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Google Docs: Qué es y sus principales funciones **Tutorial**

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Con el paso de los años, el mercado de la ofimática parecía haberse estancado con Microsoft Word (mirá sus ventajas aquí) en el liderato indiscutible. No obstante, desde el año 2006 comenzó a dar sus primeros pasos, lo que al día de hoy se ha convertido en la principal alternativa para quienes necesitan redactar: Google Docs. El procesador de textos de la Gran G se enfocó en necesidades adicionales a la experiencia de escritura y logró establecerse como una opción firme para cualquier ámbito .

En ese sentido, vamos a conversar acerca de esta herramienta para conocer su funcionamiento y principales características.

¿Qué es y para qué sirve Google Docs?

Google Docs es un procesador de texto online, que ofrece una experiencia muy fluida y segura a la hora de escribir . Como mencionamos al principio, Word era el procesador de textos más usado alrededor del mundo, sin embargo, los nuevos tiempos ampliaron las necesidades de los usuarios. Así es como la alternativa de Microsoft no respondió a ellas, mientras que Google sí.

Así, la compañía trajo un servicio que cubría las necesidades básicas de procesamiento de texto con el valor agregado de ser online. En un mundo que ya comenzaba a llevar sus procesos desde internet, esto representaba una opción realmente beneficiosa. Quizás el punto más atractivo se encontraba en la posibilidad no perder tus avances por ningún motivo, al mantenerse actualizado en la nube. Por otra parte, está el factor colaborativo que permitía algo para lo que hasta el momento Word no tenía en planes: varios usuarios en un mismo archivo.

Estos elementos posicionaron a Docs en la preferencia de los usuarios, junto a mejoras continuas que le han dado mayor valor a la herramienta. Su uso está abierto a todos los ámbitos, de modo que, cualquiera que necesite un lugar en donde escribir texto, puede recurrir a Google Docs.

👉 Funciones

✅ Trabajo colaborativo

Dentro de las principales funciones que incorpora Google Docs, debemos mencionar el trabajo colaborativo. Se trata de la posibilidad de que varios usuarios puedan acceder y modificar el mismo archivo con cambios en tiempo real . Esta característica ha resultado una verdadera maravilla para equipos que necesitan trabajar en distintos apartados de un mismo documento.

Utilizar esta función es solo cuestión de ir a la opción " Compartir " y luego agregar la dirección de Google de los usuarios que ingresarán. Cuando dos o más personas estén en el documento, podrán comunicarse a través de la herramienta de chat.

✅ Traducción de documentos

Al tratarse de un servicio online, Docs tiene la posibilidad de integrarse con otras herramientas de Google. En ese sentido, la traducción de documentos es uno de los procesos más rápidos, sencillos y útiles que tenemos disponibles. Esto te permitirá eliminar tanto la barrera del idioma, como la tediosa tarea de copiar el texto del documento para llevarlo al traductor.

Para hacer uso de esta opción, bastará con ir a " Herramientas" y hacer click en " Traducir documento ". Esto desplegará una ventana emergente que ofrece la posibilidad de crear una copia y un menú desplegable con todos los idiomas disponibles.

✅ Extensiones

El soporte para complementos representa otra excelente función de Google Docs. Si tienes alguna necesidad particular que no cubra las opciones nativas de la herramienta, bastará con ir a la tienda de extensiones en donde seguramente encontrarás una alternativa útil.

✅ Historial de versiones

El historial de versiones es una función de gran utilidad tanto para el trabajo colaborativo, como para gestionar nuestras propias modificaciones. Se trata de una sección de la herramienta que registra todo lo que hemos hecho dentro del documento . Esto es perfecto para evitar problemas con las ediciones que hacen varias personas en el archivo. Igualmente, funciona muy bien para manejar nuestro propio control y volver a estados anteriores.

👉 Características

✅ Muy fácil de usar

Si algo caracterizan a las soluciones de Google es que son sumamente fáciles de usar. Google Docs no sale de ese patrón, permitiendo que cualquier persona pueda acceder rápidamente y comenzar a escribir sin importar que sea su primera vez frente a la herramienta.

La curva de aprendizaje de Google Docs es muy corta y acceder es tan fácil como abrir Google Chrome y escribir docs.new en la barra de direcciones.

✅ Gratuito

El carácter gratuito de Docs ha sido una de las principales razones que le ha permitido desplazar a Word. Mientras que en Microsoft debes pagar una licencia, en Docs, bastará con tener una cuenta Google y seguir el proceso que mencionamos anteriormente para comenzar a crear tus documentos.

✅ Seguro y privado

El hecho de que el funcionamiento de Docs esté atado a tu cuenta Google, es garantía de que tus archivos están blindados en seguridad y privacidad. En primer lugar, solo quienes tengan acceso a tu cuenta podrán abrir los documentos que has generado.

En el aspecto de privacidad, podrás definir que nadie vea los documentos, que los vean solo aquellos con el enlace o indicar puntualmente quiénes son los usuarios que pueden acceder.

✅ Multiplataforma

Google Docs es una herramienta multiplataforma, lo que quiere decir que, tendrás la posibilidad de usarla sin importar tu dispositivo. Si estás en un computador, el sistema operativo no será un obstáculo. Bastará con abrir tu navegador e ingresar la dirección de Docs para comenzar a trabajar.

Por su parte, también existen alternativas para iOS y Android que te permitirán generar archivos desde el móvil. No obstante, es de resaltar que, también podrás abrir tus documentos como solo lectura en el navegador del smartphone.

👉 Requisitos para utilizarlo

💻 En el ordenador

De acuerdo con la información que brinda Google al respecto, Docs funciona correctamente en los navegadores Firefox, Chrome, Safari y Edge. En ese sentido, no importa el sistema operativo que utilices, solo tendrás que ir a cualquiera de estas opciones e ingresar.

También es posible emplear otros navegadores, sin embargo, Google no garantiza que estén disponibles todas las funciones.

📱 Móviles

En el caso de Android, la app de Google Docs está disponible para la versión actual del sistema operativo y las dos anteriores. En ese sentido, actualmente tenemos Android 12, por lo que está disponible para Android 11 y 10.

Para iOS, la compañía ofrece un soporte más corto que incluye la versión principal actual y la anterior. De manera que, si estamos en iOS 15, Google Docs podrá instalarse ahí y en iOS 14.

📝 Cómo creo un documento

Crear un documento en Docs es tan sencillo como abrir Google Chrome en tu computador, escribir Docs.News en la barra de direcciones y presionar Enter. De inmediato, estarás frente a un nuevo archivo de Docs, listo para escribir.

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Google Docs: Qué es y sus principales funciones **Tutorial**

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Con el paso de los años, el mercado de la ofimática parecía haberse estancado con Microsoft Word (mirá sus ventajas aquí) en el liderato indiscutible. No

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Google Docs: qué es, beneficios y más - Educalink

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Si estás buscando información valiosa acerca de Google Docs, has llegado al sitio adecuado. En este artículo te daremos toda la información necesaria para que puedas empezar a utilizar esta herramienta tan útil de Google. Por si aún no la has comenzado a utilizar, te recomendamos que sigas leyendo este artículo.

En este artículo podrás solucionar todas tus dudas y ampliar tus conocimientos acerca de esta maravillosa plataforma. Verás que siguiendo unos simples pasos, tú también podrás crear archivos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Lo fundamental

Google Docs nos facilita diferentes herramientas que pueden ser utilizadas en casa para simplificar nuestra vida cotidiana y laboral.

Gracias a esta herramienta gratuita podrás trabajar desde cualquier parte del mundo, ya que no necesita conexión a internet. Si trabajas sin conexión, los archivos se quedarán guardados en tu equipo.

Para poder utilizar esta plataforma de Google solo es necesario que tengas una cuenta de Gmail. Las aplicaciones son muy intuitivas, pero si necesitas una "ayudita", Google te facilita en su web tutoriales y pasos a seguir.

Lo que debes saber sobre Google Docs

Google Docs es un procesador de texto en línea incluido como parte del paquete gratuito de editores de documentos de Google. Este servicio ofrece muchas ventajas al ser gratuito. Puede ser utilizado de forma sencilla y lo único que necesitas para usarlo es tener una cuenta de Gmail.

Dicha cuenta también incluye otras herramientas como Presentaciones, Dibujos de Google, Hojas de cálculo, Formularios de Google, Archivos y Google Keep. Gracias a ellas podrás realizar gestiones online tanto para tu vida cotidiana como para tu perfil profesional .

¿Qué es Google Docs?

Seguro has escuchado mil veces a las personas mencionar "Google Docs". Esta herramienta es un potente procesador de texto y hoja de cálculo en línea. Google Docs nos permite crear documentos, editar los que ya teníamos y compartirlos online con otros usuarios. Si quieres empezar a utilizar esta plataforma, solo necesitas crear una cuenta de Gmail.

¿Para qué sirve Google Docs?

Google Docs es una aplicación muy parecida a Microsoft Office que te permite crear, guardar y compartir documentos. Con Google Docs se puede trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios. Los archivos también pueden ser exportados en diversos formatos o ser enviados a través del correo electrónico. Además, es completamente gratuito y se actualiza de forma constante sin que tengas que guardar los documentos manualmente. De esta forma, será difícil perder información.

Entre los programas que incluye Google se encuentra una combinación de servicios integrados tales como el chat y correo electrónico. Con estos servicios se aumenta la interacción y comunicación entre los usuarios . También están disponibles otras herramientas muy útiles. Entre ellas destacan Presentaciones, Dibujos de Google, Hojas de cálculo, Formularios de Google, Archivos y Google Keep.

¿Qué otros programas puedes usar con Google Docs?

Google Docs ofrece a sus usuarios una plataforma muy completa. Además de Google Docs, esta cuenta con tres programas que son compatibles con la mayoría de las aplicaciones de ofimática: Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Además, puedes utilizarlas tanto en Windows como Mac.

Para usar esta aplicación, tendrás que ir a la página de Google e iniciar sesión con tu cuenta de Gmail. Una vez ahí, aparecerán todos los documentos que tengas creados y podrás crear otros nuevos. Aquí te dejamos un listado de las diferentes opciones de uso:

Documentos: Es un procesador de textos bastante simple de utilizar. Podría decirse que la aplicación es la equivalente de Microsoft Word. Con ella podemos dar formato a los textos, insertar imágenes y más. Otra función muy útil que tiene es que, una vez finalizado el trabajo que hemos creado, podemos exportarlo en varios tipos de formatos diferentes: .doc, .pdf, .rtf, .odt, .epub, .txt.

Hojas de cálculo: Es el equivalente al Excel de Microsoft, aunque la versión de Google Docs no es tan avanzada. La aplicación de hojas de cálculo permite realizar cálculos sencillos de forma rápida y es ideal para llevar la contabilidad. Al igual que con Documentos, una vez finalizamos el trabajo, nos permitirá exportarlo en diferentes formatos: .xlsx, .ods, .pdf.

Presentaciones: Este programa se utiliza para crear presentaciones formadas por diapositivas. Podría decirse que es la equivalente a PowerPoint. Dispone de una amplia galería de plantillas y diseños que pueden utilizarse para crear contenido de forma dinámica.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Google Docs?

Como has visto anteriormente, Google Docs, en combinación con el resto de herramientas de Google, tiene muchos aspectos positivos. Podrá ayudarte tanto en actividades online cotidianas como en tu entorno laboral. Aquí te dejamos una tabla con sus ventajas y desventajas:

¿Cómo se puede acceder y ver archivos en Google Docs?

Con Google Docs puedes ver diferentes tipos de contenido en la web, como archivos en diversos formatos, de Microsoft Office y de audio, vídeos y fotos. Puede sonar complicado, pero no lo es. A continuación, hemos creado un listado de los pasos a seguir para que puedas acceder tú mismo y puedas ver tus archivos de Google Docs:

1. Ve a tu navegador y en la barra de búsqueda introduce "drive.google.com".

2. Accede a tu cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña (cuenta de Gmail).

3. Haz doble clic en el archivo que desees.

4. Podrás elegir entre Google Docs u otras herramientas como Hojas de cálculo, Presentaciones, Documentos o Formularios. Cada una se abrirá con la aplicación correspondiente.

5. Podrás guardar todos estos archivos en una carpeta de tu cuenta de Google Drive, la cual te permite organizar tu contenido y guardarlo durante el tiempo que quieras.

¿Es posible trabajar en Google Docs sin internet?

Google Docs tiene muchas ventajas y una de ellas es que te permite visualizar y editar tus documentos sin conexión a internet. Para poder hacerlo, Google Docs utiliza Google Gears, una extensión del navegador de código abierto que añade una función sin conexión.

Cuando no estás conectado a Internet, Google Docs utiliza información almacenada en el disco duro de tu dispositivo en lugar de hacer uso de la información que se envía a través de la red de internet. Cuando trabajas sin conexión, las modificaciones se almacenan en tu equipo hasta que te vuelvas a conectar .

Aquí te dejamos una lista sobre cómo utilizar Google Docs sin conexión a internet paso a paso:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en "Sin conexión". Cuando aparezca el cuadro de diálogo siguiente, haz clic en el botón Obtener Google Gears.

2. A continuación, te pedirá que habilites https://docs.google.com como sitio de confianza. Deberás marcar la casilla que aparece junto a la opción "Confío en este sitio" y "Permitir que utilice Google Gears".

3. Por último, después de habilitar Google Gears, podrás editar los documentos existentes desde cualquier parte del mundo, incluso sin conexión a Internet.

Como has podido observar, gracias a esta herramienta podemos realizar infinitas tareas, tanto si se trata de documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Además, tanto Google Docs como el resto de herramientas que hemos mencionado en este artículo nos facilitan la opción de seguir trabajando incluso cuando perdemos la conexión a internet.

Gracias a ellas, trabajar desde casa o desde cualquier parte del mundo está al alcance de nuestras manos. ¡Archivar y crear documentos nunca ha sido tan fácil! Si crees que este artículo te ha sido de ayuda, no olvides compartirlo con tus conocidos y dejar un comentario.
(Fuente de la imagen destacada: opturadesign: 116932869/ 123rf.com)

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Google Docs: qué es, beneficios y más - Educalink

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Si estás buscando información valiosa acerca de Google Docs, has llegado al sitio adecuado. En este artículo te daremos toda la información necesaria para que puedas empezar a utilizar esta herramienta tan útil de Google. Por si aún no la has comenzado a utilizar, te recomendamos que sigas leyendo este artículo.

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Documentos de Google es el procesador de texto de Google. Esta herramienta permite:

Crear, editar o publicar documentos en línea.
Insertar imágenes, vínculos, gráficos o tablas al documento.
Personalizar el documento utilizando herramientas de estilo.
Trabajar individualmente o de forma colaborativa a distancia.
Editar, chatear y comentar en tiempo real junto con otras personas.
Compartir documentos en sitios web o por mail, concediendo permisos de edición o solo de lectura.
Descargar e imprimir documentos.
Abrir y editar archivos de Word.

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Google docs es un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.  Sólo necesitas crear una cuenta. Con este tutorial podrás manejar google docs y obtener todo el provecho de esta util herramienta.

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Google Docs