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Je rentre avec des techniques d'animation de réunion qui produisent de résultats immédiats

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Je rentre avec des techniques d'animation de réunion qui produisent de résultats immédiats

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Je suggère à l'adbu de créer un site pour continuer les échanges entre les participants pour rendre compte des mises en oeuvre, des réussites et des échecs éventuels

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Je suggère à l'adbu de créer un site pour continuer les échanges entre les participants pour rendre compte des mises en oeuvre, des réussites et des échecs éventuels

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Une collègue a utilisé cette méthode d'ateliers collaboratifs pour les projections et priorités budgétaires du scd en 2017, succès inattendu à la clef !

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Une collègue a utilisé cette méthode d'ateliers collaboratifs pour les projections et priorités budgétaires du scd en 2017, succès inattendu à la clef !

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J'ai une idée du rôle que peuvent jouer les bibliothèques dans les projets de transformation numérique, au delà du périmètre de la bibliothèque (scolarité, recherche notamment)

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J'ai une idée du rôle que peuvent jouer les bibliothèques dans les projets de transformation numérique, au delà du périmètre de la bibliothèque (scolarité, recherche notamment)

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Maintenant, je vais transmettre les contenus à la direction, avoir été "actrice" d'un processus en marche et le resituer, à bon escient, dans les problématiques de la bibliothèque

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Maintenant, je vais transmettre les contenus à la direction, avoir été "actrice" d'un processus en marche et le resituer, à bon escient, dans les problématiques de la bibliothèque

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J'aimerais bien prendre connaissance du kit d'animation, l'expérimenter dans une structure et participer à une communauté de partage de bonnes pratiques

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J'aimerais bien prendre connaissance du kit d'animation, l'expérimenter dans une structure et participer à une communauté de partage de bonnes pratiques

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Une idée avec laquelle je repars : bien faire les allers retours : stratégie (distanciation) et opérationnel (terrain)

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Une idée avec laquelle je repars : bien faire les allers retours : stratégie (distanciation) et opérationnel (terrain)

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Dans mon établissement, je vais identifier ses interlocuteurs avec soin, "marketer" mon approche pour les convaincre sans les mettre sur une défensive et risquer un rejet a priori du fond ou de la forme

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Dans mon établissement, je vais identifier ses interlocuteurs avec soin, "marketer" mon approche pour les convaincre sans les mettre sur une défensive et risquer un rejet a priori du fond ou de la forme

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Moi, je vais organiser une partie de la prochaine réunion générale SCD sur ce modèle

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Moi, je vais organiser une partie de la prochaine réunion générale SCD sur ce modèle

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Sincèrement, je ne retire rien de cette journée, et j'en suis navré. Je suis dubitatif sur l'après, que la mise en application concrète une fois l'effet atelier passé

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Sincèrement, je ne retire rien de cette journée, et j'en suis navré. Je suis dubitatif sur l'après, que la mise en application concrète une fois l'effet atelier passé

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J'ai rapporté dans ma musette des idées pratiques (comment faire) : je vais organiser ce type d'atelier de retour dans mon établissement et faire connaître l'existence du kit d'animation

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J'ai rapporté dans ma musette des idées pratiques (comment faire) : je vais organiser ce type d'atelier de retour dans mon établissement et faire connaître l'existence du kit d'animation

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S'il s'agit de commenter, enrichir et critiquer un référentiel déjà considéré comme consensuel, la forme créative est inadaptée. Personnellement, elle m'a procuré une impression de simulacre qui m'a mis très mal à l'aise

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S'il s'agit de commenter, enrichir et critiquer un référentiel déjà considéré comme consensuel, la forme créative est inadaptée. Personnellement, elle m'a procuré une impression de simulacre qui m'a mis très mal à l'aise

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On reste ensemble toute la journée : pas de perte de temps, mais du temps d'échange en plus

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On reste ensemble toute la journée : pas de perte de temps, mais du temps d'échange en plus

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J'ai apprécié l'alternance entre moments "cadrés" et moments plus libres de discussion

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J'ai apprécié l'alternance entre moments "cadrés" et moments plus libres de discussion

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la facilitation consiste à recadrer le débat, canaliser, donner la parole aux personnes en retrait

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la facilitation consiste à recadrer le débat, canaliser, donner la parole aux personnes en retrait

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j'ai adoré le café en libre service toute la journée!!!

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j'ai adoré le café en libre service toute la journée!!!

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Je suis un peu frustrée de ne pas avoir pu autant approfondir que je l'aurai voulu

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Je suis un peu frustrée de ne pas avoir pu autant approfondir que je l'aurai voulu

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les échanges de "cartes Po***on" : une méthode que je ne connaissais pas, utile pour dégager rapidement des priorités à l'échelle d'un grand groupe

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les échanges de "cartes Po***on" : une méthode que je ne connaissais pas, utile pour dégager rapidement des priorités à l'échelle d'un grand groupe

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On voit bien à travers les résultats des différents exercices que nous ne sommes pas tous dans le moule "on invente qqchose d'un peu fou" pour ensuite faire des propositions concrètes

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On voit bien à travers les résultats des différents exercices que nous ne sommes pas tous dans le moule "on invente qqchose d'un peu fou" pour ensuite faire des propositions concrètes

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L'innovation pour l'innovation, ça ne parle pas autant qu'une exigence de qualité sur le long terme

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L'innovation pour l'innovation, ça ne parle pas autant qu'une exigence de qualité sur le long terme

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La recherche est absente du référentiel !

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La recherche est absente du référentiel !

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Génial. L'idée de proposer aux participant.e.s de préparer différemment selon le temps disponible est vraiment utile : cela aide à mesure ce qu'on est capable de faire, dans nos emplois du temps contraints

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Génial. L'idée de proposer aux participant.e.s de préparer différemment selon le temps disponible est vraiment utile : cela aide à mesure ce qu'on est capable de faire, dans nos emplois du temps contraints

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Très utile d'avoir préparé en amont (discussion au sein de mon établissement)

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Très utile d'avoir préparé en amont (discussion au sein de mon établissement)

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Le fond : une documentation touffue, pensée par d'autres

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Le fond : une documentation touffue, pensée par d'autres

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La forme : destinée à stimuler l'engagement, l'inventivité, l'écoute.

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La forme : destinée à stimuler l'engagement, l'inventivité, l'écoute.

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Si l'on me demande "mes idées" pour faire évoluer l'université, mais en laissant hors de la réflexion tout ce qui n'est pas numérique, je ne sais quoi répondre. Car avec toute la sympathie que j'ai pour "le numérique", je pense qu'il ne contient pas particulièrement la solution des problèmes actuels de mon université

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Si l'on me demande "mes idées" pour faire évoluer l'université, mais en laissant hors de la réflexion tout ce qui n'est pas numérique, je ne sais quoi répondre. Car avec toute la sympathie que j'ai pour "le numérique", je pense qu'il ne contient pas particulièrement la solution des problèmes actuels de mon université

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le numérique offre quantité de dossiers passionnants et de chances pour l'avenir

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le numérique offre quantité de dossiers passionnants et de chances pour l'avenir

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la démarche "créative" peut, comme les autres, lisser les aspérités pour se conformer à un résultat perçu comme attendu

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la démarche "créative" peut, comme les autres, lisser les aspérités pour se conformer à un résultat perçu comme attendu

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une liberté apparente à l'intérieur d'un cadre de réflexion en réalité hyper-contraint

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une liberté apparente à l'intérieur d'un cadre de réflexion en réalité hyper-contraint

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question de la sélection à l'entrée des universités

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question de la sélection à l'entrée des universités

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et si on parlait des petites structures?

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et si on parlait des petites structures?

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Le Lab'Truck... Heu... plus qu'un projet, un OSNI (objet scientifique non identifié, idée prise à la BU de Montpellier sans leur autorisation). Une vision très englobante, proche du Distille de DUNE (le livre, pas l'appel à lauréats du Ministère).

Spice is life.

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#TransfoNum #ESR
#ADBUNum

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L'adbu a remonté des remarques, suggestions et points de vigilance au CNNum en vue de la finalisation du référentiel de transformation de l'enseignement supérieur, remis le 14 décembre 2016 au Secrétaire d'Etat en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, M. Thierry Mandon, accompagné du kit "clef-en-main" de ce type d'atelier.

A cette occasion M. Christophe Péralès, Président de l'adbu, intervient dans le cadre de la table ronde organisée pour présenter la démarche de ces ateliers collaboratifs, et l'écho qu'a rencontré, dans la communauté des professionnels de la documentation de l'ESR, celui qui a été organisé le 02 décembre 2016, dont vous venez de parcourir une restitution rapide .

M. Péralès a participé à l'atelier du CNNum pour l'ESR qui a rassemblé le 22 novembre 2016 huit représentants adbu, des ingénieurs pédagogiques, des chargés d'innovation et des enseignants-chercheurs.

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Un mot de la fin, on jette un œil sur les remontées que projette l'adbu, après l'atelier le moment est propice à les examiner, les amender, en ajouter. Il est l'heure de glisser sa feuille si on le souhaite dans la "boîte à idées" ou d'envoyer un message électronique. Merci à ceux et celles qui ont ou vont donner suite aux réflexions et aux projections de la journée.

L'adbu se tient à votre disposition pour vous épauler sur la mise en place d'ateliers similaires dans vos établissements afin de fédérer les énergies et de faire converger les services en pensant à notre cible à tous, l'usager.

Merci à toutes et à tous pour cette journée passionnante, riche en partage, menée sans naïveté ni fard.
Plantez vos graines, et dites-nous si elles ont poussé !

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Atelier 4
"Pollinisons"

Dernier temps avant de se quitter : pour avoir une chance de convaincre, il faut partir chacun avec quelque chose qui nous intéresse dans la besace.

Chacun se recentre et réfléchit, par table ou pour soi, à une "cible" à convaincre. On se lance dans les opérations de marketing.

QUELLE EST MA CAPACITÉ A CONVAINCRE?

Les tables restituent leur stratégie, leur méthode et leurs outils pour convaincre un décideur, une équipe, des pairs, d'autres services... certain.e.s prennent des notes un peu fébriles, d'autres réfléchissent.

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La concentration est au rendez-vous, des restitutions précises attestent de la qualité et du sérieux des projets "Ma première victoire facile"

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Le temps prévu pour la restitution est plus long : on entre dans la complexité des réalités, on défend son projet

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Il y a du discussion, sinon débat : certains prévoient déjà des leviers de conviction

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Pour "Ma première victoire facile",  on assiste à la naissance et au déploiement de projets dynamiques et pollinisateurs et non pollueurs en une heure !

# data[].attributes.body
Les productions prennent corps, l'atelier se rallonge pour permettre aux projets d'émerger...

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Atelier 3
"Bon, maintenant, on fait quoi?"

L'après-midi, c'est PROJET.
"Ma première victoire facile" prend le pas à l'heure de la SIESTE !!

Tout le monde phosphore...

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Atelier 1
"Les grandes espérances"

Appropriation du sujet de la transformation numérique

"Demain je voudrais dans mon établissement" (3 tables)

"Je voudrais bien voir un jour dans ma bibliothèque" (2 tables)

Production et présentation à tous d'un poster par table

# data[].attributes.body
Atelier 2
"De quoi s'agit-il ?"

Un jeu de petits papiers, deux promenades et des négociations parfois acharnées permettent aux participants de s'approprier les 51 items des 5 thématiques + écosystème du référentiel

L'exercice d'une sélection drastique par personne puis par table pour passer de 50 options à 5 oblige à oublier naturellement le "silo métier" pour envisager le référentiel dans une transversalité de fait

Il se dégage un ordre de priorité radical !

C'est ce qui, l'après-midi, donnera corps à un projet concret.

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Crainte de voir les bibs trop en avance sur leur environnement

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Crainte de voir les bibs trop en avance sur leur environnement

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Crainte de ne pas avoir le temps de creuser

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Crainte de ne pas avoir le temps de creuser

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Le topo d'entrée

Un tour de piste aux étoiles ouvre la journée après une demi-heure de bisous et de café.

Il est question de :

une grosse boule de feu

le référentiel du CNNum

un brin de contexte ESR avec la Modernisation of Higher Education, la StraNES, le PIX, les JIPES, les conférences de consensus, l'articulation entre équipes de documentation et équipes pédagogiques

etc. etc.

bref ON SE MET EN JAMBES

On découvre l'audacieux tempo de la journée
Il faut que la parole circule
On entend le mot bienveillance

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Tour de table problématisé

Les attentes sont fortes sur chaque table

Et les formats, eh bien... assez personnalisés. On ne dira pas qui a sketchnoté !

Le fond intéresse, mais la forme des ateliers pour découvrir, s'approprier et réfléchir à une action à partir d'un référentiel aiguillonne aussi les curiosités

Cliquez sur les images pour zoomer

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... des participants qui ont tous préparé leur réunion !

- ils ont lu l'Avis du CNNum sur la transformation numérique de l'ESR, au moins l'intro et les 12 points-clefs,
- ils ont regardé et, pour certains, décortiqué le référentiel v.0 du CNNum qui sera remis en version épurée le 14/12/2016 à Thierry Mandon au Muséum d'Histoire naturelle
- 98% d'entre eux ont remonté leurs priorités de travail parmi les items du référentiel par formulaire d'enquête
- pour les c(f?)urieux, il existe aussi un dossier de présentation

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Œuvrer à la création d'une gouvernance / à la cohérence de la transformation numérique dans l'ESR... tout un programme !

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Une journée

adbu - CNNum

Lieu

Superpublic, lieu dédié à la transformation de l'action publique, Paris

Date

07 décembre 2016

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Organisation

Nathalie Clot, BUA (Angers)
Cécile Swiatek, Paris II Panthéon-Assas (Paris)
Anne Boraud, UHA (Mulhouse)

Facilitation

Elisabeth Noël, enssib (Lyon)
Véronique Palanché, Paris13 (Villetaneuse-Bobigny)
Jacques Sauteron, Lilliad (Villeneuve d'Ascq)

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Trailer

... Une bonne trentaine de personnes venues des quatre coins de l'Hexagone, d'universités, de Fondations, d'EPST

... 90% de bibliothécaires, une archiviste, une journaliste.
Des profils variés, parfois variables

...  prêts à s'enfermer dans les alambics de la transformation numérique de l'ESR pendant 6 heures

... globalement sans craintes, mais pleins d'attentes

... des badges prénominatifs, des litres de café, des kilos de bonbons, des mandarines et des sandwiches le midi. Même pas mal

... pas mal de lunettes et de chignons (certes), mais beaucoup de sens critique, une vision transversale à toute épreuve et une culture de projet bien ancrée dans les mœurs