes, aquelas que devem ser priorizadas e o que pode ser deixado para mais tarde?

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Mapeamento de processos: guia passo a passo

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Mapeamento de processos: guia passo a passo

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Diagnóstico, análise e reformulação de Processos Administrativos vinculados a Administração Pública

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Diagnóstico, análise e reformulação de Processos Administrativos vinculados a Administração Pública

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Identificar e diagnosticar as variáveis envolvidas nos processos administrativos que podem propiciar alternativas de soluções para problemas da Administração Pública, nas suas relações de interface com o cidadão. Objetivos Específicos - identificar e conhecer o trâmite processual dos diferentes serviços disponibilizados ao cidadão; - identificar nos processos todas as fases e subfases que os compõe; - realizar a análise dos processos através da metodologia de fluxogramação; - identificar os nós do sistema e as variáveis mais importantes nos processos; - propor metodologia de solução dos problemas com interface ao cidadão; - propor alternativas de soluções dos problemas, com a introdução do processo de padronização.

Gilberto Martins Santos

Doutorado em Administração pela Universidade de São Paulo, Brasil(2014) Professor do Magistério Superior Adjunto C1 da Universidade Federal de Santa Maria , Brasil.

Grupo de Pesquisa:

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Diagnóstico, análise e reformulação de Processos Administrativos vinculados a Administração Pública

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Identificar e diagnosticar as variáveis envolvidas nos processos administrativos que podem propiciar alternativas de soluções para problemas da Administração Pública, nas suas relações de interface com o cidadão.