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Aspectos Normativos de la Elaboración del Presupuesto.

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Aspectos Normativos de la Elaboración del Presupuesto.

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1. Conocimiento de la Empresa.
Es muy importante que tengas un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y organización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y no servirá. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.

2. Total apoyo de la alta gerencia.
Para su buena realización y desarrollo es indispensable que te asegures de que los directivos apoyen la implantación del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrón de control comparando lo presupuestado contra lo real.

3. Exposición del plan o política.
Una vez que se han definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, necesitarás difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto. En dichos métodos también se incluirá el período que abarcará el presupuesto, las formas que se usarán con instrucciones para saber cómo llenarlas, y toda la información necesaria.

4. Coordinación para la ejecución del plan o política.
Para que cada uno de los presupuestos de los diferentes departamentos de una empresa formen parte del presupuesto general y éste sea como una unidad, es necesaria la presencia de una persona que actúe como coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan. A esta persona se le denomina Director del Presupuesto.

5. Fijación del Período Presupuestal.
Otro de los requisitos indispensables para poder ejercer el control presupuestal es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. Esto dependerá de la estabilidad o inestabilidad de las operaciones del negocio. Lo más conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para que se puedan llevar a cabo las comparaciones y hacer las correcciones necesarias. En caso contrario, probablemente los resultados no serían significativos.

6. Dirección y Vigilancia.
Una vez que el plan ya ha sido aprobado, cada departamento empezará a elaborar su presupuesto con las recomendaciones que ayudarán a poner en práctica dichos planes.

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Listen to this episode from Contabilidad para Emprendedores on Spotify. En este episodio, tendremos una introducción al proceso de elaboración de presupuestos, con miras a planificar las actividades operativas del siguiente periodo.

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PRESUPUESTO MAESTRO

No es difícil entender su importancia, ya que el nombre lo deja en claro.
Dentro de los tipos de presupuesto, el maestro es el que
reúne todos los presupuestos individuales y presenta una imagen unificada de las proyecciones financieras generales

de la empresa.
¿Cuánta información contiene? Toda.

Hablamos de los datos económicos de ventas, gastos de producción y operacionales,  activos, flujo de caja, ingresos, todo lo que tenga que ver con la salud financiera y actividad económica.
Su objetivo es muy claro, se trata de controlar y mantener armonizados todos los departamentos de la organización, con el afán de estimular el crecimiento sustentable de la empresa.

PRESUPUESTO OPERACIONAL

Recoge los datos y análisis de ingresos y gastos de acuerdo a una proyección hecha para un periodo de tiempo determinado.
Dentro de este encontramos datos de diferentes departamentos y muestra el estado de ganancias y pérdidas a futuro.
Estas áreas son:

-Ventas.

-Producción.

-Mano de obra.

-Costos de materiales.

-Costos administrativos.

-Gastos de sub-contratos.

-Entre otros.
Es usado habitualmente, en empresas grandes con operaciones complejas de compra-venta.

Además, evidencia la importancia de contar con una información ordenada y actualizada dentro de cada departamento y sus presupuestos de manera individual.
De esta manera se pueden manejar los recursos operativos de forma disciplinada y organizada lo que, indudablemente, contribuye al crecimiento económico sustentable de tu empresa.

PRESUPUESTO DE INGRESOS O VENTAS

Son las proyecciones a futuro y datos de tipo económico que muestran los aumentos de patrimonio.

Tener actualizado este presupuesto es clave para facilitar la proyección de dinero entrante para elaborar los presupuestos de tesorería, compras y producción.
Los datos necesarios para elaborar este presupuesto están compuestos por los históricos de ventas y las ventas previstas de la empresa y del sector en general.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Aquí se estima la cantidad total de producción que se desea realizar.

Guarda relación con el presupuesto de ventas, ya que los datos históricos de ingresos reflejan un estimado de cuánto se debe producir para generar utilidad y crecimiento económico en la organización.
Además, se relaciona con el presupuesto siguiente en cuanto a materias primas, herramientas, mano de obra y gastos en servicios profesionales si se requiere.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

En él, se encuentran todas las estimaciones y proyecciones a futuro sobre compras de materia prima, herramientas, equipos, productos y adquisición de servicios relacionados con el área de producción.
Está estrechamente relacionado con el departamento de ventas y, los datos necesarios para hacer las proyecciones vienen del presupuesto de esta área.
Las estimativas de ventas determinan la necesidad de producción y los objetivos financieros que se quieren lograr.
A partir de esto, se realizan las compras respectivas de materiales.

El departamento de compras debe recoger todos los datos relacionados con materias primas, inventario actualizado, coste unitario de la materia prima y por supuesto, la cantidad exacta necesaria para producir.

PRESUPUESTO DE FLUJO DE CAJA

A la hora de tomar decisiones administrativas sobre el uso de los recursos financieros de una empresa, el presupuesto de flujo de caja es quien refleja la proyección de cómo y cuándo entra y sale el dinero.
Si nos vamos a lo más simple, una empresa crece cuando gana más de lo que gasta. Entonces, este presupuesto considera toda la información relevante para determinar si la organización cuenta con recursos para seguir funcionando y si se usa el dinero de manera productiva.

PRESUPUESTO DE TESORERÍA

Uno de los tipos de presupuesto más importantes para el crecimiento económico sustentable de una organización es el presupuesto de tesorería.
Este presupuesto controla, monitorea y prevé todas las actividades relacionadas con el dinero en efectivo, en bancos y valores financieros con los que cuenta la empresa.
Dos presupuestos individuales de departamentos son claves para formar el de tesorería:

I. Presupuesto de Cobros

Es un poco evidente, pero dentro de este se encuentran los datos de las entradas de dinero de la empresa.

Sin embargo, no es lo mismo que ingresos, ya que, según el acuerdo de cobro, los plazos pueden durar meses e incluso años para concretarse.

II. Presupuesto de Gastos

Aquí se estima la posible salida de dinero de parte de la empresa. De esa forma, se obtiene información fiable para tomar decisiones estratégicas y financieras.
Se compone de datos sobre productos, servicios que se consumen en la organización, compras previstas y otros

PRESUPUESTO DE MARKETING

Para poner la guinda sobre el pastel, te hablaremos sobre un presupuesto que es de suma importancia: el enfocado en la mercadotecnia.
En este se refleja información relacionada con los diferentes medios para exponer tu marca (página web, agencias, publicidad online, eventos, entre otros).
Además, establece la cantidad de dinero que se va a invertir en cada una de ellas.
Su objetivo es establecer un estimado de gastos en la adquisición de servicios de publicidad o funcionamiento del departamento y, hacer una proyección a futuro de los recursos necesarios para contar con una estrategia de marketing.

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Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto.
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, que te planteas el futuro de tu negocio para los próximos 3 o 6 meses o para el próximo año, aunque algunas empresas prefieren hacer un presupuesto continuo.
Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente.
Por ejemplo, puedes tener un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, según te convenga. Sin embargo, es bueno que sepas que existen diferentes presupuestos y que es mejor hacer algunos a corto plazo (un año o menos), como los presupuestos de ventas o de gastos de producción, que se modifican constantemente; en cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o comprar cierta maquinaria, por ejemplo, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez años.

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Organización para el Control Presupuestal

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Organización para el Control Presupuestal

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La gestión presupuestaria se define como la práctica de la dirección de una empresa o  administración destinada a definir en volumen y en valor las previsiones de actividad de la organización en el plazo de un año , y posteriormente a seguirlas en vías de realización mediante una permanente confrontación entre previsiones y realizaciones, se apoya en la estructuración de la organización en centros de responsabilidad (según los casos son centros de costes, de ingresos, de beneficios y de inversión), estableciéndose en cada centro un programa preventivo de actividad, de este modo la gestión presupuestaria se relaciona con el sistema de planificación, la organización contable y la estructura jerárquica de la organización.

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Ventajas y Limitaciones de los presupuestos

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Ventajas y Limitaciones de los presupuestos

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VENTAJAS
-La   empresa   puede   determinar   de   manera   temprana   sus   problemas   y   crear contingencias.

-Permite   la   revisión   y   evaluación   de   políticas   para   alcanzar   los   objetivos deseados.

-Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

-Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.

-Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

LIMITACIONES

Los presupuestos también poseen una serie de limitaciones como:
-Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos.
-En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
-Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable

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VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

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El CONTROL PRESUPUESTARIO es el conjunto de actividades y acciones que tienen como  finalidad equilibrar la gestión de ingresos y gastos de una empresa.

Para poder realizar este necesario control debemos comenzar por elaborar todos los  presupuestos necesarios en los distintos ámbitos de la actividad de la empresa y

utilizarlos para confeccionar un presupuesto maestro que englobará toda esta información y será una guía de lo que se va a hacer durante el periodo presupuestado, que suele ser el año contable.

Por lo tanto, el primer paso para hacer un buen control presupuestario es hacer un buen presupuesto, ajustado a la realidad, con datos fiables y bien estructurados y con previsiones realistas.

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El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos.
Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.
Son requisitos para la implementación de cualquier esquema presupuestario:
Diagramas de cuentas y organigrama completo.
Establecimiento previo de las responsabilidades de los distintos niveles ejecutivos.
Contar con un sistema de costos estándares y con una técnica de apropiación de costos adecuada a las necesidades de la organización.