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El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.

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Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma.

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Representa  un estado financiero que muestra la utilidad o pérdida que sufre el capital contable de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas en un periodo determinado, mediante la descripción de los diferentes conceptos de ventas, ingresos, costos y gastos que las mismas provocan.

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Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda. Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

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El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de comprobación, muestra los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinado.

Este balance es uno de los más utilizados en una empresa, ya que muestra fácilmente si existe algún error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario.

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Muchos consideran el Libro Mayor General como el más importante de toda la contabilidad, debido a que en este se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un período especifico . En el Mayor General se registran tanto los débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma. Cada cuenta resume todas las transacciones que hayan afectado a dicha cuenta y además, cada cuenta se lleva en un folio (hoja) separado.

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Representa todas las operaciones que la empresa realiza día a día relacionadas con el giro económico o actividad a la que se dedica, como compras, ventas, pago de nominas salariales, previsionales y de seguridad social, pago de servicios básicos, impuestos municipales y tributarios entre otros.

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El asiento de apertura consiste en el primer asiento del ciclo contable y se realizará haciendo un cargo de todas las cuentas activas de la empresa (anotación en el debe) y un abono a todas las cuentas pasivas (anotación en el haber).

El asiento de apertura, por su naturaleza, no puede contener cuentas de resultados (gastos e ingresos); solo se compondrá de cuentas de activo y cuentas de pasivo.

Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.