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Tanto si llevamos un tiempo navegando por la Red y disfrutando de todas sus ventajas, como si nos hemos incorporado hace poco, lo más probable es que uno de los primeros pasos que hayamos tenido que dar sea la creación de una cuenta de correo electrónico.

El correo electrónico o e-mail es un servicio en línea que, al igual que ocurre con el correo postal tradicional, nos permite enviar y recibir mensajes a través de un servicio de red a múltiples destinatarios. Para utilizarlo lo único que necesitaremos será:

Existen muchas empresas que proporcionan este servicio. Lo más probable es que te suene alguna de las siguientes: Gmail, Outlook (Hotmail) o incluso Apple.
Los gestores de correo electrónico son las herramientas que utilizamos para visualizar todos los mensajes que recibimos y enviamos.
Sin embargo, el uso y las aplicaciones que tiene nuestra cuenta de correo van mucho más allá de mantenernos conectados con nuestros amigos y familiares.

¿Para qué utilizamos nuestro correo electrónico?

Con el paso del tiempo y el avance de la tecnología, los correos electrónicos poco a poco dejaron de servir únicamente como herramienta de comunicación y dieron paso a muchas otras funciones. La mayoría de ellas destinadas a identificarnos a través de Internet y registrarnos en diferentes servicios en línea. Veamos algunos ejemplos:

1. Vincular nuestro dispositivo (smartphone u ordenador). Nuestra cuenta de correo nos permite asociar uno o varios dispositivos. De este modo, podemos sincronizar toda la información almacenada, como contactos, agenda, localizaciones guardadas, etc., en nuestros dispositivos.

2. Registrarnos en servicios y plataformas online. Son muchas las webs que nos solicitan un correo electrónico a la hora de registrarnos e iniciar sesión. Por ejemplo, si queremos utilizar una plataforma de visualización de series y películas en línea, lo primero que nos solicitarán será nuestra cuenta de correo.

3. Realizar compras online. Del mismo modo, las plataformas de compra online requieren nuestro correo electrónico para verificar nuestra cuenta, enviarnos notificaciones y como parte de la información personal que nos solicitan.

4. Solicitar la contratación de otros servicios. El correo electrónico también es necesario a la hora de contratar servicios para nuestro hogar o realizar gestiones con la Administración Pública.

En definitiva, nuestra cuenta de correo sirve como un medio para validar nuestra identidad en una gran variedad de servicios. Por ello, es fundamental que aprendamos a protegerla adecuadamente para evitar que su seguridad pueda ser vulnerada

Imaginemos que un desconocido pudiese tener acceso a nuestra cuenta de correo y tuviese control total sobre todos los servicios mencionados anteriormente. No solo perderíamos control sobre ellos, sino que también nos expondríamos a una suplantación de identidad y otras consecuencias igual de desagradables.

¿Cómo puedo proteger mi cuenta de correo electrónico?

Hay varias pautas y consejos que podemos aplicar para blindar nuestro correo electrónico contra los ciberdelincuentes y otras amenazas. La mayoría de ellos pueden ser configurados desde nuestro gestor de correo. Pulsa sobre los enlaces para ver la configuración paso a paso:

Nuestra cuenta de correo es la primera herramienta que necesitamos para adentrarnos en Internet y poder utilizar todos los servicios y ventajas que nos ofrece. Por esta razón, debemos protegerla y no utilizarla para registrarnos en cualquier web o servicio que pueda ser un riesgo para nuestra seguridad. Para evitarlo deberás seguir los consejos de este artículo y los recursos que encontrarás en esta campaña y en el resto de la web de la OSI, canal especializado en ciudadanos de INCIBE. Además, desde INCIBE ponemos a disposición de todos los usuarios nuestra Línea de Ayuda en Ciberseguridad, 017.

¿Cuántas cuentas de correo tienes? ¿Te has registrado alguna vez en un servicio utilizando tu cuenta de correo electrónico? Comparte con el resto de los usuarios tu opinión y experiencias y mantente al día con las publicaciones de la OSI en materia de ciberseguridad para poder disfrutar de las ventajas de la tecnología.

Artículo enmarcado dentro de la campaña
Experiencia Senior

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El correo electrónico: una herramienta básica para comenzar en

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Tanto si llevamos un tiempo navegando por la Red y disfrutando de todas sus ventajas, como si nos hemos incorporado hace poco, lo más probable es que uno de los primeros pasos que hayamos tenido que dar sea la creación de una cuenta de correo electrónico.

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Activar o desactivar servicios adicionales de Google | Advanced | Google Workspace Help

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En la consola de administración, puedes activar o desactivar estos servicios uno a uno. Para ver las instrucciones, haz clic en el enlace de Ayuda del servicio.

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7 consejos para gestionar tu correo electrónico de forma más efectiva

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7 consejos para gestionar tu correo electrónico de forma más efectiva

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Uno de los principales caballos de batalla que merman la productividad en el trabajo es el correo electrónico. Tratar de mantener la bandeja de entrada a cero (el clásico objetivo del inbox zero, como se conoce en inglés) puede parecer banal, pero lo cierto es que saber manejar bien el tiempo dedicado al email es primordial para mantener alta la productividad en la oficina.

Está comprobado que si respondemos a cada email de forma inmediata, conforme llega a nuestra bandeja de entrada, estamos dispersando nuestra atención y dejamos de dedicar tiempo a las tareas que aportan valor, que son las realmente importantes. Esta mala práctica conlleva además frustración, ya que provoca la sensación de no terminar nunca nada.

En Signaturit creemos que hay que pensar en el correo electrónico de forma más estratégica, organizando la bandeja de entrada y decidiendo qué tiempos dedicamos al correo para que no consuma horas de productividad. En este post hemos recogido 7 consejos que te ayudarán a conseguirlo:

Este post también está disponible en Inglés.
¿Qué encontrarás en este post?
1. Decide qué momento del día es mejor para repasar tu bandeja de entrada

Para la gran mayoría, las primeras horas de la mañana son las más productivas. Por eso es recomendable dedicarlas a realizar aquellas tareas que requieren mayor esfuerzo, que normalmente son las que están en nuestra lista de objetivos y por las que se evalúa nuestro rendimiento en el trabajo. Pero cualquiera que sea tu momento de mayor productividad, no te dejes distraer por cada email que recibes. Lo ideal es que dediques un momento al día a repasar tu bandeja de entrada y que establezcas un tiempo máximo de 20 minutos para hacerlo. En ese tiempo debes ser capaz de:

2. Utiliza carpetas o banderitas para clasificar los emails que implican realizar algo

Todos aquellos correos a los que no puedes responder en 2 minutos, y que requieren una acción por tu parte -ya sea realizar una tarea, buscar información, consultar a tu jefe antes de responder o reenviar el email a un compañero- puedes clasificarlos en carpetas específicas o mediante banderitas de colores cuando realizas uno de los mencionados repasos rápidos a tu bandeja de entrada.

Así, cuando llegue el momento de dedicar más tiempo a cada uno de esos emails, sabrás dónde encontrarlos, sabrás rápidamente de qué trata cada uno y tardarás menos tiempo en resolverlos.

No hay una clasificación correcta o incorrecta, sino que depende de cuál sea tu trabajo y de cómo prefieras organizarte. Puede ser que te interese crear carpetas por proyectos o que te convenga clasificar los emails en función de si incluyen una tarea importante o urgente.

También hay quien opta por anotar las tareas que se derivan de los emails en un documento a parte, o incluirlas en una nota en el calendario. Cualquier estrategia es válida si te ayuda a no perder tiempo de calidad con el correo electrónico.

3. Crea plantillas

Hay muchas situaciones en las que un mismo texto de email se repite con frecuencia, ya sea porque tienes que establecer contacto con potenciales clientes o futuros empleados a quienes no conoces personalmente, o porque tienes que responder de forma habitual a correos para los que la respuesta es siempre la misma.

Cualquiera que sea el caso, es muy útil crear plantillas. Escribes el texto que se repite una sola vez en un correo electrónico y lo guardas como plantilla. Podrás usarlo tantas veces como necesites, dedicando tan sólo unos minutos a personalizar el encabezado del email.

4. Crea grupos de distribución

Si tienes un grupo de trabajo con el que intercambias emails con frecuencia, crear un grupo de distribución que incluya los correos de todos los que forman parte de ese grupo te ayudará a ahorrar tiempo cada vez que tengas que enviar un mail a todos.

Siempre será más fácil escribir una sola dirección de correo conjunta que escribir direcciones individuales, por mucho que exista la función de autocompletar (que es la que hace que te aparezca el email completo de una persona al escribir las primeras letras de su nombre, ya que se guarda de forma automática cuando utilizas esa dirección de email por primera vez).

5. Sé breve y conciso a la hora de escribir o responder emails

Muchas veces escribimos emails más largos de lo necesario. Trata de ser todo lo breve y conciso que puedas. Es muy probable que la respuesta también lo sea, así que todos ganaremos tiempo. Ir al grano y ser educado no es incompatible.

Además, recuerda que podrías necesitas un correo electrónico como prueba documental en caso de litigio, por lo que es recomendable que estos sean correctos en todo momento.

6. Crea un filtro automático y evita el spam

Aunque nunca abras los emails de spam, evita distraerte con ellos y no pierdas ni un minuto eliminando emails que no te interesan. Crea un filtro automático que envíe el spam directamente a la papelera.

Todos los servidores de correo electrónico permiten crear filtros -Mailbox, Gmail, Outlook- y aunque pueda parecer bastante trabajoso hacerlo, no hacerlo te hará perder mucho más tiempo.

Si además estás suscrito a newsletters que no están relacionadas con tu trabajo, puedes también crear un filtro automático y clasificarlas en una carpeta específicamente creada para ellas, de manera que no invadan tu bandeja de entrada y no te distraigan de lo realmente importante. En cualquier pausa tendrás tiempo para consultar esas newsletters.

7. Cierra el chat

Mientras estés dedicando tiempo a aquellas tareas que requieren mayor concentración o esfuerzo, cierra el chat. Utilízalo tan sólo mientras repases tu bandeja de entrada, para comunicaciones rápidas con tus compañeros. Pero trata de no distraerte con conversaciones de chat, sobre todo durante tus horas de mayor productividad.

Además de no perder tiempo en relación con el uso del email, existen muchas otras estrategias y
Esperamos que estos 7 consejos te ayuden a distraerte menos mientras usas tu correo electrónico y a aprovechar al máximo tus horas de mayor productividad. herramientas que te ayudan a ser más productivo en la oficina.

Este es el caso del uso del email certificado cuando necesitas garantizar que tus clientes o empleados reciben tus comunicados y documentos de forma fehaciente. En Signaturit apostamos por la optimización de tu tiempo y para comprobarlo recuerda que puedes probar esta herramienta de forma gratuita.

Este post también está disponible en Inglés.

Este post fue publicado originalmente el 12/07/2015.

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7 consejos para gestionar tu correo electrónico de forma más efectiva

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Uno de los principales caballos de batalla que merman la productividad en el trabajo es el correo electrónico. Tratar de mantener la bandeja de entrada a cero (el clásico objetivo del inbox zero, como se conoce en inglés) puede parecer banal, pero lo cierto es que saber manejar bien el tiempo dedicado al email es primordial para mantener alta la productividad en la oficina.

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FRASES PARA EL DESARROLLO DE UNA PAGINA WEB 

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FRASES PARA EL DESARROLLO DE UNA PAGINA WEB 

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Las distintas fases en el proceso de desarrollo de un sitio web

1 Recopilar datos y estudio de posicionamiento.

2 Planificación: sitemap, UX, UI y todo el diseño.

3 Desarrollo.

4 Pruebas, y más pruebas.

5 El lanzamiento… y el mantenimiento.

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Entonces, ¿qué es HTML en realidad?

HTML no es un lenguaje de programación; es un lenguaje de marcado que define la estructura de tu contenido. HTML consiste en una serie de elementos que usarás para encerrar diferentes partes del contenido para que se vean o comporten de una determinada manera. Las etiquetas de encierre pueden hacer de una palabra o una imagen un hipervínculo a otro sitio, se pueden cambiar palabras a cursiva, agrandar o achicar la letra, etc. Por ejemplo, toma la siguiente línea de contenido:

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►En términos generales un foro de discusión puede definirse como un espacio de encuentro (físico o virtual) entre diversos participantes con el objetivo de intercambiar opiniones, plantear preguntas en torno a un tema o subtemas de interés común, así como compartir habilidades, experiencias o respuestas a preguntas ..

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¿Qué es la colaboración en blogs?

¿Qué es el guest blogging? El guest blogging -o guest posting- es una colaboración entre bloggers. Consiste en ofrecerte a redactar un artículo en un blog ajeno como autora o autor invitado -guest blogger-. Generalmente, esta estrategia es bidireccional.

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¿Qué es y participacion de un blog?

Un Weblog, conocido comúnmente como blog, es un sitio web personal donde uno puede publicar cualquier cosa que desee compartir con otros. Se trata de un sitio Web, que se actualiza periódicamente y que recopila cronológicamente textos y artículos de uno o varios autores (el más reciente aparece primero).

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Seguridad, aplicaciones en diferentes ámbitos

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Seguridad, aplicaciones en diferentes ámbitos

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La Identidad Digital es el conjunto de informaciones publicadas en Internet sobre nosotros y que componen la imagen que los demás tienen de nosotros: datos personales, imágenes, noticias, comentarios, gustos, amistades, aficiones, etc.

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RECOMENDACIONES SOBRE FUENTES DE INFORMACION 

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RECOMENDACIONES SOBRE FUENTES DE INFORMACION 

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5 consejos para saber usar fuentes de información y generar contenidos fiables

1. Sé selectivo. ...

2. Mantente al día. ...

3. Usa fuentes especializadas. ...

4. No te olvides del contexto. ...

5. Permite las comparaciones.

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SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES 

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SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES 

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Redes Sociales, ¡cuidado con lo que compartes!

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Las redes sociales se han convertido en nuestros álbumes de fotos, en nuestros tablones de anuncios, incluso en nuestra voz. Publicamos lo que nos ocurre durante el día, damos nuestra opinión sobre noticias, participamos en debates... Y todo esto, muy a menudo, de forma pública.

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5 plataformas de almacenamiento en la nube gratuito

DropBox. ...

Claro drive. ...

Google Drive. ...

Microsoft OneDrive. ...

Amazon Drive.

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¿Qué es trabajar de forma asíncrona?

El trabajo asíncrono ofrece a los trabajadores flexibilidad para decidir a qué horas se es más productivo. De esta forma, el tiempo que los trabajadores pasan en compañía de sus compañeros de oficina es de mucha más calidad.

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RIA-UAEH es el repositorio institucional de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. El repositorio contiene tesis de maestría, tesis doctorales, artículos y otras obras de acceso abierto.

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