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¿Qué es Excel?

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Celdas: Los rectángulos que componen una hoja de cálculo, identificados por la letra de la columna y el número de la fila.

Filas: Las líneas horizontales de celdas, identificadas con un número.

Columnas: Los grupos de celdas verticales, identificadas con una letra.

Hojas de cálculo: Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos puede contener varias hojas de cálculo.

Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa y permite ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda específica.

Cinta de opciones: Contiene todos los comandos necesarios para trabajar en Excel, agrupados en varias pestañas.

Barra de acceso rápido: Proporciona acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer.

Cuadro ¿qué desea hacer? Una barra de búsqueda para encontrar las herramientas o comandos que se deseen usar.

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Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la ope…

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Los libros de contabilidad, también conocidos como libros de cuentas, son los archivos donde se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Los más comunes en cualquier empresa son el libro diario, libro mayor, el de entradas y salidas de almacén, y el libro de cajas.

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Plantilla de libro diario en Excel [Descarga GRATIS]

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¿Buscas una plantilla de libro diario? Te ofrecemos una plantilla en formato Excel. ¡Entra y descúbrelo!

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Análisis de datos

Excel es una herramienta muy útil para obtener información significativa a partir de grandes cantidades de datos.

Cálculos matemáticos

Excel permite realizar cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas.

Creación de gráficos

Excel permite crear gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.

Gestión de bases de datos

Excel permite el diseño y el manejo de bases de datos como inventarios, nómina y facturación.

Toma de decisiones

Excel contribuye a la toma de decisiones estratégicas, administrativas y operativas.

Enseñanza

Excel puede ser útil para los estudiantes en la enseñanza de diversas disciplinas, como matemáticas o estadística.

Vida diaria

Excel se puede utilizar en la vida diaria para hacer actividades como llevar un registro de gastos personales o del hogar, planificar eventos, organizar agendas e itinerarios, entre otras.

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IMPORTANTE: Las ideas de Excel ahora son Análisis de datos

Para representar mejor cómo las ideas hacen que el análisis de datos sea más sencillo, más rápido y más intuitivo, se ha cambiado el nombre de la característica a Análisis de datos. La experiencia y la funcionalidad son las mismas y sigue alineada con las mismas normativas de privacidad y licencias. Si está en el Canal semestral para empresas, es posible que todavía vea "Ideas" hasta que Excel se haya actualizado.

Análisis de datos en Excel le permite comprender los datos a través de consultas de lenguaje natural que le permiten formular preguntas sobre los datos sin tener que escribir fórmulas complicadas. Además, Análisis de datos proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones.

¿Tiene alguna pregunta? Le respondemos.

Solo tiene que seleccionar una celda de un rango de datos > seleccionar el botón Análisis de datos en la pestaña Inicio. Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.

Si le interesa información más específica, puede escribir una pregunta en el cuadro de consulta, en la parte superior del panel, y presionar la tecla Entrar. Análisis de datos ofrecerá respuestas con objetos visuales como tablas, gráficos o pivotTables que se pueden insertar en el libro.

Si está interesado en explorar los datos o solo quiere saber qué es posible, Análisis de datos también proporciona preguntas sugeridas personalizadas a las que puede acceder seleccionándolas en el cuadro de consulta.

Pruebe Preguntas sugeridas

Simplemente, formule su pregunta

Seleccione el cuadro de texto en la parte superior del panel Análisis de datos y verá una lista de sugerencias basadas en los datos.

También puede escribir una pregunta específica sobre los datos.

Obtener información específica con Análisis de datos

Si no tiene una pregunta en mente, además del Lenguaje natural, Análisis de datos analiza y proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y modelos.

Puede ahorrar tiempo y obtener un análisis más prioritario seleccionando solo los campos que desea ver. Al elegir campos y cómo resumirlos, Análisis de datos excluye otros datos disponibles, lo que acelera el proceso y presenta menos sugerencias más específicas. Por ejemplo, es posible que solo quiera ver la suma de ventas por año. También puede pedir a Análisis de datos que muestre las ventas medias por año.

Seleccione ¿Qué campos le interesan más?

Seleccione los campos y cómo resumir los datos.

Análisis de datos ofrece menos sugerencias más específicas.

Nota: La opción No es un valor de la lista de campos hace referencia a campos que normalmente no se suman ni se promedian. Por ejemplo, no tiene sentido sumar los años mostrados, pero sí los valores asociados a estos años. Si se usa con otro campo que se sume o promedie, No es un valor funcionará como una etiqueta de fila, pero, si se usa por sí mismo, No es un valor realiza un recuento de los valores únicos del campo seleccionado.

1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, a continuación, presione Ctrl+T.

2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

3. Si tiene datos anidados o con un formato complicado, puede usar Power Query para convertir tablas con referencias cruzadas o con varias filas de encabezados.

Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para ejecutarAnálisis de datos en estos.

Las cadenas de fecha como "2017-01-01" se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

Análisis de datos no funcionará cuando Excel esté en modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo esté en .xls formato). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección. Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, pulse +T.

2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para ejecutarAnálisis de datos en estos.

Las cadenas de fecha como "2017-01-01" se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

Análisis de datos no puede analizar datos cuando Excel está en modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo está en .xls formato). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección. Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

1. Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, a continuación, haga clic en Inicio > Tablas > Dar formato como tabla.

2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para ejecutarAnálisis de datos en estos.

Las cadenas de fecha como "2017-01-01" se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

Siempre estamos mejorando Análisis de datos

Incluso si no tiene alguna de las condiciones anteriores, puede que no encontremos una recomendación. Esto se debe a que buscamos un conjunto específico de clases de información y el servicio no siempre encuentra algo. Estamos trabajando continuamente para expandir los tipos de análisis que admite el servicio.

Esta es la lista actual disponible:

Si no obtiene ningún resultado, envíenos sus comentarios mediante Archivo > Comentarios.

Dado que Análisis de datos analiza los datos con los servicios de inteligencia artificial, es posible que le preocupe la seguridad de los datos. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Información de licencias para Análisis de datos

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.

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Análisis de datos en Excel permite comprender los datos a través de resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y modelos. Solo tiene que hacer clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, hacer clic en el botón Analizar datos de la pestaña Inicio.

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La barra de herramientas de Excel es un área que contiene las herramientas de la hoja de cálculo. Contiene botones o iconos que ejecutan los comandos que se utilizan para trabajar en el programa.

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La barra de fórmulas de Excel es la herramienta que permite ver y editar las fórmulas de una celda activa, y se encuentra debajo de la barra de herramientas. Para mostrar la barra de fórmulas, se puede:

Hacer clic en la pestaña Vista y activar la casilla Barra de fórmulas

Pulsar CONTROL+MAYÚS+U para ampliar la barra de fórmulas

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Además de las funciones básicas de Excel, como sumar, restar, promedio, pegar especial, eliminar duplicados, y buscarV, Excel también cuenta con otras herramientas, como:

Tablas dinámicas

Power Pivot

Power View

Exploración rápida

Contar

Truncar

Referencias a otro libro

Uso de nombres en fórmulas

Crear reglas para resaltar celdas

Ordenar y filtrar