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Cada vez que necesitamos o deseamos conocer algo acerca de acontecimientos, hechos, sucesos, personas, empresas, instituciones ciudades, países, etcétera (ya sea porque necesitamos reducir nuestra incertidumbre para tomar decisiones o simplemente porque queremos incrementar nuestro conocimiento acerca de algo), buscamos aquello qué denominamos «información».

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Existen diferentes definiciones de Información. 

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"La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho o fenómeno,

que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito

puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo".

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En nuestra vida diaria, tanto en lo personal como en lo profesional, constantemente enfrentamos decisiones entre diferentes opciones. La optimización es, en esencia, una manera de elegir la mejor alternativa posible dentro de un conjunto de opciones viables. En su forma más simple, tomar decisiones significa escoger lo “mejor” entre lo “posible”. Sin embargo, el significado de "mejor" y "posible" varía según el contexto.

En términos de inteligencia la decisión es la elección de la solución más óptima, entre varias posibles, para solventar una cuestión o problema, sus factores básicos que intervienen son:

Volumen y Calidad de la información.

Capacidad y competencia de quien decide.

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Elementos Esenciales de Información (EEI)

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Elementos Esenciales de Información (EEI)

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Los Elementos Esenciales de Información (EEI) son datos clave que necesitan los usuarios de inteligencia para cumplir con su misión. Estas EEI están centradas en un evento, persona u objeto específico, y se formulan como preguntas antes de iniciar la recolección de información.

Aunque quienes recogen la información no siempre están en contacto directo con quienes la solicitan, usan esas preguntas como guía para saber exactamente qué buscar. A partir de las EEI, se diseña un plan de recopilación enfocado en obtener respuestas precisas.

Además, las EEI no se limitan al ámbito de inteligencia militar o de seguridad, sino que también se aplican en otros contextos, como en la gestión de crisis o en emergencias médicas.

¿Quién lo hizo?

¿Qué hizo?

¿Cómo lo hizo?

¿Para qué lo hizo?

¿Cuándo lo hizo?

¿Por qué lo hizo?

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El conocimiento surge cuando una persona interpreta datos según su experiencia. Este conocimiento es interno y no puede transmitirse directamente; para compartirlo, debe transformarse en información, es decir, en una forma comprensible y observable para otros. Al recibirla, cada persona interpreta la información según su propia experiencia y genera su propio conocimiento.

La información puede adoptar formas tangibles, como libros, o intangibles, como programas de radio o TV. En estos casos, lo que realmente importa no es la cantidad de contenido, sino cómo lo comprendemos e integramos mentalmente.

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✓ Global. - Sobre ambiente, prensa, historia, filosofía, “modus operandi”, problema.

✓ Operativa. - Seguimientos, vigilancias estáticas, fotografía, grabaciones, vídeos, entrevistas y otros.

✓ Logística. - Recursos necesarios para conseguir el objetivo.

✓ Estratégica. - Información necesaria para lograr determinar las líneas generales y maestras, que nos lleven al objetivo.

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Mapa Mental Pizarra en Azul y Amarillo Simple Estilo de Lluvia de Ideas

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En la sociedad actual, basada en la información y el conocimiento, el procesamiento de datos se ha vuelto más dinámico gracias a los avances tecnológicos. Este proceso incluye la recopilación, almacenamiento, organización y actualización de datos con el fin de generar inteligencia útil para los usuarios.

La información solo adquiere valor cuando impulsa acciones. Para lograrlo, debe ser analizada en distintos niveles. El análisis documental se enfoca en clasificar y organizar documentos usando lenguajes técnicos, mientras que el análisis de información se concentra en el contenido y la confiabilidad de las fuentes.

En conjunto, ambos análisis son fundamentales para gestionar el conocimiento y dar valor a la información dentro de una organización.

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Síntesis de conceptos

▪ Estratégico: Decidir sobre los objetivos de la organización, los recursos a utilizar y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la organización como un todo.

▪ Táctico: Decidir sobre los objetivos de la cada una de las partes o áreas de actividad de la organización y el empleo de los recursos asignados a ellas.

▪ Operativo / operacional: Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas a realizar en cada una de las unidades de la organización.

▪ Prospectivo: Estudio de conflictos para la generación de escenarios futuros para la toma de decisiones.