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•Es accesible desde cualquier lugar: para colaboradores que tienen que viajar o trabajar vía remota, cualquier consulta con ellas y ellos esta al alcance de un email.

•Es fácil de usar : tanto la composición como la lectura de correos, así como los directorios de contactos etc. son funciones sumamente intuitivas para cualquier persona que no conoce tanto de internet y computación.
•Es ecológico: en esta crisis climática ayuda demasiado en reducir el uso de papel y cuidar los recursos naturales.

•Es rápido: Al dar clic en "enviar", los protocolos de email y la red de servidores de correo electrónico trabajan con precisión y velocidad.

•Orden y control: puedes mantener tus correos etiquetados por categorías.

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La nube es un espacio de almacenamiento de información, software y procesamiento de datos, accesible desde cualquier lugar. La nube es un gigantesco espacio de almacenamiento de datos que se pueden descargar, modificar, borrar, actualizar y compartir.

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• Es aprueba de perdidas o daño: A comparación un disco duro físico o USB, esta no se pierde o daña el dispositivo, solamente requieres una cuenta con el proveedor.

• Flexible: en caso necesario, el acceso a un volumen mayor de almacenamiento es prácticamente inmediato.

• Seguro: La conexión desde el proveedor del servicio  esta encriptada para poder mantener la seguridad de los datos.

• Costo reducido: El uso de una cantidad de almacenamiento frente a la adquisición de un sistema de almacenamiento o ampliación de los propios supone un ahorro de costes.

• Compartes archivos con facilidad.

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Se requiere una conexión permanente a Internet.

No funciona bien con conexiones de baja velocidad.

Aplicaciones Web Vs Software de escritorio.

Los datos en la nube no están seguros.

Riesgos a la pérdida de datos.

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Es un servicio de red que permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinatarios o receptores situados en cualquier parte del mundo. Para usar este servicio, se necesita cualquiera de los programas de correo electrónico que ofrece la red, como puede ser Gmail, Outlook, etc.

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Aunque sea una de las mejores, fáciles y flexibles maneras de trabajar en línea, es un arma de doble filo pues, con que solo te desconectes de internet, ya no podrás trabajar ni comunicarte con nadie de tu equipo de trabajo, dando errores, alertas, advertencias etc. Pudiendo perjudicar el trabajo o archivo en el que estén trabajando.

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Puede provocar sobrecarga de información.

Puede generar malentendidos.

Puede ser irruptor del tiempo de trabajo.

Requiere atención continua y respuesta oportuna.

Puede ser objeto de virus, fraude o ciberataques.